医院品管圈活动十大步骤解析PPT课件.ppt
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1、品管圈活动十大步骤解析品管圈活动十大步骤解析主要内容主要内容品管圈活动的十大步骤品管圈活动的十大步骤运行品管圈活动感言运行品管圈活动感言23品管圈的组成品管圈的组成1QCCQCC小组的组成小组的组成圈长圈长圈员圈员辅导员辅导员QCC推动中心推动中心圈员圈员圈员圈员圈员圈员51510 0人人辅导员:由直属主管担任辅导员:由直属主管担任l了解并认同品管圈的精神、意义和作法并辅导日常活动了解并认同品管圈的精神、意义和作法并辅导日常活动l 对部门品管圈给予支持,帮助解决圈内问题对部门品管圈给予支持,帮助解决圈内问题l 营建部门内自主自发的活动气氛营建部门内自主自发的活动气氛l 经常性关心所属品管圈的活
2、动状况经常性关心所属品管圈的活动状况l 适度评价及鼓励所属品管圈适度评价及鼓励所属品管圈l 熟悉品管圈的精神、意义和作法熟悉品管圈的精神、意义和作法l 要有要有“我能把品管圈带好我能把品管圈带好“的企图心的企图心l 领导整个活动,拟定并执行活动计划,分派阶段负责人,领导整个活动,拟定并执行活动计划,分派阶段负责人,创造全员参加、全员发言的气氛创造全员参加、全员发言的气氛l 关心圈员并建立良好的人际关系,培养后继圈长关心圈员并建立良好的人际关系,培养后继圈长l 做好辅导员与圈员间的沟通桥梁做好辅导员与圈员间的沟通桥梁 。圈长:圈长:品管圈的灵魂人物品管圈的灵魂人物圈员:圈员:基石基石l了解品管圈
3、的精神、意义和方法了解品管圈的精神、意义和方法l 积极参加圈会,踊跃发言,认真执行分派到的各项工作积极参加圈会,踊跃发言,认真执行分派到的各项工作l 工作时,遵守作业标准书,并督促其他工作人员工作时,遵守作业标准书,并督促其他工作人员l 发现标准不妥或认为有更好的,一定向圈长或辅导员反应发现标准不妥或认为有更好的,一定向圈长或辅导员反应l 与其他圈员情感交流,互助合作与其他圈员情感交流,互助合作展现部门的特性展现部门的特性能够展现团队精神能够展现团队精神所有圈员共同点所有圈员共同点跟本院跟本院相关相关合适自己的圈名合适自己的圈名凸显先进专业性凸显先进专业性领领导会喜欢的名字导会喜欢的名字 有有
4、充满希望的感觉充满希望的感觉一一看就知是看就知是XXXX科科精心设计自己的标志:圈名精心设计自己的标志:圈名由全体圈员一起决定由全体圈员一起决定说明的意义说明的意义圈徽的意涵应包含(形状、色彩、大小、整体而言、圈徽的意涵应包含(形状、色彩、大小、整体而言、依组成要素各别而言)依组成要素各别而言)精心设计自己的标志:圈徽精心设计自己的标志:圈徽圈口号、圈歌圈口号、圈歌举举 例例圈名圈名投票数投票数拟定人拟定人选选 定定携手圈携手圈4 4罗丽娜罗丽娜大手小手圈大手小手圈2 2朱学明朱学明手护圈手护圈6 6杨卢梅杨卢梅光影圈光影圈8 8何小平何小平喜悦圈喜悦圈3 3石竹石竹举例:圈名举例:圈名“光光
5、”代表阳光、代表阳光、积极向上,给人以积极向上,给人以温暖、希望,帮助温暖、希望,帮助患者重拾生活的信患者重拾生活的信心。心。光影圈光影圈“影影”代表无代表无影灯,象征着无影灯,象征着无影灯下默默地为影灯下默默地为患者服务的天使患者服务的天使情。情。无影灯是手术室无影灯是手术室的象征,灯下是的象征,灯下是医护麻团队不分医护麻团队不分昼夜为病人解除昼夜为病人解除病痛的缩影。病痛的缩影。橄榄枝代表和橄榄枝代表和平环境下的患平环境下的患者安全。者安全。胸前的红十字胸前的红十字代表人道与爱代表人道与爱心心举例:圈徽举例:圈徽主要内容主要内容运行品管圈活动感言运行品管圈活动感言品管圈活动的十大步骤品管圈
6、活动的十大步骤23品管圈的组成品管圈的组成11.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 P Planlan实实 施施 D Do o确确 认认 C Checkheck处处 置置A Actionction无效果无效果QCCQCC步骤步骤主题选定主题选定选定步骤可用的手法1确定主题类型2发现问题头脑风暴法3选定主题实际状况的需求、文献循证强制投票法优先次序矩
