表和数据库学习.pptx

《表和数据库学习.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《表和数据库学习.pptx（162页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、1第四章 表和数据库 4.14.1建立表4.2 4.2 表的基本操作4.3 4.3 索引与排序4.4 4.4 多重工作区的使用4.5 4.5 创建和删除数据库4.6 4.6 数据字典4.7 4.7 建立表间的关系 习题第1页/共162页31.字段名 字段名用来标识表中的字段，由用户自行指定，是一个以字母或汉字开头且长度不能超过10个字符的字母、汉字、数字、下划线序列。其中一个汉字相当于两个汉字。2.字段类型 字段类型用于指定字段所存放的数据的类型。VFP的字段类型包括字符型、数值型、日期型、逻辑型、备注型、通用型等，且均可用一个相应的字符代码表示，其作用也各不相同。3字段宽度字段宽度 字段宽度

2、用于指定字段所能存储数据的最大字节数。对于字符型、数值型、浮点型字段，用户应根据所要存储数据的实际情况设定合适的宽度。而其他类型的字段、其宽度则由VFP规定，用户是无法对其进行更改的。在建立表结构时，应根据要存储数据的实际需要设定合适的宽度。如果包含有备注型或通用型的字段，那么VFP在创建扩展名为.dbf的表文件的同时，还会自动地创建扩展名为.fpt的同名的备注文件。第3页/共162页44小数位数 对于N型和F型的字段，还有定义小数位数。小数位数指小数点右边有几位数字。字段宽度包括整数位数、小数位数、正负号和小数点，如数值-12345.67，其宽度至少设置9位。对于整数，小数位数设为0；对于纯

3、小数，小数位数至少比字段宽度少1位。5使用空值（NULL）在创建数据表结构时，是否选定字段为NULL值，这决定该字段中的数据是否接受空值。空值不同于0、空字符串或者空白。而是一个不确定的值。若设定某字段可以接受空值，则此字段允许值明确之后再写入数据。系统默认为不能接受空值。第4页/共162页5创建表（1）在VFP系统主菜单下，选择“文件”“新建”命令或单击工具栏中的“”新建按钮，打开“创建”对话框（2）在“新建”窗口，选择“表”，在按“新建文件”按钮，进入“创建”对话框 方法方法 一一、用表设计器建立数据表【例例4.1】创建一个名为“学生情况表”的自由表，表结构如表4-3所示。操作步骤：第5页

4、/共162页6（3）在“创建”对话框“输入表名”文本框中输入表名“学生情况表”（可以不写扩展名.dbf，系统会自动加上），然后按“保存”按钮，进入“表设计器”窗口。第6页/共162页7(4)在“字段”标签的字段名、类型、宽度、小数位数和是否建立索引等列分别输入表结构的内容。根据表4-3的内容，逐行输入以下信息，结果如图。第7页/共162页8（5）当表中所有字段的属性定义完成后，单击“确定”按钮即出现如图4-5所示的对话框，询问“现在输入数据记录吗？”。“是”按钮，可以立即开始输入数据记录；单击“否”按钮，则表示不输入记录，生成一个只有表头（结构）没有记录的空表 第8页/共162页9方法二、方法

5、二、使用命令方式建立数据表使用CREATE命令可以建立表结构。格式：CREATE 或：CREATE TABLE (类型(长度),类型(长度)功能：建立一个以为名的表。说明：前一种格式命令只打开表设计器，后一种命令则直接创建一个表。第9页/共162页10【例4.2】按表4-4所示表结构建立工资表gzb.dbf。在命令窗口输入如下命令：CREATE TABLE gzb(编号 C(4)，基本工资 N(8,2)，岗位津贴 N(7,2)，奖励 N(7,2)，；应发工资 N(8,2)，水电 N(7,2)，保险 N(7,2)，实发工资 N(8,2)上述命令第一行末尾的“；”号为续行标志，一般用在命令文件中，

6、一条命令书写不下时，用“；”号作续行标志，再在下一行继续输入。注意，用CREATE TABLE 命令建立一个表后，该表自动处于打开状态。第10页/共162页11方法三、方法三、使用表向导创建表（1）执行菜单“文件”“新建”命令，打开“新建”对话框 第11页/共162页12（2）在“文件类型”选项组中选择“表”单选按钮，单击“向导”按钮，弹出“表向导”对话框 第12页/共162页13（3）在“步骤1-字段选取”对话框中有3个列表框，各列表框功能如下：“样表”列表框：系统提供了业务表和个人表两类常用的表，建新表时可利用这些表中的字段。用户还可以单击“加入”按钮，将自己需要的样表添加进来，如“学生情

