计算机软件及应用数据库查询.pptx

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1、4.1 4.1 查询概述查询概述 在 Access 数据库中，表是存储数据的最基本的数据库对象，而查询则是对表中的数据进行检索、统计、分析、查看和更改的又一个非常重要的数据库对象。一个查询对象实际上是一个查询命令，实质上它是一个SQL 语句。运行一个查询对象实质上就是执行该查询中规定的SQL 命令。简单来说，表是将数据（根据规范化的要求）进行了分割，而查询则是从不同的表中抽取数据并组合成一个动态数据表。查询可以从多个表中查找到满足条件的记录组成一个动态数据表，并以数据表视图的方式显示。第1页/共115页 查询结果仅仅是一个临时的动态数据表，当关闭查询的数据表视图时，保存的是查询的结构，并不保存

2、该查询结果的动态数据表。表和查询都是查询的数据源，表和查询也是窗体、报表、数据访问页的数据源。建立查询之前，一定要先建立表与表之间的关系。第2页/共115页查询的类型查询的类型查询的类型查询的类型 在 Access 中，提供有如下五种类型的 查询：选择查询 参数查询 交叉表查询 操作查询 SQL 查询第3页/共115页 1 1 1 1选择查询选择查询选择查询选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在“数据表视图”中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。查询结果仅仅是一个临时的动态数据表。例4-1 在“学

3、生管理系统”数据库中“学生”表里，查找出1986年后（含1986）出生的女学生。使用查询的“设计视图”创建出该查询（该查询名为“例4-1”），其设计视图如图4-1所示。当运行“例4-1”查询时，以“数据表”视图方式显示出该查询的结果，如图4-2所示。第4页/共115页图4-2 例4-1查询结果 第5页/共115页2 2参数查询参数查询 参数查询是这样一种查询，它在运行时先显示自己参数查询是这样一种查询，它在运行时先显示自己的的“输入参数值输入参数值”对话框，提示用户在该对话框中输入对话框，提示用户在该对话框中输入查询条件的值，然后，根据用户输入条件去执行查询命查询条件的值，然后，根据用户输入条

4、件去执行查询命令，检索出满足条件的记录。令，检索出满足条件的记录。例例4-24-2 在在“学生管理系统学生管理系统”数据库的数据库的“修课成绩修课成绩”表表里，根据临时输入的里，根据临时输入的“学号学号”查找出该学生的各课程的查找出该学生的各课程的成绩。使用查询的成绩。使用查询的“设计视图设计视图”创建出该查询（该查询创建出该查询（该查询名为名为“例例4-2”4-2”），当运行），当运行“例例4-2”4-2”查询时，显示出查询时，显示出“输入输入参数值参数值”的对话框，如图的对话框，如图4-34-3所示。所示。第6页/共115页3 3 3 3交叉表查询交叉表查询交叉表查询交叉表查询 使用交叉表

5、查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询可以计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的顶端。例4-3 在“学生管理系统”数据库的“学生”表中，统计出各班男、女学生的人数。使用查询的“设计视图”创建出该查询（该查询名为“例4-3”），当运行“例4-3”交叉表查询时，以“数据表”视图方式显示出该交叉表查询的结果，如图4-4所示。第7页/共115页4 4 4 4操作查询操作查询操作查询操作查询 操作查询是这样一种查询，使用这种查询只需进行一次操作就可对许多记录进行更改和移动。有如下四种操作查询:生成表查

6、询 追加查询 更新查询 删除查询。第8页/共115页5 5SQL SQL 查询查询 SQL查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。可以用结构化查询语言(SQL)来查询、更新和管理 Access 这样的关系数据库。在查询的“设计视图”中创建查询时，Access 将在后台构造等效的 SQL 语句。可以在“SQL 视图”中查看和编辑 SQL 语句。但是，在对 SQL 视图中的查询做更改之后，查询可能无法以以前在“设计视图”中所显示的方式进行显示。有一些 SQL 查询，称为“SQL 特定查询”，无法在“设计视图”的设计网格中进行创建，如传递查询、数据定义查询和联合查询，都必须直接在“SQL 视图”中创

7、建 SQL 语句。图4-5 例4-1查询的“SQL视图”第9页/共115页4.1.4.1.2 2 创建查询的方法创建查询的方法 图4-6 列出二种创建查询的方法图4-7 “新建查询”对话框显出五种创建查询方法 注意：（1）“在设计视图中创建查询”方法与右图“设计视图”方法相同。（2）“使用向导创建查询”方法与右图“简单查询向导”方法相同。第10页/共115页4.2 4.2 创建选择查询创建选择查询 选择查询的功能是从一个或多个表中检索数据，并且在“数据表视图”中显示结果。查询结果仅仅是一个临时的动态数据表。第11页/共115页使用向导创建查询使用向导创建查询使用向导创建查询使用向导创建查询 A

