计算机文化基础电子表格软件.pptx

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1、第五章 电子表格软件Excel 2010南京信息工程大学滨江学院计算机系主讲：第1页/共105页 教 学 目 标1了解电子表格程序的基本功能和窗口组成2熟悉Excel 文件、工作簿和工作表的建立和基本操作3熟练Excel 工作表格式化操作4掌握Excel工作表中数学公式和函数的使用52掌握Excel图表的建立和编辑6掌握数据的排序、筛选、分类汇总等操作7了解数据透视图、页面布局和工作表打印第2页/共105页教学重点和难点1Excel 工作表格式化操作2Excel工作表中数学公式和函数的使用3Excel图表的建立和编辑4数据的排序、筛选、分类汇总3第3页/共105页4章节安排l5.1 Exce1

2、 2010概述l5.2 Exce1 2010的基本操作l5.3 工作表格式化l5.4 公式与函数的使用l5.5 图表l5.6 数据清单的运用l5.7 工作表的打印和超链接l5.8 保护数据l5.9 小结l5.10 习题第4页/共105页5 2023/2/195.1 Exce1 2010概述Excel 2010是 Microsoft Office system 中的电子表格处理程序。可以使用 Excel 2010 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，具有专业

3、外观的图表来显示数据。第5页/共105页介绍介绍Microsoft Excel 2010新增和改进功能简介如下：1、改进的功能区2、工作簿管理工具3、改进的数据透视表 4、改进的条件格式设置5、改进的筛选功能 6、提供64位版本7、性能改进第6页/共105页窗口及其组成窗口及其组成如图5-1所示。Excel 2010的窗口中主要包括快速访问工具栏、标题、选项卡、功能区、编辑区和工作表标签等。第7页/共105页窗口及其组成窗口及其组成第8页/共105页1.标题 标题用于显示当前打开或正在编辑的的工作簿的名称和应用程序的名称。双击标题栏可以让Excel的窗口显示模式在标准和全屏之间切换。2.快速访

4、问工具栏 快速访问工具栏中包括用户经常用到的命令按钮，如保存、撤销、恢复、打开和快速打印等，便于用户在不点击文件菜单的情况下快速进行文件操作，用户可以根据个人使用习惯自行定义快速访问工具栏的功能按钮。3.选项卡与功能区 选项卡与功能区相对应，是包含有同一类功能的命令按钮的集合，用户可以点击选项卡切换不同的功能区域，选项卡主要包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等，每个选项卡中类似的功能放置在一起，称为逻辑组第9页/共105页4.名称框 名称框用来显示当前活动单元格或用户选择区域的名称或地址5.编辑区域 编辑区域中显示当前活动单元格中的数据或者公式，用户可以在编辑栏中对单元格中的内容

5、进行修改。6.工作区 由一系列行和列构成的区域称为工作区，工作区的左侧是由数字组成的行号，一张工作表中最多允许1048576行；工作区的上方是由大写字母组成的列号，共有16348列，行列交汇区域称为单元格。7.工作表标签 工作表标签显示当前工作簿中的工作表，新建的工作簿默认有3个工作表，名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3，用户可以根据实际情况对工作的名称和位置进行修改，可以点击工作表新建按钮新建工作表。102023/2/19第10页/共105页启动与退出启动与退出启动Excel一般有以下三种方法：在Windows界面下依次点击“开始菜单”“所有程序”，找到Microsoft Off

6、ice2010目录，在目录下点击Microsoft Excel 2010启动程序。如果桌面上有Excel 2010的快捷方式则可以直接双击该快捷方式启动Excel。直接双击要打开的Excel文件，可以启动Excel 2010并打开该电子表格文件。关闭Excel 直接单击界面右上角的“”图标，点击左上角的“文件”菜单，然后点击“退出”菜单项即可退出第11页/共105页5.2 Excel 2010的基本操作的基本操作Excel的基本操作包括p工作簿新建、打开、保存和关闭；p工作表的新建、复制、删除和移动；p单元格的选择、复制、移动和格式设置第12页/共105页工作簿与工作表工作簿与工作表工作簿工作

7、簿是指Excel环境中用来储存并处理数据的文件。也就是说Excel文档就是工作簿。是Excel工作表的集合，其扩展名为XLSX 每一个工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。启动Excel 2010后，Excel默认会新建一个名称为“工作簿1”的空白工作簿，在Excel程序界面标题栏中可以看到工作簿名称。第13页/共105页工作簿与工作表工作簿与工作表工 作 表工 作 表 是 E x c e l 工 作 簿 中 用 于 存 储 和 处 理 数 据 的 二 维 表 格。工 作 表 存 储 在 工 作 簿 中，也 称 电 子 表 格，由 排 列 成 行 和 列 的 单 元

