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1、工程知识培训工程知识培训-基础管理基础管理-运行管理运行管理-维修管理维修管理-基础管理基础管理 设备资料档案管理设备资料档案管理 标准化管理标准化管理 规章制度规章制度 教育培训、基础教育工作教育培训、基础教育工作物业设备的基础管理是为实现物业设备及职能服务提供有物业设备的基础管理是为实现物业设备及职能服务提供有关资料信息的依据。物业设备基础管理工作主要有四类:关资料信息的依据。物业设备基础管理工作主要有四类:设备原始资料设备原始资料:如设备出厂合格证书、操作使用说明、如设备出厂合格证书、操作使用说明、验收资料、设备安装与结构图、设备登记表等。验收资料、设备安装与结构图、设备登记表等。设备维
2、修资料设备维修资料:如报修单、事故记录、中大修工程记录、如报修单、事故记录、中大修工程记录、技术革新记录等技术革新记录等设备管理资料设备管理资料:如运行记录、普查记录、运行月报、考如运行记录、普查记录、运行月报、考评资料等评资料等设备的档案资料管理工作基本任务:一是做好设备技术档案的设备的档案资料管理工作基本任务:一是做好设备技术档案的保管;二是为设备运行、维护、管理等提供资料信息依据。保管;二是为设备运行、维护、管理等提供资料信息依据。基础管理基础管理设备资料档案管理设备资料档案管理技术标准技术标准。如各类设备的验收标准,完好标准、维修如各类设备的验收标准,完好标准、维修等级标准等。等级标准
3、等。管理标准管理标准。如报修程序,信息处理标准、服务规范及如报修程序,信息处理标准、服务规范及标准、考核与奖惩标准等。标准、考核与奖惩标准等。设备的标准化工作的基本功能有两个方面:设备的标准化工作的基本功能有两个方面:一是为设备管理职能的实施提供共同行为准则和标准;一是为设备管理职能的实施提供共同行为准则和标准;二是为设备的技术经济活动提供基本的依据和手段;二是为设备的技术经济活动提供基本的依据和手段;基础管理基础管理 标准化管理标准化管理 对本企业员工的培训与教育:对本企业员工的培训与教育:基本内容是技术业基本内容是技术业务、岗位培训、思想教育、职业道德、礼仪教育等务、岗位培训、思想教育、职
4、业道德、礼仪教育等 对业主、使用人的宣传与教育:对业主、使用人的宣传与教育:其重点是有关合其重点是有关合理与安全使用设备的宣传教育理与安全使用设备的宣传教育基础管理基础管理教育与培训教育与培训 设备的安全操作规程。设备的安全操作规程。设备的巡视工作制度设备的巡视工作制度 岗位责任制度岗位责任制度 制度与交接班制度制度与交接班制度 记录与报表制度记录与报表制度 报告制度报告制度 服务规范服务规范运行管理制度是全体员工的工作依据与准则。运行管理制度是全体员工的工作依据与准则。运行管理运行管理设备运行管理制度设备运行管理制度物业设备种类繁多,有些具有一定的危险性,在使用操作和维物业设备种类繁多,有些
5、具有一定的危险性,在使用操作和维修过程中,稍有疏忽往往会造成机毁人亡的重大事故。同时,修过程中,稍有疏忽往往会造成机毁人亡的重大事故。同时,设备的合理使用和安全操作也是减少维修损失,延长设备寿命设备的合理使用和安全操作也是减少维修损失,延长设备寿命的一个重要环节;包括:的一个重要环节;包括:安全管理安全管理 加强安全教育与宣传。加强安全教育与宣传。设备安全管理措施设备安全管理措施 落实设备合格证制度落实设备合格证制度 安全责任制度安全责任制度 对一些特殊或具有危险性的设备需设计和安装必对一些特殊或具有危险性的设备需设计和安装必要的安全保护措施要的安全保护措施定期进行设备的安全检查和性能测试定期