8、ccess提供了向导功能以帮助用户方便快速创建简单的查询对象。使用向导创建查询对象的步骤如例4-4 和例4-5 所述。例4-4 在“学生管理系统”数据库中，用“学生”表创建一个名为“例4-4学生高考总分查询”的查询。该查询只要求显示学号、姓名、性别和高考总分四个字段。例4-5 在“学生管理系统”数据库中，用“学生”表创建一个名为：“例4-5男女学生平均高考总分查询”的查询。第12页/共115页 使用设计视图创建查询不仅可以设计创建单个表的查询，而且还可以设计创建涉及多个表的查询。在查询“设计视图”中，还可指定复杂的查询条件以满足复杂查询的需要。查询的“设计视图”窗口分为上、下两部分，上半部分称

9、为“字段列表”区，显示所选定的表或查询（注意：查询也可作为查询的数据源）的所有字段。下半部分称为“设计网格”区，用于确定查询结果动态集所拥有的字段、排序和检索条件等。第13页/共115页 在“设计网格”中需要设置如下内容：1）字段：设置查询所涉及的字段。2）表：字段所属的表。3）排序：查询的排序准则（如升序或降序）。4）显示：当复选框选中时，字段将在查询结果中显出，否则，在查询结果中不显出。5）条件：设置检索记录的条件（也称为准则）。6）或：设置检索记录的条件（也称为准则）。第14页/共115页在设计视图中创建查询在设计视图中创建查询（例（例4-6 4-6）例4-6 在“学生管理系统”数据库中

10、，使用“在设计视图中创建查询”方法，创建一个名为“例4-6查询高考总分750分以上的女生”的查询。查询要求是：对“学生”表，检索高考总分750分以上（含750）的女学生的记录，并要求按高考总分降序进行排序，仅要求显示学号、姓名、班级号、性别和高考总分五个字段。第15页/共115页4.3 4.3 查询的运行和修改查询的运行和修改 运行查询实际上就是打开该查询的“数据表”视图窗口，以表格形式显出该查询结果的动态集记录数据。修改查询实际上就是打开该查询的“设计视图”窗口，对查询所涉及的字段及条件等进行修改。第16页/共115页 运行查询的六种基本方法：（1）在查询“设计视图”窗口，直接单击Acces

11、s窗口工具栏上的“运行”按钮。（2）在查询“设计视图”窗口，直接单击Access窗口工具栏上的“视图”按钮。（3）在查询“设计视图”窗口，单击Access窗口“查询”菜单中的“运行”命令。（4）在查询“设计视图”窗口，单击Access窗口“视图”菜单中的“数据表视图”。（5）在数据库窗口，双击查询对象列表中要运行的查询名称。（6）在数据库窗口，首先选择查询对象列表中要运行的查询名称，然后单击数据库窗口中的“打开”按钮。此外还有在“宏”中运行查询的方法，在“模块”中运行查询的方法等。第17页/共115页 修改查询设计即是打开某个查询的“设计视图”窗口，进行各种更改。如果所需的数据不在查询中，可以

12、添加一个表或查询，或者如果决定不需要某个表或查询，也可以将其删除。添加了所需的表或查询后，就可以在“设计网格”中添加要使用的字段，在决定不需要这些字段时可以将其删除。或者如果查询结果需要按某些字段排序，可对这些字段排序分别进行排序设置。也可通过把鼠标指针移到某字段“列选定器”的右边界，使鼠标指针变成双箭头时拖动鼠标的方法来调整查询的列宽等等。第18页/共115页例例4-7 4-7（修改查询设计修改查询设计 的例子）的例子）例4-7 在“学生管理系统”数据库中，对已经创建好的名为“例4-6查询高考总分750分以上的女生”的查询对象进行“复制”操作、“粘贴”操作，产生出一个新的名为“例4-7查询高

