科技写作投稿指南精.ppt

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1、科技写作投稿指南第1页，本讲稿共47页调查发现，一项最新的研究成果，如果在2年内不能发表，必将有其他人同样的研究成果被发表。有很多人同时或先后进行着同样的研究，谁首先发表研究论文，谁就取得独创权。基于科研而撰写的论文必须及时投稿，并尽可能争取早日发表。第2页，本讲稿共47页一、对文稿的要求一、对文稿的要求1.对文稿的质量要求对文稿的质量要求 科学性、科学性、先进性、先进性、真实性、真实性、实用性、实用性、可读性可读性2.对文稿的格式要求对文稿的格式要求各期刊编辑部都有自己独特的编排格式，并在该刊的各期刊编辑部都有自己独特的编排格式，并在该刊的投稿须知中对论文的撰写格式提出了明确要求，希望作者投

2、稿须知中对论文的撰写格式提出了明确要求，希望作者在撰文之前，首先阅读有关期刊的投稿须知。在撰文之前，首先阅读有关期刊的投稿须知。第3页，本讲稿共47页二、投稿的方式与方法二、投稿的方式与方法1.送稿送稿 论文完成之后直接送往编辑部,这是最直接的投稿方法，一般适用于投稿者工作单位或居住地距编辑部较近,或借助于出差的机会，将稿件送到编辑部。优越性：作者可以当面向编辑说明论文的研究目的，国内外研究现状,本研究的创新之处及其理论及实践意义，使编辑对该文有初步了解，加深印象。第4页，本讲稿共47页2.通信投稿通信投稿 通信投稿是传统上常用的投稿方式。通信投稿请作者一定要用挂号信、邮政快件和特快专递邮寄稿

3、件,以防稿件邮寄丢失。最好附投稿说明信,简单介绍该文的目的、意义、学术价值、创新之处、无一稿两投的申明等。这对稿件是否能顺利通过编辑初审,有时起着十分重要的作用。第5页，本讲稿共47页3.计算机光盘投稿计算机光盘投稿 光盘投稿时一定要按照编辑部的要求和该刊的格式和规范打印原稿，使用编辑部声明允许使用的文字处理系统，随软盘附寄一份打印文稿(2020字/页，最好不用稿纸格式打印)。邮寄光盘时，包装一定要稳定、牢固，以防振动、受压而损坏光盘。第6页，本讲稿共47页4.电子邮件投稿电子邮件投稿电子邮件投稿具有方便、快捷、安全、省钱等优点,所以，通过电子邮件投稿的作者越来越多，可能会成为主要的投稿方式之

4、一，尤其向国外期刊投稿,更显示了电子邮件投稿的优越性。5.在线投稿在线投稿 现在许多期刊可以借助因特网，通过编辑部主页的在线投稿系统在线投稿，按其说明与要求填写有关信息，并上传稿件（包括图表等）文件附件。第7页，本讲稿共47页三、投稿应注意的几个问题三、投稿应注意的几个问题1.文稿的准备文稿的准备 论文是否能够被发表，其内在质量起着决定性作用。要求论文具备科学性、先进性、真实性、实用性和可读性。还应详细阅读期刊的投稿须知，严格按要求撰写文稿，做到字体工整、格式规范、结构合理、语言流畅。第8页，本讲稿共47页2.期刊的选择期刊的选择 期刊的选择是否恰当，对文稿是否能顺利发表起着决定性作用。作者一

5、定要慎重选择相应的医学期刊进行投稿。第9页，本讲稿共47页3.写好投稿说明信写好投稿说明信 95%的作者投稿不附投稿说明信，这很不明智。绝大部分编辑是学医出身,有些是转行搞编辑工作的,他们多数已长期不从事临床和科研工作，对于作者投寄的论文可能一知半解,也可能一点不懂。作者投稿时很有必要简单地介绍一下论文，这对论文顺利通过编辑初审可能起到一定的作用。第10页，本讲稿共47页4.4.正确引用参考文献正确引用参考文献 引用参考文献一定要新；引用高质量参考文献；尽可能多引用外文文献,尤其是英文文献；尽可能多引用期刊文献、专利文献、学位论文和科学技术报告,而少引书籍文献；尽可能引用期刊论文，提高期刊自引