7、况表”。“可用字段”列表框：选择了样表后，“样表”列表框中的字段即出现在“可用字段”列表框中。用户可选择需要的字段，若单击按钮，所选字段进入“选定字段”列表框；若单击按钮，所有可用字段进入“选定字段”列表框。“选用字段”列表框：如果某些（或全部）字段不需要，可选定后单击按钮或。选择完成后，单击“下一步”按钮，弹出“步骤1a-选择数据库”对话框第13页/共162页14（4）在该对话框，确定所建表是自由表还是数据库表，单击单选按钮进行选择。如果选择数据库表，则还要选择其所在的数据库。单击“下一步”按钮，弹出“步骤2-修改字段设置”对话框 第14页/共162页15（5）在“表向导”的步骤2窗口，可对

8、已选定的字段名、类型、宽度和小数位等属性进行修改。然后单击“下一步”按钮，进入“步骤3-为表建索引”对话框 第15页/共162页16（6）在该对话框设置索引关键字，用户可选择用于索引关键字的字段。然后单击“下一步”按钮，弹出“步骤4-完成”对话框 第16页/共162页17（7）在该对话框有3个单选按钮供用户选择，选择一项后，单击“完成”按钮，弹出“另存为”对话框，如图所示。选定表存储的保存位置和表文件名后，单击“保存”按钮，创建表工作完成。第17页/共162页18表的打开和关闭方法一、用菜单打开表【例4.3】打开“学生情况表”文件（1）选择“文件”“打开”命令，出现如下图所示的“打开”对话框。

9、（2）在“打开”对话框中，若选定“以只读方式打开”复选框，则对于打开的表不能进行任何编辑修改操作；若要对表进行编辑修改操作，则必须选定“独占”复选框。在“文件类型”列表框中选取“表(*.dbf)”，选定所要打开的表文件名，单击“确定”按钮。第18页/共162页19格式：USE EXCLUSIVESHARED功能：打开指定的数据表文件。说明：（1）表打开时，若该表有备注型或通用型字段，则自动打开同名的.fpt文件。（2）EXCLUSIVE选项，则以独占方式打开表，表示不允许其他用户在同一时刻使用该数据表。SHARED选项，则以共享方式打开表，表示允许其他用户在同一时刻使用该数据表。（3）打开一个

10、表时，该工作区中原来打开的表自动关闭。（4）已打开的一个表有一个指针与其对应，指针所指的记录称为当前记录。表刚打开时，记录指针指向第一个记录。（5）表操作结束后应及时关闭，以便将内存中的数据保存到外存的表中。方法二、用命令方式打开表 第19页/共162页20关闭表的方法在当前工作区关闭表可以使用以下命令。（1）格式：CLOSE ALL 功能：关闭所有打开的表，同时释放所有的内存变量。（2）格式：CLOSE TABLES 功能：关闭当前数据库中所有打开的表。（3）格式：CLOSE TABLES ALL 功能：关闭所有数据库中所有打开的表及自由表 第20页/共162页21修改表结构 修改表的结构包

11、括增加新字段或删除已有字段，更改字段的名称、数据类型、宽度、小数点位数、索引、NULL值及其其他字段属性。修改数据表的结构通过“表设计器”来进行。第21页/共162页221用表设计器修改表的结构【例4.4】修改“学生情况表”的结构。要求：（1）在“班级”和“专业”字段之间增加“党员否”字段，其类型为逻辑型、字段长度为1。（2）把“备注”字段名改为“简历”字段名。（3）把“班级”字段放在“籍贯”字段之前。（4）删除“照片”字段。操作步骤如下：（1）选择“文件”“打开”命令，出现“打开”对话框，如右图所示。第22页/共162页23（2）在打开对话框中，输入要修改结构的表名“学生情况表”，按“确定”

12、按钮，如前一个图所示。（3）选择“显示”“表设计器”命令，如下图。打开“表设计器”对话框，显示出“学生情况表”的结构，如下图所示。第23页/共162页24（4）按要求修改表的结构。A、插入“党员否”字段。单击“专业”字段行或用“Tab”键或用光标键将当前字段定位在“专业”字段上，再单击“插入”按钮，出现“新字段”行，“专业”字段向下移动一行。在新字段行的字段名、类型、宽度中分别输入党员否、逻辑型、1，如图所示。第24页/共162页25B、把“备注”字段名改为“简历”字段名。单击“备注”字段行，直接把字段名“备注”改为“简历”。C、把“班级”字段放在“籍贯”字段之前。将鼠标移动到“班级”字段行的