13、考总分750分以上的学生”查询。然后对新建的“例4-7查询高考总分750分以上的学生”查询的设计按如下要求进行修改，该查询要求是：检索高考总分750分以上（含750）的学生记录，并要求按“性别”升序、“高考总分”降序对查询结果的记录进行排序（即先按“性别”字段值升序排序，当“性别”字段值相同时再按“高考总分”字段值降序排序），并要求显示学号、姓名、班级名称、性别和高考总分五个字段。提示：对于要求显示“班级名称”字段，故需要先在该查询的“设计视图”窗口中添加“班级”表，然后，在“设计网格”区，把原来的“学生”表的“班级号”字段更改为“班级”表的“班级名称”字段。其他更改按查询要求进行相应的设置。

14、第19页/共115页例例4-7 4-7（续（续）修改前修改后第20页/共115页4.4 4.4 查询条件的设置查询条件的设置 创建查询时，通过对字段添加限制条件，使查询结果中只包含满足查询条件的数据。第21页/共115页表达式表达式 在查询的“设计视图”中，若要对“设计网格”区中的某个字段指定条件，就可在该字段的“条件”单元格中直接输入一个表达式。表达式是运算符、常数、函数和字段名称等的任意组合。表达式可执行计算，其计算结果为单个值。对于较复杂的表达式，当光标处于该字段的“条件”单元格时，单击工具栏中的“生成器”按钮，打开表达式生成器，在表达式生成器中构造表达式，如图4-31所示。在输入表达式

15、时，除了汉字以外，其他所有字符必须是在英文输入法状态下输入。第22页/共115页 对于较复杂的表达式，当光标处于该字段的“条件”单元格时，单击工具栏中的“生成器”按钮，打开表达式生成器，在表达式生成器中构造表达式，如图4-32所示。第23页/共115页 在输入表达式时，除了汉字以外，其他所有字符必须是（在英文输入法状态下输入的）英文字符。例如，在表达式中，象“.”、“”、“（”、“）”、“”、“”、“”、“”、“%”、“#”、“*”、“?”和“!”等字符必须是英文字符。注意：在表达式中，字符串常量要用两个英文的双引号括起来，也可用两个英文的单引号括起来，例如，男、李*。日期常量要用两个英文的#

16、号括起来，例如，#1985-12-31#。此外，在查询的“设计视图”中，单击“视图”菜单中的“SQL视图”命令，显出该查询的“SQL视图”。在该“SQL视图”中，查询条件是通过Where 子句中的条件表达式来描述。从设计视图的“设计网格”中的的查询条件设置转换到“SQL视图”中的查询条件设置的工作，是由Access数据库管理系统自动翻译完成的。第24页/共115页例例4-8 4-8（表达式表达式例子）例子）例4-8 查询1986年出生的学生。在该查询的“设计网格”中的“出生日期”字段的“条件”单元格中，设置的表达式是 Between#1986-1-1#And#1986-12-31#，如图4-3

17、2所示。图4-32 在“条件”单元格中直接输入一个表达式示例第25页/共115页 对于比较运算符来说，要比较的数据的数据类型必须匹配。也就是说，文本只能与文本比较，数字只能与数字比较，等等。可以使用函数临时将数据转换为其他数据类型，然后再作比较。比较运算符的含义、示例等信息如表4-1所示。第26页/共115页表4-1 比较运算符 第27页/共115页 使用下表中列出的标准逻辑运算符，可以组合或修改搜索条使用下表中列出的标准逻辑运算符，可以组合或修改搜索条件。逻辑运算符的优先级从高到低依次是件。逻辑运算符的优先级从高到低依次是NotNot、AndAnd、OrOr。逻辑。逻辑运算符的含义、示例等信

18、息如表运算符的含义、示例等信息如表4-24-2所示。所示。运算符运算符含义含义SQL 视图窗口示例视图窗口示例Not 条件的逻辑否条件的逻辑否 SELECT*FROM 学生学生 WHERE NOT(性别性别=女女);And 必须同时满足两个条件必须同时满足两个条件 SELECT*FROM 学生学生 WHERE 性别性别=女女 AND 班级号班级号=3;Or 满满 足一个条件即可足一个条件即可 SELECT 学号学号,课程代码课程代码,成绩成绩 FROM 修课成绩修课成绩 WHERE 成绩成绩 90;第28页/共115页运算符运算符含义含义设计网格区示例设计网格区示例SQL 视图窗口示例视图窗口

19、示例 IN测试某值是否出测试某值是否出现在值的列现在值的列表中。表中。或或测试某值是否出测试某值是否出现在一个子现在一个子查询的结果查询的结果集内。集内。In(会计会计,推销员推销员)In(SELECT 学号学号 FROM 修课成绩修课成绩 WHERE 成绩成绩 60)SELECT 职工编号职工编号,姓名姓名,职位职位 FROM 职工基本资料职工基本资料 WHERE 职位职位 In(会计会计,推销员推销员);SELECT 姓名姓名 FROM 学生学生 WHERE 学号学号 In(SELECT 学号学号 FROM 修课成绩修课成绩 WHERE 成绩成绩=#1986-1-1#AND =18SELE

