组织管理沟通-沟通与协调.ppt

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1、组织管理沟通组织管理沟通主讲：沈远平主讲：沈远平 教授教授前言前言介绍介绍管理沟通管理沟通课程在国内外的教学情况课程在国内外的教学情况管理沟通管理沟通课程体系和主要的教学内容课程体系和主要的教学内容课程学习目的和学习方法课程学习目的和学习方法课程体系介绍课程体系介绍第一层次：管理沟通的原理（内容包括：第一层次：管理沟通的原理（内容包括：沟通、人际沟通、管理沟通的基本概念；沟通、人际沟通、管理沟通的基本概念；三者之间的联系和各自的特征；沟通伦理；三者之间的联系和各自的特征；沟通伦理；沟通技术运用；跨文化沟通等沟通技术运用；跨文化沟通等课程体系介绍课程体系介绍第二层次：沟通策略第二层次：沟通策略沟

2、通者策略沟通者策略听众和读者策略听众和读者策略信息组织策略信息组织策略渠道选择策略和渠道选择策略和文化策略文化策略课程体系介绍课程体系介绍第三层次：管理者的沟通技能与技巧第三层次：管理者的沟通技能与技巧基本沟通技能与技术基本沟通技能与技术管理沟通的技能与技术管理沟通的技能与技术特殊情境下的沟通策划与沟通技能特殊情境下的沟通策划与沟通技能学习目的学习目的通过学习，使学员们更进一步认识的管理沟通在通过学习，使学员们更进一步认识的管理沟通在管理中的重要性，对沟通在管理中的作用、以及管理中的重要性，对沟通在管理中的作用、以及管理沟通的功能有更深刻的认识。管理沟通的功能有更深刻的认识。使学员们更深刻地理

3、解管理沟通的基本原理，提使学员们更深刻地理解管理沟通的基本原理，提高沟通意识，掌握管理沟通的策略，并能自觉地高沟通意识，掌握管理沟通的策略，并能自觉地将沟通策略用于管理沟通实践，提高沟通策划能将沟通策略用于管理沟通实践，提高沟通策划能力。力。使学员们进一步提高与组织内部和外部人员沟通使学员们进一步提高与组织内部和外部人员沟通的技能，特别是在特殊情境下的沟通策略和技能，的技能，特别是在特殊情境下的沟通策略和技能，如冲突管理中的沟通、危机管理中的沟通等。如冲突管理中的沟通、危机管理中的沟通等。学习方法学习方法课堂讲解课堂讲解专题讨论专题讨论案例学习案例学习角色扮演、模拟活动角色扮演、模拟活动作业、

4、练习作业、练习Quotation From Benjamin FranklinTeach me and I forget;Talk to me,I might remember;Involve me,then I learn.第一讲：人际沟通与管理沟通第一讲：人际沟通与管理沟通沟通过程及沟通要素构成沟通过程及沟通要素构成如何实施有效的人际沟通如何实施有效的人际沟通人际沟通与组织管理沟通人际沟通与组织管理沟通沟通的重要性沟通的重要性信息时代的到来，使沟通能力更加重要。信息时代的到来，使沟通能力更加重要。信信 息息爆爆炸炸无所适从无所适从 良好的沟通能力是构成事业基础的一个要项。能简明、有效的交代

5、自己的意思，又能清良好的沟通能力是构成事业基础的一个要项。能简明、有效的交代自己的意思，又能清楚地了解别人的用意，就拥有最好的机会。楚地了解别人的用意，就拥有最好的机会。美国保德信人寿保险公司总裁美国保德信人寿保险公司总裁 Robert BeckRobert Beck据成功学家们的研究表明：一个正常人每天花据成功学家们的研究表明：一个正常人每天花60-80%60-80%的时间在的时间在“说、说、听、读、写听、读、写”等沟通活动上。故此，一位智者总结到：等沟通活动上。故此，一位智者总结到：“人生的幸人生的幸福就是人情的幸福，人生的丰富就是人缘的丰富，人生的成功就是人福就是人情的幸福，人生的丰富就

6、是人缘的丰富，人生的成功就是人际沟通的成功际沟通的成功 。”沟通的定义：沟通的定义：信息凭借一定符号载体，在个人或群体信息凭借一定符号载体，在个人或群体间从发送者到接受者进行传递，并获取理解的过程。间从发送者到接受者进行传递，并获取理解的过程。沟通是意义（沟通是意义（MeaningMeaning）上的传递和理解上的传递和理解 MeaningMeaning represents a persons thoughts,represents a persons thoughts,feelings,briefs(values)and attitudes.feelings,briefs(values)a

7、nd attitudes.意义反映一个人的思想、情感、信仰和态度。意义反映一个人的思想、情感、信仰和态度。Source:Richard W.Woodman沟通的定义沟通的定义沟通是指信息在人与人之间的传递。它是一沟通是指信息在人与人之间的传递。它是一种通过传递观点、事实、思想、感受和价值种通过传递观点、事实、思想、感受和价值观而与他人相接触的途径。观而与他人相接触的途径。一种双边的影响行为的过程。在这个过程中，一种双边的影响行为的过程。在这个过程中，一方（信息源）有意向地将信息码通过一定一方（信息源）有意向地将信息码通过一定的渠道传递给意向所指的另一方（接受者），的渠道传递给意向所指的另一方（

