管理与管理者《简明管理学教程》.ppt
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1、简明管理学教程简明管理学教程1v教学宣言教学宣言:用幽默传递用幽默传递快乐快乐!用智慧传递用智慧传递信息信息!用思维传递用思维传递方法方法!v教学态度:教学态度:严格要求但不为难、刁难学生!严格要求但不为难、刁难学生!尊重理解但不迁就、迎合学生!尊重理解但不迁就、迎合学生!v人生格言:人生格言:踏踏实实做人,认认真真做事!踏踏实实做人,认认真真做事!2第一章 管理与管理者 本章重点:本章重点:1-4-3-3v1个定义个定义:什么是管理;:什么是管理;v4大职能:大职能:管理主要干些什么;管理主要干些什么;v3类角色:类角色:管理者扮演的管理者扮演的3大类角色;大类角色;v3种技能:种技能:在履
2、行职能和扮演角色的过在履行职能和扮演角色的过程中,管理者必须具备的程中,管理者必须具备的3大技能。大技能。3思路:思路:管理是什么管理是什么管理干些什么管理干些什么干干这些应该具备什么条件?这些应该具备什么条件?4教学计划教学计划:本章计划本章计划6 6学时学时序言:序言:1 1学时学时管理的内涵与职能:管理的内涵与职能:1 1学时学时管理者的类型及角色:管理者的类型及角色:1 1学时学时管理者的素质与技能:管理者的素质与技能:1 1学时学时练习及讨论:练习及讨论:2 2学时。学时。5本讲本讲(2(2学时学时)教学内容与重点教学内容与重点序言:序言:v本门课的学习要求计划与考核方法;本门课的学
3、习要求计划与考核方法;v为什么要学习管理为什么要学习管理第一单元:牢记管理的内涵与职能第一单元:牢记管理的内涵与职能v知识点一:管理的内涵(重点)知识点一:管理的内涵(重点)v知识点二:管理的职能(重点)知识点二:管理的职能(重点)6本门课的学习要求v1 1、认真听讲、积极思考并配合老师的提问,、认真听讲、积极思考并配合老师的提问,按老师的要求做笔记按老师的要求做笔记(红色是重点)(红色是重点)记重点、记难点、记思路、记有启发的话;记重点、记难点、记思路、记有启发的话;上课尽量不要睡觉。上课尽量不要睡觉。v2 2、每次下课后坚持用、每次下课后坚持用510510分钟复习当天分钟复习当天讲过的知识
4、,用讲过的知识,用10201020分钟预习并判断下分钟预习并判断下一讲的重要内容。坚持自行完成单元练习。一讲的重要内容。坚持自行完成单元练习。v3 3、坚持每次课前提问,内容为:上一一讲、坚持每次课前提问,内容为:上一一讲重要内容,本讲重要内容。重要内容,本讲重要内容。7本门课的教学计划与考核办法本门课的教学计划与考核办法 本门课计划课时本门课计划课时5454学时,周课时学时,周课时4 4,本学,本学期学完期学完,共计共计1414周。周。课程成绩课程成绩=平时成绩(平时成绩(30%30%)+期末考试期末考试(70%70%)平时成绩平时成绩1010次考勤,次考勤,5 5次大作业;次大作业;期末考
5、试期末考试闭卷考试闭卷考试(50%)+(50%)+开卷开卷(50%)(50%)。8序言:为什么要学习管理?序言:为什么要学习管理?v管理的起源。管理的起源。v现实生活中管理无处不在。现实生活中管理无处不在。v二十一世纪人才必备的五项技能:管理、公二十一世纪人才必备的五项技能:管理、公关、计算机、英语、驾驶。关、计算机、英语、驾驶。v管理学作为专业基础课,是学习专业课管理学作为专业基础课,是学习专业课程的前提和基础。程的前提和基础。v学习管理,就是学习学习管理,就是学习“如何做人、如何做事、如何做人、如何做事、如何相处、如何学习如何相处、如何学习”管理学成为管理学成为通识教育课。通识教育课。9第
6、一单元:牢记管理的内涵与职能第一单元:牢记管理的内涵与职能 知识点一:管理的内涵知识点一:管理的内涵1、组织中的基本活动、组织中的基本活动作业活动作业活动管理活动管理活动10v作业活动:作业活动:直接服务于组织目标的业务活动。直接服务于组织目标的业务活动。如:工厂里的生产、学校里的教学、医院里的如:工厂里的生产、学校里的教学、医院里的诊治等等。诊治等等。生产、教学、诊治活动是否一定和组织的生产、教学、诊治活动是否一定和组织的目标或者说组织的要求相一致?目标或者说组织的要求相一致?可见,在组织中还必须采取可见,在组织中还必须采取一系列行动一系列行动来来保证这些活动超着组织目标去努力,保证这些活动
