管理信息系统课件第二章.ppt
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1、南通大学商学院南通大学商学院第二章第二章 管理信息系统概论管理信息系统概论南通大学商学院南通大学商学院计算机技术产生以后,迅速在管理领域获得了广泛应计算机技术产生以后,迅速在管理领域获得了广泛应用。用。20世纪世纪60年代,美国经营管理协会及其事业部第年代,美国经营管理协会及其事业部第一次提出了建立管理信息系统的设想,即建立一个有一次提出了建立管理信息系统的设想,即建立一个有效的信息系统,使得各级管理部门都能了解本单位的效的信息系统,使得各级管理部门都能了解本单位的一切有关的经营活动,为各级决策人员提供所需要的一切有关的经营活动,为各级决策人员提供所需要的信息。信息。进入进入20世纪世纪80年
2、代以后,随着各种技术特别是信息技年代以后,随着各种技术特别是信息技术的迅速发展,术的迅速发展,MIS也得到了同步发展,也得到了同步发展,MIS的概念逐的概念逐步得到了充实和完善步得到了充实和完善南通大学商学院南通大学商学院第一节第一节 管理信息系统的概念管理信息系统的概念本节内容:一、管理信息系统的定义二、管理信息系统的特点三、管理信息系统的结构 南通大学商学院南通大学商学院一、管理信息系统的定义一、管理信息系统的定义-1-1 管理信息系统概念处于不断发展的过程中。不同的研管理信息系统概念处于不断发展的过程中。不同的研究者们从各自的角度进行研究,从究者们从各自的角度进行研究,从计算机系统实现、
3、计算机系统实现、支持决策和人机系统支持决策和人机系统的观点,分别给出了各自的定义,的观点,分别给出了各自的定义,其中有代表性的有:其中有代表性的有:1.管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标利用信息控制企业的行为,帮助企业实
4、现其规划目标。南通大学商学院南通大学商学院一、管理信息系统的定义一、管理信息系统的定义-2-2 2.“不仅仅把信息系统看作是一个能对管理者提供帮助的基于计算不仅仅把信息系统看作是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且把它看作一个社会技术系统,将信息系统放机的人机系统,而且把它看作一个社会技术系统,将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用统本身转向系统与组
5、织、环境的交互作用”。3管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易过程的效率。过程的效率。南通大学商学院南通大学商学院二、管理信息系统的特点二、管理信息系统的特点 1面向管理决策面向管理决策2对组织乃至整个供应链进行全面管理对组织乃至整个供应链进行全面管理3人机系统人机系统4管理信息系统是现代管理方法和手段相结合的系统管理信息系统是现代管理方法和手段相结合的系统5多学科交叉的边缘科学多学科交叉的边缘科学南通大学商学院南通大
6、学商学院三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-1-1 管理信息系统贯穿了企业管理的全过程,同时又覆盖管理信息系统贯穿了企业管理的全过程,同时又覆盖了管理业务的各个层面,其结构是一个包含各种子系了管理业务的各个层面,其结构是一个包含各种子系统的广泛结构。统的广泛结构。从广义概念上阐述管理信息系统的结构,可以分为两从广义概念上阐述管理信息系统的结构,可以分为两类:类:基于管理职能的结构基于管理职能的结构基于管理层次的结构基于管理层次的结构 管理信息系统的整体结构是两种分类的综合管理信息系统的整体结构是两种分类的综合南通大学商学院南通大学商学院人人事事财务财务会计会计信信息息处理处理高高层层
7、管理管理后后勤勤生生产产销售销售市场市场业务业务处理处理运行运行控制控制管理管理控制控制战略战略管理管理 功能子系统和管理活动矩阵功能子系统和管理活动矩阵三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-2-2 南通大学商学院南通大学商学院(一)基于管理任务的系统层次结构 层次内容战略管理战略管理规定企业的目标、政策和总方针规定企业的目标、政策和总方针企业的组织层次;决定企业的任务企业的组织层次;决定企业的任务管理控制管理控制(战术管理战术管理)资源的获得与组织、人员的招聘与训练、资金的资源的获得与组织、人员的招聘与训练、资金的监控等监控等运行控制运行控制有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动
8、有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动业务处理业务处理涉及企业的每一项生产经营和管理活动涉及企业的每一项生产经营和管理活动三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-3-3 管理任务的层次管理任务的层次南通大学商学院南通大学商学院 不同管理层次的信息特性不同管理层次的信息特性 信 息 特 性运 行 控 制管 理 控 制战 略 管 理来源系统内部内部外部范围确定有一定确定性很宽概括性详细较概括概括时间性历史综合未来流通性经常变化定期变化相对稳定精确性要求高较高低使用频率高较高低三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-4-4 南通大学商学院南通大学商学院战略管理管理控制运行控制决策支持