8、接受者），以期唤起特定的反应或行动。以期唤起特定的反应或行动。沟通过程与沟通要素沟通过程与沟通要素信息源（信息发起者）信息源（信息发起者）编码（组织信息）编码（组织信息）传送渠道（语言、非语言、沟通技术）传送渠道（语言、非语言、沟通技术）解码（接受信息并对信息作出解释）解码（接受信息并对信息作出解释）信息接受者信息接受者反应（接受者对信息的理解和态度）反应（接受者对信息的理解和态度）反馈（接受者将反应传回给信息源）反馈（接受者将反应传回给信息源）沟通环境（时间、地点、双方的背景）沟通环境（时间、地点、双方的背景）沟通是一个过程：沟通是一个过程：编码编码过程过程解码解码过程过程信信息息与与通通道

9、道打算发送的打算发送的信息信息感受到的感受到的信息信息编码编码过程过程解码解码过程过程=噪音噪音A-A-发送者发送者B-B-接受者接受者反反馈馈有效的人际沟通有效的人际沟通信息的接受者对信息的理解应该与信息的信息的接受者对信息的理解应该与信息的发送者的意图一致。发送者的意图一致。保持信息接受者对信息做出所期待的反应保持信息接受者对信息做出所期待的反应与反馈。与反馈。与信息接受者保持良好的关系与信息接受者保持良好的关系有效沟通的关键因素有效沟通的关键因素编码编码解码解码传递渠道（语言、非语言和通讯技术）传递渠道（语言、非语言和通讯技术）反馈反馈影响编码和解码的主要因素影响编码和解码的主要因素技能

10、（听、说、读、写、逻辑思维）技能（听、说、读、写、逻辑思维）知识范围知识范围情感和态度情感和态度个人经历和文化背景个人经历和文化背景人决定语言和非语言的含义人决定语言和非语言的含义环境决定含义的框架环境决定含义的框架人决定语言和非语言的含义人决定语言和非语言的含义物理空间的多层面含义物理空间的多层面含义语言与非语言的文化含义语言与非语言的文化含义非语言行为与符号的类型非语言行为与符号的类型眼神与面部表情眼神与面部表情体语与手势体语与手势装饰性符号（衣着、颜色、气味）装饰性符号（衣着、颜色、气味）近体语近体语副语言（音质、音幅、音调、音色）副语言（音质、音幅、音调、音色）时间与空间时间与空间人际

11、沟通的特征人际沟通的特征以人际关系为基础以人际关系为基础人际交往心理活动及互动作用人际交往心理活动及互动作用个人背景对沟通的影响（价值观、性个人背景对沟通的影响（价值观、性格、文化程度、经历、性别等）格、文化程度、经历、性别等）沟通环境的作用沟通环境的作用沟通障碍分析及对策沟通障碍分析及对策认知选择认知选择信息过滤信息过滤情感、情绪情感、情绪语言本身语言本身非语言行为与符号非语言行为与符号地位和角色地位和角色对人际沟通的理解对人际沟通的理解沟通是一种心态；沟通是一种心态；沟通是理解力；沟通是理解力；沟通是影响力；沟通是影响力；沟通是控制力；沟通是控制力；沟通是一种期待；沟通是一种期待；沟通展示

12、性格；沟通展示性格；沟通无止境；沟通无止境；沟通是感悟。沟通是感悟。人际沟通与管理沟通的关系人际沟通与管理沟通的关系管理沟通以人际沟通为基础。管理沟通以人际沟通为基础。人际沟通常常是本能的、经验性的、以个人际沟通常常是本能的、经验性的、以个性为基础的。性为基础的。管理沟通在此基础上强调科学性、有效性管理沟通在此基础上强调科学性、有效性和理性。和理性。人际沟通与管理沟通人际沟通与管理沟通本能的本能的经验性的经验性的以个性为基础的以个性为基础的科学性科学性有效性有效性理性理性人际人际沟通沟通管理管理沟通沟通第二讲：组织内部管理沟通第二讲：组织内部管理沟通组织内部管理沟通的基本概念组织内部管理沟通的

13、基本概念组织内外环境与组织管理沟通组织内外环境与组织管理沟通正式沟通与非正式沟通正式沟通与非正式沟通有效的组织管理沟通有效的组织管理沟通开篇案例：我如何与他们沟通？开篇案例：我如何与他们沟通？假设：你刚刚被提拔为某部门的经理，假设：你刚刚被提拔为某部门的经理，你很快与你的下属和同事建立了良好的你很快与你的下属和同事建立了良好的人际关系。但是，在你的部门有两位下人际关系。但是，在你的部门有两位下属张三和李四总是把应该经过你的事情属张三和李四总是把应该经过你的事情直接报告给你的上司。这两位职工在公直接报告给你的上司。这两位职工在公司的时间至少比你长司的时间至少比你长10年，而且非常了年，而且非常了

