汽车维修接车客户接待培训ppt课件.ppt
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1、 交通学院交通学院 国树文国树文 任务任务4 4 汽车维修接车客户接待汽车维修接车客户接待汽车维修业务接待汽车维修业务接待 任务任务4 4 汽车维修接车客户接待汽车维修接车客户接待-3-3 (处理客户抱怨)(处理客户抱怨)客户抱怨处理原则客户抱怨处理原则正确看待客户抱怨正确看待客户抱怨客户抱怨处理步骤及技巧客户抱怨处理步骤及技巧常见案例及分析常见案例及分析目录目录什么是抱怨?抱怨是好事还是坏事?客户对所购产品或服务感到不满意而通过言行等客户对所购产品或服务感到不满意而通过言行等方面方面的的积极的表达方式积极的表达方式一、客户抱怨的定义一、客户抱怨的定义二、客户抱怨的目的二、客户抱怨的目的告诉你
2、,你错了告诉你,你错了告诉你你错了,还要获得纠正告诉你你错了,还要获得纠正不仅要你纠正,可能还要你赔偿损失不仅要你纠正,可能还要你赔偿损失三、客户抱怨的类型三、客户抱怨的类型服务类-服务质量:ASC在服务客户时,未能达到客户的期望值,如服务态度不好、怠慢、轻率等。-售后索赔:由于未明确沟通保修索赔条件等。-产品质量:由于设计、制造或装配不良所产生的质量缺陷。-维修技术:因ASC的维修技术欠佳,发生一次未能修好。配件类-配件供应:在维修过程中,未能及时供应车辆所需配件。-配件价格:客户主观认为配件价格过高或收费不合理。-配件质量:由于配件的外观质量或耐久性等问题。销售类-承诺未履行、交车日期延误
3、、买贵了(价格调整)、夸大产品性能、夸大保修索赔内容、销售服务态度不佳等三、客户抱怨的类型三、客户抱怨的类型来自客户自身的原因来自客户自身的原因客户不正确的理解保修条款保修条款服务产品的说明服务产品的说明侥幸心理侥幸心理客户对产品操作不当对产品的性能不了解,未按操作规范使用对产品的性能不了解,未按操作规范使用客户的期望值过高希望产品不出问题希望产品不出问题对维修时间要求较高对维修时间要求较高节省费用节省费用由于厂家原因产生的抱怨处理技巧由于厂家原因产生的抱怨处理技巧分清原因分清原因产品质量服务政策重视问题重视问题相信我们的产品,没有100%无瑕疵收集信息,及时沟通反馈,为厂家改进政策提供参考四
4、、正确的看待客户的抱怨四、正确的看待客户的抱怨1 1位不满的客户位不满的客户告诉告诉1111个人她个人她不愉快的经历不愉快的经历每人告诉每人告诉5 5个人个人更糟糕的情况更糟糕的情况结论:不满的客户带来的裂变效应更大结论:不满的客户带来的裂变效应更大结论:不满的客户带来的裂变效应更大结论:不满的客户带来的裂变效应更大 客户满意第一定律:杠杆比客户满意第一定律:杠杆比2424倍倍 (在听到一位客户抱怨背后,一定暗含着(在听到一位客户抱怨背后,一定暗含着2424个相同抱怨的声音)个相同抱怨的声音)客户满意第二定律:扩散比客户满意第二定律:扩散比1212倍倍 (一个不满意的客户造成的损失需要(一个不
5、满意的客户造成的损失需要1212个满意的客户创造出来的利润才能平衡)个满意的客户创造出来的利润才能平衡)客户满意第三定律:成本比客户满意第三定律:成本比6 6倍倍 (吸引一个新客户的成本是维持老客户成本的(吸引一个新客户的成本是维持老客户成本的6 6倍)倍)客户满意三大定律,诠解了客户满意的内涵:客户满意三大定律,诠解了客户满意的内涵:抱怨时客户的表现抱怨时客户的表现抱怨的客户大叫大嚷;抱怨的客户大叫大嚷;抱怨的客户指手画脚;抱怨的客户指手画脚;抱怨的客户像斗牛;抱怨的客户像斗牛;抱怨的客户会骂人;抱怨的客户会骂人;抱怨的客户不讲理;抱怨的客户不讲理;抱怨的客户气势汹汹;抱怨的客户气势汹汹;抱
6、怨的客户大闹办公室;抱怨的客户大闹办公室;抱怨的客户情绪激动。抱怨的客户情绪激动。客户抱怨时你的表现客户抱怨时你的表现想一想:想一想:如果你的脚尖踢到沙发上,你会生沙发的气吗?如果你的脚尖踢到沙发上,你会生沙发的气吗?如果一只蚊子咬了你,你会生蚊子的气吗?如果一只蚊子咬了你,你会生蚊子的气吗?如果你不小心将钥匙锁在汽车里,你会生汽车的气吗?如果你不小心将钥匙锁在汽车里,你会生汽车的气吗?那么当一个抱怨的客户来到你的面前时那么当一个抱怨的客户来到你的面前时你又将是怎么样的表现呢?现实中,你几乎是你又将是怎么样的表现呢?现实中,你几乎是.如何正确的看待抱怨如何正确的看待抱怨抱怨客户的产生就像雨天打