7、阵法4为主题定义5说明主题选定的理由1.主题选定主题选定判断合适的判断合适的改善步骤改善步骤7.最适策实施与检讨最适策实施与检讨6.最适策追究最适策追究5.方策拟定方策拟定4.目标设定目标设定3.课题明确化课题明确化2.活动计划书拟定活动计划书拟定8.效果确认效果确认9.标准化标准化10.检讨及改进检讨及改进7.对策实施及检讨对策实施及检讨6.对策拟定对策拟定5.解析解析4.目标设定目标设定3.现状把握现状把握2.活动计划书拟定活动计划书拟定(有效果时)(有效果时)(没没有有效效果果时时)(没没有有效效果果时时)课题达成型课题达成型问题解决型问题解决型(有效果时)(有效果时)一、确定主题类型一
8、、确定主题类型又称脑力激荡,指一群人(或小组)围绕一个特定的兴趣或领域,进行创新或改善,提出新办法。是一种集体开发创造性思维的方法注意:禁止批评 不任意评价 自由畅谈 即使偏离目标的创意也有帮助 充分活用别人的创意二、发现问题二、发现问题头脑风暴法头脑风暴法(一一)偏离常态偏离常态常常 态态差差距距实际现象实际现象(二二)偏离目标偏离目标目标值目标值差差距距实际现象实际现象问题的定义问题的定义主题评价题目主题评价题目上级政策上级政策可行性可行性迫切性迫切性圈能力圈能力总分总分顺序顺序选定选定1 12 2 3 3 4 4 5 5评评分分说说明明分数分数上级政策上级政策可行性可行性迫切性迫切性圈能
9、力圈能力1 1没听说过没听说过不可行不可行一年后再说一年后再说需多部门配合需多部门配合3 3偶尔为之偶尔为之较可行较可行下次解决下次解决需一个部门配合需一个部门配合5 5总常提醒总常提醒可行可行尽快解决尽快解决自行能解决自行能解决注注:评分方法为优(评分方法为优(5分),一般(分),一般(3分),差(分),差(1分);每个圈员对每一相都要打分。分);每个圈员对每一相都要打分。三、主题评分表三、主题评分表 评估项目评估项目评估项目评估项目主题主题主题主题上上上上级级级级政政政政策策策策重要性重要性重要性重要性迫迫迫迫切切切切性性性性圈圈圈圈能能能能力力力力综综综综合合合合评评评评定定定定名名名名
10、次次次次选选选选定定定定可行可行可行可行性性性性成本成本成本成本性性性性1.1.提高家属等候区提高家属等候区家属家属的依从性的依从性 505034342626323240401821823 3 2.2.提高手术室人员身份识别的准确性提高手术室人员身份识别的准确性 424239393232393936361881882 23.3.提高本台手术护士对手术病人的术提高本台手术护士对手术病人的术前访视率前访视率494936362929262636361761764.4.降低手术室一次性耗材的损耗降低手术室一次性耗材的损耗量量555543433333454533332092091 1 5.5.缩短夜班交
11、接班的时间缩短夜班交接班的时间36362626383839393838177177举例举例动词动词(正向或负向):(正向或负向):提高提高/降低;增加降低;增加/减少减少名词(改善的本体)名词(改善的本体)衡量指标衡量指标 如:如:降低手术室一次性耗材的损耗降低手术室一次性耗材的损耗量量 降低剖宫产病人术中低体温的发生率降低剖宫产病人术中低体温的发生率(一)问题书写格式一)问题书写格式四、主题确定四、主题确定衡量指标需明确列出,形衡量指标需明确列出,形式有三式有三种种计量可测量出来,如病人排队候药时间计量可测量出来,如病人排队候药时间可以数的出来,如差错件数可以数的出来,如差错件数依知觉才能衡
12、量出来,如满意度依知觉才能衡量出来,如满意度 (二)衡量指标(二)衡量指标计算方法计算方法:如选出的主题为“提高手术间常用一次性物品准备合格率”,则需针对衡量指标“一次性物品准备合格率”的计算方式加以说明:(1)一次性物品准备合格率定义:所检查物品的平均合格数 (2)计算公式:合格例数 总检查例数 100%(二)衡量指标(二)衡量指标说明做这个题目的效益跟价值说明做这个题目的效益跟价值对护理部而言对护理部而言对医院而言对医院而言对病人而言对病人而言可不断唤起所有圈员的使命感、价值感可不断唤起所有圈员的使命感、价值感并藉由此过程判断此题目的合适性并藉由此过程判断此题目的合适性表达方式力求具体、确