20、CT 学号学号,姓名姓名,性别性别,出生日期出生日期FROM 学生学生WHERE Year(Date()Year(出生日期出生日期)=18;Time()返回当前系统返回当前系统时间。时间。Hour(time)返回返回 0 和和 23 之之间的整数（表间的整数（表示一天中某个示一天中某个小时）。小时）。第35页/共115页 在查询的“设计视图”窗口中的“设计网格”区，“条件”行、“或”条件行以及“或”行下边紧接着的若干空白行的单元格，均可用来设置查询条件的表达式。在查询的“设计网格”区，用户可以在多个字段的“条件”单元格（包括“条件”行的单元格和“或”条件行的单元格等）中设置查询条件的表达式。对

21、于多个字段的“条件”单元格中的表达式，Access数据库管理系统会自动使用 And 运算符或者 Or 运算符去组合这些不同单元格中的表达式，构成一个组合条件，以满足复杂查询的需要。第36页/共115页1 1用用And And 运算符组合条件运算符组合条件 在查询的“设计网格”区，如果仅在同一条件行的不同单元格中设置了条件的表达式，表示这些在不同单元格中设置的条件都必须要同时满足的。Access自动用 And 运算符去组合这一条件行中的不同单元格中的条件表达式，构成一个组合条件，表示要筛选满足该条件行所有（设置了条件的）单元格的条件的记录。第37页/共115页例例4-9 4-9（用用And An

22、d 运算符组合条件运算符组合条件例子）例子）例4-9 查询高考总分750分以上（含750）的男学生的记录。SQL视图设计视图用And 运算符组合条件第38页/共115页2 2用用Or 运算符组合条件运算符组合条件 在查询的“设计网格”区，如果在每一条件行中仅有一个字段的“条件”单元格（包括“条件”行的单元格和“或”条件行的单元格等）设置了查询条件的表达式，那么，对于这些条件行来说，Access会自动使用（一个或多个）Or 运算符去组合这些不同条件行的表达式，构成一个组合条件，表示筛选只要满足任一条件行的“条件”单元格条件的记录。注意，在查询的“设计网格”区，可以在任一字段的“条件”行单元格设置

23、条件的表达式，也可以在任一字段的“或”条件行单元格设置条件的表达式，还可以在任一字段的“或”行下边紧接着的若干空白行的单元格设置条件的表达式。第39页/共115页例例4-10 4-10（用用 Or 运算符组合条件运算符组合条件例子例子 ）例4-10 查询高考总分690分以下以及780分以上（含780）的学生记录。SQL视图设计视图图4-35 在同一个字段的不同条件行的条件单元格中设置查询条件用 Or 运算符组合条件第40页/共115页例例4-114-11（用用 Or 运算符组合条件运算符组合条件例子例子 ）例4-11 查询高考总分750分以上（含750）的学生以及全部女学生的记录。图4-36

24、在两个不同字段的不同条件行（一字段一条件行）的条件单元格中设置查询条件 设计视图SQL视图用 Or 运算符组合条件第41页/共115页3 3用用And And 和和Or Or 两个运算符组合条件两个运算符组合条件 在查询的“设计网格”区，如果对于若干不同字段的不同条件行的“条件”单元格（包括“条件”行的单元格和“或”条件行的单元格），设置了查询条件的表达式，Access数据库管理系统会自动使用（一个或多个）And 运算符和（一个或多个）Or 运算符去组合这些不同字段的不同条件行的“条件”单元格的表达式，构成一个组合条件，表示筛选只要满足任何一条件行的所有“条件”单元格条件的记录。第42页/共1

25、15页例例4-12 4-12（用（用And And 和和Or Or 两个运算符组合条两个运算符组合条件）件）例4-12 查询高考总分690分以下的男学生以及780分以上（含780）的女学生的记录。图4-38 在二个字段的两条件行的条件单元格中设置查询条件 设计视图SQL视图用 Or 运算符组合条件用 And 运算符组合条件用 And 运算符组合条件第43页/共115页4.5 4.5 设置查询的计算设置查询的计算 要在查询中执行计算，可以在查询“设计”中使用“预定义计算”或“自定义计算”形式来对查询中需要的计算进行相应的设置。预定义计算是Access 通过聚合函数对查询中的分组记录或全部记录进行

