计算机公共基础2办公软件的使用4.pptx

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1、一个PowerPoint文件称为一份演示文稿。通常情况下它以一张张幻灯片的形式构成。幻灯片中可以包含文字、表格、图片、声音和图像等。制作好的演示文稿可以通过多媒体设备以大屏幕方式放映。用PowerPoint软件制作的演示文稿扩展名为ppt。第1页/共46页PowerPoint2003启动成功后，在编辑窗口中已经打开一个名为“演示文稿1”的演示文稿。请将该文件重新命名为“信息9801班介绍”进行保存。PowerPoint2003启动成功启动成功后的编辑窗口后的编辑窗口 第2页/共46页认识认识PowerPoint2003PowerPoint20031制作演示文稿的方法制作一份演示文稿需含以下3方

2、面的内容：选择模板确定版式输入内容第3页/共46页认识认识PowerPoint2003(PowerPoint2003(续续)（1）选择模板通过选择模板文件为幻灯片确定统一风格的背景图案。系统提供了上百种模板文件。可以选择空白模板或者自己设计模板。模板文件以pot为扩展名。第4页/共46页认识认识PowerPoint2003(PowerPoint2003(续续)（2）确定版式为每张幻灯片明确各对象的布局。系统已设计了28种版式提供选择。可以直接选用空白版式，然后通过添加文本框的方法自定义版式。第5页/共46页认识认识PowerPoint2003(PowerPoint2003(续续)（3）输入内容

3、输入内容就是制作幻灯片。在系统提供的幻灯片中，其中的虚线框称为占位符。可以根据其中的提示在占位符中输入文字，插入图片、制作表格等。第6页/共46页认识认识PowerPoint2003(PowerPoint2003(续续)2PowerPoint2003的3种视图3种视图方式的名称和作用：普通视图：编辑幻灯片。幻灯片浏览视图：有利于观察整体效果，调整幻灯片的先后顺序。幻灯片放映视图：播放幻灯片。可以通过选用不同的视图方式查看和编辑幻灯片。第7页/共46页选择模板编辑标题幻灯片选择模板编辑标题幻灯片制作演示文稿就如同编辑一本书，第一张幻灯片好似书的封面，在图案和对象布局上，都与其他幻灯片不同。以下操

4、作将为标题幻灯片选择模板、添加标题和插入动态图片。第8页/共46页任务任务13-113-1：制作标题幻灯片：制作标题幻灯片 1选择“吉祥如意”模板在窗口右侧的“开始工作”任务窗格中选择“新建演示文稿”。在“新建演示文稿”窗格中选择“本机上的模板”。在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“吉祥如意”模板。选择选择“吉祥如意吉祥如意”模板模板 请按教材请按教材 P183【任务【任务13-1】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第9页/共46页任务任务13-113-1：制作标题幻灯片：制作标题幻灯片(续续)2添加标题“信息9801班优秀事迹介绍”鼠标选中第一张幻灯片中的“单击此处添加标题”占位符。在占位

5、符中输入“信息9801班优秀事迹介绍”。修改标题文字颜色。为标题文本框添加底纹。标题幻灯片和标题幻灯片和“自定义动画自定义动画”任务窗格（任务窗格（1 1）请按教材请按教材 P183【任务【任务13-1】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第10页/共46页任务任务13-113-1：制作标题幻灯片：制作标题幻灯片(续续)3插入图片并设置缓慢上升的动画效果在幻灯片中插入一张图片并选中。选“视图”/“任务窗格”/“自定义动画”命令。单击“添加效果”，选“进入”/“飞入”命令。做如下进一步选择：“开始”为“单击鼠标”。“方向”为“自底部”。“速度”为“非常慢”。设置后单击“播放”按钮查看图片放映时的动

