组织行为学第7章团队建设.ppt
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1、7.团队建设问题:问题:什么是团队?什么是团队?团队和群体有什么区别?团队和群体有什么区别?有哪几种类型的团队?有哪几种类型的团队?影响团队绩效的因素有哪些?影响团队绩效的因素有哪些?如何建立高绩效的团队?如何建立高绩效的团队?团队是最新最好的组织生产的方式?请举例。团队建设案例:施乐公司团队建设案例:施乐公司 2020世纪世纪7070年代,年代,施乐公司经营陷入低谷。施乐公司经营陷入低谷。从从19801980年开始,新总裁大卫开始塑造企业团队精神。年开始,新总裁大卫开始塑造企业团队精神。施乐团队建设的一条重要原则就是鼓励员工之间施乐团队建设的一条重要原则就是鼓励员工之间“管闲事管闲事”,对同
2、僚对同僚业务方面的困难,应积极帮助。为此,施乐经常派那些销售业绩良好的业务方面的困难,应积极帮助。为此,施乐经常派那些销售业绩良好的员工去帮助销售业绩不佳的员工,他们认为,合作应从员工去帮助销售业绩不佳的员工,他们认为,合作应从“管闲事管闲事”开始。开始。施乐团队建设的第二条重要原则就是强调施乐团队建设的第二条重要原则就是强调经验交流和分享经验交流和分享。任何一。任何一位员工有创意且成功的做法,都会得到施乐公司的赞美和推广。位员工有创意且成功的做法,都会得到施乐公司的赞美和推广。施乐团队建设的第三条重要原则是施乐团队建设的第三条重要原则是开会时允许参加者海阔天空的自开会时允许参加者海阔天空的自
3、由发挥由发挥,随意交流,并允许发牢骚、谈顾虑,即便是重要的会议也开得,随意交流,并允许发牢骚、谈顾虑,即便是重要的会议也开得象茶馆那样热闹,经常是象茶馆那样热闹,经常是“说者无心、听者有意说者无心、听者有意”,启发出旁听者的火,启发出旁听者的火花般灵感,以至于思路大开。花般灵感,以至于思路大开。团队建设离不开人。施乐选拔人才特别强调合作精神,常团队建设离不开人。施乐选拔人才特别强调合作精神,常常把骄傲的人拒之门外。他们认为,骄傲的人往往对一个团常把骄傲的人拒之门外。他们认为,骄傲的人往往对一个团队具有破坏力,哪怕是天才也不接受。施乐需要的是强化彼队具有破坏力,哪怕是天才也不接受。施乐需要的是强
4、化彼此成就的人,即合作重于一切。此成就的人,即合作重于一切。施乐的团队建设并不排斥竞争,但强调竞争必须不伤和施乐的团队建设并不排斥竞争,但强调竞争必须不伤和气,不但要公平,而且讲究艺术。例如,公司下属某销售区气,不但要公平,而且讲究艺术。例如,公司下属某销售区各小组间的竞争就显得幽默而有效率:每月底,累计营业额各小组间的竞争就显得幽默而有效率:每月底,累计营业额最低的小组将得到特殊的最低的小组将得到特殊的“奖品奖品”一个小丑娃娃,而且一个小丑娃娃,而且以后一月内必须放在办公桌上以后一月内必须放在办公桌上“昭示昭示”众人,直到有新的众人,直到有新的“中奖者中奖者”。各小组自然谁也不愿。各小组自然
5、谁也不愿“中奖中奖”,为此,大家你追,为此,大家你追我赶,惟恐垫底我赶,惟恐垫底“中奖中奖”。至至19891989年,施乐扭亏为盈,后逐渐在世界年,施乐扭亏为盈,后逐渐在世界140140个国家建个国家建立了分公司。立了分公司。【问题】【问题】1.1.施乐公司在开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,施乐公司在开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚。这种方式有什么利弊?随意交流,并允许发牢骚。这种方式有什么利弊?2.2.根据本案例,你认为团队较一般群体有何优点?根据本案例,你认为团队较一般群体有何优点?3.3.根据施乐公司的经验,加上你的实践经验,你觉得根据施乐公司的经验,加上你