26、“总计”计算，比如求总和、平均值、计数、最小值、最大值、标准偏差或方差等。计算中可用的聚合函数全都可以在查询的“设计视图”窗口的“设计网格”区的“总计”行的任一单元格的下拉列表中选择到。第44页/共115页（例（例4-13 4-13）例4-13 在“学生管理系统”数据库中创建一个查询，统计全校学生人数。分析：本查询的运行结果实际上就是要统计出“学生”表中的全部记录个数。在该查询的“设计视图”，单击工具栏中的“总计”按钮，在“设计网格”区显出“总计”行。第45页/共115页例例4-13 4-13（续）（续）图4-44“姓名”的“字段属性”对话框 图4-45 字段改标题后的查询结果 图4-43 字

27、段改名前的查询结果 修改该字段标题 第46页/共115页（例（例4-14 4-14）例4-14 在“学生管理系统”数据库中创建一个查询，统计全校男学生的高考总分的平均分和女学生的高考总分的平均分。分析：本查询实际上就是要把“学生”表中的全部记录按“性别”字段的值进行分组，将全部“性别”为“男”的学生记录分为一组并统计出该组的高考总分的平均分，将全部“性别”为“女”的学生记录分为一组并统计出该组的高考总分的平均分。第47页/共115页例例4-144-14 （续）（续）图4-47 例4-14的的查询结果 图4-46 例4-14的“设计网格”区查询条件设置 第48页/共115页设置查询的分组总计计算

28、（续）例设置查询的分组总计计算（续）例4-154-15 例4-15 在“学生管理系统”数据库中创建一个查询，统计每一个学生已修的学分数。对于每个学生来说，某门课程的成绩大于等于60分才能计算该门课程的学分（若不及格，就不计算该门课程的学分数）。要求在查询结果中显出“学号”、“姓名”和“学分”。分析：“学生”表中有“学号”和“姓名”两个字段，在“修课成绩”表中才有“成绩”字段，在“课程”表中才有“学分”字段，故在创建该查询时一定要添加“学生”表、“修课成绩”表和“课程”表等三个表。第49页/共115页例例4-15 4-15（续）（续）运行查询结果设计视图第50页/共115页 自定义计算是指使用一

29、个或多个字段中的数据在每个记录上执行数值、日期或文本计算。在“设计视图”中，对于自定义计算，可直接在设计网格中创建新的计算字段。创建计算字段的方法是：将表达式输入到查询设计网格中的空“字段”单元格中。第51页/共115页（例（例4-164-16）例4-16 在“学生管理系统”数据库中创建一个查询，计算每一个学生每一已修课程成绩的绩点数。对于每个学生来说，某一课程的成绩大于等于60分才能计算该门课程成绩的绩点数（若不及格，就不计算该门课程成绩的绩点数）。要求在查询结果中显出“学号”、“课程名称”、“成绩”和“绩点”。绩点的计算公式为：成绩/10-5。分析：在“修课成绩”表中有“学号”字段、“课程

30、代码”字段和“成绩”字段。在“课程”表中有“课程名称”字段，在任何表中都没有“绩点”字段，故要添加一个计算字段，即在“设计网格”区的空白的“字段”单元格输入：绩点:成绩/10-5。另外，“课程代码”字段不需显示，在此例中添加进来仅是为了排序用途。第52页/共115页例例4-164-16（续）（续）设计视图运行查询结果输入绩点:成绩/10-5设置不显示第53页/共115页4.6 4.6 交叉表查询交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的

31、顶端。第54页/共115页4.6.4.6.1 1 使用向导创建交叉表查询使用向导创建交叉表查询（例例4-174-17 ）例4-17 在“学生管理系统”数据库中，对“学生”表创建的交叉表查询，计算各班级的男、女学生的人数。该查询的名称为：例4-17 班级男女学生人数交叉表查询。在“新建查询”对话框中，单击选择“交叉表查询向导”去创建。图4-54 选定行标题（班级号）图4-55 选定列标题（性别）第55页/共115页例例4-17 4-17（续）（续）在“请确定为每个列和行的交叉点计算出什么数字：”的“交叉表查询向导”对话框中，单击选择“函数”列表框中的“计数”。图4-56 指定“计数”函数 图4-

