第六讲-面试技巧-职业生涯与就业指导-教学课件.ppt
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1、第六讲第六讲 面试技巧面试技巧经过精心的求职前的准备,应聘者面对的问题就是能不能在面试中将自己顺利地推销出去,这就需要技巧了。学会了面试技巧,求职者便能在面试中尽情地发挥,甚至在遇到挫折时,定会“山穷水尽疑无路,柳暗花明又一村”。一、什么是面试一、什么是面试?w面试是一种在特定场景下,经过精心设计,通过主考官与应试者双方面对面地观察、交谈等双向沟通方式,了解应试者素质特征、能力状况及求职动机等的人员甄选方式二、面试的特点二、面试的特点w面试以谈话和观察为主要工具w面试是一个双向沟通的过程w面试内容的灵活性w面试对象的单一性w面试时间的持续性w面试交流的直接互动性面试目的w考察动机与工作期望工作
2、w考察仪表、个性特征、心理素质工作w考察知识面、经验、社会态度融入w考察笔试中难以获得的信息(表达能力、合作能力、与人交往能力等)合作、沟通面试的种类(按出场人数分)w 一对一(one-on-one)气氛相对轻松w多对一(group interview)气氛紧张,对心理素质要求较高w小组游戏(game play)横向比较突现个人特点 面试的种类(按阶段分)w筛选(screening)“乱花渐欲迷人眼,浅草才能没马蹄”w进阶选拔(further rounds)“欲穷千里目,更上一层楼”w最终角逐(final round)“会当凌绝顶,一览众山小”面试的种类(按考察方式分)w问题式(questio
3、n)按照提纲对求职者发问,考核其知识、判断及解决问题的能力w场景式(situational)招聘者设定一个虚拟情景,提出一个问题或一项计划,让求职者身临其境以任职的身份处理实际问题,考核其分析、决策、组织协调的能力w案例式(case)通过你对一个案例的分析,考察你的思考问题、解决问题的水平面试前的心理准备w心理准备1、克服自卑心理,树立必胜信心2、克服侥幸心理,做到有备无患3、克服恐惧心理,强化自我意识五、面试的发展趋势五、面试的发展趋势w形式的丰富化w程序的结构化w提问的弹性化w面试结果的标准化w面试测评内容的全面化w面试考官的内行化评价中心的具体形式w无领导小组讨论w角色扮演w公文处理(又
4、叫文件筐练习)w管理游戏无领导小组讨论案例:海上遇险情境:你们正乘一艘科学考察船航行在大西洋的某个海域。考察船突然触礁并立即下沉。队长下令全队立即上橡胶救生筏。据估计,离你们出事地点最近的陆地在正东南方向1000海里处。救生筏上备有15件物品,除了这些物品以外,有些同志身上还有一些香烟、火柴和气体打火机。问题:现在队长要求你们每个人将救生筏上备用的15件物品按其在你们求生过程申的重要性进行排列,把最重要的物品放在第一位,次重要的放在第二位,直至第15件物品。请你们一起讨论,在25分钟内定出一个统一方案。附:排序用的物品 1、指南针2、剃须镜3、饮用水4、蚊帐5、救生圈(一箱)6、压缩饼干(一箱
5、)7、小收音机(一台)8、航海图(一套)9、二锅头酒(一箱)10、巧克力(二斤)11、钓鱼工具(一套)12、15尺细缆绳13、驱虫剂(一箱)14、30平方尺雨布一块15、机油九、为临场面试做准备九、为临场面试做准备面试前的材料准备w材料准备1、本人材料简短的简历、1分钟的自我介绍、自身特点等的概括、优缺点的总结等2、应聘单位材料单位的性质、规模、主要从事行业、单位的文化特征、往年业绩、重要事件等面试前的问题准备w问题准备(他人问)1、一般性1)关于求职动机(考察求职者的求职动机,判断求职者的期望与公司是否一致)为什么选择我们公司?这个工作为什么吸你?对在公司工作的预期(工作条件、目标薪酬)是什