13、最左边的“移动”按钮上，按下此钮，拖动到“籍贯”字段行即可。也可以拖动“籍贯”字段行到“班级”字段行，如图所示。第25页/共162页26（5）表结构修改完成后，单击“确定”按钮确认修改。如果要放弃此次修改，可以单击“取消”按钮。D、删除“照片”字段。单击“照片”字段行，然后单击“删除”按钮。第26页/共162页272使用命令方式修改表结构 格式：MODIFY STRUCTURE功能：显示并修改当前数据表的结构。说明：使用此命令之前，一定要打开被修改的数据表。使用此命令时，系统会自动生成一个与原数据表文件主名相同，且扩展名为.bak的备份文件，如果原数据表文件有备注字段，其备注文件产生的备份文件

14、的主文件名不变，扩展名为.tbk。备份文件保存的是原数据表文件的全部信息。如果被修改的数据表文件出现问题，可以通过备份文件恢复原来的数据表文件。具体方法是：把.bak文件改为.dbf文件，.tbk文件改为.fpt文件。第27页/共162页28【例例4.5】用命令方式，按例4.6的要求，修改“学生情况表”的结构。操作步骤：（1）在命令窗口中输入命令序列，如图4-16所示，打开“表设计器”对话框。如果数据表已打开，第一行命令可省略（2）按要求修改表的结构。同例4.4的第4、5步。第28页/共162页29表中记录的输入 1创建表时立即输入数据当表的结构创建时，屏幕显示“现在输入数据记录吗？”对话框。

15、单击“是”按钮，便可立即在打开的记录编辑方式窗口中输入数据，如图所示。1)编辑方式窗口 2)浏览方式窗口第29页/共162页30 用浏览方式窗口输入记录的操作是：在记录编辑方式窗口状态下，选择“显示”“浏览”命令，打开记录浏览方式窗口，如图所示。（1）输入的数据如果占满数据框或按回车键，自动跳到下一个字段。（2）日期型数据输入时必须与日期格式相符，否则系统提示“无效日期“。（3）逻辑型字段只能接收表示真值的T或Y，表示假值的F或N，字母大小写均可。（4）对备注型字段的输入，当光标位于该字段时，双击鼠标左键或按下【Ctrl+PgDn】键进入编辑器，输入完字符型数据后关闭编辑器。（5）对通用型字段

16、的输入，当光标位于该字段时，双击鼠标左键或按下【Ctrl+PgDn】键进入编辑器，此时可选定“编辑”菜单的“插入对象”命令，插入图形、电子表格或声音等多媒体数据文件，然后关闭编辑器，此时gen变为Gen（表示该字段非空）。（6）记录数据输入结束时，按【Ctrl+W】保存退出，若放弃已经输入的数据按【Ctrl+Q】。第30页/共162页312以追加方式输入数据在创建表结构时，如果没有选择立即方式向表输入数据，可以用追加方式向表输入数据。方法一：用菜单方式追加数据记录【例例4.6】向“学生成绩表”中追加5条记录，如图4-19所示。操作步骤：（1）选择“文件”“打开”命令，出现“打开”对话框，选择“

17、学生成绩表”文件，打开要输入数据的表。（2）选择“显示”“浏览”命令，打开浏览方式窗口，再选择“显示”“追加方式”命令，此时在原有最后一条记录的后面出现一条空记录，如图所示，可以开始追加记录。（3）同输入记录数据一样，向空记录中输入新的数据，直到输入完新增的10条记录，存盘并关闭编辑和浏览窗口。第31页/共162页32方法二：使用命令方式追加数据记录格式1：APPEND BLAND功能：在表的末尾添加一个或多个新记录。说明：若选择了Bland选项，则直接在末尾追加一个空记录，留待以后填入数据。格式2：APPEND FROM FOR FIELDS 功能：将中满足条件的记录按指定的字段追加到当前数

18、据表的尾部。说明：（1）缺省所有选项，则表示将的记录追加到当前数据表的尾部。只增加与当前数据表文件字段名和类型相同的字段。（2）FIELDS选项：指定追加到当前表文件中的字段数据。（3）FOR选项：指定满足条件的记录追加到当前表文件中。第32页/共162页33【例例4.7】用命令方式实现例4.6追加记录，然后再把“f:vfp自由表成绩表”的全部记录追加到“学生成绩表”的尾部。要求“成绩表”和“学生成绩表”的结构完全相同。操作步骤：（1）在命令窗口中输入如上图所示的前两条命令，打开记录编辑窗口。（2）逐一输入各记录数据，并关闭数据输入窗口。（3）输入命令append from“f:vfp自由表成

19、绩表”，如上图所示。第33页/共162页343备注型字段数据的输入 备注型字段用于存放长文本的字符型数据。【例例4.8】在“学生情况表”的第一条的“备注”字段中输入信息“2002年毕业于井冈山师范学院计算机科学系，2006年获得计算机应用技术硕士学位”。操作步骤：（1）在记录数据输入窗口，将光标定位在第一条记录“备注”字段上，用鼠标双击“memo”标志区或按【Ctrl+PgDn】组合键，打开备注字段编辑窗口，输入相应的内容，如图4-21所示。（2）按“关闭”按钮或【Ctrl+W】键，关闭备注型字段编辑窗口。数据将存入与数据表文件同名，扩展名为.fpt的备注文件，并返回到记录数据输入窗口。此时原