6、率。第11页，本讲稿共47页5.正确对待编辑的修改建议正确对待编辑的修改建议 尊重编辑的修改意见。审稿人和编辑提出的修改意见可能是不合适的或者是错误时，作者一定要冷静处理,既要坚持原则，又要谦虚谨慎，诚恳而婉转地说明并坚持自己的学术观点,使编辑能够比较容易地接受作者本人的意见。切不可高傲自大、自以为是，更不能冷言冷语,讽刺挖苦。第12页，本讲稿共47页6.以各种方式与编辑部取得联系以各种方式与编辑部取得联系 稿件投出去之后，要以各种理由、各种方式经常与编辑部取得联系。7.瞄准一个杂志反复投稿瞄准一个杂志反复投稿 刚参加工作的年轻科技人员,发表论文很困难。需要首先突破一个杂志。突破的方法是“以情

7、动人”，集中向某一个杂志投稿，投1篇、2篇不用不要紧，接着投，投的多了，相信你的诚意一定会赢得编辑部的注意。第13页，本讲稿共47页8.关于一稿多投和重复发表关于一稿多投和重复发表 一稿多投是指同一学术内容的论文同时或先后投向2个或2个以上的期刊。重复发表是指同一学术内容的论文同时或先后在2个或2个以上杂志发表。编辑部不希望作者一稿多投。重复发表是绝对不允许。第14页，本讲稿共47页四、正确对待退稿四、正确对待退稿1.退稿的概念退稿的概念 退稿是指编辑部拒绝录用的稿件。一般要求编辑部应将退稿退还给作者。目前许多医学期刊编辑部不给作者退稿。作者在编辑部规定的时间内，未收到录用通知或修稿信,也未见

8、论文被发表，作者可改投它刊。第15页，本讲稿共47页2.退稿的常见原因退稿的常见原因 内容与期刊宗旨不符。内容空洞,无实际资料；内容类同,该刊近期已发表过；长篇抄袭，内容陈旧；缺乏科学性、先进性，无理论和应用价值；资料残缺不完整；字迹潦草、错字连篇、辞不达意；冗长繁杂、语无伦次、无重点；审稿人的偏见。编辑喜好与认识水平。第16页，本讲稿共47页3.退稿的对策退稿的对策 退稿很正常。只要投稿就有可能被发表。投稿有可能遭到退稿。Crebs发现三羧酸循环的研究论文，一开始遭英国自然(Nature)杂志退稿，后改投酶杂志得以发表，并因此获得诺贝尔生理学及医学奖。第17页，本讲稿共47页校对符号及其用法

9、（校对符号及其用法（GB/T 14706-93GB/T 14706-93）中华人民共和国新闻出版署 1994-02-26批准，1994-10-01实施。1 主要内容与适用范围主要内容与适用范围本标准规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法，适用于中文(包括少数民族文字)各类校样的校对工作。2引用标准引用标准GB9851印刷技术术语。3术语术语3.1 校对符号proofreaders mark以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。第18页，本讲稿共47页4 校对符号及用法示例校对符号及用法示例第19页，本讲稿共47页第20页，本讲稿共47页第21页，本讲稿共47页校对符号用法示例校对符号用

10、法示例第22页，本讲稿共47页第23页，本讲稿共47页第24页，本讲稿共47页第25页，本讲稿共47页5使用要求使用要求1)校样中的校对引线不可交叉。初、二、三校样中的校对校样中的校对引线不可交叉。初、二、三校样中的校对引线，要从行间画出。引线，要从行间画出。2)校样上改正的符号要书写清楚。校改外文，要用印刷校样上改正的符号要书写清楚。校改外文，要用印刷体。体。3)校对校样，应根据校次分别采用红、纯蓝、绿三种校对校样，应根据校次分别采用红、纯蓝、绿三种不同色笔（墨水笔或圆珠笔）书写校对符号。不同色笔（墨水笔或圆珠笔）书写校对符号。4)作译者改动校样所用笔的色彩，要与校样上已使用的颜作译者改动校

