组织设计与人力资源管理.ppt
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1、 组组 织织 设设 计与人力资源管理计与人力资源管理 ORGANIZATION 学习目标n理解组织、组织结构、管理幅度等概念理解组织、组织结构、管理幅度等概念n领会各种管理组织结构的特点、优缺点和适领会各种管理组织结构的特点、优缺点和适用范围用范围n掌握组织结构的设计原则、组织运行中职责掌握组织结构的设计原则、组织运行中职责权限的确定权限的确定n了解组织的变革与发展了解组织的变革与发展 结构框图结构框图组组 织织组组 织织 概概 述述组组 织织 设设 计计组组 织织 运运 行行组织变革组织变革与发展与发展组组织织含含义义组组织织理理论论组组织织工工作作任任务务组组织织工工作作步步骤骤组组织织工
2、工作作内内容容组组织织结结构构设设计计的的内内容容组组织织结结构构设设计计的的原原则则组组织织结结构构类类型型组组织织结结构构运运行行的的含含义义职职权权的的有有关关问问题题组组织织结结构构运运行行的的关关键键直直线线与与参参谋谋的的关关系系集集权权与与分分权权的的关关系系个个人人领领导导与与集集体体领领导导的的关关系系正正式式组组织织与与非非正正式式组组织织的的关关系系组组织织变变革革组组织织发发展展组组 织织 概概 述述 组织的含义组织的含义n在管理学中,组织有两方面含义:在管理学中,组织有两方面含义:1.1.作为作为实体实体(Entity)(Entity)的组织的组织(Organizat
3、ion)(Organization)是指人们为了一定目标的实现而进行合理的是指人们为了一定目标的实现而进行合理的配置和协调配置和协调,并具有一定边界的社会团体并具有一定边界的社会团体.2.2.作为涉及作为涉及活动过程活动过程(Process)(Process)的组织的组织(Organizing)(Organizing)是指为了实现组织目标对组织是指为了实现组织目标对组织的资源进行有效的配置的过程的资源进行有效的配置的过程.组织理论组织理论n古典组织理论古典组织理论 以工作为中心以工作为中心 特点:封闭、集权、稳定特点:封闭、集权、稳定n行为组织理论行为组织理论 以人为中心以人为中心 特点:开放
4、、分权、参与特点:开放、分权、参与n现代组织理论现代组织理论 以系统和环境为中心以系统和环境为中心 特点:动态、系统、权变特点:动态、系统、权变组织工作的任务 组织工作的步骤组织工作的步骤分分 工工明确目标、明确目标、计划和任务计划和任务配备人员配备人员授予职权授予职权配配 合合组织工作的内容组织工作的内容n组织结构设计组织结构设计n组织结构运行组织结构运行n组织变革与发展组织变革与发展组组 织结构织结构 设设 计计典型的组织结构图典型的组织结构图 总经理总经理 研究与发展研究与发展 生产副总经理生产副总经理 市场副总经理市场副总经理供应与财务供应与财务 副总经理副总经理 副总经理副总经理 工
5、工工工工厂工厂工工 销售销售策划策划研研发发 厂厂厂厂厂长厂长厂厂 部经部经部经部经供应供应财务财务究究展展 理理 理理 部经部经部经部经 理理 理理 职能科室职能科室 职能科室职能科室 车间主任车间主任 车间主任车间主任 车间主任车间主任 职能组职能组 职能组职能组 班组长班组长 班组长班组长 班组长班组长 组织结构含义组织结构含义组织结构组织结构(Organization StructureOrganization Structure)是一个组织内构成要素之间是一个组织内构成要素之间确定的关系形式,或者说是一确定的关系形式,或者说是一个组织内各要素的排列组合方个组织内各要素的排列组合方式。
6、式。影响组织结构设计的因素影响组织结构设计的因素环环 境境 稳定稳定 变迁变迁 剧变剧变(非常确定)(非常确定)(不很确定)(不很确定)(极不确定)(极不确定)结结 构构非常正式化和非常正式化和 适度的正式化适度的正式化 非常不正式且相非常不正式且相集权化遵循传集权化遵循传 与化权化与化权化,遵循遵循 当模糊当模糊,遵循动遵循动态态 统原则的机械统原则的机械 原则和动态原原则和动态原 原则且采用机动原则且采用机动性系统性系统.则的混合体则的混合体.式解决问题系式解决问题系统统 组织环境与结构之间的关系图组织环境与结构之间的关系图组织结构设计的内容组织结构设计的内容n部门划分部门划分横向横向 是