20、备注字段标志“memo”的第一个字母“m”自动变为“M”，即“Memo”，表示该备注字段的内容非空。（3）若按【Esc】键，则出现“放弃修改？”提示框，单击“是”按钮放弃修改；单击“否”按钮不放弃备注字段的编辑，并返回到备注字段编辑窗口。第34页/共162页35通用型字段用于存储图像、声音、电子表格等OLE对象。【例4.9】在“学生情况表”的第一条记录的“照片”字段中存入白磊的照片。操作步骤：（1）在记录数据输入窗口，将光标定位在第一条记录“照片”字段上，双击“gen”标志区或按【Ctrl+PgDn】键，打开通用字段编辑窗口，如图所示。4通用型字段数据的输入第35页/共162页36 （2）选择

21、“编辑”“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框，如图4-23所示。单击“由文件创建”单选按钮，在“文件”文本框中输入“d:vfp照片白磊.JPG”，或单击“浏览”按钮，选择“白磊.JPG”文件，然后单击“确定”按钮，JPG文件就被插入到通用字段中。（3）按“关闭”按钮或【Ctrl+W】键，关闭通用字段编辑窗口。数据将存入与数据表文件同名，扩展名为.fpt的备注文件，并返回到记录数据输入窗口。此时原通用字段标志“gen”的第一个字母“g”自动变为“G”，即“Gen”，表示该通用字段的内容非空。第36页/共162页37数据记录的显示和修改1数据记录的显示方式 1)浏览窗口显示方式（1）将光标指向

22、浏览窗口左下角的拆分条（称窗口分割器），光标就会变成左右双向箭头形状，向右拖动到合适位置后，松开鼠标，就可以把浏览窗口拆分成两个小窗口。如图所示。第37页/共162页38（2）选择“显示”“编辑”命令，则光标所在的窗格变成了编辑方式，如图所示。第38页/共162页392)命令方式显示数据记录可以使用显示命令在主窗口中显示。格式：LIST/DISPLAY LIELDS FOR/WHILE OFF TO PRINTER TO FILE 功能：显示当前表中满足指定范围和条件的数据记录。说明：（1）LIST命令表示连续显示，DISPLAY命令表示显示满一屏时暂停，等待按任意键继续显示。（2）当省略了和

23、选项时，LIST命令显示表中所有记录，DISPLAY命令只显示当前一条记录。（3）当省略了FIELDS选项时，显示表中记录的全部字段数据，否则，按指定的字段名显示记录数据。（4）OFF选项：显示结果不包括记录号。（5）TO PRINTER选项：显示结果在显示器和打印机上同时输出。（6）TO FILE 选项：显示结果在显示器输出，同时写入数据表中。第39页/共162页402)命令方式显示数据记录（续）【例例4.10】打开“学生情况表”，显示表中所有男生的学号、姓名和出生日期字段数据。可在命令窗口键入如图4-26所示的命令序列，在主窗口显示结果，如图4-26所示。第40页/共162页411)在浏览

24、窗口中修改数据方法一：用菜单方式显示和修改数据记录【例例4.11】用编辑方式显示“学生情况表”的数据记录，并把第5条记录即学号为20052205同学的籍贯字段内容“上海”改为“江苏”。操作步骤：（1）打开“学生情况表”文件，选择“显示”“浏览”命令，如果打开的是浏览方式窗口，请再选择“显示”如图4-27所示。可通过滚动条浏览所有记录。第41页/共162页42（2）选择“表”“转到记录”“记录号”命令，出现转到记录对话框，如左下图所示，在记录号文本框中输入5，单击“确定”按钮后，编辑方式窗口显示第5条记录的数据，如右下图所示。（3）用滚动条和光标移动键定位在“籍贯”字段上，删除“上海”，重新输入

25、“江苏”即可。第42页/共162页43方法二：用命令显示和修改数据记录格式格式1 1：EDIT FIELDS FOR/WHILE功能：打开编辑方式窗口，显示并修改数据表中满足指定范围和条件的记录。说明：（1）如果不指定任何选项，从当前记录开始显示所有字段的数据。（2）FIELDS选项：指定在窗口中显示的字段，供编辑修改。如不指定此项，则显示全部字段。格式格式2 2：CHANGE FIELDS FOR/WHILE功能：同EDIT。说明：EDIT命令和CHANGE命令用法一样。第43页/共162页44格式格式3：BROWSE FIELDS FOR FREEZE NOAPPEND NOEDIT/NO

