管理会计与成本控制最后修正-复旦及高阶研修班用.ppt
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1、1&如何将管理会计应用于经营管理改善经营管理改善。管理会计的主要任务,是提供管理者有关组织经营活动的资讯,以便于管理者规划、指导、控制组织个体的营运。管理会计报告上主要供内部管理者使用管理会计报告上主要供内部管理者使用,2管理会计的定义;管理会计的定义;AAA(American Accounting Association)定义:管理会计系应用适当的技术与观念,处理企业个体的历史性及预测性经应用适当的技术与观念,处理企业个体的历史性及预测性经济资料,济资料,以帮助管理规划合理的经济目标,并斄订理性决策俾达成企业目标,1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性3管理会计是收集、分类、汇总、
2、分析收集、分类、汇总、分析并报告资讯,以协助管理者作成决策,从事控制活动的系统。1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性4C表1-1管理会计D 1、提供报告给组织内部人士,目的为:规划、领 D 导与激励、控制、绩效评估。E 2、重点在于会影响未来的决策G 3、强调资料的攸关性与弹性1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性5G 4、要求资料之时效性A 5、编制详细的子单位报告,子单位包括部门、产A 品、客户及员工。B 6、不必遵循一般公认会计原则I 7、非强制性1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性6|指了解基本概念后,运用各种技术方法或程序传递各种会计资讯。主要基本技
3、术有:1、与成本会计有关之技术与成本会计有关之技术:如各种成本汇成本汇集及分摊集及分摊之方法。1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性7 2、与组织有关之技术与组织有关之技术:如组织手册,标准作业标准作业程序程序及预算制度预算制度等。3、与行为有关之技术与行为有关之技术:如激励员工士气的成本,利润中心制度及确定优劣责任的会计制度责任的会计制度等。4、与决策有关之技术与决策有关之技术:如资本支出资本支出决策的投资报酬分析及理财决策的现金流量分析现金流量分析等。1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性8二、管理会计的功能管理会计的功能 (一)一套好的管理会计制度应具备下列功能:1、
4、分摊成本于存货及销货成本存货及销货成本,以满足对外财务报导。2、促进生产控制程序1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性9 3、计算产品正确成本 4、管理上的决策功能 5、管理上的规划与控制功能1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性10(二)管理会计的主要功能是提供财务资讯给企业内部的管理人,以供其进行企业经营决策分析之用。管理阶层对会计资讯的需求目标如下表:1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性11 1、管理会计的目标:、管理会计的目标:1.1提供资讯提供资讯:管理会计人员选择并提供资讯予不同阶级的管理人员,使得以从事的活动有(1)计划、评估及控制作业。(2)保护
5、资金安全.(3)与利害关系团体沟通。1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性12 1.2参与管理程序:管理会计人员必可在适当的層级上,主动涉入管理程序主动涉入管理程序:而此程序包括策略、战术及作业决策的作成,并协调协调整个组织的各项努力整个组织的各项努力,以追求长、中、短期的最大利益过程中,保证企业营运的整体性和一致性。1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性133、管理会计的主要活动管理会计的主要活动 3.1报告报告:提供有关过去或未来事件与环境的资讯,以满足内部与外部的以满足内部与外部的需求。需求。范围包括财务、人力资源、市场、法律等方面的情况,除了对内资讯外,管理会计人员