9、行动和监控业务处理非结构化的决策结构化的决策较的高管水理平基文层书管工理作及管理信息系统的层次结构管理信息系统的层次结构三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-5-5 南通大学商学院南通大学商学院安东尼等人通过对欧美制造企业的长期研究提出的管理信息安东尼等人通过对欧美制造企业的长期研究提出的管理信息系统的金字塔型系统结构,称为系统的金字塔型系统结构,称为安冬尼金字塔模型安冬尼金字塔模型(Anthonys Paramid)。安东尼等人不仅考察了安东尼等人不仅考察了企业内部的业务流程企业内部的业务流程和和信息系统基本信息系统基本结构结构,而且把企业放在整个经营环境中考察,把,而且把企业放在整
10、个经营环境中考察,把企业内外部企业内外部环境环境结合起来,系统地描述出了企业内外信息流、资金流、结合起来,系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程,反映了包含整个供应链信息管理的物流的传递和接收过程,反映了包含整个供应链信息管理的全景。全景。安东尼金字塔模型安东尼金字塔模型三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-6-6 南通大学商学院南通大学商学院企业内部管理系统企业内部管理系统安冬尼金字塔模型安冬尼金字塔模型供应商供应商分销商分销商零售商零售商消费者消费者战略子系统战略子系统战术子系统战术子系统业务子系统业务子系统企业外部经营环境企业外部经营环境物流物流资金流资金流信
11、息流信息流三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-7-7 南通大学商学院南通大学商学院(二二)基于管理职能的系统结构基于管理职能的系统结构按照使用信息的组织职能加以描述,可分为按照使用信息的组织职能加以描述,可分为 销售与市场子系统销售与市场子系统 生产子系统生产子系统 物资供应子系统物资供应子系统 财务和会计子系统财务和会计子系统 人事子系统人事子系统 高层管理子系统高层管理子系统 信息处理子系统信息处理子系统三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-8-8 南通大学商学院南通大学商学院 (三三)管理信息系统结构的综合管理信息系统结构的综合 横向综合横向综合:同一管理层次的各种职能
12、综合在一起纵向综合纵向综合:把不同层次的管理业务按职能综合起来。纵纵横横综综合合,或或者者叫叫总总的的综综合合:这是一个完全一体化的系统,能够做到信息集中统一,程序模块共享,各子系统功能无缝集成。三、管理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-9-9 南通大学商学院南通大学商学院销销售售生生产产后后勤勤人人事事财财务务信息信息处理处理顶层顶层管理管理公用公用应用应用 程程 序序模模型型库库 数据库数据库 管管 理理 系系 统统 公用程序公用程序专用文件专用文件业务处理业务处理运行控制运行控制管理控制管理控制战略管理战略管理公用数据文件公用数据文件管理信息系统结构的综合管理信息系统结构的综合三、管
13、理信息系统的结构三、管理信息系统的结构-10-10南通大学商学院南通大学商学院第二节第二节 管理信息系统与环境管理信息系统与环境 MIS的应用离不开环境和条件。的应用离不开环境和条件。组织的中的内外部环境对组织的中的内外部环境对MIS的应用起着至关重要的的应用起着至关重要的影响。影响。南通大学商学院南通大学商学院一、生产过程的特征一、生产过程的特征工业的分类:投入物的联系和劳动对象的性质工业的分类:投入物的联系和劳动对象的性质制造业的生产方式:车间作业和流水生产制造业的生产方式:车间作业和流水生产“推式推式”生产管理和生产管理和“拉式拉式”生产管理生产管理后序后序前序前序前序前序后序后序前序完
14、成后送物料前序完成后送物料给后序给后序后序提出要求后序提出要求推式推式拉式拉式车间作业车间作业流水生产流水生产南通大学商学院南通大学商学院二、组织规模二、组织规模组织因素是组织因素是MIS系统环境中最重要的因素之一,它决系统环境中最重要的因素之一,它决定着系统应用的目标和规模。定着系统应用的目标和规模。小组织与大组织对于小组织与大组织对于MIS的取舍的取舍小组织面临的问题。小组织面临的问题。南通大学商学院南通大学商学院三、管理的规范化程度三、管理的规范化程度管理的规范化是管理组织、过程等的科学性与合理性管理的规范化是管理组织、过程等的科学性与合理性的要求。的要求。MIS的成功必须与组织的规范化
15、管理为前提。的成功必须与组织的规范化管理为前提。MIS的应用实际上是企业规范管理的一个契机。的应用实际上是企业规范管理的一个契机。南通大学商学院南通大学商学院四、组织的系统性四、组织的系统性组织的管理是一个复杂的系统。组织的管理是一个复杂的系统。组织的系统结构就像一个组织的系统结构就像一个“黑匣子黑匣子”MIS要求系统过程能够被准确的定义和描述,能够被要求系统过程能够被准确的定义和描述,能够被量化,能够产生与决策控制过程相关的数据。量化,能够产生与决策控制过程相关的数据。南通大学商学院南通大学商学院五、信息处理与人五、信息处理与人充分利用计算机的长处:例如充分利用计算机的长处:例如MRP人与计