26、MODIFY功能：打开浏览方式窗口，显示并编辑修改数据表中满足指定条件的记录。说明：（1）选项：指确定记录的操作范围，用户可从以下几个短语中选择。ALL：指全部记录；NEXT：包括当前记录在内的n条记录；RECORD：仅对第n条记录进行操作；REST：包括当前记录直到表最后一个记录范围内的n个记录。（2）FIELDS选项：使浏览窗口只显示字段名表列出的字段。全部字段。（3）FOR选项：显示满足条件的记录，缺省时为全部记录。（4）FREEZE选项：只允许修改由指定的字段，其他字段只能显示不能修改。缺省则允许修改所有字段。（5）NOAPPEND选项：禁止用户通过按【Ctrl+Y】键，或选择“表”菜

27、单的“追加记录”命令来追加记录。（6）NOEDIT/NOMODIFY选项：禁止用户修改表，用户可以浏览或搜索表，可以添加或删除记录，但不能编辑。第44页/共162页45【例例4.12】用命令方式打开“学生情况表”的浏览方式窗口，然后把第6条记录的籍贯字段内容“江西”改为福建。操作步骤：（1）在命令窗口中输入命令，如左下图所示，打开浏览方式窗口，如右下图所示。（2）将光标定位在第6条记录的籍贯字段内容上，将“江西”改为“福建”即可。第45页/共162页462)成批量地修改数据方法一：用菜单方式成批修改数据【例例4.13】打开“学生成绩表”文件，把每个同学的大学英语成绩都加上10分。操作步骤：（1

28、）打开“学生成绩表”文件。选择“显示”“浏览”命令，如图4-32所示。第46页/共162页47（2）选择“表”“替换字段”命令，打开“替换字段”对话框。在“替换字段”对话框中设置替换操作的字段内容。打开“字段”的下拉列表框，选择“大学英语”字段；在“替换为”文本咖中输入要替换字段内容的表达式“大学英语+10”，在“作用范围”下拉列表框中选择“All”，如左下图所示。最后单击“替换”按钮，“学生成绩表”中所有同学的大学英语成绩都增加了10分，如右下图所示。第47页/共162页48 表达式也可以通过生成器生成，具体操作：单击“替换为”文本矿右边的“”按钮，打开表达式生成器，如下图所示，先双击“字段

29、”列表框中的“大学英语”字段，该字段出现在表达式文本编辑框中；然后选择“数学”函数列表框中的“+”运算符（也可在文本编辑框框中直接输入“+”），再输入“10”；按“确定”按钮，则表达式“大学英语+10”出现在“替换为”文本框中。第48页/共162页492)成批量地修改数据（续）方法二：用命令方式成批修改数据格式：REPLACE WITH ADDITIVE，WITH 2 ADDITIVEFOR/WHILE 功能：将当前表中指定记录的有关字段用相应的表达式值替换。说明：（1）ADDTIVE用于备注型字段，表示将表达式的值添加到字段的原有内容后，而不是取代。（2）若范围和条件两项都缺省，只对当前记录

30、的有关字段进行替换。（3）字段变量不能直接赋值，如姓名=“肖燕燕”。第49页/共162页50 【例例4.14】用命令方式打开“学生成绩表”文件，首先用LIST命令显示表中所有学生的学号和大学英语字段数据，其次对每位同学的大学英语成绩都加上10分，再次显示表中所有同学的学号和大学英语字段数据，最后用USE命令关闭“学生成绩表”。操作步骤：在命令窗口中输入命令，如左下图所示，主窗口的结果如右下图所示。第50页/共162页514.2 表的基本操作 控制对记录和字段的访问 1限制对记录的访问 在对表的操作过程中，如果只想对其中一些记录进行操作，而对另一些记录不操作，除了可以在操作命令中使用条件外，还可

31、以通过设置过滤器或使用SET FILTER TO命令来限制对某些记录的访问。第51页/共162页521)使用数据过滤器【例例4.15】显示“学生情况表”中所有男性的记录内容。操作步骤：（1）打开“学生成绩表”，执行“窗口”“数据工作期”命令，打开“数据工作期”窗口，如图所示。第52页/共162页53（2）如果已打开多个表，先在“别名”列表框选中表，然后单击“属性”按钮。如果已处于浏览窗口，也可执行“表”“属性”命令，打开“工作区属性”对话框，如图所示。第53页/共162页54（3）在“数据过滤器”文本框中输入记录筛选条件（性别=”男”），按“确定”按钮即可。此时，表“浏览”窗口显示的是“学生情