14、解你的上司。你是否要与他们谈论此事解你的上司。你是否要与他们谈论此事？你是否要与你的上司谈此事？为什么？你是否要与你的上司谈此事？为什么？如果要谈，你准备怎样谈？如果要谈，你准备怎样谈？专题讨论专题讨论怎样与你的上司沟通；怎样与你的上司沟通；怎样与你的下属沟通。怎样与你的下属沟通。与上司沟通的五大问题与上司沟通的五大问题问题之一：我的上司是什么类型的人？问题之一：我的上司是什么类型的人？问题之二：我的上司是问题之二：我的上司是“上午人上午人”还是还是“下午人下午人”？（工作习惯）？（工作习惯）问题之三：我是否在帮助上司实现他的目问题之三：我是否在帮助上司实现他的目标？标？问题之四：我是否清楚上

15、司对我的期望？问题之四：我是否清楚上司对我的期望？问题之五：我是否尽全力使上司和所在的问题之五：我是否尽全力使上司和所在的部门表现优秀？部门表现优秀？怎样与你的上司沟通怎样与你的上司沟通获得上司的信任，建立良好的工作关系获得上司的信任，建立良好的工作关系了解上司的同时让上司了解你了解上司的同时让上司了解你沟通的内容、沟通的方式、寻求反馈沟通的内容、沟通的方式、寻求反馈如何影响你的上司如何影响你的上司如何劝说你的上司如何劝说你的上司如何处理与上司的矛盾如何处理与上司的矛盾买土豆的故事买土豆的故事张三和李四同时受雇于一家店铺，拿同样的薪水。一段时间后，张三张三和李四同时受雇于一家店铺，拿同样的薪水

16、。一段时间后，张三青云直上，李四却原地踏步。李四想不通，老板为何厚此薄彼？青云直上，李四却原地踏步。李四想不通，老板为何厚此薄彼？老板于是说：老板于是说：“李四，你现在到集市上去一下，看看今天早上有卖土李四，你现在到集市上去一下，看看今天早上有卖土豆的吗？豆的吗？”一会儿，李四回来汇报：一会儿，李四回来汇报：“只有一个农民拉了一车土豆在卖。只有一个农民拉了一车土豆在卖。”“有多少？有多少？”老板又问。老板又问。李四没有问过，于是赶紧又跑到集上，然后回来告诉老板：李四没有问过，于是赶紧又跑到集上，然后回来告诉老板：“一共一共40袋土豆。袋土豆。”“价格呢？价格呢？”“您没有叫我打听价格。您没有叫

17、我打听价格。”李四委屈地申明。李四委屈地申明。老板又把张三叫来：老板又把张三叫来：“张三，你现在到集市上去一下，看看今天早上张三，你现在到集市上去一下，看看今天早上有卖土豆的吗？有卖土豆的吗？”张三也很快就从集市上回来了，他一口气向老板汇报说：张三也很快就从集市上回来了，他一口气向老板汇报说：“今天集市今天集市上只有一个农民在卖土豆，一共上只有一个农民在卖土豆，一共40袋，价格是两毛五分钱一斤。我看了一袋，价格是两毛五分钱一斤。我看了一下，这些土豆的质量不错，价格也便宜，于是顺便带回来一个让您看看。下，这些土豆的质量不错，价格也便宜，于是顺便带回来一个让您看看。”张三边说边从提包里拿出土豆，张

18、三边说边从提包里拿出土豆，“我想这么便宜的土豆一定可以赚钱，我想这么便宜的土豆一定可以赚钱，根据我们以往的销量，根据我们以往的销量，40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且，袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且，咱们全部买下还可以再适当优惠。所以，我把那个农民也带来了，他现在咱们全部买下还可以再适当优惠。所以，我把那个农民也带来了，他现在正在外面等您回话呢正在外面等您回话呢”怎样与你的下属沟通怎样与你的下属沟通树立威信，提高可信度树立威信，提高可信度鼓励下属积极参与，减少阻力鼓励下属积极参与，减少阻力怎样说服和激励下属怎样说服和激励下属怎样对下属授权怎样对下属授权怎样协调下属之间的矛盾

19、怎样协调下属之间的矛盾怎样处理与下属的矛盾怎样处理与下属的矛盾管理沟通的基本概念管理沟通的基本概念什么是组织什么是组织沟通是组织的生命线沟通是组织的生命线管理沟通的的原则管理沟通的的原则管理沟通机制的基本框架管理沟通机制的基本框架有效的管理沟通有效的管理沟通什么是组织什么是组织组织是指有众多的个体、群体以有层次组织是指有众多的个体、群体以有层次的，富有成效的方式组合起来以达到非的，富有成效的方式组合起来以达到非个体所能胜任和完成的工作目标。个体所能胜任和完成的工作目标。组织的主要成分包括人（组织成员）、组织的主要成分包括人（组织成员）、组织结构、组织技术、组织任务和组织组织结构、组织技术、组织