7、根据不同标准,将组织活动分解为不同的是根据不同标准,将组织活动分解为不同的岗位和部门任务。岗位和部门任务。按不同标志进行划分,其标志有人数、时间、按不同标志进行划分,其标志有人数、时间、职能、工艺、产品、区域、用户等职能、工艺、产品、区域、用户等n管理层次确定管理层次确定纵向分工纵向分工 是根据管理幅度的限制,确定管理层次,是根据管理幅度的限制,确定管理层次,并规定各层次管理人员的职责和权限。并规定各层次管理人员的职责和权限。管理幅度的确定管理幅度的确定 组织层次的划分:直式结构、扁平结构组织层次的划分:直式结构、扁平结构组织结构设计的原则组织结构设计的原则n任务目标原则任务目标原则 根据组织
8、的目标来构建组织根据组织的目标来构建组织n统一指挥原则统一指挥原则 形成等级链:包括等级链必须是连续的,形成等级链:包括等级链必须是连续的,不能中断;任何下级只能有一个直接上级;不能中断;任何下级只能有一个直接上级;不允许越级指挥;职能机构无权干涉直线指不允许越级指挥;职能机构无权干涉直线指挥系统的工作挥系统的工作组织结构设计的原则组织结构设计的原则n管理幅度原则管理幅度原则 管理幅度是指一个领导者能够直接而有效地管理幅度是指一个领导者能够直接而有效地领导其下属人数的限度。领导其下属人数的限度。管理幅度的确定:管理幅度的确定:C=N(2 N-1+N-1)管理幅度与管理层次的关系:管理幅度与管理
9、层次的关系:反比关系反比关系 影响管理幅度的因素:影响管理幅度的因素:管理组织规模与问题的复杂程度管理组织规模与问题的复杂程度 领导与下属的的能力领导与下属的的能力 授权程度授权程度 组织沟通渠道的状况组织沟通渠道的状况组织结构设计的原则组织结构设计的原则n权责一致原则权责一致原则 强调权责对等,因为权力和责任是相辅相成的,强调权责对等,因为权力和责任是相辅相成的,权大责小或责大权小对组织来说都是很危险的。权大责小或责大权小对组织来说都是很危险的。n精干高效原则精干高效原则 精干是机构少,人员精;高效是工作效率和工精干是机构少,人员精;高效是工作效率和工作质量高。作质量高。n分工协作原则分工协
10、作原则 各部门之间既有分工又有协作各部门之间既有分工又有协作案例护士长的烦恼案例护士长的烦恼 在在10月份的某一天,在某医院工作的刘明来到院长室,要月份的某一天,在某医院工作的刘明来到院长室,要求调职。求调职。“院长,我再也干不下去了,院长,我再也干不下去了,”她开始申述:她开始申述:“我在内科当我在内科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了,我有两个上司,每护士长已经四个月了,我简直干不下去了,我有两个上司,每个人都个人都 有不同的要求,都要求优先处理,要知道,我只是一个有不同的要求,都要求优先处理,要知道,我只是一个凡人,我已经尽最大努力适应这种工作,但看来这是不可能的。凡人,我已经尽最大
11、努力适应这种工作,但看来这是不可能的。让我举个例子吧,这是一件平平常常的事,像这样的事,每天让我举个例子吧,这是一件平平常常的事,像这样的事,每天都在发生。都在发生。”“昨天早上昨天早上7:45分我来到办公室就发现桌上留了张纸条,分我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是医院的主任护士李玲给我的。她告诉我,上午是医院的主任护士李玲给我的。她告诉我,上午10点钟需要一点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午向院长办公会汇报时用。这样份床位利用情况报告,供她下午向院长办公会汇报时用。这样一份报告至少要用一个半小时才能写出来。一份报告至少要用一个半小时才能写出来。30分钟后,乔医生分钟后,乔医生(刘的直接