7、超着组织目标去努力,这些行动这些行动就是管理活动。就是管理活动。11请思考:v为什么需要管理?或者说为什么需要管理?或者说管理的目的管理的目的是是什么?什么?保证各种作业活动超着实现组织保证各种作业活动超着实现组织目标的方向进行目标的方向进行保证组织目标的保证组织目标的实现。实现。(既要有效率,还要有效果)(既要有效率,还要有效果)12请思考:v管什么?或者说管什么?或者说管理的对象(客体)管理的对象(客体)是是什么?什么?完成工作所需的完成工作所需的各种资源各种资源人、人、财、物、信息、时间等,财、物、信息、时间等,其中,其中,人是人是管理的主要对象管理的主要对象。13v谁来管?或者说谁来管
8、?或者说管理的主体是管理的主体是什么?什么?管理者管理者即可以是单个的人,也可即可以是单个的人,也可以是管理者群体及其构成的管理机构。以是管理者群体及其构成的管理机构。院长院长院领导班子;院领导班子;班长班长班委会。班委会。请思考:14v如何管?怎么管?或者说如何管?怎么管?或者说管理的手段是管理的手段是什么?什么?计划、组织、领导、控制计划、组织、领导、控制。请思考:15请思考:v在什么情况下管?在什么情况下管?在特定的情况下管理。在特定的情况下管理。管理行为依一定的环境而存在,并受环管理行为依一定的环境而存在,并受环境的影响。境的影响。随机应变、与时俱进随机应变、与时俱进都是在讲行为都是在
9、讲行为与环境的关系。与环境的关系。遇到不同的情况不同的人,管理方式是遇到不同的情况不同的人,管理方式是不同的。不同的。162 2、管理的内涵、管理的内涵v管理管理-在特定的环境下,管理者为了在特定的环境下,管理者为了实现一定的目标,对其所能支配的各实现一定的目标,对其所能支配的各种资源进行种资源进行计划、组织、领导和控制计划、组织、领导和控制等一系列活动过程等一系列活动过程。17对管理的定义的理解:对管理的定义的理解:v(1 1)管理就是计划、组织、领导、控制;)管理就是计划、组织、领导、控制;v(2 2)谁来进行?)谁来进行?v(3 3)对谁进行?)对谁进行?v(4 4)为什么要进行?)为什
10、么要进行?v(5 5)不同的环境、方式方法不同。)不同的环境、方式方法不同。18知识点二:知识点二:管理的职能管理的职能 v管理的职能管理的职能就是管理者为了有效的管理必就是管理者为了有效的管理必须具备的功能,或者说管理者怎样进行管须具备的功能,或者说管理者怎样进行管理,也就是管理手段理,也就是管理手段。v普遍认为,普遍认为,管理职能一般包括:计划、组管理职能一般包括:计划、组织、领导、控制。织、领导、控制。也就是说,任何管理者,也就是说,任何管理者,为了实现目标,实施有效管理,都要履行为了实现目标,实施有效管理,都要履行计划、组织、领导、控制的职能。计划、组织、领导、控制的职能。19(一一)
11、计划(计划(Planning)Planning)-为未来的组织活动确定目标,并为未来的组织活动确定目标,并为实现这一目标预先决定为实现这一目标预先决定如何去做如何去做(实现目标的行动方案)(实现目标的行动方案)的这么一个的这么一个工作过程。工作过程。计划计划=预测预测+目标管理目标管理+决策决策计划是管理的首要职能计划是管理的首要职能。20(二)组织(二)组织(organizing)organizing)-为实现组织的目标而进行为实现组织的目标而进行部门划分、权责分配、人员配置和部门划分、权责分配、人员配置和工作协调的过程。工作协调的过程。组织组织=分工分工+协作协作 分工合理、团结就是力量分
12、工合理、团结就是力量21(三(三)领导()领导(leading)leading)-指指导导、激激励励和和协协调调组组织织成成员员为为实现组织目标而努力工作的一个过程。实现组织目标而努力工作的一个过程。领导就是影响。领导就是影响。领导领导=影响影响=指导、激励、协调指导、激励、协调22(四)控制(四)控制(controlling)controlling)-为为了了保保证证事事情情按按照照既既定定的的计计划划进进行行而而对对实实际际工工作作进进行行监监控控、比比较较和和纠纠正正,使实际工作与目标保持一致的活动过程。使实际工作与目标保持一致的活动过程。控控制制=制制定定标标准准+对对比比现现状状找找