20、任务和组织所在的环境。所在的环境。组织的系统观点：组织内各个次系统互组织的系统观点：组织内各个次系统互相依赖，组织与其所在的社会环境之间相依赖，组织与其所在的社会环境之间互相作用互相作用组织管理沟通原则组织管理沟通原则组织是一个系统组织是一个系统沟通是指组织中被理解的信息而非发出的沟通是指组织中被理解的信息而非发出的信息信息沟通是组织的生命线，传递组织的发展方沟通是组织的生命线，传递组织的发展方向、期望、过程、产物和态度向、期望、过程、产物和态度组织中的沟通氛围将会促成鼓励性沟通或组织中的沟通氛围将会促成鼓励性沟通或防御性沟通防御性沟通管理者对组织内沟通氛围有着重要的影响管理者对组织内沟通氛围

21、有着重要的影响管理沟通的作用管理沟通的作用管理功能与沟通（计划、组织、协调、管理功能与沟通（计划、组织、协调、领导和控制）领导和控制）管理者的工作角色与沟通（名义首脑、管理者的工作角色与沟通（名义首脑、领导者、联络者、倾听者、传播者、发领导者、联络者、倾听者、传播者、发言人、企业家、矛盾调停人、资源分配言人、企业家、矛盾调停人、资源分配者和谈判者）者和谈判者）管理沟通作用：交流信息、说服、激励管理沟通作用：交流信息、说服、激励管理沟通的功能：满足信息需求欲、心管理沟通的功能：满足信息需求欲、心理保健、培养员工归宿感。理保健、培养员工归宿感。组织内外部环境与管理沟通组织内外部环境与管理沟通组织外

22、部环境分析与管理沟通；组织外部环境分析与管理沟通；组织内部环境分析与管理沟通。组织内部环境分析与管理沟通。组织外部环境要素与沟通组织外部环境要素与沟通组织外部环境因素包括了全部与企业沟通组织外部环境因素包括了全部与企业沟通活动相关的、处于组织外部的利益相关者活动相关的、处于组织外部的利益相关者和社会、政治、经济、文化等因素。和社会、政治、经济、文化等因素。宏观环境：政治、法律、经济政策、社会宏观环境：政治、法律、经济政策、社会文化、技术进步和技术政策、自然环境五文化、技术进步和技术政策、自然环境五个方面；个方面；中观环境：行业环境。中观环境：行业环境。组织内部环境要素与沟通组织内部环境要素与沟

23、通有形环境：组织内部结构、技术环境、物有形环境：组织内部结构、技术环境、物质环境和人力资源；质环境和人力资源；无形环境：组织文化、经营理念、管理哲无形环境：组织文化、经营理念、管理哲学和高层管理者的管理风格。学和高层管理者的管理风格。对组织内部沟通环境可以从内部组织结构、对组织内部沟通环境可以从内部组织结构、组织文化和内部技术环境三个方面来考察。组织文化和内部技术环境三个方面来考察。组织架构与沟通网络组织架构与沟通网络组织架构与沟通网络组织架构与沟通网络组织内部正式沟通的信息流向（上向、下组织内部正式沟通的信息流向（上向、下向、平行）向、平行）单向沟通与双向沟通单向沟通与双向沟通组织内部沟通渠

24、道与媒介组织内部沟通渠道与媒介正式沟通与非正式沟通正式沟通与非正式沟通組織中的垂直溝通與平行溝通組織中的垂直溝通與平行溝通表示垂直溝通表示垂直溝通表示水平溝通表示水平溝通溝通網路的類型溝通網路的類型15432圈式溝通圈式溝通15432全管道式溝通全管道式溝通23145鏈式溝通鏈式溝通21345Y式溝通式溝通13524輪式溝通輪式溝通葡萄藤溝通的類型葡萄藤溝通的類型輪式葡萄藤溝通輪式葡萄藤溝通鏈式葡萄藤溝通鏈式葡萄藤溝通沟通的方式及特征沟通的方式及特征 链式链式Source:Stephen P.Robbins沟通的方式及特征沟通的方式及特征 轮式轮式Source:Stephen P.Robbin

25、s沟通的方式及特征沟通的方式及特征 全方位全方位Source:Stephen P.Robbins沟通的方式及特征沟通的方式及特征标准标准 链式链式 轮式轮式 全方位全方位速度速度 中中 快快 快快 准确性准确性 高高 高高 中中产生领导的可能性产生领导的可能性 中中 高高 无无 成员的满意度成员的满意度 中中 低低 高高组织沟通的途径和媒介组织沟通的途径和媒介发布指示（文件、通知、指令等）发布指示（文件、通知、指令等）员工手册、年度报告、规章制度员工手册、年度报告、规章制度请示、报告、备忘录、信件等请示、报告、备忘录、信件等会议、交谈、座谈会、接待日、意见箱会议、交谈、座谈会、接待日、意见箱企

