用Word制作个人简历.ppt

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1、F 制作个人简历制作个人简历F 走进走进Word 2003Word 2003F Word2003 Word2003的基本操作的基本操作F 个人简历的制作过程个人简历的制作过程F 个人简历的格式化个人简历的格式化F 在个人简历中插入表格在个人简历中插入表格F 在个人简历中插入对象在个人简历中插入对象F 个人简历的版式设计和打印个人简历的版式设计和打印建议建议:总学时：总学时：18学时学时训练学时：训练学时：10学时学时l l 具备使用具备使用Word文字处理文字处理软件进行文档处理的基本能软件进行文档处理的基本能力力文文字字处处理理软软件件 w wo or rd d 2 20 00 03 3学习

2、领域学习领域学习领域学习领域学习情境学习情境学习情境学习情境学习目标学习目标学习目标学习目标计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础制作个人简历制作个人简历制作个人简历制作个人简历学习内容学习内容 制作制作word 文档的基本方法文档的基本方法 文档的美化修饰文档的美化修饰 设置字符格式和段落格式设置字符格式和段落格式 文档的版面设计文档的版面设计 表格处理表格处理 图文混合处理图文混合处理 艺术字与绘图工具艺术字与绘图工具 学习单元学习单元4.1 制作个人简历制作个人简历单元目标单元目标单元目标单元目标具备对完成任务的解决方案进行初步具备对完成任务的解决方案进行初步分析，进行

3、素材的收集、组织和整体分析，进行素材的收集、组织和整体设计的基本能力。设计的基本能力。工作任务工作任务4 4.1.1 .1.1 使用使用wordword制作个人简历制作个人简历 任务目标任务目标任务目标任务目标l能初步认能初步认识样例中提识样例中提供的制作个供的制作个人简历结构人简历结构组成，明确组成，明确实现的任务实现的任务要求。要求。任务描述任务描述任务描述任务描述l1、简历封面的标题采用简历封面的标题采用Word艺术字，在封面的适艺术字，在封面的适当位置插入一幅图片当位置插入一幅图片l2、内容包括表格和文字、内容包括表格和文字两大部分，将姓名、年龄、两大部分，将姓名、年龄、学历、学校、专

4、业、联系方学历、学校、专业、联系方式等个人信息放入表格中式等个人信息放入表格中l3、将个人简历中的表格、将个人简历中的表格项项“应聘职位应聘职位”醒目显示醒目显示l4、个人简历除首页外的、个人简历除首页外的每一页均含页眉和页码每一页均含页眉和页码l5、整体排版干净利落，、整体排版干净利落，美观大方美观大方任务实现任务实现任务实现任务实现样例样例艺术字字 相信我正是您心中的选择相信我正是您心中的选择绘图剪贴画剪贴画姓名：赵 玲专业：英语教育学习提示学习提示 个人简历是求职者自我评价和认定的主要材料。简历要个人简历是求职者自我评价和认定的主要材料。简历要与众不同、充满勇气和激动人心。一份好的个人简

5、历能使用与众不同、充满勇气和激动人心。一份好的个人简历能使用人单位透过它了解求职者的基本情况，也能激起用人单位与人单位透过它了解求职者的基本情况，也能激起用人单位与求职者进一步接触的浓厚兴趣。所以在撰写个人简历时一定求职者进一步接触的浓厚兴趣。所以在撰写个人简历时一定要写得充实，有内容，有个性。但个人简历也不可太长，格要写得充实，有内容，有个性。但个人简历也不可太长，格式应便于阅读，有吸引力。写简历时要采取扬长避短的原则。式应便于阅读，有吸引力。写简历时要采取扬长避短的原则。求职者在简历中要充分展示自己的专业特长和一般特长，强求职者在简历中要充分展示自己的专业特长和一般特长，强调过去所取得的成

6、绩，最好能写出调过去所取得的成绩，最好能写出3 3种以上的成绩和优点，种以上的成绩和优点，并且要讲究材料的排列顺序。在排版时，要注意布局的合理并且要讲究材料的排列顺序。在排版时，要注意布局的合理性、美观性及字体的常规性，同时注意语法、标点和措辞，性、美观性及字体的常规性，同时注意语法、标点和措辞，避免错别字的出现。不要写一些对自己择业不利的情况，成避免错别字的出现。不要写一些对自己择业不利的情况，成绩主要写专业课的成绩，要注意避免补考的学科。绩主要写专业课的成绩，要注意避免补考的学科。学习单元学习单元4.2 走进走进Word 2003单元目标单元目标单元目标单元目标能有效使用能有效使用Word