13、出出偏偏差差+纠纠正偏差。正偏差。没有控制,目标的实现就得不到保证。没有控制,目标的实现就得不到保证。23计划计划确定目标确定目标以及实现以及实现目标的途目标的途径与方法径与方法组织组织配备人员、配备人员、确定各自的确定各自的权责及相互权责及相互关系关系领导领导指导和激指导和激励所有参励所有参与者以及与者以及解决冲突解决冲突导致导致组织组织目标目标的实的实现现控制控制对活动进对活动进行监控以行监控以确保其按确保其按计划完成计划完成 举例:开一个联欢晚会计划:班委开会定方案(时间、方式等);计划:班委开会定方案(时间、方式等);组织:参与人员各司其职;组织:参与人员各司其职;领导:负责人协调各方
14、面关系;领导:负责人协调各方面关系;控制:开始前彩排或逐一落实。控制:开始前彩排或逐一落实。24请思考请思考(提问)(提问)以下活动体现了管理的什么职能?以下活动体现了管理的什么职能?v为保证学生的饮食健康,学校于开学初对食为保证学生的饮食健康,学校于开学初对食堂卫生进行大检查;堂卫生进行大检查;v学校制定学校制定“十十一五一五”发展规划;发展规划;v学校制订了从校长到基层科员全部岗位的岗学校制订了从校长到基层科员全部岗位的岗位职责;位职责;v院长在大会上鼓励年轻教师热爱外事、关心院长在大会上鼓励年轻教师热爱外事、关心学校的发展。学校的发展。25大师之言v管理者的三大责任:管理者的三大责任:一
15、是管理一个组织一是管理一个组织明确组织定位和目标;明确组织定位和目标;二是管理管理者二是管理管理者合理分工、培养下属;合理分工、培养下属;三是管理工作和员工三是管理工作和员工保证工作处于良好状态,保证工作处于良好状态,激励员工不断创造。激励员工不断创造。美国管理大师美国管理大师德鲁克德鲁克v请分析三大责任与四大职能的关系?请分析三大责任与四大职能的关系?一是计划、二是组织、三是领导和控制。一是计划、二是组织、三是领导和控制。26vWhere there is a will,there is a way。(有志者事竟成)(有志者事竟成)vWhere there is a road,there i
16、s a TOYOTA。(哪里有路,那里有丰田)(哪里有路,那里有丰田)同一问题可以从不同的角度来描述,要同一问题可以从不同的角度来描述,要学会运用已学知识推导新知识学会运用已学知识推导新知识大学大学学习的任务学习的任务27重点内容回顾重点内容回顾v什么是管理?如何理解管理的内涵?什么是管理?如何理解管理的内涵?v组织中的活动,基本上可以分为哪几类?组织中的活动,基本上可以分为哪几类?v管理的二重性指的是什么?管理的二重性指的是什么?v如何理解管理的四大职能?如何理解管理的四大职能?28v这节课我们初步了解了什么是管理这节课我们初步了解了什么是管理计划、计划、组织、领导、控制,那管理者在现实工作
17、中组织、领导、控制,那管理者在现实工作中到底是怎么履行这些职能的呢?到底要做些到底是怎么履行这些职能的呢?到底要做些什么?要做好这些工作,又该具备哪些素质什么?要做好这些工作,又该具备哪些素质和技能呢?我们下回接着讲和技能呢?我们下回接着讲管理者的角管理者的角色、素质与技能。色、素质与技能。29本讲(本讲(2 2学时)内容及重点学时)内容及重点第二单元:了解管理者扮演的角色第二单元:了解管理者扮演的角色v知识点一:管理者及其类型知识点一:管理者及其类型v知识点二:管理者的角色知识点二:管理者的角色第三单元:掌握管理者必备的素质与技能第三单元:掌握管理者必备的素质与技能v知识点一:管理者必备的素
18、质知识点一:管理者必备的素质v知识点二:管理者必备的技能知识点二:管理者必备的技能v知识拓展:作一名正直的管理者知识拓展:作一名正直的管理者30v知识点一:管理者及其类型知识点一:管理者及其类型第二单元:了解管理者扮演的角色第二单元:了解管理者扮演的角色高层管理者高层管理者中层管理者中层管理者基层管理者基层管理者操作者操作者图图1-1 组织人员分类示意图组织人员分类示意图管管理理活活动动作业作业活动活动31管理活动管理活动作业活动作业活动组织组织中的中的活动活动操作者操作者管理者管理者高层管理者高层管理者中层管理者中层管理者基层管理者基层管理者组组织织中中的的人人32管理者:管理者:指挥别人活