11、样所用笔的色彩，要与校样上已使用的颜色有所区别，但不可用铅笔。色有所区别，但不可用铅笔。第26页，本讲稿共47页投稿信的写作投稿信的写作第27页，本讲稿共47页Dear Prof.XXXXX,Here within enclosed is our paper for consideration to bepublished on“(Journal name)”.The further information about the paper is in thefollowing:The Title:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXThe Authors:XXX XXXXX an

12、d XXXX（接下页）投稿信投稿信(covering letter,submission letter)格式格式此行在中文投稿信用：“编辑部：”第28页，本讲稿共47页（续上页）The authors claim that none of the material in the paper has beenpublished or is under consideration for publication elsewhere.I am the corresponding author and my address and other information is as follows,Add

13、ress:Department of XXXXXXX,*E-mail:Tel:Fax:Thank you very much for consideration!Sincerely Yours,Dr.XXXXXXXXXXX 此处要签名！此处要签名！中文投稿信此二行换用：“致致礼！礼！”此处可简单介绍你文章此处可简单介绍你文章的主要创新点和意义的主要创新点和意义第29页，本讲稿共47页投稿信范例投稿信范例见见Word文档文档第30页，本讲稿共47页第五章第五章 调查报告的写作调查报告的写作第31页，本讲稿共47页调查报告概述调查报告概述调查报告的概念调查报告的概念调查报告的作用调查报告的作用调查

14、报告的分类调查报告的分类医学调查报告医学调查报告流行病学调查报告 临床治疗调查报告 预防效果分析调查报告调查报告的基本格式与写作调查报告的基本格式与写作本章内容提要本章内容提要第32页，本讲稿共47页第一节调查报告概述第一节调查报告概述第33页，本讲稿共47页一、调查报告的概念一、调查报告的概念 调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。第34页，本讲稿共47页二、调查报告的作用二、调查报告的作用 调查报告具有针对性、真实性、论理性、典型性和时效性，通过了解、剖析事物的本质及其发展趋向，对于解决问题具有积极的作用。第35页，本讲稿共

15、47页（一）针对性。（一）针对性。调查报告应社会的实际需要而产生。调查就现实工作急需解决的各种问题，有针对性地进行调查研究之后所作的书面回答。（二）真实性。（二）真实性。写调查报告，从调查对象的确定，到开展调查活动，从对问题的分析研究，到提出解决问题的途径，都要以大量的充分确凿的事实作为依据。真实是调查报告的生命线。（三）论理性。（三）论理性。调查报告不同于一般文章，就在于它是通过对大量材料的分析与综合，揭示出事物的客观规律。由事论理，寓理论事，最后引出结论。第36页，本讲稿共47页（四）典型性。（四）典型性。调查报告的典型性表现在两个方面：一是调查对象典型；二是文章所运用的材料典型。好的调查

16、报告不仅对调查对象总结工作、提高认识具有指导意义，更重要的是对全局性工作具有现实意义和普遍的指导意义。（五）时效性。（五）时效性。调查报告回答的是当前工作中迫切需要解决的问题，它的时间性很强。因此，写调查报告，从调查研究到定稿的各个环节都要抓紧时间，否则，“时过境迁”，就失去了指导意义。第37页，本讲稿共47页三、调查报告的分类三、调查报告的分类根据内容的不同，调查报告分为基本情况调查报告、新生事物调查报告、典型经验调查报告和揭露问题调查报告等。（一）基本情况调查报告。（一）基本情况调查报告。就是关于某一领域、某一地区、某一单位或社会的某一方面基本情况的调查报告。（二）新生事物调查报告。（二）

17、新生事物调查报告。这是及时向社会比较全面地介绍某一新生事物的调查报告。通过揭示新生事物成长的规律及其产生的意义，展示它的强大生命力，并通过预见性的判断推出它的发展趋势，达到指导工作的目的。第38页，本讲稿共47页（三）典型经验调查报告。（三）典型经验调查报告。就是对某一地区或单位贯彻执行党和国家的方针政策、应用某项技术的典型经验进行总结、推广的调查报告。它不仅可以起到表彰先进、树立典型的作用，而且可以推广典型经验，用于指导各项工作的开展。（四）揭露问题调查报告。（四）揭露问题调查报告。这是对工作中发生的重大事故、出现的严重失误所写的调查报告。这种调查报告通过全面、深入、细致的调查，用确凿的事实