7、 2003提供的功能来提供的功能来实现对文档的快速处理。实现对文档的快速处理。工作任务工作任务4 4.2.1 Word 2003.2.1 Word 2003的功能与特点的功能与特点任务目标任务目标任务目标任务目标l 能充分能充分认识认识Word 2003提供的提供的功能与特点。功能与特点。任务描述任务描述任务描述任务描述l 学学习习Word2003l的功能特点。的功能特点。任务实现任务实现任务实现任务实现1.所见即所见即所得所得6.联机联机帮助帮助4.自动自动标题标题Word的特点的特点5.模板模板3.拼写拼写与语法与语法检查检查2.图文图文混排混排学习提示学习提示 Word2003只有在安装

8、有只有在安装有Windows2000、Windows XP或或Windows Server 2003版本以上操版本以上操作系统的计算机上才能正常运行。作系统的计算机上才能正常运行。工作任务工作任务4 4.2.2.2.2 了解了解Word 2003Word 2003的新增功能的新增功能任务目标任务目标任务目标任务目标l 具备运具备运用用Word 2003新增功新增功能的初步能能的初步能力。力。任务描述任务描述任务描述任务描述l 学学习习Word 2003的新增功能。的新增功能。任务实现任务实现任务实现任务实现1.任务任务窗格窗格4.支持支持XMLWord的新功能的新功能2.文档文档保护保护3.协

9、同协同工作工作全新的文档保护功能全新的文档保护功能用用户户可可以以为为文文档档中中特特定定的的编编辑辑方方式设置权限式设置权限 设设置置在在文文档档中中允允许使用的格式许使用的格式设设置置他他人人的的编编辑辑限限制制、为为文文档档中中的的部部分分内内容容设设定定编编辑辑权权限限、为为特特定定的的用用户户设置编辑权限等设置编辑权限等 任务窗格是任务窗格是Word2003Word2003的新增工具，位于窗口界的新增工具，位于窗口界面的右方，利用它可以方便地创建、编辑和管面的右方，利用它可以方便地创建、编辑和管理文档理文档。增强的协同工作功能增强的协同工作功能学习提示学习提示 Word 2003 W

10、ord 2003是是MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的OfficeOffice系列办公软件的组件之一，在计算机系列办公软件的组件之一，在计算机中安装了中安装了Office 2003Office 2003办公软件，就可以使办公软件，就可以使用用Word 2003Word 2003字处理软件了。字处理软件了。学习单元学习单元4.3 Word 2003的基本操作的基本操作单元目标单元目标单元目标单元目标学会学会WordWord的启动方法以及窗口和菜的启动方法以及窗口和菜单的使用；学会联机帮助的使用；具单的使用；学会联机帮助的使用；具备文档的创建和保存的基本能力备文档的创建和保存

11、的基本能力。工作任务工作任务4 4.3.1 .3.1 进入进入Word 2003Word 2003工作界面工作界面任务目标任务目标任务目标任务目标l 具备启具备启动动Word 2003的能力。的能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l 了了解解Word 2003的的启启动动方方法。法。任务实现任务实现任务实现任务实现单击任务栏上的单击任务栏上的“开始开始”按钮，弹出按钮，弹出“开始开始”菜单。菜单。在菜单中选择在菜单中选择“所有程序所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”Microsoft Office

12、 Word 2003”选项，即可启动选项，即可启动Word Word 20032003。学习提示学习提示 如果桌面上已经建立了如果桌面上已经建立了Word 2003Word 2003快捷快捷方式图标，双击快捷图标，即可进入方式图标，双击快捷图标，即可进入Word Word 20032003工作界面。工作界面。工作任务工作任务4 4.3.2 Word 2003.3.2 Word 2003的工作窗口的工作窗口任务目标任务目标任务目标任务目标l具备使用具备使用Word 2003提供的文档提供的文档创建方法完创建方法完成创建文档成创建文档的基本能力。的基本能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l认认

13、识识Word 2003的的 窗窗 口口和菜单和菜单1标题栏标题栏2菜单栏菜单栏3工具栏工具栏4标尺标尺5编辑区编辑区6滚动条滚动条任务实现任务实现任务实现任务实现7视图按钮视图按钮8状态栏状态栏9任务窗格任务窗格小小窍窍门门：按按Insert键键，可可以以在在“插插入入”与与“改改写写”两种状态间切换。两种状态间切换。页面视图页面视图WebWeb版式视图版式视图普通视图普通视图阅读版式阅读版式大纲视图大纲视图小小窍窍门门：要要取取消消窗窗口口拆拆分分，恢恢复复为为一一个个窗窗口口，只只需需单单击击“窗窗口口”/“取取消拆分消拆分”命令即可。命令即可。学习提示学习提示 在在Word 2003Wo