32、58 例4-17交叉表查询运行结果 第56页/共115页4.6.4.6.2 2 使用设计视图创建交叉表查询使用设计视图创建交叉表查询 例4-18 在“学生管理系统”数据库中，对“修课成绩”表创建的交叉表查询，计算各学生各学年度的修课数。该查询的名称为：例4-18查询学生各学年的修课数交叉表。在查询“设计视图”窗口，单击“查询”菜单中的“交叉表查询”命令，立即在该查询的“设计网格”区添加上了“总计”行和“交叉表”行，如图4-59所示。第57页/共115页（续例（续例4-18 4-18）选“学年度”为列标题选“计数”选“值”选“学号”为行标题运行查询结果第58页/共115页4.7 4.7 参数查询

33、参数查询 参数查询是这样一种查询，它在运行时显示“输入参数值”的对话框，提示用户输入信息，用户可在该对话框中输入不同的条件参数值，即可检索到不同的记录内容。可以设计参数查询来提示输入条件，检索要满足该条件值的记录，例如，可设计参数查询来提示输入一个“班级号”等。可以设计多个参数查询来提示更多的内容，例如，设计两个参数的查询来提示输入两个日期，当运行时，检索出这两个日期之间的所有记录。第59页/共115页4.7.4.7.1 1 在设计视图中创建单个参数的查在设计视图中创建单个参数的查询询 例4-19 在“学生管理系统”数据库中，创建一个单个参数的查询，根据提示输入某一个“班级号”，检索出该班级的

34、成绩不及格的“班级号”、“学号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”字段。该查询的名称为：例4-19按班级号查询成绩不及格的学生名单。分析：“学生”表中有“班级号”、“学号”和“姓名”三个字段，在“修课成绩”表中才有“成绩”字段，在“课程”表中才有“课程名称”字段，故在创建该查询时一定要添加“学生”表、“修课成绩”表和“课程”表等三个表。第60页/共115页例例4-194-19（续）（续）在“班级号”字段的“条件”行单元格中输入：请输入要查询的班级号 图4-63 例4-19单个参数查询的“设计视图”的设置 第61页/共115页例例4-194-19（续）（续）图4-64“输入参数值”对话框 图4-

35、65 例4-19的参数查询结果 当运行该查询时显出：运行查询结果第62页/共115页4.7.4.7.2 2 在设计视图中创建多个参数的查询在设计视图中创建多个参数的查询 例4-20 在“学生管理系统”数据库中，创建一个含有二个参数的查询，提示输入两个日期，然后检索在这两个日期之间出生的所有学生的学号、姓名、性别、出生日期、班级名称、课程名称及成绩。该查询的名称为：例4-20查询两个日期之间出生学生的成绩。提示：创建本查询要添加“班级”表、“学生”表、“修课成绩”表和“课程”表。第63页/共115页例例4-20 4-20（续）（续）在“出生日期”字段的“条件”行单元格中输入：Between 请输

36、入开始日期 And 请输入终止日期 图4-66 例4-20二个参数查询的“设计视图”的设置 第64页/共115页例例4-20 4-20（续）（续）图4-67 第一个“输入参数值”对话框 图4-69 例4-20的二个日期参数的查询结果 当运行该查询时显出：图4-68 第二个“输入参数值”对话框 运行查询结果第65页/共115页4.8 4.8 操作查询操作查询 操作查询是仅在一个操作中更改或移动许多记录的查询。操作查询有如下四种类型：生成表查询 追加查询 更新查询 删除查询 第66页/共115页 生成表查询利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。利用生成表查询建立新表时，如果数据库中已有同名的

37、表，则新表将覆盖该同名的表。注意，利用生成表查询建立新表时，新表中的字段从生成表查询的源表中继承字段名称、数据类型以及“字段大小”属性。但是不继承其它的字段属性以及表的主键。第67页/共115页例例4-214-21（生成表查询生成表查询例子）例子）例4-21 在“学生管理系统”数据库中，创建一个生成表查询，将2003-2004学年度成绩“不及格”的学生相关内容（包括“学号”、“姓名”、“课程名称”、“成绩”、“学年度”、“学期”、“班级名称”字段）生成到一新表。该新表名为“成绩不及格的学生”。该查询名为：例4-21成绩不及格学生的生成表查询。提示：在创建本查询时要添加“班级”表、“学生”表、“

38、修课成绩”表和“课程”表。第68页/共115页例例4-21 4-21（续（续 ）单击“查询”菜单中的“生成表查询”命令，显出“生成表”对话框。设计视图“生成表”对话框第69页/共115页例例4-214-21（续（续 ）当运行“例4-21成绩不及格学生的生成表查询”时，显出提示“确实要执行这种类型的操作查询吗？”对话框 单击上述对话框中的“是”按钮，显出提示“确实要用选中的记录来创建新表吗？”对话框。第70页/共115页 追加查询是将一个或多个表中的一组记录添加到另一个已存在的表的末尾。要被追加记录的表必须是已经存在的表。这个表可以是当前数据库中的表，也可以是另外一个数据库中的表。第71页/共1