32、况表”中所有男性同学的记录内容，如图4-40所示。注意：所有访问该表的各对话框都必须遵守指定的条件，对那些不满足条件的记录，将不会被访问；要解除被过滤的记录，只需删除“数据过滤器”文本框中的条件，即可对全部记录操作。第54页/共162页552)SET FILTER命令格式：SET FILTER TO 表达式功能：指定访问当前表中记录时必须满足表达式给定的条件。说明：省略表达式，将解除被过滤的记录。第55页/共162页562限制对字段的访问1)菜单方式限制字段的访问，可以通过设置“字段选择器”来完成。【例例4.16】只显示“学生情况表”中“学号”、“姓名”、“性别”和“专业”字段的内容。操作步骤

33、：（1）打开“学生情况表”文件，选择“显示”“浏览”命令。再打开“表”菜单，选择“属性”，进入“工作区属性”窗口，如图所示。第56页/共162页57（2）在“允许访问”选项区域，选择“字段筛选指定的字段”单选按钮，然后单击“字段筛选”按钮，弹出“字段选择器”对话框，如图4-41所示。第57页/共162页58（3）在该对话框的“所有字段”列表框中，将所需字段选定，单击“添加”（“全部”）按钮，该字段（全部字段）被移入“选定字段”列表框。若在“选定字段”列表框中选定字段，也可单击“移去”或“全部移去”按钮，取消被选定的字段。（4）单击已打开的各对话框中的“确定”按钮，返回VFP主窗口。关闭浏览窗口

34、，再次选择“浏览”，表“浏览”窗口内容才会改变，如图4-42所示。第58页/共162页592)选定字段的命令方式格式1：SET FIELDS ONOFFLOCALGLOBAL格式2：SET FIELDS TO 字段名1,字段名2ALL LIKEEXCEPT功能：指定可以访问表中的哪些字段。说明：（1）ON指定只能访问出现在字段列表中的字段。（2）OFF（默认值）指定可以访问当前表中的所有字段，即撤消对字段的访问限制。也可以由SET FIELDS TO命令进行设置。（3）LOCAL指定只能访问字段列表中当前工作区的字段。（4）GLOBAL指定可以访问字段列表中的所有字段，包括在其他工作区中的字段

35、。（5）TO 字段名1,字段名2指定当前表中可访问的字段的名称。当字段所在的表不在昂前工作区时，必须包括字段名称的别名。（6）ALL允许访问当前表中的所有字段。（7）指字段名中可包括通配符*和？号，ALL LIKE子句表示指出的字段，ALL EXCEPT子句表示以外的字段。不带任何参数的SET FIELDS TO命令将屏蔽掉所有的字段。第59页/共162页60数据表中记录的定位 一个表可包括多条记录，但某一时刻只能处理某一条记录，这条记录称为当前记录。同时，在VFP中为打开的表设置了一个内部使用的记录指针，记录指针所指的记录就是当前记录。最上面的记录是首记录，记为TOP；最下面的记录是尾记录，

36、记为BOTTOM。在首记录之前有一个文件起始标志，称为BOF；在尾记录之后有一个文件结束标志，称为EOF。当一个表刚打开时，默认第一条记录为当前记录，可以通过菜单或命令移动记录指针。数据表中记录的定位，实质上就是确定哪一个记录为当前记录。第60页/共162页611菜单方式【例例4.17】打开“学生情况表”，分别移动指针到最后一条记录、第3条记录、表中性别为“女”的第一条记录上。操作步骤：（1）打开“学生情况表”，选择“显示”“浏览”命令，打开浏览窗口，如图所示。第61页/共162页62（2）选择“表”“转到记录”命令，打开其下一级子菜单，如图所示，根据要求移动指针，集体具体见说明。第一个：指针

37、指向第一条记录。最后一个：下一个：指针指向当前记录的下一条记录。上一个：指针指向当前记录的上一条记录。第62页/共162页63记录号记录号：指针指向给定记录号的那条记录。若选择此命令，则打开如右图所示的对话框，在对话框中输入记录号的数值，然后单击“确定”按钮，则指针指向给定记录号的记录。定位定位：指针指向满足条件的第一条记录。若选择此命令，则打开如右图所示的对话框，在作用范围中，选择表的记录范围，在For或While条件文本框中输入定位记录的条件表达式，然后单击“定位”，如图4-47所示，则指针指向满足条件的第一条记录。第63页/共162页642命令方式1)绝对定位命令格式：GOGOTO TO