14、rd 2003窗口中，白色区域为文档编辑窗口中，白色区域为文档编辑区域，它是区域，它是Word 2003Word 2003窗口主要部分，是用户的窗口主要部分，是用户的工作区域，也称为页面。在这里可以发挥你的聪工作区域，也称为页面。在这里可以发挥你的聪明才智，运用明才智，运用Word 2003Word 2003的强大的功能，编辑各的强大的功能，编辑各种各样的漂亮文稿，构思你的文学新作，书写你种各样的漂亮文稿，构思你的文学新作，书写你的个人简历、专业论文、甚至在这里完成你的学的个人简历、专业论文、甚至在这里完成你的学术专著。术专著。工作任务工作任务4 4.3.3 .3.3 退出退出Word 200

15、3Word 2003任务目标任务目标任务目标任务目标l 具备退具备退出出Word 2003的基本的基本能力。能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l 关关闭闭Word 2003应应用程序。用程序。任务实现任务实现任务实现任务实现1.单击右单击右上角上角“关关闭闭”5.右键单击右键单击标题栏，选标题栏，选择择“关闭关闭”4.双击双击“控控制菜单制菜单”退出退出Word2.单击单击“文文件件”选择选择“退出退出”3.3.按组合键按组合键Alt+F4Alt+F4学习提示学习提示 退出退出WordWord时，注意文档文件的保存。时，注意文档文件的保存。工作任务工作任务4 4.3.4 Word 2003

16、.3.4 Word 2003联机帮助功能联机帮助功能任务目标任务目标任务目标任务目标l 具备具备运用运用Word 2003联机帮联机帮助功能自主助功能自主学习的能力。学习的能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l 了了解解Word 2003联联 机机 帮帮助助功功能能使使用用方方法。法。任务实现任务实现任务实现任务实现Word 2003 联机帮助功能联机帮助功能使用使用“帮助帮助”任务窗格任务窗格 打开打开“Word“Word帮助帮助”任务窗格任务窗格。在在“搜索搜索”文本框中输入要查找的帮文本框中输入要查找的帮 助主题，确认后即可开始帮助主题助主题，确认后即可开始帮助主题 搜索。搜索。使用使

17、用“帮助帮助”任务窗格任务窗格系统查询与主题相关的信息后在系统查询与主题相关的信息后在“搜索结果搜索结果”任务窗格中列出这些任务窗格中列出这些信息。信息。使用使用office助手助手 OfficeOffice助手可以帮助用户查找助手可以帮助用户查找“帮助帮助”主题、显示提示并针对正在使用的程主题、显示提示并针对正在使用的程 序的各种特定功能提供帮助信息。序的各种特定功能提供帮助信息。学习提示学习提示 “Office “Office助手助手”是一个独立于是一个独立于WordWord窗口窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。的小窗口，用于提供在线帮助信息。学习单元学习单元4.4 个人简历的制作过程个

18、人简历的制作过程单元目标单元目标单元目标单元目标具备创建具备创建Word 2003Word 2003文档的基本能力；文档的基本能力；能在文档中正确输入字符、段落；插能在文档中正确输入字符、段落；插入符号与编号；实现查找、替换、复入符号与编号；实现查找、替换、复制与移动等操作的基本能力。制与移动等操作的基本能力。工作任务工作任务4.4.1 4.4.1 个人简历的创建个人简历的创建任务目标任务目标任务目标任务目标l 具备具备使用使用Word 2003提供的提供的文档创建方文档创建方法完成创建法完成创建文档的能力。文档的能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l 使使用用Word 2003提提供供的的

19、文文档档创创建建功功能能创创建建一一份份个人简历。个人简历。任务实现任务实现任务实现任务实现文档的创建文档的创建建立标准文档建立标准文档 在文档编辑状态下，用户可以单击在文档编辑状态下，用户可以单击“文件新建文件新建”菜单命令，在弹出的菜单命令，在弹出的“新建文档新建文档”任务窗格中选择任务窗格中选择“空白空白文档文档”来创建文档来创建文档 。使用模板简历新文档使用模板简历新文档“文件文件”“新建新建”“本机上的模板本机上的模板”选择模板。选择模板。使用向导建立新文档使用向导建立新文档步骤同步骤同“使用模板建立新文档使用模板建立新文档”的步骤的步骤和和。选择合适的向导创建文档。选择合适的向导创

