用友U8客户经理中级课程-服务序列课程-库存管理.ppt

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1、库存管理(3)用友 信息化、ERP、CRM、管理系统专业生存能力建设一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容产品概述10产品综述3了解库存管理模块功能总体架构应用角色3了解各应用角色职责及对应功能接口说明4掌握库存与周边系统模块的接口业务介绍150出入库控制10掌握各业务出入库控制设置及应用生产领料40掌握各领料类型的应用场景及操作调拨20掌握调拨的应用场景及操作盘点20掌握盘点的流程及操作形态转换20掌握形态转换的应用场景及操作借用归还40掌握借用归还的应用场景及操作课程大纲调拨申请单用于录入门店或分支机构的要货情况或录入企业配货指令，仓库可以根据调拨申请分次调拨。【业务流程

2、】1、门店或分支机构提出要货申请，由总部录入到系统中；也可由总部根据新品上市情况录入配货指令。2、物流管理人员根据仓库的库存状况进行批复，录入批复量。3、相关人员确认无误后审核调拨申请单。4、库管人员根据调拨申请单进行调拨。2.3 调拨业务调拨申请点击工具栏上的批复按钮，可对调拨申请单进行批复，即录入批复数量，批复可以与申请数量不同。调拨申请对应的调拨业务全部完成或不再执行时，可使用关闭功能，将调拨申请单关闭。2.3 调拨业务调拨调拨业务 用于处理仓库之间物料的移库业务或部门之间的物料调拨业务。手工填制物料清单生产/委外订单销售/出口订单调拨申请单调拨单其他出库单其他入库单在单据新增状态下，可

3、选择生单按钮下的相应菜单，选择要生成调拨单的来源单据，也可在调拨单表头的调拨申请单号或订单号中参照选择来源单据生单。如果要根据BOM清单生成调拨单，可在表头的产品结构中选择BOM，并录入产量，然后按展开按钮，系统会自动将BOM清单带入到调拨单上。一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容产品概述10产品综述3了解库存管理模块功能总体架构应用角色3了解各应用角色职责及对应功能接口说明4掌握库存与周边系统模块的接口业务介绍150出入库控制10掌握各业务出入库控制设置及应用生产领料40掌握各领料类型的应用场景及操作调拨20掌握调拨的应用场景及操作盘点20掌握盘点的流程及操作形态转换20

4、掌握形态转换的应用场景及操作借用归还40掌握借用归还的应用场景及操作课程大纲为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。盘点方式：依盘点范围的不同支持按存货类别盘点、按存货盘点、按仓库盘点、按货位盘点、按库管员盘点、按代管商盘点、按批次盘点、对快到保质期的存货进行盘点等，依盘点方式不同支持周期盘点、动态盘点等。盘点类型：普通仓库盘点、倒冲仓库盘点2.4 盘点业务2.4 盘点业务1、选择盘点类型，增加一张新的盘点表。2、打印空盘点表。3、进行实物盘点，并将

5、盘点的结果记录在盘点表的盘点数和原因中。4、实物盘点完成后，根据盘点表，将盘点结果输入计算机的盘点表中。5、打印盘点表，并将打印出的盘点报告按规定程序报经有关部门批准。6、将经有关部门批准后的盘点表进行审核处理。盘点流程：指从账面日期到盘点日期之间发生的出入库业务。账面数量为账面日的结存，到盘点日可能还会发生出入库，盘点数量要与账面调节数量进行比较计算盈亏。账面调节数量账面数+调整入库数量-调整出库数量。合理损耗率在存货档案中设置盘点账面日期的库存数量打印空的盘点表，以便盘点时填写实盘数量。选择盘点模式及条件。盘点模式：按存货盘点按仓库盘点2.4 盘点业务周期盘点动态盘点在盘点单编辑状态下，录

6、入盘点仓库后，按选择按钮。在左侧选择要盘点的存货大类或直接在右侧窗中选择要盘点的存货。按货位盘点按库管员盘点近效期存货盘点按代管商盘点在盘点单编辑状态下，录入盘点仓库后，选择盘库按钮，并在此界面中选择按仓库盘点，系统会自动将此仓库的所有存货带入到盘点单上。按仓库盘点：指对此仓库中的所有存货进行盘点。按货位明细盘点按货位盘点按货位明细盘点与按货位盘点区别：按货位盘点：在表头录入货位，只能对一个货位盘点；盘盈盘亏的结果只影响货位的结存按货位明细盘点：在表体录入货位，可对多个货位进行盘点；盘盈盘亏的结果会影响仓库及货位的结存。按库管员盘点：指对某一库管员所管辖的存货进行盘点。在此选择要盘点的库管员，