6、画效果。标题幻灯片和标题幻灯片和“自定义自定义动画动画”任务窗格（任务窗格（2 2）请按教材请按教材 P183【任务【任务13-1】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第11页/共46页任务任务13-113-1：制作标题幻灯片：制作标题幻灯片(续续)4添加备注在备注编辑区输入“启蒙大学信息学院98届优秀班级介绍”。标题幻灯片和标题幻灯片和“自定义自定义动画动画”任务窗格（任务窗格（2 2）请按教材请按教材 P183【任务【任务13-1】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第12页/共46页修改母版编辑第修改母版编辑第2 2张幻灯片张幻灯片模板上的部分信息是通过母版设置的，如：字号、字体、字形，占位

7、符位置大小，各级项目符号等，可以通过母版修改模板,为幻灯片设置页脚等。标题母版和其他幻灯片的母版不同。本次操作要为幻灯片修改母版。第13页/共46页任务任务13-213-2：制作第：制作第2 2张幻灯片张幻灯片 1插入新幻灯片选择“插入”/“新幻灯片”命令，在标题幻灯片下方产生第2张幻灯片。请按教材请按教材 P185【任务【任务13-2】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第14页/共46页任务任务13-213-2：制作第：制作第2 2张幻灯片张幻灯片(续续)2修改母版 选定第2张幻灯片，通过“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令，转到母版编辑状态。在母版中添加一个红色标徽，内部文字为“优秀班级

8、介绍”。添加页脚文本“第5届评选大会”，并将其设置为“楷体，蓝色，加粗，18号”。请按教材请按教材 P185【任务【任务13-2】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第15页/共46页任务任务13-213-2：制作第：制作第2 2张幻灯片张幻灯片(续续)3编辑第2张幻灯片使用系统默认的“标题和文本”版式。在标题占位符中输入文本“信息9801班优秀事迹介绍”。在文本占位符中输入9行文本，使用系统默认项目符号。第1级第2级班级概况成员组成班级特长获奖情况领导简介班长书记委员优秀事迹第第2 2张幻灯片文本内容张幻灯片文本内容 请按教材请按教材 P185【任务【任务13-2】中所述步骤操作。】中所述步骤

9、操作。第16页/共46页任务任务13-213-2：制作第：制作第2 2张幻灯片张幻灯片(续续)请按以下步骤继续操作：单击“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮进行文本行的升级和降级操作。最后适当调整字体大小和文本位置。第第2张幻灯片张幻灯片 请按教材请按教材 P185【任务【任务13-2】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第17页/共46页在大纲区编辑幻灯片在大纲区编辑幻灯片 编辑幻灯片也可以在大纲编辑区进行。这时幻灯片以图标形式出现。在幻灯片图标右侧输入的文本为标题文本，下方输入的为文本占位符中的文本。在大纲编辑区将Word文档转为演示文稿更为方便。本次操作将在大纲编辑区制作第3、第4、第5、第

10、6张幻灯片。幻灯片图标文本占位符中的文本标 题文本大纲编辑区大纲编辑区第18页/共46页任务任务13-313-3：在大纲区编辑第：在大纲区编辑第3 3张幻灯张幻灯片片 1在大纲编辑区增加新幻灯片在幻灯片编辑窗口左侧，选择“大纲”标签，转到大纲编辑区。将插入点移到第2张幻灯片最末行文本“优秀事迹”的尾部按回车键，此时增加一个同级的空白行，通过单击“减少缩进量”按钮进行文本行的升级，直至产生一个新幻灯片图标为止。请按教材请按教材 P187【任务【任务13-3】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第19页/共46页任务任务13-313-3：在大纲区编辑第：在大纲区编辑第3 3张幻灯片张幻灯片(续续)2

11、为第3张幻灯片输入文本选定第3张幻灯片，在标题占位符中输入“信息9801班优秀事迹介绍”。用竖排方式增添文本框，输入文字“班级概况”。在文本占位符中顺序输入“成员组成”、“班级特长”、“获奖情况”3行文本。第第3张幻灯片及其设置张幻灯片及其设置 请按教材请按教材 P187【任务【任务13-3】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第20页/共46页任务任务13-313-3：在大纲区编辑第：在大纲区编辑第3 3张幻灯片张幻灯片(续续)3为文本行设置放映动画 选中文本行，打开“自定义动画”窗格，通过“添加效果”进行设置。第第3 3张幻灯片文本行格式要求：张幻灯片文本行格式要求：文本行修改开始方向速度成