18、说明事故或问题发生的原因、情况和结果，分析其产生的背景及性质，以澄清是非，查明真相，达到解决问题，批评教育，告诫人们吸取教训的目的。第39页，本讲稿共47页四、医学调查报告四、医学调查报告属基本情况调查报告，主要包括：属基本情况调查报告，主要包括：流行病学调查报告流行病学调查报告临床治疗调查报告临床治疗调查报告预防效果分析调查报告预防效果分析调查报告第40页，本讲稿共47页流行病学调查报告流行病学调查报告通过适宜的调查方法，阐述疾病在不同时间、不同地点和不同对象中的分布特征，描述影响这些分布的因素，以阐明疾病的流行疾病的流行规律，探讨疾病的病因或对各种治疗和预防措施进行科学的评价。例(.pdf

19、)：温州市区2000年儿童哮喘流行病学调查报告；一起炭疽暴发流行病学调查报告；一起流行性腮腺炎暴发的流行病学调查报告。第41页，本讲稿共47页临床治疗调查报告临床治疗调查报告将某一时期内相同疾病的病例资料汇集在一起，对其诊治方案措施进行科学的评价。内容包括病例一般资料、病例选择标准、治疗方法、观察项目、疗效标准、疗效或转归等。例(.pdf)：榄香烯乳介入治疗肝疼痛20例临床观察；荨麻疹汤治疗慢性荨麻疹的临床疗效观察。第42页，本讲稿共47页预防效果分析调查报告预防效果分析调查报告按随机分配原则，将实验对象分为两组，人为地给一组以某种因素、措施或药物作为实验组。另一组不给该种因素、措施或给予安慰

20、剂作为对照组，然后随访观察一段时间，并比较两组发病率或死亡率。例(.pdf)：两种复方中草药体外抗菌活性及对人工诱发雏鸡大肠杆菌病的预防作用；乳酸芽孢杆菌制剂对仔猪黄白痢的预防；第43页，本讲稿共47页第二节调查报告的基本格式与写作第二节调查报告的基本格式与写作第44页，本讲稿共47页 调查报告一般由标题和正文两部分组成。（1）标题。）标题。调查报告的标题形式比较灵活，通常有两种构成形式：一种是单行标题，一种是双行标题。单行标题又分两种形式；一种是公文式标题，由事由和文种构成，如关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告；另一种是内容概括式标题，如联合之路就是生财之路、仔猪白痢病流行病学调查报告。双行

21、标题又叫主副式标题，由主标题和副标题构成，如亏损企业的现状不容忽视关于市亏损企业的调查报告。无论采用哪种形式拟制标题，都要力求做到简洁、醒目、观点鲜明。第45页，本讲稿共47页（2）正文。）正文。调查报告正文的结构一般由前言、主体和结语三个部分组成，其各部分的基本内容和写作要求如下：前言前言着重介绍基本情况并提出问题。一般概括说明三方面内容：一是调查工作的基本情况，二是“调查对象”的基本情况，三是调查研究结论的提示。但不同的调查报告，前言内容的基本事项不完全相同，也有的调查报告，没有前言部分，起笔直接进入主体部分。第46页，本讲稿共47页主体主体这是调查报告的核心内容，也是对调查研究结果的具体引证、说明部分。其结构形式主要有两种：一种是纵式结构，根据事物的发生、发展、结局过程来组织材料。另一种是逻辑结构，即根据事物的内在联系，分几个部分来安排材料，各部分可以设小标题，也可用序号标出，各部分之间可以是并列关系，也可以是递进关系。结语结语调查报告的结束语，带有结论性质，总结概括全文提出相关的建议，或对策等，是分析问题、解决问题的必然结果，要求简明扼要，言尽即止。第47页，本讲稿共47页