26、业杂志、报纸、板报、简报等企业杂志、报纸、板报、简报等电视、广播等电视、广播等沟通技术：电话、电传、电子网络等沟通技术：电话、电传、电子网络等非正式沟通非正式沟通非正式沟通的产生非正式沟通的产生非正式沟通的形式非正式沟通的形式非正式沟通的特点与类型非正式沟通的特点与类型非正式沟通在管理上的意义非正式沟通在管理上的意义如何对待非正式沟通如何对待非正式沟通组织内部跨部门沟通组织内部跨部门沟通组织内部跨部门沟通，即平行沟通。组织内部跨部门沟通，即平行沟通。跨部门沟通的主要障碍分析；（部门职责跨部门沟通的主要障碍分析；（部门职责任务，部门领导人之间的关系）任务，部门领导人之间的关系）跨部门的正式沟通；

27、跨部门的正式沟通；跨部门的非正式沟通；跨部门的非正式沟通；跨部门的沟通与协调。跨部门的沟通与协调。跨部门沟通的八个问题跨部门沟通的八个问题问题一：作为部门主管，是沟通能力重要还是其它能问题一：作为部门主管，是沟通能力重要还是其它能力重要？力重要？问题二：你认为跨部门沟通的主要障碍有哪些？产生问题二：你认为跨部门沟通的主要障碍有哪些？产生障碍的原因是什么？障碍的原因是什么？问题三：一个人最关心的人是谁？问题三：一个人最关心的人是谁？问题四：在与其他部门产生冲突时，为什么常常认为问题四：在与其他部门产生冲突时，为什么常常认为是其他部门的错？是其他部门的错？问题五：学员在各自公司的跨部门沟通中有何心

28、得？问题五：学员在各自公司的跨部门沟通中有何心得？问题六：作为一名优秀问题六：作为一名优秀HR经理是经理是HR专业知识重要还专业知识重要还是对其他部门的运作熟悉了解重要？是对其他部门的运作熟悉了解重要？问题七：贵司的各部门主管例会效果如何？问题七：贵司的各部门主管例会效果如何？问题八：对部门权限之间交叉地带的事该不该管？怎问题八：对部门权限之间交叉地带的事该不该管？怎样去管？样去管？横向权力运行与部门之间沟通横向权力运行与部门之间沟通横向权力在不同部门中的分配主要取决于这横向权力在不同部门中的分配主要取决于这个部门是否处在权力流与信息流交换的中心个部门是否处在权力流与信息流交换的中心位置，是否

29、掌握组织的资源，是否是不可替位置，是否掌握组织的资源，是否是不可替代的以及是否具有处理复杂、突发任务的能代的以及是否具有处理复杂、突发任务的能力。力。部门之间的关系：合作关系、协作关系、制部门之间的关系：合作关系、协作关系、制约关系等。约关系等。部门之间的冲突与协调沟通部门之间的冲突与协调沟通部门之间的冲突来源：部门利益、横向权力部门之间的冲突来源：部门利益、横向权力维护、领导人个人因素等。维护、领导人个人因素等。水平协调：协议协调、成立协调机构，如委水平协调：协议协调、成立协调机构，如委员会制、制度协调、如管理流程和业务流程、员会制、制度协调、如管理流程和业务流程、职位说明书等。职位说明书等

30、。垂直协调：依靠组织的等级权威来完成协调，垂直协调：依靠组织的等级权威来完成协调，是上级对下级组织冲突进行的协调。是上级对下级组织冲突进行的协调。部门之间的沟通：正式沟通与非正式沟通。部门之间的沟通：正式沟通与非正式沟通。如何协调部门之间的关系如何协调部门之间的关系部门之间的关系在很大的程度上是部门领部门之间的关系在很大的程度上是部门领导人之间的关系。导人之间的关系。在目标上、思想上、感情上和信息上加强在目标上、思想上、感情上和信息上加强沟通，取得共识，这是协调的基础。沟通，取得共识，这是协调的基础。提升目标，增强相互之间的依赖，强调合提升目标，增强相互之间的依赖，强调合作。作。维护适度冲突，

31、提倡合理竞争。维护适度冲突，提倡合理竞争。管理沟通障碍分析管理沟通障碍分析组织内的沟通氛围、组织文化、管理者组织内的沟通氛围、组织文化、管理者的沟通理念和员工的沟通意识。的沟通理念和员工的沟通意识。组织架构与沟通网络。组织架构与沟通网络。地位差异和不同的角色。地位差异和不同的角色。心里障碍，如态度、个性、情绪，相互心里障碍，如态度、个性、情绪，相互之间不信任。之间不信任。个体在沟通过程中易出现的障碍。个体在沟通过程中易出现的障碍。有效的管理沟通有效的管理沟通建立组织内部沟通机制。建立组织内部沟通机制。开放的沟通环境开放的沟通环境正确的沟通理念和强烈的沟通意识正确的沟通理念和强烈的沟通意识畅通的

32、沟通渠道畅通的沟通渠道及时的传递、充分和不失真的信息、积极及时的传递、充分和不失真的信息、积极的反馈。的反馈。组织内部沟通机制组织内部沟通机制沟通政策（企业文化、管理理念、领导风格、组沟通政策（企业文化、管理理念、领导风格、组织特征等）织特征等）沟通对象与基本内容（使命、远景、发展目标、沟通对象与基本内容（使命、远景、发展目标、各项政策与规章制度、行为规范、待遇等）各项政策与规章制度、行为规范、待遇等）沟通渠道（正式沟通、非正式沟通、各种媒介、沟通渠道（正式沟通、非正式沟通、各种媒介、现代沟通技术）与沟通反馈现代沟通技术）与沟通反馈沟通制度沟通制度沟通机制的运作：沟通制度、沟通策略与技能沟通机