6、进行设备的安全检查和性能测试 制定设备的安全管理制度制定设备的安全管理制度安全管理安全管理设备安全管理措施设备安全管理措施落实国家对安全性能要求高的设备合格证制度,如落实国家对安全性能要求高的设备合格证制度,如电梯。电梯。要求使用和维修人员持证上岗。要求使用和维修人员持证上岗。安全管理安全管理设备合格证制度设备合格证制度 特种设备安全监察条例规定:锅炉、电梯、特种设备安全监察条例规定:锅炉、电梯、游乐设施等为特种设备,实行政府安全监察制度游乐设施等为特种设备,实行政府安全监察制度 按规定保养,人员持证上岗按规定保养,人员持证上岗 配合安全检查,落实合格证制度配合安全检查,落实合格证制度 形成一
7、整套安全责任制度形成一整套安全责任制度 分清政府、管理公司、维修单位、生产厂家责分清政府、管理公司、维修单位、生产厂家责任任安全管理安全管理特种设备特种设备日常维护保养日常维护保养:主要包括检查,清洁和润滑及时做好坚:主要包括检查,清洁和润滑及时做好坚固工作以及必要记录等。固工作以及必要记录等。一级保养一级保养:按计划进行的保养工作。主要包括对设备进:按计划进行的保养工作。主要包括对设备进行局部解体,进行清洗,调整,按照设备磨损规律进行定行局部解体,进行清洗,调整,按照设备磨损规律进行定期保养。期保养。二级保养二级保养:对设备进行全面清洗,部分解体和局部修理,:对设备进行全面清洗,部分解体和局
8、部修理,更换或修复磨损件,使设备能够达到完好状态的保养更换或修复磨损件,使设备能够达到完好状态的保养。维修管理维修管理设备的三级保养设备的三级保养设备检查:设备检查:指根据检测仪表或人的感觉器官对设指根据检测仪表或人的感觉器官对设备的运行情况、工作精度、磨损程度进行检查和备的运行情况、工作精度、磨损程度进行检查和校验,是设备维修管理中的一个重要环节。校验,是设备维修管理中的一个重要环节。通过检查,及时查明和消除设备隐患通过检查,及时查明和消除设备隐患针对发现的问题,拟定改进的工作措施,有目的针对发现的问题,拟定改进的工作措施,有目的地做好修理前的准备工作,以提高维修质量。地做好修理前的准备工作
9、,以提高维修质量。维修管理维修管理定期检查定期检查维修管理维修管理计划维修计划维修 零星维修工程零星维修工程:通常只要修复,更换少量易损零:通常只要修复,更换少量易损零件,调整少部分机构和精度。件,调整少部分机构和精度。中修工程中修工程:正常定期检修,使设备能正常运转到下:正常定期检修,使设备能正常运转到下一次修理,更换率一般在一次修理,更换率一般在10%-30%10%-30%。大修工程大修工程:对设备定期的全面检修。:对设备定期的全面检修。维修管理维修管理物业设备的更新改造和购置评价物业设备的更新改造和购置评价 设备的寿命分为物质寿命,技术寿命和经济寿命,设备的寿命分为物质寿命,技术寿命和经
10、济寿命,通常把设备的经济寿命年限作为设备更新的依据。通常把设备的经济寿命年限作为设备更新的依据。设备改造:设备原型更新和设备技术更新,通常要设备改造:设备原型更新和设备技术更新,通常要横向经综合技术经济比较后,确定更新方案。横向经综合技术经济比较后,确定更新方案。物业设备的购置即是技术性工作工作又是一种物业物业设备的购置即是技术性工作工作又是一种物业投资的经济性活动。因此对购置目的要进行反复研投资的经济性活动。因此对购置目的要进行反复研究。保证购置项目技术上先进、经济上合理,功效究。保证购置项目技术上先进、经济上合理,功效上适用,要同业主、用户充分协商,征得支持。上适用,要同业主、用户充分协商