7、伞,一点都不稀奇。任何企业抱怨客户的产生就像雨天打伞,一点都不稀奇。任何企业都不能消除客户的抱怨,不论你的工作多么仔细,错误总都不能消除客户的抱怨,不论你的工作多么仔细,错误总是难免。这个时候,你需要做的是:对客户的抱怨有所预是难免。这个时候,你需要做的是:对客户的抱怨有所预估并针对其做出对应措施,并采取积极,正确的心态去面估并针对其做出对应措施,并采取积极,正确的心态去面对。对。用你快速的响应让那些有抱怨的客户惊讶,是他们感觉到用你快速的响应让那些有抱怨的客户惊讶,是他们感觉到正受到很高的关注和尊重。如果你不能马上解决问题,也正受到很高的关注和尊重。如果你不能马上解决问题,也要让他们知道你在
8、优先考虑这个问题。要让他们知道你在优先考虑这个问题。课程目录课程目录客户抱怨处理原则客户抱怨处理原则正确看待客户抱怨正确看待客户抱怨客户抱怨处理步骤及技巧客户抱怨处理步骤及技巧常见案例与分析常见案例与分析处理抱怨的原则处理抱怨的原则 面对抱怨要有正确的态度面对抱怨要有正确的态度 和能成事,敬能安人和能成事,敬能安人 尊重包容尊重包容顾客是上帝顾客是上帝 基本原则基本原则第一时间处理客户抱怨第一人负责制3日内必须向客户反馈处理进度或结果认真地执行厂家的销售和服务管理政策和管理流程顺序原则顺序原则先处理情感,再处理事情先带客户至远离客户群的地方让客户感觉被重视不做过度承诺抱怨处理原则抱怨处理原则以
9、不被媒体曝光为最高原则以不被媒体曝光为最高原则执行预警控制及上报机制执行预警控制及上报机制事先采取事先采取“善意安抚善意安抚”必要时求助公关部门必要时求助公关部门对无理取闹、诈欺性案件,需以技巧说服对无理取闹、诈欺性案件,需以技巧说服抱怨处理原则抱怨处理原则课程目录课程目录客户抱怨处理原则客户抱怨处理原则正确看待客户抱怨正确看待客户抱怨客户抱怨处理步骤及技巧客户抱怨处理步骤及技巧常见案例与分析常见案例与分析处理抱怨的服务技巧处理抱怨的服务技巧 基本策略沿用了美国培训教程中的名词。在这个教程中,基本策略沿用了美国培训教程中的名词。在这个教程中,最基本的抱怨处理策略被称为最基本的抱怨处理策略被称为
10、“”理论,这是很多国理论,这是很多国际级的培训理论中广为利用的原则。其中,的含义是际级的培训理论中广为利用的原则。其中,的含义是“是的是的”,则是一个转折则是一个转折“但是但是”。根据。根据“”理论,在遇到理论,在遇到顾客抱怨时,不要立刻指出顾客错误,而应首先说顾客抱怨时,不要立刻指出顾客错误,而应首先说“”,从语气,从语气上对他的抱怨给予肯定。表示你同意他的看法,是一种情绪疏上对他的抱怨给予肯定。表示你同意他的看法,是一种情绪疏导,如果说顾客抱怨如同山洪般暴发,说导,如果说顾客抱怨如同山洪般暴发,说“”就是对洪水进行输就是对洪水进行输导就是同理心,导就是同理心,如图如图11111 1所示。所
11、示。1基本策略的概念基本策略的概念:YES -BUT YES -BUT 是的是的 .但是但是 情绪疏导情绪疏导 同理心同理心 疏洪法疏洪法 先先EQ EQ 后后IQIQ 图图理论模型理论模型1 1、三步曲、三步曲 “一激二安三交代一激二安三交代”“一激一激”(就是指第一步行动,先激励肯定客户,感谢对方。就是指第一步行动,先激励肯定客户,感谢对方。)“二安二安”(含义包括含义包括“安其心安其心”和和“安其身安其身”)“三交代三交代”(是给顾客的答复和处理意见是给顾客的答复和处理意见)2 2、真心换真情、真心换真情(执行方案)三步曲总结起来就是先做情绪疏导,再来面对问题,然后三步曲总结起来就是先做
12、情绪疏导,再来面对问题,然后提出处理策略。真诚的态度是解决一切问题的基础,执行过程中提出处理策略。真诚的态度是解决一切问题的基础,执行过程中要牢记要牢记“真心换真情真心换真情”的三段处理法。的三段处理法。(如图如图11112 2所示)所示)情绪疏导情绪疏导面对事实面对事实处理政策处理政策对不起对不起问题原因问题原因改善改善“你可能不明白你可能不明白”“你肯定自己搞错了你肯定自己搞错了 这不可能这不可能”“你喊什么?没人把你当哑巴你喊什么?没人把你当哑巴”“你想怎么样?你想怎么样?”“工作很忙,难免会错,我又不是故意的工作很忙,难免会错,我又不是故意的”下列语言避免使用下列语言避免使用3 3、化