7、库管员所管辖的存货在仓库存货对照表中设置。近效期存货盘点：在此录入存货失效日期、临近天数或失效天数，可对快到期或已过保质期的存货进行重点盘点。按代管商盘点：在此录入要盘点的代管商，系统会将此代管商的所有存货带入到盘点单上。周期盘点：只对到盘点周期的存货进行盘点。盘点周期在存货 档案中设置。盘点周期：可按天、周、月三种方式设置盘点周期。盘点日设置：当设置盘点周期为周时，可以设置星期一到星期日作为盘点日；当设置盘点周期为月时，该项内容可以设置1到31日作为选择项。上次盘点日期：系统根据盘点记录自动维护，新增存货可以手工输入上次盘点日期。周期盘点规则：当前日期上次盘点日期+盘点周期时表示该存货为到期

8、盘点存货。动态盘点：指对上次盘点后发生过出入库业务的存货进行盘点，未发生业务的存货不盘点。一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容产品概述10产品综述3了解库存管理模块功能总体架构应用角色3了解各应用角色职责及对应功能接口说明4掌握库存与周边系统模块的接口业务介绍150出入库控制10掌握各业务出入库控制设置及应用生产领料40掌握各领料类型的应用场景及操作调拨20掌握调拨的应用场景及操作盘点20掌握盘点的流程及操作形态转换20掌握形态转换的应用场景及操作借用归还40掌握借用归还的应用场景及操作课程大纲2.5 形态转换业务形态转换 某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态

9、发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本的变化，在库存管理中需对此进行管理记录。支持对存货、自由项、批号、仓库、货位等库存维度进行转换。支持一对一，多对一两种方式的转换一单可同时转换多组存货，允许删组、删行。库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，报请主管部门批准后进行调账处理。可选择转换方式允许增组、删组、插行、删行一单可做多组转换，用组号区别一对一转换，转换前后在一行上显示多对一转换，转换前后分行显示一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容产品概述10产品综述3了解库存管理模块功能总体架构应用角色3了解各应用角色职责及对应功能接口说明4掌握库存与周边系统

10、模块的接口业务介绍150出入库控制10掌握各业务出入库控制设置及应用生产领料40掌握各领料类型的应用场景及操作调拨20掌握调拨的应用场景及操作盘点20掌握盘点的流程及操作形态转换20掌握形态转换的应用场景及操作借用归还40掌握借用归还的应用场景及操作课程大纲 2.6 借出业务应用场景 企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，客户把存货借走一定时间之后，还会归还借出的存货，如果不归还，则可以通过转换单处理，转换为销售或赠品，或转化为耗用等。关键特性支持存货借给客户供应商部门支持从一个客户供应商部门转借给另一个客户供应商部门支持将借出存货转为销售或赠送给客户支持借出存货转为本企业耗用支持客户供应商

11、部门使用其他存货进行异种存货归还支持存货借出还回时进行出入库管理支持录入运费并生成应付单 2.6 借出业务操作流程2.6 借出业务借出1、支持期初单据或新增单据，期初单据不进行出库业务2、支持三种借出对象3、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息4、后续业务单据回写相关数量2.6 借出业务借出引用借出借用单生成其他出库单并不需进行成本核算，保存时回写借出借用单“累计出库数量”2.6 借出业务归还1、引用借出借用单生成借出归还单，本单据不回写借出借用单录入异种归还存货的数量及代替原存货的数量2、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息2.6 借出业务归还引用借出归还单生成其他入库单并不需进行成本核

12、算，保存时回写借出借用单“累计归还数量”和借出归还单“累计入库数量”2.6 借出业务转换引用借出借用单生成借出转换单，分为四种转换业务，保存时四种也业务分别回写借出借用单“累计转换数量”2.6 借出业务运费引用存货转移过程中发生运费的借出借用单、借出归还单生成应付单2.6 借出业务报表 2.6 借入业务应用场景企业与客户、供应商之间存在存货借用关系，把存货从客户、供应商借入一定时间之后，还会归还借入的存货，如果不归还，则可以通过转采购模块生成采购入库单，从供应商购买该借用存货。关键特性支持从客户供应商部门借入存货支持将借入存货转为从供应商采购或作为赠品进行采购入库支持使用其他存货还给客户或供应

13、商，进行异种存货归还支持借入存货进行出入库管理支持录入运费并生成应付单 2.6 借入业务操作流程2.6 借入业务借入1、支持期初单据或新增单据，期初单据不进行入库业务2、支持二种借入对象3、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息4、后续业务单据回写相关数量2.6 借入业务借入引用借入借用单生成其他入库单并不需进行成本核算，保存时回写借入借用单“累计入库数量”2.6 借入业务还回1、引用借入借用单生成借入还回单，本单据不回写借入借用单2、支持录入存货转移过程产生的运费相关信息录入异种还回存货的数量及代替原存货的数量2.6 借入业务还回引用借入还回单生成其他出库单并不需进行成本核算，保存时回写借入借用单“累计归还数量”和借入还回单“累计出库数量”2.6 借入业务转换引用借入借用单生成借入转换单，分为两种转换业务，保存时两种也业务分别回写借入借用单“累计转换数量”2.6 借入业务报表