第7章--组织大型出版物与文件输出-PageMaker排版设计简明教程课件.ppt

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1、n n 组织大型出版物组织大型出版物n n 打印出版物打印出版物n n 创建电子出版物创建电子出版物第第7章章 组织大型出版物与文件输出组织大型出版物与文件输出 7.1 组织大型出版物7.1.1 合订出版物合订出版物1、创建合订表、创建合订表在在PageMaker中，通过创建合订表可以将多个独立的出中，通过创建合订表可以将多个独立的出版物整合成书，从而方便创建目录或索引，并为其统一页版物整合成书，从而方便创建目录或索引，并为其统一页码排列顺序。用户可以选择码排列顺序。用户可以选择“工具工具”“合订合订”菜单，打开菜单，打开“合订出版物列表合订出版物列表”对话框创建合订表。对话框创建合订表。2、

2、在合订本内编排页码、在合订本内编排页码 要在合订本出版物内编排页码，首先要打开包含合订本列要在合订本出版物内编排页码，首先要打开包含合订本列表的出版物，选择表的出版物，选择“工具工具”“合订合订”菜单，打开菜单，打开“合订出合订出版物列表版物列表”对话框，在对话框，在“自动重新编页自动重新编页”选项中选择重新选项中选择重新编排页码的方式，单击编排页码的方式，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。3、复制合订表、复制合订表 要复制合订表，可打开包含合订本列表的出版物，然后在要复制合订表，可打开包含合订本列表的出版物，然后在按住【按住【Ctrl】键的同时，选择】键的同时，选择“工具工具”“合订合订”

3、菜单，菜单，释放鼠标和按键后，系统会将合订表复制到列表中的每一释放鼠标和按键后，系统会将合订表复制到列表中的每一个出版物中。个出版物中。2、生成目录、生成目录打开要创建目录的出版物，选择打开要创建目录的出版物，选择“工具工具”“创建目录创建目录”菜菜单，打开单，打开“创建目录创建目录”对话框，设置好相关参数后，单击对话框，设置好相关参数后，单击“确定确定”按钮即可生成目录。按钮即可生成目录。3、修改目录、修改目录p一般情况下，如果有文字输入错误，可直接用一般情况下，如果有文字输入错误，可直接用“文字工具文字工具”在错误处修改即可。在错误处修改即可。p若要改动目录的文本样式，可利用若要改动目录的

4、文本样式，可利用“排式选项排式选项”对话框进对话框进行修改，新参数设置完毕后单击行修改，新参数设置完毕后单击“确定确定”按钮，可生成新按钮，可生成新的目录文本样式的目录文本样式。p若要大幅动的修改，建议重新生成目录。在若要大幅动的修改，建议重新生成目录。在“创建目录创建目录”对话框中勾选对话框中勾选“取代现有目录取代现有目录”选项，用生成的新目录代选项，用生成的新目录代替原来的目录。替原来的目录。7.1.3 创建索引创建索引索引主要用于在出版物文件中快速定位和查找某一内容，索引主要用于在出版物文件中快速定位和查找某一内容，方便用户访问文档中的信息。方便用户访问文档中的信息。7.2.2 打印纸张

5、设定打印纸张设定 在在“打印文档打印文档”对话框中，当选择输出设备为对话框中，当选择输出设备为PostScript打打印机时，对话框中将出现印机时，对话框中将出现“纸张纸张”按钮，单击该按钮，可按钮，单击该按钮，可打开打开“打印纸张打印纸张”对话框，在其中可以设置打印纸的类型、对话框，在其中可以设置打印纸的类型、打印标记、拼贴等参数。打印标记、拼贴等参数。7.2.3 打印颜色设置打印颜色设置 单击单击“打印文档打印文档”对话框中的对话框中的“颜色颜色”按钮，打开按钮，打开“打印打印颜色颜色”对话框，在该对话框中可以设置出版物的颜色打印对话框，在该对话框中可以设置出版物的颜色打印方式。方式。7.3.2 导出导出PDF文件文件 打开要导出为打开要导出为PDF格式文档的出版物，然后选择格式文档的出版物，然后选择“文件文件”“导出导出”“Adobe PDF”菜单进行操作，即可将出版物菜单进行操作，即可将出版物导出为导出为PDF文件。文件。