6、么?面试前的问题准备回答:多从工作条件、工作性质如何有利于发挥自己的才能,有利于为单位、社会多做贡献的角度来回答,一定要以事业和发展为主题。避免谈到因为地域和福利好才来,这样容易给对方造成你目光短浅、动机不纯的印象。面试前的问题准备w问题准备(他人问)1、一般性2)关于自知力和自控力(考察求职者能否客观地进行自我评价)你有什么优点和不足?如何发挥优点和克服缺点?请举一个例子说明你遇到最大压力时的处理方法?面试前的问题准备w问题准备(他人问)1、一般性3)关于专业知识、特长经验(考察求职者是否具备岗位所需要的专业知识和技能)你在学校学了哪些课程?简单描述一下你的受教育经历?你如何使你的工作对公司
7、更有价值?你在学校收获最大的是什么?面试前的问题准备回答:不能面面俱到,注意突出自身专业特长和自身特点,特别是与所要应聘的岗位相关的技能和知识。面试前的问题准备w问题准备(他人问)1、一般性4)关于人格品行(考察求职者的个人价值观、抱负、生活理念)你选择工作主要考虑哪些因素?如何理解幸福的人生和成功的事业?个人未来职业生涯的预期目标是什么?面试前的问题准备w问题准备(他人问)1、一般性5)关于敬业精神(考察求职者的职业态度、责任感、进取精神、开拓精神)谈一件你的经历中最值得自豪的事件,你是如何获得成功的?你的职业态度是什么面试前的问题准备w回答:必要时举例说明,不要空洞的说自己会如何敬业,自己
8、有多么强的责任感要在事件中体现出来,这样会增强说服力和可信度。面试前的问题准备回答:应如实回答,尽量使用肯定的语气,避免“差不多”,“可能”、“大概”等词语。面试前的问题准备w问题准备(他人问)一般性问题的回答原则一般性问题的回答原则 把握重点把握重点 力求具体力求具体 紧扣内容紧扣内容 表现特色表现特色面试前的问题准备w问题准备(他人问)2、压力式(这种方式往往是一系列问题,一环扣一环地向你发问,考察求职者在面对压力下的反应,以及及时排除困难,消除压力的能力)回答:始终保持自己的节奏,不要因为问题来的太快影响自己的正确判断,尽量考虑得全面一些,不要被压力打乱。面试前的问题准备w问题准备(他人
9、问)3、假设性提问(考察求职者处理问题的能力,以推测你将来的表现)如果你负责的一项工作不能按期完成,你会怎么做?如果你最要好的同学告诉你,在考试时他作弊了,但是未被发现,你怎么办?面试前的问题准备回答:回答时不要生硬阐述,可以给出一个遇到过的相似的情况的例子,告诉招聘者你是如何应对的。面试前的礼仪准备w服饰礼仪1、着装方案:w“TPO”原则:TIME PLACE OCCASIONw结合自身条件、注重整体效果、不可忽略小节w注意配饰的正确使用面试前的礼仪准备2、男性面试着装方案w总体要求:干净整洁;头发干净;发型能衬托脸型,发间及肩膀无头屑;手光洁不粗糙;指甲干净、形状良好;鞋干净、光亮;面试前