6、必须提供适当资讯予股东、债权人及相关政府机构。1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性14!3.2解释解释:管理会计人员必须了解资讯的来源及用途了解资讯的来源及用途,以便将不同部门的资讯加以整合并解释。!3.3资源管理资源管理:管理会计人员必须建立一套规划及控建立一套规划及控制系统制系统,以确保资源的使用符合公司的政策。1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性15F3.4发展资讯系统发展资讯系统:范围包括决定使用所需的产出,再根据产出来决定须投入何种资料,最后再发展出整套资讯系统。F3.5应用资讯技术应用资讯技术:管理会计人员必须熟悉有关资讯处理系统及会计面的技术,以便能有效的
7、使用资讯。1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性16J3.6验收验收:管理会计人员必须保持资讯的正确性及可靠性J3.7行政管理行政管理:发展及维持一个有效率的管理会计组织。1.1.1 管理会计资讯的特性管理会计资讯的特性17(一)管理会计人员方面:管理会计人员透过记录事实,导引注意以及解决问题来协助管理者进行策略、规划、控制等相关决策。1.1.2 管理会计人员与管理管理会计人员与管理 会计对管理功能的贡献会计对管理功能的贡献18 1、记录事实:乃是管会人员累积资料并对各阶层管理者报导企业营运结果。1.1.2 管理会计人员与管理管理会计人员与管理 会计对管理功能的贡献会计对管理功能的贡
8、献19:2、导引注意:系指管会人员提醒管理者必须注意面临的机会及威胁:3、解决问题:即管会人员透过比较分析以找出能达到目标的最佳方案。1.1.2 管理会计人员与管理管理会计人员与管理 会计对管理功能的贡献会计对管理功能的贡献20#(二)管理会计方面:#管理会计对管理功能的最大贡献在于提供攸关有用攸关有用的资讯,以帮助一连串的管理过程,的资讯,以帮助一连串的管理过程,#一般管理会计提供的会计资讯对管理功能有下列贡献:1.1.2 管理会计人员与管理管理会计人员与管理 会计对管理功能的贡献会计对管理功能的贡献21 管理者经常透过提高经营绩效来达成组织目标,而管理会计正是协助管理者提高企业经营绩效的重
9、要管理会计正是协助管理者提高企业经营绩效的重要工具。工具。1.1.3 管理会计最终目标:管理会计最终目标:提高经营绩效提高经营绩效22经营绩效通常系以效果和效率效果和效率之乘积表示乘积表示,亦即同时有高度效果以及良好效率,才可能获得最佳的绩效,其俩者彼此是相互独立,前者是指目标的达成度,后者则指产出与投入的过程比值。而管理会计系以有效率及高度效果方式达成企业目标。管理会计系以有效率及高度效果方式达成企业目标。1.1.3 管理会计最终目标:管理会计最终目标:提高经营绩效提高经营绩效23F成本会计成本会计是指用以衡量与报导企业或组织的财务性及其他有关资源取得与消耗资讯的会计制度。F(1)早期的成本
10、会计F 是研究产品成本的累积与计算是研究产品成本的累积与计算,有助于存货评价与损益取决,此属于财务会计的一部分。242.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系F(2)现代的成本会计F更需进一步研究如何提供攸关有用的资讯以协助管协助管理人员进行管理规划、执行、控制及制定决策理人员进行管理规划、执行、控制及制定决策,F而此包括管理会计及部分的财务会计。25262.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系管理会计管理会计 是用以衡量及报导企业是用以衡量及报导企业或组织的财务性及其他非财务性资讯,以协助管理人员达成企业或组织的经济以协助管理人员达成企业或组织的经济性目标。性目
11、标。成本会计成本会计是管理会计的基础,例如:272.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系(1)为让成本数据在管理上能够更具效益,因而将成本会计所处理的成本区分为固定固定及变动变动(2)为归属责任及衡量绩效以利管理为归属责任及衡量绩效以利管理,因而订定了标准标准 与预算与预算,并作差异分析。(3)为解决环境不确定性,因而融入统计学。(4)为解决有限资源的最佳分配,故运用线性规划技术。282.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系?综言之,为拓展成本数据的运用范围,在成本会计的产品成本计算中,早就蕴含了管理会计的理念,因而使成本会计与管理会计逐渐融为一体成本会计与管理
12、会计逐渐融为一体,但两者仍有如下的相异点:292.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系(1)目的目的不尽相同?管理会计产生的资讯仅供管理者做内部决策之用,而成本会计如上所述兼具对内、对外功能兼具对内、对外功能。(2)着重的着重的重点不同?管理会计着重在管理程序的规划、执行、控制及制订决策规划、执行、控制及制订决策 而成本会计则较着重于产品成本的计算成本会计则较着重于产品成本的计算。302.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系B一个好的会计资讯系统,应具有各类交易资料的汇集、整理与分析程序,以满足以满足内部和外部内部和外部报表使用者的需求。报表使用者的需求。B成本