13、切表达方式力求具体、确切全员达成共识且能通力合作全员达成共识且能通力合作五、说明选题理由五、说明选题理由举举 例例护理科研选题的热点护理科研选题的热点百度搜索:手术室耗材(百度搜索:手术室耗材(1780000条)条)目视管理在规范手术间内物品摆放中的应用效果护理学报2015年21期精益管理在手术医疗耗材管理中的应用与效果护理管理杂志 2010年10月同行热议同行热议加快建设资源节约型、环境友好型社会,提高加快建设资源节约型、环境友好型社会,提高生态水平生态水平我国坚持我国坚持保护环境和节约资源保护环境和节约资源的基本国策,的基本国策,实施可持续发展战略实施可持续发展战略文献查新文献查新医院以文
14、件的形式要求全院各临床科室、职能部门大力开展节能降耗的活动开展节能降耗的活动十三五规划十三五规划医院政策医院政策 六、注意事项六、注意事项1主题主题过于过于简单简单2主题主题过于过于复杂复杂3主题主题范围范围太宽太宽4主题主题重复重复1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 P Planlan实实 施施 D Do o确确 认认 C Checkheck
15、处处 置置A Actionction无效果无效果QCCQCC步骤步骤活动计划拟定活动计划拟定1.1.决定决定活动期限活动期限活动期限活动期限4.4.决定活动日程及圈决定活动日程及圈员员工作分配工作分配工作分配工作分配2 2.按时间顺序按时间顺序拟定活动内容拟定活动内容拟定活动内容拟定活动内容 3 3.拟订拟订各步骤各步骤各步骤各步骤所需所需时间时间5.5.拟订活动计划书并取得拟订活动计划书并取得上级核准上级核准上级核准上级核准 6.6.进行活动进度进行活动进度监控监控监控监控月份周次步骤2012年7月2012年8月2012年9月2012年10月2012年11月2012年12月负责人1周2周3周
16、4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周3周4周主题选定计划拟订现况把握目标设定解 析对策拟订实施与检讨效果确认标 准 化检讨改进成果发表计划进度表(甘特图)计划进度表(甘特图)虚线表示虚线表示计划线计划线计划线计划线实线表示实施线实施线注注 意意注注 意意计划线计划线实施线实施线2013.8.31-9.3收集数据足够,收集数据足够,提前结束提前结束在对策拟定过程在对策拟定过程中,文献数据少,中,文献数据少,提出有效对策困提出有效对策困难,故延长时间难,故延长时间现况把握提前,现况把握提前,相应项目也提前,相应项目也提前,由于文献少,原由于文献少,原因分析困
17、难,时因分析困难,时间延长。间延长。1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 P Planlan实实 施施 D Do o确确 认认 C Checkheck处处 置置A Actionction无效果无效果QCCQCC步骤步骤现状现状把握把握目的:掌握事实,确定问题重点,为设定目标提供依据目的:掌握事实,确定问题重点,为设定目标提供依据 1.1.明确工作
18、流程明确工作流程 将现行工作内容充分掌握将现行工作内容充分掌握 2.2.查检查检 寻找问题寻找问题 3.3.确定改善重点确定改善重点 寻找关键问题寻找关键问题一、明确工作流程一、明确工作流程 目的:为了充分掌握现行工作内容,可通过各种形式的小组讨论,对现行工作进行归纳总结,绘制成流程图,以便查找原因和制定对策。开始开始/结束结束处理:如收发、执行、检查、影印处理:如收发、执行、检查、影印文件:产生之报表、纪录、资料等档文件:产生之报表、纪录、资料等档判断:选择决定流向路径判断:选择决定流向路径档案档案/存贮:电脑档案或存贮资料存贮:电脑档案或存贮资料流程出口及入口之接点流程出口及入口之接点流程
19、动向流程动向流程符号流程符号的意义的意义举例:某医院巡回护士工作流程图举例:某医院巡回护士工作流程图安置好体位后,建立静脉通路安置好体位后,建立静脉通路发现一次性物品缺乏发现一次性物品缺乏与器械护士清点用物与器械护士清点用物 台上用物准备不足台上用物准备不足 手术顺利进行手术顺利进行手术术式改变手术术式改变 术中突发情况术中突发情况 术前评估不足术前评估不足 特殊用物准备不特殊用物准备不输血;补充敷料、器械输血;补充敷料、器械核查病人后将病人接入手术间核查病人后将病人接入手术间手术结束手术结束 摆放手术体位摆放手术体位二、查检二、查检 目的:针对选定的主题,收集数据来了解事实目的:针对选定的主