33、制的运作：沟通制度、沟通策略与技能 沟通理念沟通理念沟通政策沟通政策沟通内容沟通内容沟通渠道沟通渠道正式沟通正式沟通非正式沟通非正式沟通构成要素及运作构成要素及运作影响因素影响因素运作保障运作保障企业文化、管理理念与哲企业文化、管理理念与哲学、组织特征与规模、组学、组织特征与规模、组织目标、任务等织目标、任务等沟沟 通通 反反 馈馈沟通对象、受众特征沟通对象、受众特征组织结构、管理流程、业组织结构、管理流程、业务流程、沟通技术、沟通务流程、沟通技术、沟通形态等形态等沟通意识与沟通管理沟通意识与沟通管理沟通氛围沟通氛围沟通技能沟通技能现代沟通现代沟通技术应用技术应用沟通策略沟通策略沟通制度沟通制

34、度管理沟通机制框架及运作模型管理沟通机制框架及运作模型案例讨论：华南食品有限公司案例讨论：华南食品有限公司情景理解：情景理解：问题诊断：问题诊断：解决方案设计：解决方案设计：方案评估与决策：方案评估与决策：启迪。启迪。第三讲：沟通策略与沟通技能第三讲：沟通策略与沟通技能管理者的沟通环境分析管理者的沟通环境分析管理者沟通策略管理者沟通策略管理者沟通技能管理者沟通技能管理者沟通环境分析管理者沟通环境分析在组织中的个人地位在组织中的个人地位可获取的资源可获取的资源组织的传统及价值组织的传统及价值个人关系网个人关系网上司的利益和偏爱上司的利益和偏爱沟通渠道沟通渠道你的工作状况与他人的工作状况的对比你的

35、工作状况与他人的工作状况的对比你的领域怎样适合更大的组织你的领域怎样适合更大的组织总体的文化氛围总体的文化氛围管理沟通策略管理沟通策略沟通者策略沟通者策略沟通对象分析策略沟通对象分析策略信息组织策略信息组织策略渠道选择策略渠道选择策略文化策略文化策略沟通者策略沟通者策略你的沟通目标是什么？你的沟通目标是什么？-总目标：综合地表达你要达到的目的总目标：综合地表达你要达到的目的 -行动目标：具体的、可衡量的、有时间限制的行动措施行动目标：具体的、可衡量的、有时间限制的行动措施 -沟通目标：希望对方对你沟通做出的反应结果沟通目标：希望对方对你沟通做出的反应结果你选择什么样的沟通风格？你选择什么样的沟

36、通风格？告诉、说服、咨询、参与告诉、说服、咨询、参与你的可信度如何？你的可信度如何？-初始可信度、获得可信度初始可信度、获得可信度 -可信度的纬度可信度的纬度叙述叙述说服说服征询征询参与参与低低高高听众的参与程度听众的参与程度高高低低内内容容控控制制沟通风格沟通风格沟通者可信度纬度沟通者可信度纬度头衔、官职、社会兼职等头衔、官职、社会兼职等声誉、名望声誉、名望专业知识专业知识形象、气质、感染力、魅力形象、气质、感染力、魅力共同的价值观共同的价值观听众（读者）分析听众（读者）分析他们是谁？他们是谁？他们知道什么？他们知道什么？他们的态度怎样？他们的态度怎样？如何激励他们如何激励他们他们是谁？他们

37、是谁？听众（读者）类型分析听众（读者）类型分析听众（读者）个体分析听众（读者）个体分析听众（读者）群体分析听众（读者）群体分析他们知道什么？他们知道什么？他们已经知道什么？他们已经知道什么？他们需要的背景知识是什么？他们需要的背景知识是什么？他们需要知道什么新的知识？他们需要知道什么新的知识？他们的期望和偏爱是什么？他们的期望和偏爱是什么？他们的态度怎样？他们的态度怎样？他们对你的信息感兴趣吗？他们对你的信息感兴趣吗？他们可能是什么态度？（支持、中立、还他们可能是什么态度？（支持、中立、还是反对？）是反对？）你对他们的要求是简单，还是复杂？你对他们的要求是简单，还是复杂？你能够激励他们吗？你能

38、够激励他们吗？听众（读者）利益激励听众（读者）利益激励沟通者可信度激励沟通者可信度激励信息结构激励信息结构激励听众（读者）利益激励听众（读者）利益激励有形利益有形利益职业生涯和工作任务利益职业生涯和工作任务利益自我意识自我意识群体利益群体利益沟通者可信度激励沟通者可信度激励共同价值观和认同技巧共同价值观和认同技巧声望可信度和互动技巧声望可信度和互动技巧利用头衔、官职和奖惩技巧利用头衔、官职和奖惩技巧信息组织策略信息组织策略你如何强调你的信息你如何强调你的信息 -直接强调法直接强调法 -间接强调法间接强调法你如何组织有策略的信息你如何组织有策略的信息 -数据、事实数据、事实 -演绎、归纳演绎、归