39、15页例例4-22 4-22（追加查询追加查询 例子）例子）例4-22 在“学生管理系统”数据库中，创建一个追加查询，将2004-2005学年度成绩“不及格”的学生相关内容（包括“学号”、“姓名”、“课程名称”、“成绩”、“学年度”、“学期”、“班级名称”字段）追加到“成绩不及格的学生”中。该查询名为：例4-22成绩不及格学生的追加查询。提示：在创建本查询时要添加“班级”表、“学生”表、“修课成绩”表和“课程”表第72页/共115页例例4-22 4-22（续）（续）单击“查询”菜单中的“追加查询”命令，显出“追加”对话框。设计视图“追加”对话框第73页/共115页例例4-22 4-22（续（续

40、 ）当运行“例4-22成绩不及格学生的追加查询”时，显出提示“确实要执行这种类型的操作查询吗？”对话框 单击上述对话框中的“是”按钮，显出提示“确实要追加选中行吗？”对话框。第74页/共115页 更新查询可以对表中的部分记录或全部记录作更改。更新查询用在一次更新一批数据的操作中非常方便。例如，每年可以将“职工管理”数据库中的“职工基本资料”表中的所有“年龄”字段的值都增加1，即 年龄+1。第75页/共115页例例4-23 4-23（更新查询更新查询 例子）例子）例4-23 在“学生管理系统”数据库中，创建一个更新查询，将“修课成绩”表中的“学期”字段值为“1”的所有记录的“学期”字段值更改为“

41、一”。该查询名为：例4-23学期的更新查询。分析：“修课成绩”表有“学期”字段，故在创建该更新查询时要添加“修课成绩”表。第76页/共115页例例4-234-23（更新查询更新查询例子例子 ）在“查询”“设计视图”窗口，单击“查询”菜单中的“更新查询”命令，显出“更新查询”的“设计视图”窗口。添加了“更新到”行设计视图图4-80 例4-23更新查询的“设计视图”第77页/共115页例例4-23 4-23（续（续 ）当运行“例4-23对学期的更新查询”时，显出提示“确实要执行这种类型的操作查询吗？”对话框 单击上述对话框中的“是”按钮，显出提示“确实要更新这些记录吗？”对话框。第78页/共115

42、页 删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录。使用删除查询，将删除整个记录，而不是只删除记录中所选的字段。如果启用级联删除，则可以用删除查询从单个表中、从一对一关系的多个表中，或一对多关系中的多个表删除记录。第79页/共115页例例4-24 4-24（删除查询删除查询 例子）例子）例4-24 在“学生管理系统”数据库中，创建一个删除查询，从“成绩不及格的学生”表中将“学年度”字段值为 2004-2005 的所有记录删除。该查询名为：例4-24成绩不及格学生的删除查询。第80页/共115页例例4-24 4-24（续）（续）在“查询”“设计视图”窗口，单击“查询”菜单中的“删除查询”命令，显出“删

43、除查询”的“设计视图”窗口。添加了“删除”行设计视图第81页/共115页例例4-24 4-24（续）（续）当运行“例4-24成绩不及格学生的删除查询”时，显出提示“确实要执行这种类型的操作查询吗？”对话框 单击上述对话框中的“是”按钮，显出提示“确实要删除选中的记录吗？”对话框。第82页/共115页4.9 SQL4.9 SQL查询查询 SQL（Structure Query Language）的中文名称为结构化查询语言。SQL是一种专门针对数据库操作的计算机语言。SQL 查询是使用 SQL 语句创建的查询。在 Access 数据库中，查询对象本质上是一个SQL语言编写的命令。当使用查询的“设计

44、视图”窗口用可视化的方式创建一个查询对象后，系统便自动把它转换为相应的SQL语句保存起来。运行一个查询对象实质上就是执行该查询中指定的SQL 命令。第83页/共115页 在查询“设计视图”窗口，为了能够看到查询对象相应的SQL语句或直接编辑SQL语句，用户只要用鼠标单击“视图”菜单中的“SQL视图”命令，便可以转换到直接编辑SQL语句创建查询的“SQL视图”窗口（如图4-86）。在“SQL视图”窗口环境中可以直接键入SQL语句或编辑已有的SQL语句，保存结果后同样可以得到一个查询对象。SQL视图第84页/共115页 某些 SQL 查询，称为 SQL 特定查询，不能在查询“设计视图”窗口的“设计