20、建文档。单击单击“下一步下一步”，分别设置后，单击，分别设置后，单击“完成完成”。完成简历的雏形，再进行填充和修改。完成简历的雏形，再进行填充和修改。文档模板的创建文档模板的创建创建自己的模板创建自己的模板1单击单击“文件文件”“新建新建”命令命令2选择选择“本机上的模板本机上的模板”选项选项3选择选择“模板模板”按钮按钮4单击单击“确定确定”5设计模板设计模板6单击单击“文件文件/另存为另存为”7设置保存位置、文件名、设置保存位置、文件名、保存类型保存类型建立自己的模板建立自己的模板8单击单击“保存保存”1打开要作为模板保存的文档打开要作为模板保存的文档2单击单击“文件文件/另存为另存为”菜

21、单命令，打开菜单命令，打开“另存为另存为”对话框对话框3从从“保存类型保存类型”框中选择框中选择“文档模板（文档模板（*.dot*.dot）”选项选项4输入模板的名字，设置保存位置输入模板的名字，设置保存位置5单击单击“保存保存”按钮按钮利用已有文档建立模板利用已有文档建立模板1弹出弹出“另存为另存为”对话框对话框选择保存类型选择保存类型45单击单击“保存保存”“文件文件”“另存为另存为”“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”Ctrl+SCtrl+S文档的保存文档的保存2选择存放位置选择存放位置 重新命名重新命名3学习提示学习提示 文档的保存对于用户来说非常重文档的保存对于用户来说非常重

22、要，避免意外导致的文档丢失。因此要，避免意外导致的文档丢失。因此用户应养成良好的习惯，在文档的编用户应养成良好的习惯，在文档的编辑过程中随时注意存盘。辑过程中随时注意存盘。如果用户保存的是一个旧文档，如果用户保存的是一个旧文档，保存时保存时WordWord会按原来的位置和名称保会按原来的位置和名称保存；如果要更名或更改存放的位置，存；如果要更名或更改存放的位置，可单击可单击“文件另存为文件另存为”菜单命令；菜单命令；如果要按指定的时间自动保存文档，如果要按指定的时间自动保存文档，可单击可单击“工具选项工具选项”菜单命令，再菜单命令，再选择选择“保存保存”选项卡，设置选项卡，设置“自动保自动保存

23、时间间隔存时间间隔”。工作任务工作任务4 4.4.2 .4.2 文字的编辑与修改文字的编辑与修改任务目标任务目标任务目标任务目标l 具备具备使用使用Word Word 20032003提供的提供的不同文字编不同文字编辑与修改方辑与修改方法完成对文法完成对文档进行快速档进行快速编辑和修改编辑和修改的能力。的能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l1、打开、打开Word文档，定位插文档，定位插入点的位置。入点的位置。l2、选择合适的、选择合适的输入法输入相输入法输入相关的内容。关的内容。l3、插入符号、插入符号、日期和时间。日期和时间。l4、进行文本的、进行文本的选择，完成对选择，完成对文本的移动

24、、文本的移动、复制、撤消与复制、撤消与恢复操作。恢复操作。任务实现任务实现任务实现任务实现打开打开Word文档文档当当WordWord启动之前启动之前F 直接双击已直接双击已 存在文档存在文档打开打开Word文档文档当当WordWord启动之后启动之后F 单击单击“文件文件”/“/“打开打开”F 选择文件夹选择文件夹F 选择文件选择文件F 单击单击“打开打开”定位插入点的位置定位插入点的位置 插入点，它表示键入插入点，它表示键入时文本的起始位置。时文本的起始位置。键盘按按键移移动插入点的位置插入点的位置插入点从当前位置向上移一行插入点从当前位置向下移一行插入点从当前位置向左移动插入点从当前位置

25、向左移动一个字符一个字符插入点从当前位置向右移动插入点从当前位置向右移动一个字符一个字符Page Page UpUp插入点从当前位置向上移动插入点从当前位置向上移动一页一页Page Page DownDown插入点从当前位置向下移动插入点从当前位置向下移动一页一页HomeHome插入点从当前位置移动到本插入点从当前位置移动到本行首行首EndEnd插入点从当前位置移动到本插入点从当前位置移动到本行末行末Ctrl+HCtrl+Homeome插入点从当前位置移动到文插入点从当前位置移动到文档首档首Ctrl+ECtrl+Endnd插入点从当前位置移动到文插入点从当前位置移动到文档末档末小窍门：在文档编

26、辑小窍门：在文档编辑时按时按Shift+F5键可以键可以将插入点返回到上次将插入点返回到上次编辑的文档位置处。编辑的文档位置处。选择输入法选择输入法标点符号的输入标点符号的输入选择输入法，进选择输入法，进行文档录入。行文档录入。注意标点符号的半、注意标点符号的半、全角问题。全角问题。一篇长的文档常常由多个自然段所一篇长的文档常常由多个自然段所组成，增加新的段落可以通过按回车键组成，增加新的段落可以通过按回车键的方式来实现。的方式来实现。小窍门：通小窍门：通过删除两个过删除两个段落之间的段落之间的段落标记可段落标记可以实现段落以实现段落的合并。的合并。增加文档的段落增加文档的段落a a）定位在要