6、的实践经验,你觉得应如何建立有效的团队?应如何建立有效的团队?团队通常是由一群团队通常是由一群为数不多为数不多的员工组成,他们的员工组成,他们知识与知识与技能互补、技能互补、彼此彼此承诺承诺协作完成共同目标,并且保持协作完成共同目标,并且保持相相互负责互负责的工作关系。的工作关系。一车沙一车沙 对地面的冲击对地面的冲击一整车已凝固成整块的混凝土一整车已凝固成整块的混凝土团队就是把一车散沙变成已凝固成整块的混凝土,团队就是把一车散沙变成已凝固成整块的混凝土,将一个个独立团队成员变成一个坚强有力的团体,将一个个独立团队成员变成一个坚强有力的团体,从而能够顺利完成项目的既定目标。从而能够顺利完成项目
7、的既定目标。混凝土中的水是一种良好的团队氛围,团结信任混凝土中的水是一种良好的团队氛围,团结信任积极向上的积极向上的工作气氛工作气氛。主管主管在团队管理中相当于在团队管理中相当于搅拌机搅拌机的作用,的作用,组织会议、讨论、学习、攻关和休闲等活动,组织会议、讨论、学习、攻关和休闲等活动,与成员之间形成良好的沟通,最终能形成与成员之间形成良好的沟通,最终能形成明智的决策。明智的决策。水水水泥水泥石头石头钢筋钢筋沙土沙土混凝土混凝土群体和团队的区别群体和团队的区别性质性质不同不同 群体群体 显示显示中性中性特征特征 团队团队 显示积极向上的显示积极向上的协同效应协同效应目标与成果目标与成果不同不同
8、群体成员之间是群体成员之间是信息共享信息共享的关系的关系 群体绩效群体绩效个人绩效之和个人绩效之和 团队团队 突出成员共同努力的成果突出成员共同努力的成果 团队绩效个人绩效之和团队绩效个人绩效之和 责任责任不同不同 群体突出群体突出个体化个体化 团队个体、团队团队个体、团队共同承担责任共同承担责任 技能技能不同不同 群体突出个体技能与差异化群体突出个体技能与差异化 团队团队相互补充相互补充,显示,显示团体优势团体优势信息共享信息共享中性特征中性特征个体化个体化个体技能与差异化个体技能与差异化目标与成果目标与成果性质性质责任责任技能技能集集体绩体绩效效协同效应协同效应个个人人与团队共同承担与团队
9、共同承担团体优势团体优势Work GroupsWork GroupsWork TeamsWork Teams群体与团队群体与团队的比的比较较团队的类型团队的类型 1 1、问题解决团队、问题解决团队 成员就如何改进成员就如何改进工作程序和工作方法工作程序和工作方法互相互相交换交换看法看法和和提供建议提供建议,但,这些团队几乎没有权力根据,但,这些团队几乎没有权力根据这些建议单方面采取行动。这些建议单方面采取行动。在在2020世纪世纪8080年代使用最广的年代使用最广的质量圈质量圈。5-125-12名员工组成名员工组成每周几个小时碰头每周几个小时碰头着重改善质量着重改善质量/效率效率/环境环境改进
10、程序和工作方法改进程序和工作方法几乎无权采取行动几乎无权采取行动问题解决团队问题解决团队2 2、自我管理团队、自我管理团队 问题解决团队在调动员工参与决策过程的积极性方问题解决团队在调动员工参与决策过程的积极性方面还有不足面还有不足 。与问题解决团队相比,不仅注意与问题解决团队相比,不仅注意问题的解决问题的解决,而且,而且执行解决问题的方案执行解决问题的方案,并对,并对工作结果承担全部责任工作结果承担全部责任。通常由通常由10 10人人15 15人组成,承担者承担以前自己的上人组成,承担者承担以前自己的上司所承担的一些责任。司所承担的一些责任。自我管理团队是一种在设定的领导人自我管理团队是一种
11、在设定的领导人(大多轮流担大多轮流担任任)的管理下,自我决策,实现组织目标的具有的管理下,自我决策,实现组织目标的具有高度高度自主权自主权的团队。的团队。真正独立自主真正独立自主10-1510-15人组成人组成责任范围广泛(决定责任范围广泛(决定工作分配工作分配/节奏节奏/休息)休息)挑选队员挑选队员自我管理型团队自我管理型团队 3 3、多功能型团队、多功能型团队 多功能型团队由来自同一等级、不同工作领域的多功能型团队由来自同一等级、不同工作领域的员工组成,他们来到一起的目的是完成一项任员工组成,他们来到一起的目的是完成一项任务,任务完成之后又回到各自的部门。(委员务,任务完成之后又回到各自的