13、会计的功用在于累积和整理成本资料,提供管理会计与财务会计在产品成本计算方面所需的资讯在产品成本计算方面所需的资讯。312.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系B可作为管理者在成本控制和订价决策成本控制和订价决策的参考。B对外财务报表而言,成本会计系统成本会计系统可提供资产负债表上存货存货科目和损益表上销货成本销货成本科目的财务资料。322.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系G会计系统的设计要考虑内部和外部使用者之需求,以因应需求而提供不同的资讯。G现代成本会计人员的工作性质要具有弹性和挑战性,资料提供资料提供方面方面要顾及公司整体要顾及公司整体与所属单位,与所
14、属单位,G例如提供公司整体的获利分析,同时也提供公司内各部门的利提供公司内各部门的利润分析。润分析。332.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系G自从财务报表由电脑系统产生后,会计人员不再只是财务报表的编制者,需转变为财务报表的使用者需转变为财务报表的使用者。G会计人员的新角色扮演为经营资讯提供者经营资讯提供者,所以需要参考现在与过去的财务报表,同业竞争资讯,市场经济发展趋势等等,才能提出分析性报告,以减少决策者分析财务报表的时间。342.1 成本会计与管理会计的关系成本会计与管理会计的关系G因此,除了原有的会计专业知识外,会计人尚需加强税法,企业管理及资讯科技税法,企业管理及
15、资讯科技专门知识,未来才能在电子商务交易盛行时代,保有一席之地。35 1、变动成本、变动成本在某一攸关范围内,会随作业水平(如重量、工作小时)的变动而呈正比例增减的成本。36 3.1 变动成本和固定成本变动成本和固定成本总成本随作业水準比例变动,但单位变动成本不变例如直接材料、直接人工、变动制造费用、变动销售费用等随产量的增减而增减变化随产量的增减而增减变化。成本 作业量 变动成本习性37 3.1 变动成本和固定成本变动成本和固定成本Y2、固定成本:Y在某一攸关范围内,不会随着作业水平的变动而增减的成本。总成本在不同作业量保持不变,但单位固定成本与作业量则是反向变动,Y例如固定制造费用,固定销
16、售费用等不随產量的不随產量的增减而有所增减变化。增减而有所增减变化。38 3.1 变动成本和固定成本变动成本和固定成本理论上可将成本列分为变动和固定两大类,但在實务上,很多成本的特性,即不完全属于变动成本,又不属于固定成本。成本作业量 固定成本的习性39 3.2 直接成本和间接成本直接成本和间接成本 1、直接成本直接成本可採经济可行的方法归属至一特定成本标的(如产品、生产线产品、生产线)的成本。40 3.2 直接成本和间接成本直接成本和间接成本 2、间接成本间接成本与一个以上成本标的有关,并不单独属于任何单一产品、生产线等成本标的,必需透过分摊透过分摊的方式将成本摊入成本标的。413.3 可控
17、制成本和不可控制成本可控制成本和不可控制成本 J1、可控制成本可控制成本J 在于该成本的发生是否可由某一特定的管理者控制管理者控制。J2、不可控制成本不可控制成本J 在特定期间中,管理者对成本的发生或金额大可不具重大影响力的项目成本。42产品成本的计算程序,会随行业特性与作业流程而不同。就制造业、买卖业、服务业三者相比较,制造业的成本计算制造业的成本计算方式比其他两行业为复杂方式比其他两行业为复杂,因为制造业涵盖了从原料投入到产品产出的全部过程。43会计人员要使产品成本计算正确,首先要对组织内要对组织内的作业流程有所了解,的作业流程有所了解,进一步针对每一个作业单位作成本资料汇集作成本资料汇集
18、,再善用资讯系统来有效地整理相关数据,以提供管理者成本分析参考之用。导导 述述44內部控制內部控制一、销售及收款循环架构二、采购及付款循环架构图 三、生产循环架构图四、制造成本及销货成本累计划流程图五、薪工循环架构图六、研发循环架构图n內部控制演示內部控制演示1.ppt145F产品制造的一般过程,从原料投入生产线开始,经过各种阶段的加工程序加工程序F原料原料成为半成品半成品再转成制成品制成品,如此才算完成生产过程中的所有程序。4.1 制造成本流程制造成本流程46F各厂家制造营运作业情况虽然不同,但基本的步骤类似,大致上可区分为三步骤F(1)未开工()未开工(2)制造中()制造中(3)完工)完工