38、PBOTTOM功能：将记录指针移到记录指定记录上。说明：（1）GO TOP，将记录指针移动到第一条记录上。（2）GO BOTTOM，将记录指针移动到最后一条记录上。（3）GO，将记录指针移动到表达式所指记录号的记录上。第64页/共162页65【例例4.17】打开“学生情况表”文件，用命令方式定位并显示第一条记录、最后一条记录和第5条记录的“学号”、“姓名”和“出生日期”字段。操作步骤：在命令窗口输入命令，如图4-48的命令窗口内容，主窗口将显示结果。第65页/共162页662)相对定位命令格式：SKIP 功能：将当前表中记录指针相对移动若干个记录，表示记录移动的个数，缺省时默认为1。当为负值时

39、，记录指针从当前位置向前移动；当为正值时，记录指针从当前位置向后移动。第66页/共162页67【例例4.18】打开“学生情况表”文件，先把指针定位到第6条记录，然后再向下移动2条记录，最后再把指针从当前位置向上移动5条记录。操作步骤：在命令窗口中输入命令序列，如图命令窗口内容，主窗口显示相应结果。第67页/共162页683)按条件定位命令格式：LOCATE FOR/WHILE 功能：将记录指针定位到指定范围内且满足条件的第一条记录上。说明：若缺省，则为ALL。LOCATE命令一般与CONTINUE命令配对使用。LOCATE命令定位满足条件的第一条记录，CONTINUE使指针指向下一条满足条件的

40、命令。第68页/共162页69【例例4.19】打开“学生情况表”文件，把指针定位到表中是女同学的记录上，并显示其姓名和性别字段。操作步骤：在命令窗口中输入命令序列，如图4-50的命令窗口内容，主窗口中显示执行结果。可继续使用CONTINUE命令，查找定位其他女同学的记录，直到结束查找。第69页/共162页70删除和恢复表中的记录 数据表中不需要的记录可以删除。删除记录的操作分两个步骤：第一步给所要删除的记录加一个删除标记“*”，但它们仍然存在文件中，称为逻辑删除。第二步是将带有标记的记录真正从表中删除，称为物理删除。1逻辑删除表中的记录逻辑删除表中记录，操作方法如下：（1）用鼠标在浏览窗口中做

41、逻辑删除（2）用菜单方式进行逻辑删除（3）用命令方式进行逻辑删除格式：DELETE FOR/WHILE功能：逻辑删除当前表中指定范围内满足条件的记录。第70页/共162页752恢复表中逻辑删除的记录恢复已进行逻辑删除的记录，方法如下：（1）用鼠标在浏览窗口取消删除标记在“表”的浏览窗口，把鼠标移到要恢复的记录上，对准其逻辑删除标记，取消黑色小方框，即可恢复删除的记录。（2）用菜单方式取消删除标记操作步骤：在“浏览”窗口，选择“表”“恢复记录”命令，打开“恢复记录”对话框，如图所示。按要求在“作用范围”列表框中选定范围，在“FOR”或“WHILE”条件框中输入条件表达式，单击“恢复记录”按钮，指

42、定范围或满足条件的记录都被除去了删除标记。第75页/共162页76（3）用命令方式取消逻辑删除标记格式：RECALL FOR/WHILE功能：恢复当前表中指定范围满足条件的逻辑删除记录。【例例4.23】恢复“学生情况表”中女同学的记录。RECALL ALL FOR 性别=女所有女同学记录中删除标记被撤消。第76页/共162页77物理删除就是将带有删除标记的记录真正从表中清除或一次性地删除表中的全部记录，记录不可再恢复。（1）菜单方式在浏览窗口中，选择“表”“彻底删除”命令，打开如图4-56所示的对话框，单击“是”按钮，即可将带有删除标记的记录从当前数据表中彻底删除掉。（2）用命令方式删除带有逻

43、辑删除标记的记录格式：PACK功能：从当前表中永久删除标有删除标记的记录。（3）用命令方式直接删除所有记录格式：ZAP功能：直接删除表中的全部记录，只保留表文件的结构。第77页/共162页78【例例4.24】打开“学生情况表”，进行如下删除操作。（1）把表中第7条和第9条记录彻底删除。（2）用PACK命令，再删除该表的最后两条记录。操作步骤：（1）打开浏览窗口，用鼠标分别单击第7条和第9条记录的删除标记框，使之成为黑色，即给这两条记录加上删除标记。（2）选择选择“表”“彻底删除”命令，打开如图4-56所示的对话框，单击“是”按钮，再选择“显示”“浏览”命令，第7条和第9条记录已被从表中清除掉。

44、（3）在命令窗口中输入命令序列，如图4-57的命令窗口所示。第78页/共162页79统计操作 VFP提供了对数据表中的记录进行统计的功能。统计主要包括：计数、求和、求平均值以及分类汇总计算等。统计操作多适用于表中的数值型字段。1计数命令格式：COUNT FOR/WHILE TO 功能：统计当前数据表中指定范围内满足条件的记录个数。说明：如果缺省范围和条件选项，则统计表中的记录的总数。“TO”选项是将统计结果存于内存变量中。【例例4.25】统计“学生情况表”中女生人数。操作：在命令窗口中输入命令序列，如右图所示的命令窗口内容，主窗口显示WM的值，即女生的人数。第79页/共162页802求和命令格