27、插入符号的位置。）定位在要插入符号的位置。b)b)单击单击“插入插入/符号符号”。c c）选择）选择“符号符号”。d d）选择字体。）选择字体。e e）选择要插入的）选择要插入的 符号。符号。小窍门：也可在小窍门：也可在“符符号号”列表框中直接双列表框中直接双击要插入的符号，将击要插入的符号，将它插入到文档中。它插入到文档中。插入符号插入符号a a）插入点定位。）插入点定位。b b）单击）单击“插入插入/日期和日期和 时间时间”。c c）选择语言。）选择语言。d d）选择格式。）选择格式。e e）单击）单击“确定确定”。插入日期和时间插入日期和时间选定文本选定文本-鼠标鼠标选定内容选定内容操作

28、方法操作方法一个单词一个单词双击该单词双击该单词一句一句按住按住CtrlCtrl键，再单击句中的任意位置键，再单击句中的任意位置一行一行在选定栏内单击鼠标所指的行在选定栏内单击鼠标所指的行连续多行连续多行在选定栏内按下鼠标左键后向上或向下在选定栏内按下鼠标左键后向上或向下拖动拖动一段一段在选定栏中双击鼠标，箭头所指的段被在选定栏中双击鼠标，箭头所指的段被选定（或在段落内的任意位置三击）选定（或在段落内的任意位置三击）整篇文档整篇文档按住按住CtrlCtrl键并单击选定栏的任意位置键并单击选定栏的任意位置（或在选定栏处三击）（或在选定栏处三击）矩形文本区域矩形文本区域按下按下AltAlt键并在要

29、选定的文本上拖动鼠标键并在要选定的文本上拖动鼠标大部分文档大部分文档单击要选定的文本的开始处，按住单击要选定的文本的开始处，按住ShiftShift键，再单击要选定的文本的结尾处键，再单击要选定的文本的结尾处选定文本选定文本-键盘键盘按键组合按键组合选定内容选定内容Shift+向上选定一行Shift+向下选定一行Shift+向左选定一个字符Shift+向右选定一个字符Shift+Ctrl+选定内容扩展至段落首Shift+Ctrl+选定内容扩展至段落尾Shift+Ctrl+选定内容扩展至单词首Shift+Ctrl+选定内容扩展至单词尾Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内

30、容扩展至行尾Shift+Ctrl+Home选定内容扩展至文档首Shift+Ctrl+End选定内容扩展至文档尾Ctrl+A选定整个文档 利用键盘选定文利用键盘选定文本可以通过编辑键与本可以通过编辑键与ShiftShift键和键和CtrlCtrl键的键的组合来实现。组合来实现。1.删除删除左边左边删除文本删除文本2.删除删除右边右边3.选定选定删除删除删除文本删除文本BackspaceBackspace键键DeleteDelete键键两键均可两键均可插入文档插入文档单击单击“插入插入/文件文件”命令命令移动文本移动文本移动文本移动文本拖动鼠标实现拖动鼠标实现选定文本选定文本用鼠标指向选定的文本用

31、鼠标指向选定的文本按住鼠标左键按住鼠标左键拖动到插入处拖动到插入处注意鼠标指注意鼠标指针的变化针的变化用菜单实现用菜单实现选定文本选定文本单击单击“编辑编辑”“剪切剪切”菜单命令菜单命令 将光标移到要插入文本的位置将光标移到要插入文本的位置单击单击“编辑粘贴编辑粘贴”菜单命令菜单命令 用工具按钮实现用工具按钮实现选定文本选定文本单击单击“剪切剪切”按钮按钮 将光标移到要插入文本的位置将光标移到要插入文本的位置 单击单击“粘贴粘贴”按钮按钮 用快捷键实现用快捷键实现选定文本选定文本按按Ctrl+XCtrl+X键键将光标移到要插入文本的位置将光标移到要插入文本的位置 按按Ctrl+VCtrl+V键

32、键复制文本复制文本复制文本复制文本拖动鼠标实现拖动鼠标实现选定文本选定文本按住按住CtrlCtrl键，将选定的文本拖动到要复制的位置键，将选定的文本拖动到要复制的位置 小窍门：此小窍门：此方法适用于方法适用于文本的近距文本的近距离复制。离复制。用菜单实现用菜单实现选定文本选定文本单击单击“编辑编辑”“复制复制”菜单命令菜单命令 将光标移到要复制文本的位置将光标移到要复制文本的位置单击单击“编辑粘贴编辑粘贴”菜单命令菜单命令 小窍门：此小窍门：此方法适用于方法适用于文本的远距文本的远距离复制离复制 用工具按钮实现用工具按钮实现选定文本选定文本单击单击“复制复制”按钮按钮 将光标移到要复制文本的位