12、员组成菱形之后内中速班级特长螺旋飞入之后中速获奖情况飞入之后3秒自底部中速请按教材请按教材 P187【任务【任务13-3】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第21页/共46页任务任务13-413-4：将：将WordWord文档转换为幻灯片内容文档转换为幻灯片内容制作第制作第4 4、第、第5 5、第、第6 6张幻灯片张幻灯片1在Word中制作文本在Word中输入如下文本并且复制。“班长任劳任怨认真负责开朗活泼书记为人诚恳助人为乐处事稳重性格坚定委员善于组织乐于奉献”。请按教材请按教材 P188【任务【任务13-4】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第22页/共46页任务任务13-413-4：将：

13、将WordWord文档转换为幻灯片内容文档转换为幻灯片内容制作第制作第4 4、第、第5 5、第、第6 6张幻灯片张幻灯片(续续)2将Word文本转换为幻灯片内容转到PowerPoint大纲编辑区，用鼠标指在第3张幻灯片“获奖情况”行尾部并按回车键，单击“减少缩进量”按钮，产生第4张幻灯片图标。按回车键产生第5张幻灯片图标，再单击“增加缩进量”按钮，第5张幻灯片图标消失，标题行降级为文本行，行首出现项目符号，在此粘贴Word文本。此时Word文本成为第4张幻灯片第1个文本行中的内容。将将word 文本复制到第文本复制到第4张张幻灯片中幻灯片中 请按教材请按教材 P188【任务【任务13-4】中所

14、述步骤操作。】中所述步骤操作。第23页/共46页任务任务13-413-4：将：将WordWord文档转换为幻灯片内容文档转换为幻灯片内容制作第制作第4 4、第、第5 5、第、第6 6张幻灯片张幻灯片(续续)3编辑第4张幻灯片的文本行将插入点移到第1个文本行中的“班长”之后。按回车键产生同级项目符号。单击“增加缩进量”按钮，使此行降级。将插入点依次移到“任劳任怨”、“认真负责”、“开朗活泼”之后按回车键，产生3个同级行。第4张幻灯片制作完毕。第第4张幻灯片张幻灯片请按教材请按教材 P188【任务【任务13-4】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第24页/共46页任务任务13-413-4：将：将W

15、ordWord文档转换为幻灯片内容文档转换为幻灯片内容制作第制作第4 4、第、第5 5、第、第6 6张幻灯片张幻灯片(续续)4编辑制作第5、第6张幻灯片通过反复按回车键，“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮，制作第5张和第6张幻灯片。5复制第3张幻灯片标题“信息9801班优秀事迹介绍”，并分别粘贴到第4、第5、第6张幻灯片的标题占位符中。请按教材请按教材 P188【任务【任务13-4】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第25页/共46页在幻灯片中插入组织结构图在幻灯片中插入组织结构图 在幻灯片中插入组织结构图的方法选择“标题和图示或组织结构图”版式。通过“组织结构图”工具栏建立结构图。第26

16、页/共46页任务任务13-513-5：在幻灯片中插入组织结构图：在幻灯片中插入组织结构图1在幻灯片中插入组织结构图创建第7张幻灯片。为第7张幻灯片选择“标题和图示或组织结构图”版式。鼠标双击组织结构图图标，分别在组织结构图的第一级和第二级文本框中输入相应内容。依次选中第二级中间和右侧文本框，在“组织结构图”工具栏的“插入形式”列表中选“下属”，为它们插入第三级文本框，并输入相应内容。请按教材请按教材 P189【任务【任务13-5】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第27页/共46页任务任务13-513-5：在幻灯片中插入组织结构图：在幻灯片中插入组织结构图 (续续)2为第7张幻灯片设置放映切换