11、,征得支持。设备的经济性评价方法可采用年费法,从不同的方设备的经济性评价方法可采用年费法,从不同的方案中选择最优方案。案中选择最优方案。四大目标四大目标查明危机原因查明危机原因减少或控制破坏、损失程度减少或控制破坏、损失程度迅速、正确的反应迅速、正确的反应 制止危机继续存在制止危机继续存在工程危机管理工程危机管理重点重点镇定行事镇定行事勿轻举妄动,分清责任、权限勿轻举妄动,分清责任、权限配合政府部门的行动配合政府部门的行动善用资源善用资源 控制群众情绪控制群众情绪工程危机管理工程危机管理人命之价值远大于其他人命之价值远大于其他-物业管理是计划性的工作物业管理是计划性的工作(为物业制订适当 之管
12、理模式、人员架构、规章制度)-每天都有所准备每天都有所准备-消除物业设计的危险性消除物业设计的危险性-完善物业设备的各种系统的维修工作完善物业设备的各种系统的维修工作-严格执行所有规章制度严格执行所有规章制度(监察)-配合实际情况,适当修改所有规章制度配合实际情况,适当修改所有规章制度-加强培训,加强效率加强培训,加强效率(案例讨论,演习)-经常演习,加强宣传经常演习,加强宣传 -急需品的准备,备用物件、零件。急需品的准备,备用物件、零件。工程危机管理工程危机管理预防危机发生之措施预防危机发生之措施l应变准备应变准备 物资物资(沙包、防水闸板、抽水泵、防水布、员工装备、应急用品:救伤、饮用水、
13、干粮)l预防措施预防措施保护各机房保护各机房/保护或切断可能被涉及之接电设备保护或切断可能被涉及之接电设备保护地下室保护地下室保护电梯保护电梯保证去水道畅通保证去水道畅通工程危机管理工程危机管理危机处理危机处理自然灾害(水浸、洪水、暴雨)自然灾害(水浸、洪水、暴雨)l工作程序工作程序1.1.密切留意政府有关部门通知密切留意政府有关部门通知/指示指示(一般自然灾害均非突发性)2.2.派遣专责人员报告情况派遣专责人员报告情况3.3.配合政府有关部门执行工作配合政府有关部门执行工作4.4.有需要时疏散物业内所有人员有需要时疏散物业内所有人员(关闭所有电源保护/携带财物)5.5.事后安排清洁及设备复位
14、事后安排清洁及设备复位(小心安全)6.6.详尽报告详尽报告(拍照记录)7.7.向保险公司提交报告,要求索赔向保险公司提交报告,要求索赔(必须于必须于2424小时内申报索赔小时内申报索赔)工程危机管理工程危机管理危机处理危机处理自然灾害(水浸、洪水、暴雨)自然灾害(水浸、洪水、暴雨)1.1.确定源头水源确定源头水源(留意漏水处与物业各种设备之距离,重点在电器、电梯及通讯设备等)2.2.关闭关闭/切断水源切断水源3.3.防止水浸范围扩大防止水浸范围扩大(堵塞/疏导,避开物业之较重要地方)4.4.加速排水加速排水(必须保证排水有效及顺通)5.5.进行抢修进行抢修6.6.监察其他可能受影响之地方监察其
15、他可能受影响之地方(可能引致之隐患)7.7.清洁及修复清洁及修复8.8.详尽报告详尽报告(拍照记录)9.9.向保险公司提交报告,要求索赔向保险公司提交报告,要求索赔10.10.如有需要,跟进用户关系如有需要,跟进用户关系(道歉,协助清理、修复等)设备损坏设备损坏漏水漏水工程危机管理工程危机管理危机处理危机处理1.1.留意政府有关部门通知留意政府有关部门通知/指示指示2.2.检查所有设施正常检查所有设施正常3.3.检查所有应急设备检查所有应急设备(备用备用)4.4.加固容易被吹走的户外物品加固容易被吹走的户外物品5.5.收回可移动之户外物品收回可移动之户外物品6.6.检查下水道畅通检查下水道畅通