33、置将光标移到要复制文本的位置 单击单击“粘贴粘贴”按钮按钮 用快捷键实现用快捷键实现选定文本选定文本按按Ctrl+CCtrl+C键键将光标移到要复制文本的位置将光标移到要复制文本的位置 按按Ctrl+VCtrl+V键键撤销和恢复撤销和恢复撤销撤销恢复恢复要撤消对文档进行过的上一步操作，可以单击要撤消对文档进行过的上一步操作，可以单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“撤消撤消”按钮按钮“”“”。要恢复刚才对文档进行过的一步操作，可以单击要恢复刚才对文档进行过的一步操作，可以单击“常常用用”工具栏中的工具栏中的“恢复恢复”按钮按钮“”“”。小窍门：进小窍门：进行了错误的行了错误的操作后，可操作后，

34、可按按CTRL+Z更更正。正。学习提示学习提示 “先选定，后操作先选定，后操作”是进行编辑的基本原是进行编辑的基本原则。鼠标指针在编辑区内任何地方单击就可以则。鼠标指针在编辑区内任何地方单击就可以取消选定。取消选定。当进行了当进行了“复制复制”、“剪切剪切”操作后，被操作后，被复制或剪切的内容会被保存到剪贴板里，而且复制或剪切的内容会被保存到剪贴板里，而且剪贴板不会自动清空，直到关闭剪贴板不会自动清空，直到关闭WordWord文档。这文档。这样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统样剪贴板里的内容会占用系统资源，影响系统的运行速度。如果长时间不用他们的话，可以的运行速度。如果长时间不用他们的话

35、，可以清空剪贴板来回收系统资源。清空剪贴板来回收系统资源。工作任务工作任务4 4.4.3 .4.3 文字的查找与替换文字的查找与替换任务目标任务目标任务目标任务目标l 具备使用具备使用Word 2003提提供的文字查找供的文字查找与替换功能完与替换功能完成对文档中的成对文档中的文字进行快速文字进行快速查找与替换的查找与替换的能力。能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l1、打开、打开Word文档文档l2、完成文本、完成文本的查找、替的查找、替换、删除等换、删除等基本操作基本操作任务实现任务实现任务实现任务实现文本的查找文本的查找单击单击“编辑编辑/查找查找”命令或按命令或按Ctrl+FCtrl

36、+F键键小窍门：如果小窍门：如果“替换为替换为”框框内为空白，则内为空白，则可删除找到的可删除找到的文本。文本。文本的替换文本的替换单击单击“编辑编辑/替换替换”命令或按命令或按Ctrl+HCtrl+H键键学习提示学习提示 WordWord默默认认的的查查找找操操作作在在查查找找用用户户指指定定的的内内容容时时，是是不不考考虑虑字字母母的的大大小小写写或或它它是是整整字字还还是是单单词词的的一一部部分分。如如果果要要对对查查找找加加以以限限制制，可可单单击击“查查找找的的替替换换”对对话话框框中中的的“高高级级”按按钮钮，这这样样用用户户便便可可根根据据需需要要设设置置查查找找选选项项，可可设

37、设置置的的查查找找选选项项有有：“选选择择搜搜索索范范围围”、“区区分分大大小小写写”、“全全字字匹匹配配”、“使使用用通通配配符符”、“同音同音”和和“查找单词的各种形式查找单词的各种形式”等。等。工作任务工作任务4 4.4.4 .4.4 项目符号与编号的使用项目符号与编号的使用任务目标任务目标任务目标任务目标l 具备在具备在文档中设置文档中设置项目符号与项目符号与编号的能力。编号的能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l1 1、打开、打开WordWord文档文档l2 2、选定需、选定需添加项目符添加项目符号或编号的号或编号的段落，为其段落，为其添加项目符添加项目符号或编号的号或编号的方法方

38、法（1 1）在输入文本时添加项目符号和编号）在输入文本时添加项目符号和编号自动创建项目符号自动创建项目符号自动创建段落编号：在输入文本时，自动创建段落编号：在输入文本时，输入起输入起 始编号始编号任务实现任务实现任务实现任务实现（2 2）对已键入的段落添加项目符号和编号）对已键入的段落添加项目符号和编号使用使用“格式格式”工具栏工具栏使用使用“格式格式”菜单菜单学习提示学习提示 在在进进行行文文档档编编辑辑时时，在在某某些些段段落落前前加加上上编编号号或或某某一一种种项项目目符符号号，可可以以提提高高文文档档的的可可读读性性。手手工工输输入入段段落落编编号号和和项项目目符符号号不不仅仅效效率率

