计算机基础与应用第五项目四任务邮件合并.pptx

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1、任务 5 邮件合并项目一 计算机硬件配置与应用项目二 计算机操作系统配置与应用项目三 计算机网络配置与应用项目四 使用Word2010编辑文档项目五使用Excel2010制作电子表格项目 六演示文稿处理项目 七多媒体处理第1页/共16页Transition Page过渡页任务5邮件合并延时符项目四使用Word2010编辑文档第2页/共16页任务 5 邮件合并1.邮件合并操作。2.邮件合并的源和域。一、任务要点延时符第3页/共16页任务 5 邮件合并期末考试结束了，班长张洁需要协助老师将两份文件发送给各位家长，每位家长需要阅读给家长的一封信和自己孩子的成绩单。张洁想到了利用邮件合并功能，于是重新

2、制作了一份文档作为主文档，将两份文件的内容有机地结合在一起，批量高效地完成了老师交给的任务。二、任务描述延时符第4页/共16页任务 5 邮件合并延时符 邮件合并最终效果第5页/共16页任务 5 邮件合并延时符010203三、操作思路选择文档类型选择开始文档选取收件人撰写信函05预览信函0406完成合并第6页/共16页任务 5 邮件合并四、操作步骤1.选择文档类型 打开文件：资料库 项目四 任务 课堂案例 学生成绩通知书.docx，将此文件作为邮件合并的主文档。延时符第7页/共16页任务 5 邮件合并四、操作步骤 2.选择开始文档延时符单击【开始邮件合并】按钮在下拉列表中单击【邮件合并分并向导】

3、按钮单击【邮件】命令弹出【选择文档类型】对话框第8页/共16页任务 5 邮件合并四、操作步骤3.选取收件人延时符 选取收件人即选择或创建数据源，数据源中包含了合并文档中各不相同的数据，若使用已有的数据源，可以单击“浏览”按钮来选取数据源。第9页/共16页任务 5 邮件合并四、操作步骤4.撰写信函延时符插入“姓名”信息。将光标放在“尊敬的”之后，再做相应的操作。第10页/共16页任务 5 邮件合并四、操作步骤5.预览信函延时符单击 或 按钮可以实现合并后的一封封信函的预览若某一封不要时，单击该按钮，即删除一封合并后的邮件单击【下一步：完成合并】第11页/共16页任务 5 邮件合并四、操作步骤6.

4、完成合并延时符 合并后的文档可直接发送到打印机、电子邮件地址或传真号码，也可将合并文档汇集到一个新文档中以便审阅、编辑或打印。这里主要介绍后者。第12页/共16页任务 5 邮件合并五、相关知识延时符1.邮件合并“邮件合并”是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。邮件合并可制作数量比较大且内容包含固定不变部分和变化部分的文档。固定不变的内容在Word中设计，变化的内容来自数据表中的记录。2.应用范围第13页/共16页任务 5 邮件合并五、相关知识延时符3.合并过程邮件合并的基本过程包括建立主文档、准备数据源、合并到主文档三个步骤。第14页/共16页谢谢收看第15页/共16页感谢您的观看。第16页/共16页