19、动的人,或者指挥别人活动的人,或者对他人的工对他人的工作负有责任的人作负有责任的人(还要为下属的工作成果负(还要为下属的工作成果负责)责)。(提问:管理者的任务是什么?即管。(提问:管理者的任务是什么?即管理的目的是什么?)理的目的是什么?)操作者:操作者:直接从事某项工作或任务,直接从事某项工作或任务,不具有监不具有监督其他人工作的职责督其他人工作的职责的人(只对自己的工作的人(只对自己的工作负责)。负责)。讲台上的教师、生产线上的工人、医院讲台上的教师、生产线上的工人、医院的医生、护士、商店里的营业员。的医生、护士、商店里的营业员。33 管理者可分为三个层次:基层管理者、管理者可分为三个层
20、次:基层管理者、中层管理者、高层管理者。中层管理者、高层管理者。v 副校长、校长副校长、校长高层管理者高层管理者v 二级院院长、处长二级院院长、处长中层管理者中层管理者v 系主任、科长系主任、科长基层管理者基层管理者v 班主任、教师班主任、教师操作者操作者v管理者也可能从事具体的作业活动。(系管理者也可能从事具体的作业活动。(系主任:既要管老师,自己也要上课;业务主任:既要管老师,自己也要上课;业务经理既要跑业务,还要管业务员)经理既要跑业务,还要管业务员)34请思考:管理职能与管理者的层次之间的关系?管理职能与管理者的层次之间的关系?v无论哪个层次的管理者都应该具备的无论哪个层次的管理者都应
21、该具备的职能有哪些?职能有哪些?(计划、组织、领导、控制)(计划、组织、领导、控制)v高层管理者最关注的职能有哪些?高层管理者最关注的职能有哪些?(计划和组织)(计划和组织)v基层管理者最关注的职能有哪些?基层管理者最关注的职能有哪些?(领导和控制)(领导和控制)35知识点二:管理者的角色 管理者分别在人际关系、信息传递、管理者分别在人际关系、信息传递、决策制定等三个方面扮演着决策制定等三个方面扮演着1010种角色。种角色。v人际关系方面的角色人际关系方面的角色人际关系角色人际关系角色:挂名首脑、领导者、联络者;挂名首脑、领导者、联络者;v信息传递方面的角色信息传递方面的角色信息角色信息角色:
22、监听监听者、传播者、发言人;者、传播者、发言人;v决策制定方面的角色决策制定方面的角色决策角色:决策角色:企业企业家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者。家、混乱驾驭者、资源分配者、谈判者。36 1、人际关系角色、人际关系角色(Interpersonal roles):指所有管理者都要履行的礼仪:指所有管理者都要履行的礼仪性和象征性的义务,处理与组织成员和性和象征性的义务,处理与组织成员和其他利益相关者的关系。其他利益相关者的关系。37v挂名首脑挂名首脑作为所在单位的头头,管理者作为所在单位的头头,管理者必须行使一些具有礼仪性质的职责,履行法必须行使一些具有礼仪性质的职责,履行法律、社会性例行义务
23、。律、社会性例行义务。如:参加社会活动、如:参加社会活动、迎接来访者、宴请重要客户、签署文件、主迎接来访者、宴请重要客户、签署文件、主持公司庆典等。持公司庆典等。v领导者领导者雇佣、培训、激励和惩戒员工。雇佣、培训、激励和惩戒员工。如:带头参加集体活动为员工树立榜样、对如:带头参加集体活动为员工树立榜样、对下属发布指令、作出人事决定等。下属发布指令、作出人事决定等。v 联络者联络者内部纵向联系,外部横向联系。内部纵向联系,外部横向联系。如:协调不同部门管理者的工作、与其他组如:协调不同部门管理者的工作、与其他组织建立同盟。织建立同盟。382 2、信息角色、信息角色(Information ro
24、lesInformation roles):指所有管理者在某种程度上,都要从指所有管理者在某种程度上,都要从外部的外部的组织或机构接受和收集信息,组织或机构接受和收集信息,确保和其一起工作的人员具有足够的确保和其一起工作的人员具有足够的信息,从而能够顺利完成工作。信息,从而能够顺利完成工作。39v监听者监听者寻求和获取特定的信息,了解寻求和获取特定的信息,了解组织和环境的变化。组织和环境的变化。如:阅读报刊、与他如:阅读报刊、与他人谈话、通过考察获取信息。人谈话、通过考察获取信息。v传播者传播者把外部的信息传播给组织,把把外部的信息传播给组织,把内部信息从一位下属传播给另一位下属。内部信息从一
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