12、部门。(委员会)会)IBMIBM公司公司2020世纪世纪6060年代,年代,IBMIBM公司为了一个开发任务,组公司为了一个开发任务,组织了一个大型的织了一个大型的任务攻坚任务攻坚小组,攻坚小组的成员来自公司小组,攻坚小组的成员来自公司的多个部门。的多个部门。多功能团队是一种有效的方式,它能使组织内不同领域的多功能团队是一种有效的方式,它能使组织内不同领域的员工之间员工之间交换信息,激发出新的观念,解决面临的问题,交换信息,激发出新的观念,解决面临的问题,协调复杂的项目协调复杂的项目。该团队在早期阶段往往要消耗大量的时间用于成员之间建该团队在早期阶段往往要消耗大量的时间用于成员之间建立信任和合
13、作。立信任和合作。A A部门部门B B部门部门C C部门部门多功能型团队多功能型团队影响团队绩效的因素影响团队绩效的因素影响团队绩效的因素影响团队绩效的因素规模规模 成员人数为奇数的群体比成员总数为偶数的群体要成员人数为奇数的群体比成员总数为偶数的群体要好。好。5 5人人7 7人的群体在执行任务时,比更大一些或人的群体在执行任务时,比更大一些或更小一些的群体有效。更小一些的群体有效。能力能力 三种不同技能类型的人三种不同技能类型的人技术专长技术专长解决问题和决策的技能解决问题和决策的技能善于聆听、反馈,具有解决人际关系问题技能善于聆听、反馈,具有解决人际关系问题技能角色互补角色互补实干者实干者
14、典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律典型特征:保守、有责任感、有效率、守纪律 作用:作用:其可靠性、高效率及处理具体工作的能力在企业其可靠性、高效率及处理具体工作的能力在企业中作用巨大;不会根据个人兴趣而是根据组织需要来中作用巨大;不会根据个人兴趣而是根据组织需要来完成工作。完成工作。协调者协调者典型特征:冷静、自信、有控制力典型特征:冷静、自信、有控制力 作用:作用:擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群体,擅长领导一个具体各种技能和个性特征的群体,其管理下属的能力稍逊于同级间的协调能力,善于其管理下属的能力稍逊于同级间的协调能力,善于协调各种错综复杂的关系。协调各种错综复杂的关系。推进
15、者推进者 典型特征:挑战性、好交际、富有激情典型特征:挑战性、好交际、富有激情 作用:作用:行动的发起者,高效的管理者,敢于面对困难,行动的发起者,高效的管理者,敢于面对困难,敢于独自做决定而不介意别人的反对敢于独自做决定而不介意别人的反对,是确保团队快是确保团队快速行动的最有效成员。速行动的最有效成员。创新者创新者 典型特征:有创造力,个人主义,非正统典型特征:有创造力,个人主义,非正统 作用:作用:提出新想法和开拓新思路,通常在一个项目刚刚提出新想法和开拓新思路,通常在一个项目刚刚起动或陷入困境时,显得非常重要;通常会成为一个起动或陷入困境时,显得非常重要;通常会成为一个公司的创始人或一个
16、新产品的发明者。公司的创始人或一个新产品的发明者。信息者信息者典型特征:外向、热情、好奇、善于交际典型特征:外向、热情、好奇、善于交际 作用:作用:调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报调查团队外的意见、进展和资源并予以汇报,适适合做外联和持续性的谈判工作,具备从自身角度出合做外联和持续性的谈判工作,具备从自身角度出发获取信息的能力。发获取信息的能力。监督者监督者 典型特征:冷静、不易激动、谨慎、精确判断典型特征:冷静、不易激动、谨慎、精确判断 作用:作用:善于分析和评价,善于权衡利弊来选择方案善于分析和评价,善于权衡利弊来选择方案。他他们往往在组织的几个关键性决策方面谨慎决策和从们往往在组织