16、算机的合理分工。人与计算机的合理分工。通过培训与沟通合理处理通过培训与沟通合理处理MIS系统应用中的人的问题。系统应用中的人的问题。南通大学商学院南通大学商学院人机分工与人机和谐人机分工与人机和谐-1计算机的长处:计算机的长处:能保存大量的历史数据,并进行筛选、分析。能保存大量的历史数据,并进行筛选、分析。能够仿真应用环境和真实的管理系统。能够仿真应用环境和真实的管理系统。能够产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解。能够产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解。人的特点:人的特点:能够根据经验和大量知识进行模糊推理。能够根据经验和大量知识进行模糊推理。善于处理各种与人有关的问题。善于处理各种与人有关
17、的问题。南通大学商学院南通大学商学院人机分工与人机和谐人机分工与人机和谐-2MIS中,人机和谐的几个方面:中,人机和谐的几个方面:人性化界面人性化界面人与机器的合理分工人与机器的合理分工提高终端用户的计算能力提高终端用户的计算能力南通大学商学院南通大学商学院 第三节第三节 管理信息系统的分类管理信息系统的分类本节内容:本节内容:国家经济信息系统国家经济信息系统企业管理信息系统企业管理信息系统事务型管理信息系统事务型管理信息系统行政机关办公型管理信息系统行政机关办公型管理信息系统专业型管理信息系统专业型管理信息系统南通大学商学院南通大学商学院第四节第四节 制造业信息系统制造业信息系统南通大学商学
18、院南通大学商学院广义的生产广义的生产服务业服务业“服务运营服务运营”生产产品的企业生产产品的企业“制造制造”1 1 1 1、生产信息系统类型、生产信息系统类型、生产信息系统类型、生产信息系统类型l 通过技术实现产品生产的系统通过技术实现产品生产的系统技术信息系统技术信息系统 例:计算机辅助设计例:计算机辅助设计CADCAD、计算机辅助制造、计算机辅助制造CAMCAM 计算机数字控制计算机数字控制CNCCNC等等l 管理系统管理系统 例:物料需求计划例:物料需求计划MRPMRP、制造资源计划、制造资源计划MRPMRP、计算机辅助质量控制计算机辅助质量控制CAQCAQ等等l 技术和管理综合系统技术
19、和管理综合系统 例:计算机集成制造系统例:计算机集成制造系统CIMSCIMS、企业资源计划、企业资源计划ERPERP等等南通大学商学院南通大学商学院 2、生产管理信息系统概述、生产管理信息系统概述l 定义定义 用于生产制造型企业中,是以计划用于生产制造型企业中,是以计划执行执行检查检查改进改进为基本管理流程的信息系统。为基本管理流程的信息系统。l 功能功能 记录企业发生的各种活动(例:订货、库存、生产等);记录企业发生的各种活动(例:订货、库存、生产等);通过一系列预测、计算来产生生产计划,提供给各级生产通过一系列预测、计算来产生生产计划,提供给各级生产部门和个人;部门和个人;对生产中出现的偏
20、差及时进行分析,找出原因,采取必要对生产中出现的偏差及时进行分析,找出原因,采取必要的措施等。的措施等。南通大学商学院南通大学商学院l 生产中存在的问题生产中存在的问题 由于编制生产作业计划所需要的时间过长,难以对由于编制生产作业计划所需要的时间过长,难以对应市场需求变化;应市场需求变化;原材料、在制品的库存量过多,造成资金积压;原材料、在制品的库存量过多,造成资金积压;企业领导对生产进度把握不准,不能按时交货;企业领导对生产进度把握不准,不能按时交货;产品制造成本高,产品价格缺乏竞争力等等。产品制造成本高,产品价格缺乏竞争力等等。用传统人工数据处理方式较难处理好这些问题。但用传统人工数据处理
21、方式较难处理好这些问题。但利用生产管理信息系统,则能实现企业运作的迅捷控利用生产管理信息系统,则能实现企业运作的迅捷控制。制。南通大学商学院南通大学商学院l 制造信息系统发展历程制造信息系统发展历程4040年年代代订货点法订货点法解决库存控制问题解决库存控制问题6060年年代代MRPMRP物料需求计划物料需求计划一种库存订货计划一种库存订货计划7070年年代代闭环闭环MRPMRP作为一种生产计划与控制系统,为解决采购、库作为一种生产计划与控制系统,为解决采购、库存、生产、销售的管理,发展了生产能力需求计存、生产、销售的管理,发展了生产能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划理论划、车间作业计
22、划以及采购作业计划理论8080年年代代MRPMRP制造资源计划制造资源计划作为一种企业经营生产管理信息系统,作为一种企业经营生产管理信息系统,MRPMRP的各子的各子系统也得到了统一,形成了一个集采购、库存、系统也得到了统一,形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的系统生产、销售、财务、工程技术等为一体的系统9090年年代代ERPERP企业资源计划企业资源计划由美国加特纳公司(由美国加特纳公司(Gartner Group In82Gartner Group In82)首先)首先提出,逐步发展成为怎样有效利用和管理整体资提出,逐步发展成为怎样有效利用和管理整体资源的管理思想源
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- 管理信息系统 课件 第二
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