45、网格”中创建。对于传递查询、数据定义查询和联合查询，必须直接在“SQL视图”中创建 SQL 语句。对于子查询，要在查询“设计网格”的“字段”行或“条件”行中输入 SQL 语句。注意，在输入 SQL 语句时，除了汉字以外，其他所有字符必须是（在英文输入法状态下输入的）英文字符。例如，在SQL 语句中，象“.”、“”、“（”、“）”、“”、“”、“”、“”、“%”、“#”、“*”、“?”和“!”等字符必须是英文字符。第85页/共115页4.9.4.9.1 1 SELECT SELECT语句语句 SELECT语句是对关系数据库的表作选择运算的一个命令，同时该命令也支持表的投影操作。它可以返回指定的数

46、据表中的全部或部分满足条件的记录。1SELECT语句的一般格式 语法格式：SELECT ALL|DISTINCT *|AS 别名1,AS 别名2,FROM,WHERE GROUP BY,HAVING ORDER BY ASC|DESC,ASC|DESC ,ASC|DESC ；功能：从FROM 子句所指定的表中返回一个满足 WHERE 子句所指定的条件的记录集，该记录集中只包含SELECT语句中所指定的字段。第86页/共115页SELECTSELECT语句语句实例（例实例（例4-25 4-25）2SELECT语句的简单查询实例 例4-25 在数据库“学生管理系统”中使用SQL视图，创建一个名为“

47、例4-25查询学生全部信息”的查询对象，查看“学生”表的所有记录。在该查询的“SQL视图”窗口中应键入的SQL语句是：SELECT*FROM 学生;或者键入SQL语句：SELECT ALL*FROM 学生;注意，上述这两个SELECT 语句是等价的。第87页/共115页SELECTSELECT语句实例（例语句实例（例4-24-26 6 ）例4-26 在数据库“学生管理系统”中使用SQL视图，创建一个名为“例4-26查询学生部分信息”的查询对象，查看“学生”表的所有学生的学号、姓名、性别和出生日期的信息。在该查询的“SQL视图”窗口中应键入的SQL语句是：SELECT 学号,姓名,性别,出生日期

48、 FROM 学生;第88页/共115页SELECTSELECT语句实例语句实例 （例（例4-27 4-27）例4-27 在数据库“学生管理系统”中使用SQL视图，创建一个名为“例4-27查询学生全部成绩”的查询对象，查看所有学生的学号、课程代码、课程名称和成绩的信息，并按课程代码升序、学号升序排序。查询的运行结果如图4-87所示。在该查询的“SQL视图”窗口中应键入的SQL语句是：SELECT 修课成绩.学号,修课成绩.课程代码,课程.课程名称,修课成绩.成绩 FROM 修课成绩,课程 WHERE 修课成绩.课程代码=课程.课程代码 ORDER BY 修课成绩.课程代码 ASC,修课成绩.学号

49、 ASC;分析：“修课成绩”表中有“学号”字段、“课程代码”字段和“成绩”字段，“课程”表中有“课程名称”字段，故在创建该SQL查询的SELECT 语句时，一定要在FROM子句中指定“修课成绩”表和“课程”两个表（如：FROM 修课成绩,课程）。第89页/共115页SELECTSELECT语句实例语句实例 （例（例4-24-28 8 ）3SELECT 语句中的条件查询实例 例4-28 在数据库“学生管理系统”中使用SQL视图，创建一个名为“例4-28查询女学生的基本信息”的查询对象，要求查找“学生”表中的所有女学生的学号、姓名、性别和出生日期的信息。在该查询的“SQL视图”窗口中应键入的SQL

50、语句是：SELECT 学号,姓名,性别,出生日期 FROM 学生 WHERE 性别=女;第90页/共115页SELECTSELECT语句实例语句实例 （例（例4-24-29 9 ）例4-29 在数据库“学生管理系统”中使用SQL视图，创建一个名为“例4-29查询1986年出生的男学生的基本信息”的查询对象，要求查找“学生”表中的所有1986年出生的男学生的学号、姓名、性别和出生日期的信息。在该查询的“SQL视图”窗口中应键入的SQL语句是：SELECT 学号,姓名,性别,出生日期 FROM 学生 WHERE 性别=男 AND 出生日期=#1986-01-01#AND 出生日期=#1986-12