39、低低，而而且且在在修修改改段段落落时时还还要要修修改改段段落落编编号号顺顺序序，很很不不方方便便。因因此此我我们们应应尽尽多多地地使使用用系系统统提提供供的的添添加加项项目目符符号号与与编编号号的的功功能能，它它既既可可以以在在键键入入文文本本时时自自动动给给段段落落添添加加项项目目符符号号与与编编号号，也也可可以以给给已已键键入入的的各各段段文本添加项目符号与编号。文本添加项目符号与编号。学习单元学习单元4.5 个人简历的格式化个人简历的格式化单元目标单元目标单元目标单元目标具备利用具备利用WordWord文档中字符、段落的格文档中字符、段落的格式化方法，以及使用式化方法，以及使用WordW

40、ord提供的样式提供的样式完成文档格式排版的基本能力。完成文档格式排版的基本能力。工作任务工作任务4 4.5.1 .5.1 字符的格式化字符的格式化任务目标任务目标任务目标任务目标l具备各种具备各种字符的格式字符的格式化排版的基化排版的基本能力。本能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l1 1、打开打开Word文档文档l2、设置文、设置文档字体、字档字体、字号、字形、号、字形、颜色、字符颜色、字符间距和特殊间距和特殊效果效果任务实现任务实现任务实现任务实现 1 1、打开、打开WordWord文档文档 2 2、设置字体、字形、字号和颜色、设置字体、字形、字号和颜色（1 1）用）用“格式格式”工具

41、栏设置字符的格式工具栏设置字符的格式选选定定文文本本选选择择字字体体选选择择字字号号选选择择颜颜色色设设置置格格式式（2 2）用）用“格式格式”菜单设置字符的格式菜单设置字符的格式选定文本选定文本设置字符格式设置字符格式单击单击“格式格式/字体字体”单击单击“字体字体”标签进行设置标签进行设置3 3、设置字符间距、设置字符间距选定文本选定文本单击单击“格式格式/字体字体”菜单菜单单击单击“字符间距字符间距”标签标签进行设置进行设置预览并确定预览并确定4 4、设置字符的边框和底纹、设置字符的边框和底纹“格式格式/边框和底纹边框和底纹”学习提示学习提示 设置文字格式时，必须遵循设置文字格式时，必须

42、遵循“先选定，后操作先选定，后操作”的原则；同的原则；同一种文字格式设置，可以采用不一种文字格式设置，可以采用不同的操作方法；在给多个不同位同的操作方法；在给多个不同位置的文字设置相同的格式时，可置的文字设置相同的格式时，可以先设置一部分文字的格式，再以先设置一部分文字的格式，再使用工具栏上的使用工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮复制格式。单击该按钮只能复制复制格式。单击该按钮只能复制一次格式，双击该按钮则可多次一次格式，双击该按钮则可多次复制格式；如有特殊需要，单击复制格式；如有特殊需要，单击“文字效果文字效果”标签，设置文字的标签，设置文字的特殊效果。特殊效果。工作任务工作任务4 4.5.

43、2 .5.2 段落的格式化段落的格式化任务目标任务目标任务目标任务目标l 具备利具备利用用Word提提供的基本格供的基本格式化操作完式化操作完成段落格式成段落格式化排版的基化排版的基本能力。本能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l1 1、打开打开Word文档文档l2、设置文、设置文档段落的缩档段落的缩进、段落间进、段落间距、行距，距、行距，以及对段落以及对段落设置特殊格设置特殊格式式（1 1）用）用“格式格式”工具栏工具栏（2 2）用）用“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令命令选选定定段段落落打开打开“段落段落”对话对话框框设置设置左右左右缩进缩进字符字符数数设置设置首行首行缩进缩进

44、格式格式预览预览并并确定确定设置段落左右边界设置段落左右边界任务实现任务实现任务实现任务实现（1 1）用）用“格式格式”工具栏工具栏（2 2）使用）使用“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令命令选定段落选定段落单击单击“格式格式/段落段落”菜单菜单选定对齐方式选定对齐方式预览并确定预览并确定设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式（1 1）设置段间距）设置段间距选定段落选定段落单击单击“格式格式/段落段落”菜单菜单设定段落间距设定段落间距预览并确定预览并确定设置段间距和行间距设置段间距和行间距小窍门：用户小窍门：用户可以用组合键可以用组合键来改变行距来改变行距（2 2）设置行间距）设置行间距