17、方式在“幻灯片切换”窗格中选择“顺时针回旋，4根轮幅”。第第7张幻灯片和张幻灯片和“组织结构组织结构图图”工具栏工具栏 请按教材请按教材 P189【任务【任务 13-5】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第28页/共46页编辑第编辑第8 8张幻灯片并为幻灯片建立链接张幻灯片并为幻灯片建立链接 在放映幻灯片时，若希望跳跃式播放，可以在幻灯片之间建立超级链接。超级链接的操作对象可以是设置在幻灯片上的动作按钮，也可以是文本、图片等。链接动作可以用鼠标单击方式或鼠标移动方式。链接的同时还可以伴随声音。第29页/共46页任务任务13-613-6：编辑第：编辑第8 8张幻灯片并确定新模版张幻灯片并确定新模

18、版 1为幻灯片选择新模板PowerPoint2003允许幻灯片使用不同模板，本操作将为第8张幻灯片选择新模板。创建第8张幻灯片。在打开的“幻灯片设计”任务窗格中选“古瓶荷花”模板。在其下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”。操作后第8张幻灯片的模板与其它幻灯片不同。请按教材请按教材 P190【任务【任务13-6】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第30页/共46页任务任务13-613-6：编辑第：编辑第8 8张幻灯片并确定新模版张幻灯片并确定新模版(续续)2在幻灯片中插图和制作艺术字选中第8张幻灯片。插入三张人物图，分别用三个文本框标识“班长”、“书记”、“委员”。用“艺术字”方式制作“领导简介”

19、。第第8张幻灯片张幻灯片 请按教材请按教材 P190【任务【任务13-6】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第31页/共46页任务任务13-713-7：为幻灯片建立超级链接：为幻灯片建立超级链接 1在第8张幻灯片上进行“动作设置”选中“班长”图片在“幻灯片放映”菜单中选“动作设置”/“单击鼠标”标签/“超链接到”。在下拉菜单中选“幻灯片”。在弹出的“超链接到幻灯片”对话框中选编号4幻灯片。使用默认播放声音，放映时拌有鼓声。请按教材请按教材 P191【任务【任务13-7】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第32页/共46页任务任务13-713-7：为幻灯片建立超级链接：为幻灯片建立超级链接(续续

20、)请按以下步骤继续操作：选中“书记”图片在“幻灯片放映”菜单中选择“动作设置”/“鼠标移过”标签/“超链接到”。在下拉菜单中选“幻灯片”，并将图片与编号5幻灯片建立超级链接。在“播放声音”中选择“鼓掌”。参照“班长”图片链接方式将“委员”图片与编号6幻灯片建立超级链接。请按教材请按教材 P191【任务【任务13-7】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第33页/共46页任务任务13-713-7：为幻灯片建立超级链接：为幻灯片建立超级链接(续续)“动作设置动作设置”对话框对话框请按教材请按教材 P191【任务【任务13-7】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第34页/共46页任务任务13-713-

21、7：为幻灯片建立超级链接：为幻灯片建立超级链接(续续)2通过动作按钮将第4、5、6张幻灯片与第8张幻灯片建立超级链接为第4张幻灯片设置动作按钮在“幻灯片放映”菜单中选“动作按钮”。在弹出的按钮列表中选第一个，并将鼠标指向第4张幻灯片上任意位置进行拖拉。为第为第4张幻灯片设置动作按钮张幻灯片设置动作按钮 请按教材请按教材 P191【任务【任务13-7】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第35页/共46页任务任务13-713-7：为幻灯片建立超级链接：为幻灯片建立超级链接(续续)请按以下步骤继续操作：在产生按钮图标的同时，弹出“动作设置”对话框，将按钮与编号8幻灯片建立超级链接。通过按钮快捷菜单上