45、式：SUM FOR/WHILE TO/ARRAY功能：对当前数据表中的数值字段纵向求和。说明：（1）缺省“范围”和“FOR/WHILE”，则对所有记录求和。（2）若指定，则只对中的各表达式分别累加求和。之间用逗号分隔。缺省时，则对当前表中所有数值字段求和。（3）若使用TO选项，则将求和结果依次存于相应的内存变量中，但内存变量的个数必须与表达式或数值字段的个数相同，否则将出错。缺省时，内存变量个数应等于数据表中数值型字段的个数。（4）若使用ARRAY选项，可将求出的各个表达式的值依次赋值给数组中的各个数组元素。第80页/共162页81【例例4.26】对“教师工资表”中的“工资”和“实发数”字段求

46、和。操作：在命令窗口中输入命令序列，如图4-59所示的命令窗口内容，主窗口显示“工资”和“实发数”的总和。第81页/共162页823求平均值命令格式：AVERAGE FOR/WHILE TO/ARRAY功能：对当前数据表中的数值字段求平均值。说明：各选项的意义与SUM命令相同。【例例4.27】对“教师工资表”中的“工资”和“实发数”字段求平均值。操作：在命令窗口中输入命令序列，如图4-60所示的命令窗口内容，主窗口显示“工资”和“实发数”的平均值。第82页/共162页834计算命令格式：CALCULATE FOR/WHILE TO/ARRAY功能：分别统计当前表中表达式表的值。说明：表达式表可

47、以是下列函数任意组合：（1）CNT()为统计记录个数。（2）AVG()为求平均值。（3）MAX()为求最大值。（4）MIN()为求最小值。（5）SUM()为求和。（6）VAR()为求均方差。（7）STD()为求标准差。第83页/共162页84【例例4.28】在“教师工资表”中，求最多、最少和平均的工资“实发数”。操作：在命令窗口中输入命令序列，如图所示的命令窗口内容，主窗口显示结果。第84页/共162页855分类汇总命令分类汇总就是对表中同一类数据进行统计汇总，也称分组求和。格式：TOTAL ON TO FIELDS FOR/WHILE 功能：在当前数据表指定范围内和满足条件的记录中，分别对相

48、同的记录的数值型字段累加求和，并将结果作为新的数据表文件中的相应字段之值。说明：（1）当前数据表必须按先排序或建立了索引的数据表，否则不能汇总。（2）缺省范围选项，则指表所有的记录。（3）命令所产生的新数据表文件的结构与当前数据表文件的结构相同，但不包括备注型字段。当前表中值相同的一类记录，在新表中只有一条记录，其数值字段的值是同类记录的数值字段值之和，非数值型字段是同类记录中的第一条记录相应的字段值。（4）FIELDS 选项是指定要汇总的数值型字段。若缺省，则对表中的所有数值型字段汇总。第85页/共162页86【例例4.29】按部门对“教师工资表”进行汇总统计应扣数和实发数，结果存于“部门工

49、资表.dbf”中。操作：在命令窗口中输入命令序列，如图4-62所示的命令窗口内容，主窗口中显示结果。“部门汇总”数据表中有4条记录，其中“应扣数”和“实发数”为相同部门的“应扣数”总和和“实发数”总和。第86页/共162页874.3 索引与排序索引是进行快速显示、快速查询数据的重要手段，是创建表间关联关系的基础。创建好表后，通过索引对数据进行显示、查询和排序是数据库操作的重要内容之一。第87页/共162页88什么是索引索引是按照索引表达式的值使数据表中的记录有序地进行逻辑排列的技术，在VFP系统中是借助索引文件实现的。索引实际上也是一种排序，但是它不改变表中记录的物理顺序，也不另外建立存储表的

50、记录，而是建立一个记录号列表。在这个只有记录号的列表中，其记录号是按照索引关键字的值有序排列的。当用户有不同的需求时，为了加快数据的检索、显示、查询和打印速度，需要对文件中的记录顺序重新组织，索引技术则是实现这些目的的最为可行的方法。索引技术可以重新排列顺序外，还可以建立同一数据库内表间的关联，而且SQL查询语言必靠索引技术来支持。用于进行索引的关键字称为索引关键字。表一旦按索引关键字建立索引后，就产生了一个相应的索引文件。索引文件只包括索引关键字和记录号两个字段，用以存储索引关键字和索引后的记录列表。索引文件要比原表文件小得多。一旦表和相关的索引文件被打开，对表操作时，则记录的顺序按索引关键