20、题,收集数据来了解事实,找出问题。找出问题。原则原则1.1.现场现场问题发生的场所问题发生的场所2.2.现物现物发生问题的对象发生问题的对象3.3.现实现实根据事实和数据找出问题的根源根据事实和数据找出问题的根源手法:查检表手法:查检表 层别法层别法数据收集数据收集5W2H1B5W2H1BWhat 何事确立使用数据的目的想知道什么?收集什么样的数据When 何时数据时间分类,如过去的数据、日常数据收集数据的时间、长度(多久)Where 何地向那个单位收集?数据取得的地点、设备?Who 何人由谁来收集?如何分配工作?Why 为何为何要收集此数据?不收集这个数据可不可以?How 如何收集数据的方法
21、(抽样方法)数据整理的方法为何(整理方法)使用何种工具、仪器(量测工作)人员之训练如何发现错误How much 多少收集多少个数据,才符合统计原理?N30Benchmarking 标竿同医院及其它医院、异业相同工作性质查检表查检表 目的:用来协助数据收集,清晰描述每个事件的具体情况,从目的:用来协助数据收集,清晰描述每个事件的具体情况,从而迅速掌握问题的所在而迅速掌握问题的所在 点检用查检表记录用查检表查检问题和原因查检问题和原因点检用查检表记录用查检表点检点检用查检表用查检表记录记录用查检表用查检表确认操作执行确认操作执行层别法层别法 目的:从不同角度发现问题,将收集到的数据通过目的:从不同
22、角度发现问题,将收集到的数据通过各种分层并归纳统计寻找问题所在各种分层并归纳统计寻找问题所在1.1.明确使用层别法的目的。明确使用层别法的目的。2.2.确定层别项目。确定层别项目。3.3.设计收集数据的表格。设计收集数据的表格。4.4.收集数据收集数据5.5.解析原因,比较差异。解析原因,比较差异。操作步骤操作步骤某医院急诊药房不同班次发生差错件数调查表(按班次分类某医院急诊药房不同班次发生差错件数调查表(按班次分类班次班次差错件数差错件数占总差错件数比率占总差错件数比率白班白班210%中班中班315%夜班夜班1575%合计合计20100%层别法范例层别法范例某医院急诊药房不同班次发生差错件数
23、调查表(人员年龄分类某医院急诊药房不同班次发生差错件数调查表(人员年龄分类班次班次差错件数差错件数占总差错件数比率占总差错件数比率30岁岁630%30-49岁岁420%50-59岁岁1050%合计合计20100%三、确定改善重点三、确定改善重点柏拉图柏拉图 目的:对查检结果进行分析,找出关键问题目的:对查检结果进行分析,找出关键问题改善重点改善重点 方法:柏拉图(方法:柏拉图(80/2080/20原则原则)1.1.主题选定主题选定2.2.拟定活动计划书拟定活动计划书3.3.现状把握现状把握4.4.目标设定目标设定5.5.解解 析析6.6.对策拟定对策拟定7.7.对策实施与检讨对策实施与检讨8.
24、8.效果确认效果确认9.9.标标 准准 化化10.10.检讨与改进检讨与改进有效果有效果计计 划划 P Planlan实实 施施 D Do o确确 认认 C Checkheck处处 置置A Actionction无效果无效果QCCQCC步骤步骤目标设定目标设定主要实施步骤1、目标内容表达:完成期限+目标项目+目标值”如“在2014年12月31日前将急诊药房发药差错事件由15%降低至9%”2、目标值计算3、绘制柱形图目的:在现状把握之后,设置合理的目标计算目标值计算目标值目标值目标值=现况值改善值现况值改善值 =现况值现况值(现况值现况值 x x 改善重点改善重点 x x 圈能力圈能力)现况值现
25、况值 改善重点改善重点所调查出来的数据所调查出来的数据改善重点是现状把握中需要改善的项目的累计影响度,数值改善重点是现状把握中需要改善的项目的累计影响度,数值可根据柏拉图得到可根据柏拉图得到 举举 例例计算目标值计算目标值 计算结果计算结果圈能力圈能力=平均分值平均分值/5/5100%=3/5100%=3/5100%100%=60%=60%圈能力评价圈能力评价圈员圈员ABCDEF合计分值合计分值分值分值35531318平均分值平均分值3评分标准评分标准能自行解决能自行解决需一个单位配合需一个单位配合需多个单位配合需多个单位配合参考分值参考分值5分分3分分1分分 圈能力圈能力目标值现况值(现况值
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