10、的礼仪准备w西服的选择造型纽扣 肩部腰部开衩适合人群欧式双排2.6高中等无高大魁梧英式单排一般略收两侧中等身材美式单排低宽大中间休闲场合日式单排一般一般无中小身材面试前的礼仪准备w西服穿着的注意:西裤不可过短 衬衫放在裤内(领高、袖长)衬衫扣子扣紧 西服口袋不可放过大东西 领带长度到皮带扣位置 西服扣子扣法有讲究 领带夹夹在衬衫4-5扣之间面试前的礼仪准备 袖口商标去掉 皮鞋以黑色为首选 袜子颜色与皮鞋接近为宜 慎穿毛衫 不卷不挽面试前的礼仪准备3、女性面试装容及服饰须知w给人的整体感觉应整洁、大方。w鞋面、鞋跟干净。绝不可穿凉托,鞋跟不要过高。袜子的选择应与鞋相配,颜色过于亮丽的不宜穿着。w
11、头发干净、发型适宜。发间及肩膀无头屑。w指甲干净、最好不要涂抹颜色鲜艳的指甲油。w选择职业化的饰物,最忌叮当作响。w太阳镜等会影响眼神交流。w切忌使用味道过于浓烈的香水。w着淡妆是礼貌,决不可过于浓艳。面试的礼节与技巧w基本礼节1、准时守信2、礼待接待员3、礼貌见面、再见(握手、就座等)4、正确招呼5、适时告辞面试的礼节与技巧w其他礼节名片礼节:双手呈递 仔细阅读 切忌随后乱丢握手礼节:等女士、老人、长辈或贵宾先伸手,身体微欠,应快速接握面试的礼节与技巧w正确运用表情和姿态1、目光柔和2、微笑得体3、体态正确。面试的礼节与技巧w行姿行姿注意事项1、忌八字步2、忌低头驼背3、忌摇肩摆臂4、忌左顾
12、右盼5、忌脚擦地面面试的礼节与技巧w站姿站姿注意事项:1、防止探脖、塌腰、耸肩2、身体不可倚靠、抖动3、忌双手放在衣兜内、叉腰、环抱胸前4、站立时不可“左顾右盼”面试的礼节与技巧w不同坐姿坐姿的心态1、猛坐与轻坐2、深坐与浅坐3、张腿与并腿面试的礼节与技巧w谈话的技巧1、聆听1)认真、耐心,用目光捕捉2)积极呼应3)不可随意插入 面试的礼节与技巧谈话的技巧2、谈话1)谈话顺其自然2)留意对方反应3)要有良好的语言习惯(语速、发音、语调、音量)面试的礼节与技巧w谈话的技巧3、交谈心态1)展现真实的自己2)态度坦诚面试的礼节与技巧w谈话的技巧4、交谈原则1)体现高度2)增强信度3)表现风度4)保持
13、热度面试的礼节与技巧w面试结束后的注意事项1、回顾总结。2、面试后的一两天内向某位具体的负责人写一封感谢信,感谢他为你所花费的精力和时间,感谢公司给你的面试机会。此外还应重申你的优点,表示你对应聘职位仍然很感兴趣,希望能够为公司的发展做出具体的贡献,也希望能早日听到公司的回音。面试禁忌w迟到w过分拘谨、紧张w态度生硬、过分悲观w被动回答、无话可说w精神不振、懒散w滔滔不绝、炫耀口才w答非所问w言语粗鲁w打断别人说话,急于表现自己w衣冠不整、过分打扮w过分卖弄w贬责他人,借以显示自己w对待遇斤斤计较面试案例分析w以小事竟聘成功w诚信是最好的通行证w机会总是青睐有准备的人(四四)其它准备其它准备w
14、必要的随身携带的东西w身体和精力准备w反复阅读自已的个人简历,使之烂熟于心十、面试的起始阶段十、面试的起始阶段、迅速适应面试环境w审讯式w座谈式w会客式w公堂式w舞台式w会议式w乐队指挥型w、礼貌对待考务工作人员w、配合考官迅速建立和谐友好的面试气氛w、配合考官顺利渡过引入阶段w、机智敏捷,应付意外情况w、调动全身心力量,准备进入攻坚阶段w“晕轮效应”、“首因效应”好的开始,就是成功的一半w“近因效应”“近成功时难至极,行百里者半九十”十一、面试的核心阶段十一、面试的核心阶段w、正确有效的倾听w、回答问题的原则、方式、方法与技巧w知之为知之,不知为不知w确认提问内容,切忌答非所问w冷静沉着,荣