39、纳 -逻辑推理逻辑推理（三段论）（三段论）渠道选择策略渠道选择策略书面的，还是口头的？书面的，还是口头的？正式的，还是非正式的？正式的，还是非正式的？个别的，还是群体的？个别的，还是群体的？立即反馈，还是信息控制？立即反馈，还是信息控制？秘密的，还是公开的？秘密的，还是公开的？高听众参与，还是低听众参与？高听众参与，还是低听众参与？集中地点，还是分散的？集中地点，还是分散的？文化策略文化策略沟通者策略的文化因素沟通者策略的文化因素听众（读者）分析的文化因素听众（读者）分析的文化因素信息组织策略的文化因素信息组织策略的文化因素沟通渠道选择策略的文化因素沟通渠道选择策略的文化因素其他文化因素：风格

40、、语言和非语言其他文化因素：风格、语言和非语言管理者的沟通技能管理者的沟通技能语言交往能力：语言知识与语言运用语言交往能力：语言知识与语言运用非语言交往能力非语言交往能力超语言交往能力：社会文化能力超语言交往能力：社会文化能力沟通策略、策划能力、控制能力沟通策略、策划能力、控制能力管理沟通技能：管理文书写作、会议管理、管理沟通技能：管理文书写作、会议管理、演讲、交谈、谈判、冲突管理、授权技巧、演讲、交谈、谈判、冲突管理、授权技巧、鼓励说服、对外沟通能力等鼓励说服、对外沟通能力等现代化通信技术的综合利用能力现代化通信技术的综合利用能力案例：钢铁公司人事制度改革案例：钢铁公司人事制度改革情景理解：

41、情景理解：问题诊断：问题诊断：解决方案设计：解决方案设计：方案评估与决策：方案评估与决策：启迪。启迪。第四讲：冲突管理中的沟通第四讲：冲突管理中的沟通冲突的基本概念冲突的基本概念冲突管理原则冲突管理原则冲突管理中的沟通策略和方法冲突管理中的沟通策略和方法主要内容主要内容冲突管理的基本概念冲突管理的基本概念冲突管理与沟通技巧冲突管理与沟通技巧冲突管理的基本概念冲突管理的基本概念什么是冲突？什么是冲突？为什么要进行冲突管理为什么要进行冲突管理冲突分析冲突分析什么是冲突什么是冲突冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。冲突与差异是否感知到的不一致

42、的差异。冲突与差异是否真实存在并没有关系。只要人们感觉到差真实存在并没有关系。只要人们感觉到差异的存在，则冲突状态也就存在。冲突的异的存在，则冲突状态也就存在。冲突的两种极端情况是：一端为微妙、间接、高两种极端情况是：一端为微妙、间接、高度控制的抵触状况；另一端为明显、公开度控制的抵触状况；另一端为明显、公开的活动，如罢工、争斗、骚乱和战争。的活动，如罢工、争斗、骚乱和战争。冲突的定义冲突的定义冲突是一种过程。这种过程肇始于一方感冲突是一种过程。这种过程肇始于一方感觉到另一方对自己关心的事情产生消极影觉到另一方对自己关心的事情产生消极影响或将要产生消极影响。响或将要产生消极影响。冲突必须是双方

43、感知到的，是否存在冲突冲突必须是双方感知到的，是否存在冲突是一个知觉问题。如果人们没有意识到冲是一个知觉问题。如果人们没有意识到冲突，则常常会认为冲突不存在。突，则常常会认为冲突不存在。衝突處理的三種不同看法衝突處理的三種不同看法衝突的傳統觀點衝突的傳統觀點將衝突視為組織功能的異常現象將衝突視為組織功能的異常現象衝突往往和暴力、破壞、不和諧聯想在一起衝突往往和暴力、破壞、不和諧聯想在一起衝突的人群關係觀點衝突的人群關係觀點衝突是組織中自然而且無法避免的現象衝突是組織中自然而且無法避免的現象管理者必須以平常心來面對它管理者必須以平常心來面對它將衝突的存在視為一種合理的現象將衝突的存在視為一種合理

44、的現象衝突的互動觀點衝突的互動觀點衝突的互動觀點衝突的互動觀點(Interactionist View of(Interactionist View of Conflict)Conflict)主張衝突不僅對組織有正面影響，某些衝主張衝突不僅對組織有正面影響，某些衝突甚至對組織或群體的有效運作，是不可突甚至對組織或群體的有效運作，是不可或缺的。或缺的。互互動動觀觀點點比比人人群群關關係係觀觀點點則則更更進進一一步步認認為為，組組織織有時必須鼓勵衝突有時必須鼓勵衝突組織有時必須鼓勵衝突，透過適度的衝突，組織有時必須鼓勵衝突，透過適度的衝突，組織可以激發出組織成員的創意與變革。組織可以激發出組織成員