19、F所以制造商的存货种类,依前述三个步骤来区分有原物料原物料、在制品、制成品在制品、制成品。4.1 制造成本流程制造成本流程478在未开工的阶段在未开工的阶段8采购部门依生产部门的原物料需求原物料需求,8在生产作业正式开始之前,购进足够数量,且品质规格符合规定的原物料,放在仓库内备用放在仓库内备用。8生产部门人员自仓库领取所需的原物料,投入生产线上投入生产线上,即进入制造阶段。4.1 制造成本流程制造成本流程488会计人员开始计算产品成本开始计算产品成本,8先把投入生产线上的原物料耗用成本计算出来,8再随着制造流程制造流程,将各个加工过程所投入的成本逐步累加,直到完工阶段的制成品,8包括直接人工
20、成本和制造费用。4.1 制造成本流程制造成本流程498在这整个制造过程中8成本会计的重点成本会计的重点在于提供各种方法来累积各个阶段所发生的成本,8采用合理的分摊基础合理的分摊基础,把成本分摊到每个产品上,以算出每个单位的产品成本单位的产品成本。4.1 制造成本流程制造成本流程50制造成本的流程制造成本的流程4.1 制造成本流程制造成本流程直接材料直接人工制造费用在制品制成品销货成本直接原料直接人工製造費用在製品製成品銷貨成本圖圖1製造成本之流程製造成本之流程51投入直接材料、直接人工、制造费用即成为在制品在制品;为制造过程完成后,即转入制成品制成品。最后将产品出售,即转入销货成本销货成本科目
21、。以T帐户方式来说明成本的结转流程4.1 制造成本流程制造成本流程52製造成本流程圖(1)圖圖3.3 現金現金 折舊性資產折舊性資產 應付帳款應付帳款 應計費用應計費用 間接成本間接成本 間接人工間接人工 間接材料間接材料 間接製造費用間接製造費用分攤分攤支付支付進料成本進料成本 直接材料直接材料 直接人工直接人工 直接製造費用直接製造費用 製成成品成本製成成品成本移至移至成品存貨成品存貨銷貨成本銷貨成本保留於保留於材料材料存貨存貨領用在製品領用在製品(WIP)轉至轉至53原料期初存料(直接)耗料在製品本期購料(間接)期初在製品期末存料製造成本完工轉出期末在製品薪工(直接)薪工發生分配製成品(
22、間接)期初製成品本期製成品出售製造費用期末製成品間接原料間接人工計入在製品銷貨成本其他製造費用圖字帳列示之成本流程54B一个组织内所发生的每项成本,其所产生的效益可能是由许多部门共同分享,B如何分摊这项成本如何分摊这项成本至所有受惠的单位或部门,同时所采用的基础要符合客观性与合理性原则,为一重要的课题。55Q成本分摊的程序,首先必须确定成本标的,Q成本标的通常为责任中心、部门、产品或劳务。Q一个组织可依部门是否对主要营业项目有直接关系为标准,区分为生产部门与服务部门生产部门与服务部门。5.1 成本分摊的定义成本分摊的定义 56 5.1 成本分摊的定义成本分摊的定义 Q生产部门生产部门是指制造产
23、品或提供劳务给顾客的单位,亦即有直接责任归属的部门。Q服务部门服务部门对生产部门提供相关的服务或协助,以促进生产部门的营运顺利,Q而这些服务部门对产品的制造或劳务的提供并没有直接的关联。57将成本分摊到各个产品并非简单的程序,通常必需先使用数个成本库。所谓成本库成本库是指为了同一目的,将发生的所有相关的成本集结在一起。一个组织内的各个部门均可视为成本标的,将成本库的成本将成本库的成本分派到成本标的过程称之为成本分摊。分派到成本标的过程称之为成本分摊。5.1 成本分摊的定义成本分摊的定义 58将总成本区分为直接成本直接成本和间接成本间接成本,成本分摊的流程可分为几个阶段,再把直接成本归属于各部门
24、直接成本归属于各部门,以及将间接成本分摊到各个部门间接成本分摊到各个部门,最后再把各部门成本分配至产品上。第一阶段称为成本的分配,将所有直接与间接成本分摊到各个部门或责任中心。5.2 成本分摊的流程成本分摊的流程 59虽然服务部门对产品或劳务没有直接的贡献,但服务部门服务部门的成本亦为全部成本的一部分。所以接下来的步骤便是将服务部门的成本分摊到生产部门中分摊到生产部门中,以计算产品或劳务的成本,因此第二阶段称为服务部门成本的分摊。把分摊到服务部门的成本再分再分摊到每个生产部门摊到每个生产部门,因为生产部门与产品有直接相关。5.2 成本分摊的流程成本分摊的流程 60Z将服务部门成本分摊到生产部门
25、,最后再分配到产品或劳务。其目的如下:Z1、成本意识:、成本意识:Z成本分摊的目的是使经理人员有成本意识经理人员有成本意识,以减少资源的浪费或无效率,公司内有资讯部门,为各部门提供资料处理服务,5.3 成本分摊的目的成本分摊的目的61Z若该部门的成本没有适当的分摊基础,则其他部门经理人员对资讯部门的使用成本并不会在意,可能会造成浪费服务部门的资源。Z服务部门成本的分摊,让经理人员明确了解服务代价,亦即使用者付费使用者付费的观念,更可让经理人员有效的使用服务部门所提供的服务。5.3 成本分摊的目的成本分摊的目的622、产品订价:、产品订价:产品或劳务价格的订定常以成本为基础,为了决定产品或劳务的
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