22、的添加文本，在按钮上输入“返回第8张”字样。按上述方法分别将第5、6张幻灯片与第8张幻灯片建立超级链接。为第为第4张幻灯片设置动作按钮张幻灯片设置动作按钮 请按教材请按教材 P191【任务【任务13-7】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第36页/共46页任务任务13-713-7：为幻灯片建立超级链接：为幻灯片建立超级链接 (续续)3参照下表为其余幻灯片建立超级链接，设置完成后，对各幻灯片一一进行操作，以验证设置无误。幻灯片幻灯片操作对象操作对象操作方式操作方式伴随声音伴随声音链接到链接到第2张“班级概况”文本行单击无下一张“领导简介”文本行单击无第8张第3张“成员组成”文本行单击无第7张自选

23、图形单击无上一张第4张动作按钮单击无第8张第5张动作按钮单击无第8张第6张动作按钮单击无第8张第7张自选图形单击无第3张第8张图片（班长）单击鼓声第4张图片（书记）鼠标移动掌声第5张图片（委员）单击照相机第6张自选图形单击无第2张第37页/共46页在幻灯片中插入其他文件内容在幻灯片中插入其他文件内容 通过“插入”菜单，可将其他文件的内容作为对象插入到幻灯片中。播放时，只要用鼠标单击插入对象，即可启动对象的应用程序。如果选择“链接”方式，插入到演示文稿中的是一个指向源文件的快捷方式，源文件内容更改则可立即反映在幻灯片上。本操作将用插入对象方式将第9张幻灯片与“获奖.ppt”演示文稿建立链接。第3

24、8页/共46页任务任务13-813-8：将第：将第9 9张幻灯片与其他演示文稿建立链接张幻灯片与其他演示文稿建立链接(续续)创建第9张幻灯片，输入标题“信息9801班获奖介绍”。选“插入”/“对象”，在“插入对象”对话框中选“由文件创建”/“浏览”，找到“获奖.ppt”文件（内含3张），选中“链接”。播放第9张幻灯片，并用鼠标单击插入的幻灯片，即可启动“获奖.ppt”文件，并依次播放其中的3张幻灯片，播放结束后又返回到第9张幻灯片。请按教材请按教材 P193【任务【任务13-8】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第39页/共46页任务任务13-813-8：将第：将第9 9张幻灯片与其他演示文稿

25、建立链接张幻灯片与其他演示文稿建立链接(续续)获奖获奖.ppt 演示文稿的三张演示文稿的三张幻灯片幻灯片 第第9张幻灯片和张幻灯片和“插入对象插入对象”对话框对话框 请按教材请按教材 P193【任务【任务13-8】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第40页/共46页浏览放映和打印幻灯片浏览放映和打印幻灯片 通过以下方式可以浏览和放映幻灯片：通过“幻灯片浏览”视图按钮，按浏览视图方式观看编辑的整体效果。通过“幻灯片放映视图”命令手动播放幻灯片。在经过播放编辑后，还可以自动放映幻灯片。第41页/共46页任务任务13-913-9：设置自动放映幻灯片：设置自动放映幻灯片选择“幻灯片放映”/“排练计时”

26、命令，启动计时器，从头开始播放幻灯片，计时器记录整个文稿的播放时间和每张幻灯片的停留时间。文稿计时完成后，屏幕将显示播放文稿共需用的时间。请按教材请按教材 P194【任务【任务13-9】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第42页/共46页任务任务13-1013-10：打印文稿：打印文稿选择“文件”/“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中设置打印文稿。选择“文件”/“打印”命令，可以将演示文稿打印输出。“打印打印”对话框对话框 请按教材请按教材 P194【任务【任务13-10】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第43页/共46页任务任务13-1013-10：打印文稿：打印文稿(续续)按按66%显示比例浏览幻灯片显示比例浏览幻灯片 请按教材请按教材 P194【任务【任务13-10】中所述步骤操作。】中所述步骤操作。第44页/共46页放映结束，谢谢！第45页/共46页感谢您的观看。第46页/共46页