45、的創意與變革。冲突的特性冲突的特性客观性客观性二重性二重性冲突的程度性冲突的程度性衝突的來源衝突的來源溝通差異溝通差異來自語意上的難懂、誤解，以及溝通媒體上來自語意上的難懂、誤解，以及溝通媒體上的噪音干擾的噪音干擾結構差異結構差異來自組織結構本身的設計不良，而造成了整來自組織結構本身的設計不良，而造成了整合的困難，最後則導致衝突合的困難，最後則導致衝突個人差異個人差異來自於價值系統與人格特徵的不同來自於價值系統與人格特徵的不同冲突的影响冲突的影响对成员心理的影响对成员心理的影响对人际关系的影响对人际关系的影响对工作动机的影响对工作动机的影响对工作协调的影响对工作协调的影响对组织效率的影响对组织

46、效率的影响对组织生存、发展的影响对组织生存、发展的影响冲突的功能冲突的功能功能正常的冲突功能正常的冲突功能失调的冲突功能失调的冲突区分冲突是功能正常的还是功能失调的指区分冲突是功能正常的还是功能失调的指标是群体的工作绩效。标是群体的工作绩效。衝突與績效的關係衝突與績效的關係衝突水準衝突水準最適衝突水準最適衝突水準高高低低高高低低績績效效水水準準冲突的类型冲突的类型个体与个体冲突个体与个体冲突个体与群体冲突个体与群体冲突群体间冲突群体间冲突组织内冲突：纵向冲突、横向冲突、直线组织内冲突：纵向冲突、横向冲突、直线/职能冲突职能冲突角色冲突角色冲突组织间冲突组织间冲突冲突的根源冲突的根源人的人的“个

47、性个性”有限资源的争夺有限资源的争夺价值观和利益的冲突价值观和利益的冲突角色冲突角色冲突追逐权力追逐权力职责规定不清楚职责规定不清楚组织出现变化组织出现变化组织风气不正组织风气不正冲突的过程冲突的过程潜在的对立或不一致潜在的对立或不一致认知和个性化认知和个性化行为意向行为意向行为行为结果结果冲突的过程冲突的过程前提条件前提条件沟通沟通结构结构个人因素个人因素认知到的认知到的冲突冲突感觉到的感觉到的冲突冲突冲突处理冲突处理意图意图竞争竞争协作协作迁就迁就回避回避折中折中公开冲突公开冲突一方行为一方行为对方反应对方反应提高提高群体群体绩效绩效降低降低群体群体绩效绩效冲突管理技术冲突管理技术冲突管理

48、的原则：冲突管理的原则：-西方观点：倡导建设性冲突，并控制在适度水平。西方观点：倡导建设性冲突，并控制在适度水平。-中国观点：依中国传统文化的儒家思想，以贵和、中国观点：依中国传统文化的儒家思想，以贵和、持中为处理冲突的原则。持中为处理冲突的原则。解决冲突的技术解决冲突的技术激发冲突的技术激发冲突的技术解决冲突的技术解决冲突的技术问题解决问题解决目标升级目标升级资源开发资源开发官方命令官方命令改变人的因素改变人的因素改变结构因素改变结构因素激发冲突的技术激发冲突的技术运用沟通运用沟通引进外人引进外人重新建构组织重新建构组织任命一名吹毛求疵者任命一名吹毛求疵者处理冲突的处理冲突的5种策略种策略回

49、避：既不满足自身的利益也不满足对方的利益，回避：既不满足自身的利益也不满足对方的利益，试图置身于冲突之外，保持中立。试图置身于冲突之外，保持中立。妥协：是一种交易，双方的目标都是在现有条件妥协：是一种交易，双方的目标都是在现有条件下获益最大。下获益最大。竞争：只满足自身的利益，为达到目标而无视他竞争：只满足自身的利益，为达到目标而无视他人的利益：常含有权力因素。人的利益：常含有权力因素。迁就：只考虑对方的利益或屈从对方意愿。迁就：只考虑对方的利益或屈从对方意愿。合作：合作尽可能地满足双方利益合作：合作尽可能地满足双方利益 回避回避忽略冲突并希望冲突消失忽略冲突并希望冲突消失将问题例如不考虑对象

50、，或者将其束之高将问题例如不考虑对象，或者将其束之高阁。阁。要求放慢节奏以抑制冲突要求放慢节奏以抑制冲突采取保密手段以避免正面冲突采取保密手段以避免正面冲突求助于正式规则，将其作为采用某种冲突求助于正式规则，将其作为采用某种冲突解决方法的理由解决方法的理由妥协妥协谈判谈判期望成交和达成协议期望成交和达成协议寻求满意的或可能接受的方案寻求满意的或可能接受的方案竞争竞争创造胜败局势创造胜败局势运用对抗运用对抗运用权力达到某人的目的运用权力达到某人的目的迫其认输迫其认输迁就迁就退让退让屈服和顺从屈服和顺从合作合作解决问题的姿态解决问题的姿态正视分歧并进行思想和信息上的交流正视分歧并进行思想和信息上的