12、主管,内科主任刘的直接主管,内科主任)走进来问我为什么我的两位护士不走进来问我为什么我的两位护士不在班上。我告诉他张医生在班上。我告诉他张医生(外科主任外科主任)从我这借走了他们两位,从我这借走了他们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉他,我也说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉他,我也反对过,但张医生坚持说只能这么办。你猜,乔医生说什么?反对过,但张医生坚持说只能这么办。你猜,乔医生说什么?他叫我立即让这些护士回到内科。她还说,一个小时以后会回他叫我立即让这些护士回到内科。她还说,一个小时以后会回来检查是否把这事办好了来检查是否把这事办好了!院长,这种事情每天都发生
13、好几次。院长,这种事情每天都发生好几次。一家医院就只能这样运作吗?一家医院就只能这样运作吗?”我告诉他,我也反对过,但张医生坚持说只能我告诉他,我也反对过,但张医生坚持说只能这么办。你猜,乔医生说什么?他叫我立即让这么办。你猜,乔医生说什么?他叫我立即让这些护士回到内科。她还说,一个小时以后会这些护士回到内科。她还说,一个小时以后会回来检查是否把这事办好了回来检查是否把这事办好了!院长,这种事情每院长,这种事情每天都发生好几次。一家医院就只能这样运作吗天都发生好几次。一家医院就只能这样运作吗?”隧道视野隧道视野n生产部长说:“如果我们不生产,什么也不会发生。”,技术开发部部长打断说:“如果我们
14、不进行设计,什么事也不会发生。”销售部部长说:“如果不是我们把产品卖出去那才真是什么都不会发生呢!”上述谈话说明该组织在哪方面存在严重问题?组织结构的类型组织结构的类型n直线制直线制n职能制职能制n直线直线-职能制职能制n事业部制事业部制n矩阵制矩阵制 直线制组织结构形式直线制组织结构形式 直线制图示:直线制图示:L 直线指挥人员直线指挥人员直线制组织结构直线制组织结构n特点:不设职能结构,由直线指挥人不设职能结构,由直线指挥人 员全权负责员全权负责n优点:统一指挥、垂直领导统一指挥、垂直领导n缺点:对最高领导要求高对最高领导要求高n适用范围:小型企业,技术、产品单一小型企业,技术、产品单一职
15、能制组织结构形式职能制组织结构形式职能制图示:职能制图示:F职能机构职能机构L直线机构直线机构 职能制组织结构职能制组织结构n特点:设立职能机构,且职能机构有设立职能机构,且职能机构有 指挥权指挥权n优点:适应组织规模扩大,管理复杂适应组织规模扩大,管理复杂的要求,的要求,形成了独立的管理层形成了独立的管理层n缺点:多头领导,管理层与职能层协多头领导,管理层与职能层协 调困难调困难n适用范围:大型企业,多品种生产大型企业,多品种生产直线直线-职能制组织结构形式职能制组织结构形式 直线-职能制图示:直线直线-职能制组织结构职能制组织结构n特点:设立职能机构,但职能机构无指挥权设立职能机构,但职能
16、机构无指挥权n优点:保留了职能层,克服了职能制多头领保留了职能层,克服了职能制多头领 导的缺陷导的缺陷n缺点:职能层与管理层协调有难度职能层与管理层协调有难度n适用范围:大、中型企业大、中型企业 事业部制组织结构形式事业部制组织结构形式事业部制图示:事业部制图示:L1L2F1 F2 F3 L4 L5F4 事业部制组织结构事业部制组织结构n特点:集中决策,分散经营集中决策,分散经营n优点:便于组织专业化生产,有利于组便于组织专业化生产,有利于组织高层领导摆脱日常事务,有利于事业织高层领导摆脱日常事务,有利于事业部发展,有利于培养高级管理人才部发展,有利于培养高级管理人才n缺点:机构重叠,管理效率
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- 关 键 词:
- 组织设计 人力资源 管理
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