17、的几个关键性决策方面谨慎决策和从不出错而最终获得成功。不出错而最终获得成功。凝聚者凝聚者典型特征:合作性强,性情温和,敏感典型特征:合作性强,性情温和,敏感 作用:作用:善于调和各种人际关系,在冲突环境中其善于调和各种人际关系,在冲突环境中其社交和社交和理解能力理解能力会成为资本;信奉会成为资本;信奉“和为贵和为贵”,有他们在的,有他们在的时候,人们协作得更好,团队士气更高。时候,人们协作得更好,团队士气更高。完美者完美者典型特征:埋头苦干,守秩序,尽职尽责,易焦虑典型特征:埋头苦干,守秩序,尽职尽责,易焦虑作用:作用:他们力求在团队中培养一种紧迫感,非常善于按他们力求在团队中培养一种紧迫感,
18、非常善于按照时间表来完成任务;在管理方面崇尚高标准、注重照时间表来完成任务;在管理方面崇尚高标准、注重准确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一筹。准确性、关注细节、坚持不懈而比别人更胜一筹。世间万物各有功用世间万物各有功用创新者首先提出点子创新者首先提出点子 信息者及时提供支持信息者及时提供支持实干者开始运筹计划实干者开始运筹计划推进者希望:散会后赶紧实施推进者希望:散会后赶紧实施协调者想:谁干更合适?协调者想:谁干更合适?监督者开始泼冷水监督者开始泼冷水完美者强调细节完美者强调细节 凝聚者润滑调适凝聚者润滑调适对目标的认同对目标的认同 一个共同追求的、有意义的目标,能够为团一个共同追求的、有
19、意义的目标,能够为团队成员提供动力、指引方向。队成员提供动力、指引方向。一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥久仍没有抓到。一牧羊人看到此种情景停下来,讥笑猎狗说:笑猎狗说:“你们两个之间小的反而跑的快很多。你们两个之间小的反而跑的快很多。”猎狗回答说:猎狗回答说:“你们不知道我们两个跑是完全不你们不知道我们两个跑是完全不同的!我仅仅为了一份中餐而跑,而他却为了性命同的!我仅仅为了一份中餐而跑,而他却为了性命而跑呀。而跑呀。”寓言揭示寓言揭示:兔子与猎狗做一样的事情,都拼命的跑:兔子与猎狗做一样的事情,都
20、拼命的跑步,然而,他们的目标是不一致的,其步,然而,他们的目标是不一致的,其目标不一致,目标不一致,导致其动力也会不一样。导致其动力也会不一样。对团队目标达成一致并获得承诺,建立目标责任是对团队目标达成一致并获得承诺,建立目标责任是团队取得成功的关键。团队取得成功的关键。由于团队成员追逐着与团队总目标不一致的个体小由于团队成员追逐着与团队总目标不一致的个体小目标而造成的后果。目标而造成的后果。话说有三只老鼠一同去偷油喝,到了油缸边一看,话说有三只老鼠一同去偷油喝,到了油缸边一看,油缸里的油只剩一点点在缸底,并且缸身太高,谁油缸里的油只剩一点点在缸底,并且缸身太高,谁也喝不到。于是它们想出办法:
21、一个咬着另一个的也喝不到。于是它们想出办法:一个咬着另一个的尾巴,吊下去喝,第一只喝饱了,上来,再吊第二尾巴,吊下去喝,第一只喝饱了,上来,再吊第二只下去喝只下去喝。第一只老鼠最先吊下去喝,它在下。第一只老鼠最先吊下去喝,它在下面想:面想:“油只有这么一点点,今天总算我幸运,可油只有这么一点点,今天总算我幸运,可以喝个饱。以喝个饱。”第二只老鼠在中间想:第二只老鼠在中间想:“下面的油是下面的油是有限的,假如让它喝完了,我还有什么可喝的呢?有限的,假如让它喝完了,我还有什么可喝的呢?还是放了它,自己跳下去喝吧!还是放了它,自己跳下去喝吧!”第三只老鼠在上第三只老鼠在上面想:面想:“油很少,等它俩
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