15、辱不咎w正确判断考官的意图,对症下药w、小组面试中的谈话技巧w、礼貌得体的提问应试者应避免使用以下几种提问方式:w连串式提问方式w压迫式提问方式w引诱式提问方式w模糊式提问方式、展现出你坚定的自信心、展现出你坚定的自信心w人的各种行为,可以用自信或不自信来表达。不自信的行为可以进一步分为屈从式的行为和粗鲁的行为。这三种行为都会在人们身上体现出来,只是不同的人身上这三种行为的相对优势不同。、非语言行为无声的、非语言行为无声的表白表白w人的行为是由意识与无意识支配着。意识就是人能认识自己和认识环境的心理部分。无意识包括原始冲动和本能以及出生后的种种欲望。由于社会环境不容许,得不到满足就被压抑到无意
16、识中了。它们虽然不被本人意识到,但并没有消灭,而是在无意识中积极活动,追求满足的时机与方式。弗洛伊德什么是非语言的体态呢?w所谓非语言的体态又称为体态语,一般指手势、身势、面部表情、眼色、人际空间位置等一系列能够揭示内在意义的动作考官对被试者的非语言行为的观察和分析,主要包括以下两个方面的内容:w1、面部表情的观察w、身体动作的观察 一个素质稍差而非语言行为得体的应试者,往往会比素质较高但非语言行为欠佳的应试者,获得考官更高的评价。十二、面试的收尾阶段十二、面试的收尾阶段w察言观色,判断时机w充满自信地重申自己的任职资格w坚定肯切地重申自己的求职意愿w配合考官,自然地结束面试w礼貌地向考官告辞
17、w对考场工作人员表示感谢十三、面试结束后的工作十三、面试结束后的工作w面试并非局限于考场w自我回顾与总结w积极等待反馈信息w立足现实,面向未来需要总结和回顾的内容w1你试前的准备工作是否充分有效。w2你的外表形象是否令对方感到愉悦。w3对自已的求职资格和工作能力的申述是否充分、中肯、令人信服。w4面试过程中是否表现得沉着、自信、充满活力、轻松向如。w5是否恰当地表达了自己的愿望和热情。w6是否全神贯注地倾听了对方的讲话,能否清楚地理解考官每句问话的意图。w7言谈举止是否得体,特别注意礼貌。ww8、面试中是否出现了压力情景或面试危机,你能否随机应变,游刃有余。w9面试人对你的态度如何,对你可能形
18、成什么样的评价。w10你计划要了解的情况是否都了解到不w11你对考官提间的反应是否恰当、准确。w12面谈的最后,你是否得到了具体的绪果。w13在面试过程中,哪些方面表现得最好,哪些地方失误最多。w14这次面试总的情况如何。w15这次面试对你来说有什么收获,对你今后的发展会有什么作用。需要总结和回顾的内容需要总结和回顾的内容提问方式的种类与应答要点w(一)连串式提问w(二)开放式提问w(三)非引导式提问w(四)封闭式提问w(五)引导式提问w(六)清单式提问w(七)假设式提问w(八)压迫式提问w(九)重复式提问w(十)确认式提问w(十一)投射式提问w(十二)案例分析式提问1 1、连串式提问、连串式
19、提问w即主考官向面试者提出一连串相关的问题,要求应试者逐个回答。这种提问方式主要是考察面试者的反应能力、思维的逻辑性和条理性。例如:你在过去的工作中出现过什么重大失误?如果有,是什么?从这件事本身你吸取的教训是什么?如果今后在遇到此类情况,你会如何处理?w回答这个问题,首先要保持镇静,不要被一连串的问题吓住,要听清主考官问了哪些问题,这些问题一般都是相关,要回答后一个必须以前一个问题的回答为基础,这就更要求应试者听清题目及其顺序,逐一回答。2 2、开放式提问、开放式提问w 所谓开放式提问,就是指提出的问题应试者不能使用简单的是或不是来回答,而必须另加解释才能回答圆满。因此,主考官提出的问题如果
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