13、单一问题为复合问题、化单一问题为复合问题(另一方法)解决问题的时候可以将问题展开,向顾客解释解决问题的时候可以将问题展开,向顾客解释错误产生的根源。争吵永远解决不了实际问题,错误产生的根源。争吵永远解决不了实际问题,服务人员此时需要用积极热情的态度,耐心向服务人员此时需要用积极热情的态度,耐心向顾客说明问题是由各种因素综合作用决定的。顾客说明问题是由各种因素综合作用决定的。这样,大多数明白事理的客户都会表示理解。这样,大多数明白事理的客户都会表示理解。把问题展开,说服抱怨的方法把问题展开,说服抱怨的方法锯箭法锯箭法补锅法补锅法4 4品味法品味法品味法首先表达对顾客的推崇与保证,强品味法首先表达
14、对顾客的推崇与保证,强调他意见的重要性,承诺一定让他满意。调他意见的重要性,承诺一定让他满意。进一步承认顾客在问题方面的权威性,推进一步承认顾客在问题方面的权威性,推崇并赋予他理解和认可。这样肯定客户对崇并赋予他理解和认可。这样肯定客户对问题理解的正确性,有利于问题的最终处问题理解的正确性,有利于问题的最终处理,切忌讽刺顾客。理,切忌讽刺顾客。处理抱怨的技巧处理抱怨的技巧6直接反驳法直接反驳法5“是的是的如果如果”法法4询问法询问法1忽视法忽视法2补偿法补偿法3太极法太极法Step先处理心情先处理心情 安抚客户情绪真诚接待安抚心情 积极倾听、了解客户意图积极倾听善用沟通技巧以探察客户意图Ste
15、p表现出同感心认同客户情感表示负责处理Step客户抱怨的具体处理步骤客户抱怨的具体处理步骤再处理事情再处理事情 一、准备 了解客户以往维修记录 调查产生投诉的过程 分析客户投诉产生的原因二、了解客户的需求和真实意图 探寻客户的需求了解客户投诉的真实原因了解客户的真实意图三、提出有选择的解决方案 考虑客户需求提供合理的解决方案不超出服务能力范围四、寻求客户支持和认同 尊重客户的观点 处理保持中立公平 争取客户认同,改变气氛五、执行商定的解决方案 明确处理方式与时限 向客户汇报处理过程 请客户验核与评价六、额外的服务 额外赠送、补偿 超越客户期望值七、后续跟踪 服务经理亲自跟踪 确认客户的满意程度
16、八、总结经验 总结投诉处理的经验和教训 制定预防措施休息一下休息一下增值服务成功案例增值服务成功案例衣蝶百货衣蝶百货意外体验的洗手间服务意外体验的洗手间服务衣蝶百货是一家百分之百只卖女性衣服的专卖店,他们的策略目衣蝶百货是一家百分之百只卖女性衣服的专卖店,他们的策略目标是用周到的服务来创造令人感动的经验。那么围绕这个宗旨他标是用周到的服务来创造令人感动的经验。那么围绕这个宗旨他们做了哪些创新呢?他们的洗手间会给人喜出望外的体验,超出们做了哪些创新呢?他们的洗手间会给人喜出望外的体验,超出一般的满意想象:里面有高品质的护肤乳液和香精。洗手台有专一般的满意想象:里面有高品质的护肤乳液和香精。洗手台
17、有专职的人服务,清洁工作非常到位,没有水渍。为了防止马桶座垫职的人服务,清洁工作非常到位,没有水渍。为了防止马桶座垫不卫生,衣蝶百货为顾客提供了自动胶膜,还提供女性个人隐私不卫生,衣蝶百货为顾客提供了自动胶膜,还提供女性个人隐私使用的物品,我想这是个少见的创意。使用的物品,我想这是个少见的创意。海尔海尔真情到永远真情到永远海尔的经营理念叫做海尔的经营理念叫做“真情到永远真情到永远”,在这种经营理念的指导下,海尔人,在这种经营理念的指导下,海尔人创造出一种一定要设法让顾客满足的企业文化。举例来说,客户提出这创造出一种一定要设法让顾客满足的企业文化。举例来说,客户提出这样的问题:样的问题:“这里气
18、候潮湿,有没有可以强劲除湿的空调?这里气候潮湿,有没有可以强劲除湿的空调?”“登高擦拭不便,有没有可以升降的空调?登高擦拭不便,有没有可以升降的空调?”“气候炎热,有没有耐高温、可以长期长时间保持运转的空调?气候炎热,有没有耐高温、可以长期长时间保持运转的空调?”对于这些问题,海尔的回答一律是:对于这些问题,海尔的回答一律是:“有!我们很快为您设计制造!有!我们很快为您设计制造!”“行!也可以自己设计,我们帮助您生行!也可以自己设计,我们帮助您生产。产。”从海尔的案例中可以看出,没有解决不了的问题,自然就不会引起顾客从海尔的案例中可以看出,没有解决不了的问题,自然就不会引起顾客抱怨。有能力就没
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