16、7.7.关好窗户,并加保护关好窗户,并加保护8.8.关好防风闸门关好防风闸门9.9.通知客户通知客户10.10.当值人员,做好加班准备当值人员,做好加班准备 11.11.适时做户外检查适时做户外检查 风灾风灾之前准备之前准备工程危机管理工程危机管理危机处理危机处理应急设备:应急设备:应急设备:应急设备:手提水泵、应急灯、急救用品、发电机、电筒、胶条、木手提水泵、应急灯、急救用品、发电机、电筒、胶条、木板板/绳、安全帽、雨衣、水靴、沙包、防水闸、吸水机、绳、安全帽、雨衣、水靴、沙包、防水闸、吸水机、地拖地拖物业准备:物业准备:物业准备:物业准备:保留安全出口,通知物业内所有人员或派专人指示保留安
17、全出口,通知物业内所有人员或派专人指示安排膳食安排膳食小心安全,取消户外正常作业小心安全,取消户外正常作业(岗亭值班)(岗亭值班)风灾风灾之前准备之前准备工程危机管理工程危机管理危机处理危机处理l 确认火警后,尽快评估是否报消防部门确认火警后,尽快评估是否报消防部门l 确认所有消防系统正确运作,关闭空调机组确认所有消防系统正确运作,关闭空调机组l 考虑是否执行紧急疏散计划考虑是否执行紧急疏散计划(封锁大厦,许可人士除外)l 派遣物业保安及义务消防员进行灭火派遣物业保安及义务消防员进行灭火l 切断火场电源切断火场电源l 关闭所有电梯于首层,只留消防专梯关闭所有电梯于首层,只留消防专梯(派专人操作
18、)l 协助消防员灭火协助消防员灭火l 火警过后,清理场地火警过后,清理场地l 详尽报告,照相详尽报告,照相l 如有需要,向保险公司索赔如有需要,向保险公司索赔l 分析起火原因,追究责任人,教育群众分析起火原因,追究责任人,教育群众火警处理程序火警处理程序工程危机管理工程危机管理危机处理危机处理l 如证实气体泄漏,必须报警如证实气体泄漏,必须报警l 急救准备,紧急复苏法急救准备,紧急复苏法l 现场查证是否属实现场查证是否属实l 切密在现场开关任何电器及可能产生火花之行为切密在现场开关任何电器及可能产生火花之行为l 关掉手机、传呼机、对讲机等关掉手机、传呼机、对讲机等l 无论是否属实,在现场打开窗
19、户,使空气对流无论是否属实,在现场打开窗户,使空气对流l 关闭现场有关气体开关关闭现场有关气体开关l 疏散在场人士往空气流通之处急救(疏散在场人士往空气流通之处急救(保安,防止盗窃)l 将昏迷者将昏迷者(晕倒)移至空气流通之处急救移至空气流通之处急救l 让有关部门检查现场情况让有关部门检查现场情况(如属设备故障-抢修)l 查证是否有犯罪行为是公安的责任查证是否有犯罪行为是公安的责任l 详尽报告详尽报告(物业管理负责人研究是否跟进有关问题)气体泄漏气体泄漏工作程序工作程序工程危机管理工程危机管理危机处理危机处理1.1.自来水压力低,停水自来水压力低,停水2.2.装修噪音装修噪音3.3.喷头爆裂喷头爆裂4.4.配电房、制冷机房火灾配电房、制冷机房火灾5.5.漏水漏水6.6.室外管线,管井问题室外管线,管井问题思考案例思考案例危机处理讨论危机处理讨论答问环节答问环节Thank you for your participation!
限制150内