45、选定段落选定段落单击单击“格式格式/段落段落”菜单菜单设定行间距设定行间距预览并确定预览并确定设置段间距和行间距设置段间距和行间距设置段落的边框和底纹设置段落的边框和底纹“格式格式/边框和底纹边框和底纹”学习提示学习提示 段段落落的的左左右右边边界界、特特殊殊格格式式、段段间间距距和和行行距距的的单单位位可可以以设设置置为为“字字符符”/“”/“行行”或或“厘厘米米”/“”/“磅磅”。采采用用指指定定的的单单位位时时，只只要要在在输输入入设设置置值值的的同同时时输输入入单单位位即即可可；首首行行缩缩进进设设置置值值最最好好采采用用“字字符符”为为单单位位，无无论论字字体体大大小小如如何何变变化

46、化，其其缩缩进进量量始始终终保保持持2 2个个字字符符数数，格格式式总总是是一一致致的的；设设置置左左边边界界、首首行行缩缩进进、悬悬挂挂缩缩进进还还可可以通过拖动标尺上的游标来设置。以通过拖动标尺上的游标来设置。工作任务工作任务4 4.5.3 .5.3 样式的应用样式的应用任务目标任务目标任务目标任务目标l具具备备应应用用Word提提 供供的的各各种种样样式式对对字字符符和和段段落落进进行行格格式式化化排排版版的的基基本能力。本能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l1 1、打开打开Word文档文档l2、对文档、对文档进行应用样进行应用样式、自制样式、自制样式和更改样式和更改样式式选定文本选

47、定文本单击单击“格式格式”工具栏的工具栏的“样式样式”下拉列表框，选择某种样式类型。下拉列表框，选择某种样式类型。重复重复步，对其他文本设置样式。步，对其他文本设置样式。任务实现任务实现任务实现任务实现小窍门：将光标定位小窍门：将光标定位于某一个段落标记前于某一个段落标记前，按，按Enter键，系统键，系统会把前一段的段格式会把前一段的段格式复制到下一段中。复制到下一段中。应用样式应用样式单击单击“格式格式”工具工具栏上的栏上的“样式样式”框框设置新样式名并确定设置新样式名并确定自制样式自制样式（1 1）用选定段落定义样式）用选定段落定义样式选定已设定好格式的段落选定已设定好格式的段落自制样式

48、自制样式（2 2）使用）使用“格式格式/样式和格样式和格式式”菜单命令定义样式菜单命令定义样式 单击单击“格式格式/样式和格式样式和格式”选择需要修改的样式选择需要修改的样式选择选择“修改修改”命令，打开命令，打开 “修改样式修改样式”对话框。对话框。分别修改样式的属性。分别修改样式的属性。关闭。关闭。更改样式更改样式学习提示学习提示 按按住住ShiftShift键键，同同时时单单击击“格格式式”工工具具栏栏中中的的“样样式式”框框的的下下拉拉箭箭头头，可可以以查查看看全全部部的的样样式式；一一般般定定制制段段落落样样式式的的基基准准样样式式为为“正正文文”，定定制制字字符符样样式式的的基基准

49、准样样式式为为“默默认认段段落落字字体体”；定定制制样样式式一一般般供供自自定定义义的的文文档档使使用用，若若想想以以后后所所有有基基于于“Normal.dot”“Normal.dot”模模板板的的文文档档都都能能使使用用，需需在在相相应应对对话话框框中中选选择择“添添至至模模板板”复复选框。选框。学习单元学习单元4.6 在个人简历中插入表格在个人简历中插入表格单元目标单元目标单元目标单元目标学会在学会在WordWord文档中插入表格，并对文档中插入表格，并对表格进行格式设置，运用公式对表表格进行格式设置，运用公式对表格的数据进行简单计算。格的数据进行简单计算。工作任务工作任务4 4.6.1

50、.6.1 表格的建立表格的建立任务目标任务目标任务目标任务目标l具具备备利利用用Word提提 供供的的各各种种制制表表方方法法完完成成手手工工建建立立表表格格和和自自动动创创建建表表格格的的基基本本能力。能力。任务描述任务描述任务描述任务描述l1 1、打开打开Word文档文档l2、自动创、自动创建表格建表格l3、手工绘、手工绘制表格制表格（1 1）用用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入表格插入表格”按钮创建表格按钮创建表格选定位置选定位置“插入表格插入表格”拖动鼠标选定行列数拖动鼠标选定行列数自动创建表格自动创建表格任务实现任务实现任务实现任务实现（2 2）使用）使用“表格表格”菜单中的菜