8、 格 组 成，需 要 分 析 处 理 的 数 据 就 包 含 在 工 作 表 中。每 个 工 作 表 有 1 0 4 8 5 7 6 行 和 1 6 3 8 4 列。工 作 簿 和 工 作 表 的 关 系 和 现 实 世 界 中 的 纸 质 记 录 登 记 簿 和 登 记 簿 的 页 的 关 系 类 似，每 个 工 作 簿 中 可 以包 含 多 张 工 作 表。142023/2/19第14页/共105页工作簿与工作表工作簿与工作表单 元 格行 和 列 交 叉 的 位 置 称 为 单 元 格。单 元 格 是 E x c e l 中 最 基 本 的 存 储 数 据 单 元，其 命 名 是 依 据

9、所 在 的 列 号和 行 号 进 行 标 记，如“A 1”。单 元 格 区 域 则 是 指 多 个 连 续 的 单 元 格 所 构 成 的 矩 形 区 域，其 命 名 规 则 为：左 上 角 的 单 元 格 名 称:右 下角 的 单 元 格 名 称，如“B 1：D 5”。对 于 多 个 矩 形 区 域 表 示 方 法 是 在 各 个 区 域 中 间 加 入“，”，如 图 所 示 的 选 中 区 域 可 表 示 为：“B 3：D 6，C 8：E 1 0”。152023/2/19第15页/共105页162023/2/19第16页/共105页创建工作簿与工作表创建工作簿与工作表创建工作簿Excel

10、2010工作界面，在“文件”菜单中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白工作簿。第17页/共105页创建工作簿与工作表创建工作簿与工作表利用模板创建工作簿如我们要利用销售报表模板创建一个公司销售情况的报表，方法如下。在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，然后点击右侧的“样本模板”，在右侧可以看到很多表格模板，选择“销售报表”后点击创建图标即可第18页/共105页创建工作簿与工作表创建工作簿与工作表第19页/共105页新建工作表新建工作表当工作簿中默认的3张工作表无法满足需求时，需要新建更多的工作表。新建工作表可以采用两种方法：新建工作表最简单

11、的方法就是点击工作表标签右侧的新建工作表按钮。在工作表标签中右键点击任意一张工作表，点击“插入”菜单项，在弹出的对话框，点击“工作表”后点击“确定”按钮即可完成新建工作表。第20页/共105页第21页/共105页操作工作表和单元格操作工作表和单元格1.工作表的操作1）移动或复制工作表p移动或复制工作表可以在同一个或不同工作簿之间进行。首先要选择所需的工作表，选择多个工作表时操作和Word中的对象选取类似。p右键点击选中的任一工作表，选择“移动或复制”菜单项，在显示的对话框选择目标工作簿和工作表位置，如果是复制工作表则需要选择复选框“建立副本”，点击确定。p如果只是在同一个工作簿中移动工作表，可

12、以利用鼠标拖动来实现，具体方法：鼠标单击要移动的工作表，如Sheet1，鼠标点击不松开，将工作表拖动到目的位置，松开鼠标即可。第22页/共105页工作表的操作工作表的操作第23页/共105页工作表的操作工作表的操作第24页/共105页操作工作表和单元格操作工作表和单元格2）重命名工作表右击需要重命名的工作表如Sheet1，选择“重命名”选项，这时工作表Sheet1的文字变成高亮状态，也可以直接双击准备重命名的工作表，即可进入编辑状态编辑完成后鼠标点击其他区域即可。3）删除工作表要删除一张或多张工作表，先选中该工作表，鼠标右击，选择弹出的快捷菜单中的“删除”选项。4）更改工作表标签颜色为了更好的

13、区分不同工作表，需要对工作表颜色进行调整。方法：鼠标右击工作表如Sheet2，选择“工作表标签颜色”，选择相应的颜色，点击确定按钮。第25页/共105页操作工作表和单元格操作工作表和单元格2.工作表的拆分和冻结1）工作表的拆分当工作内容很多，为了能够在查看比较靠右的列或比较靠下的列时，仍然看到工作表的列的标题（如图中学号、姓名、班级等）或行的首字段（如图中的学号），可以将工作表按照水平和垂直方向拆分成几部分。例如，将学生成绩表拆分成如图所示的式样，选中要拆分区域右下的单元格，如图中的B2单元格，选择“视图”选项卡，点击功能区的“拆分”按钮，屏幕中就被拆分成了4个部分。再次点击“拆分”按钮，可取

14、消拆分第26页/共105页操作工作表和单元格操作工作表和单元格第27页/共105页操作工作表和单元格操作工作表和单元格2）工作表的冻结冻结窗格功能是保持工作表的某一部分在其他部分滚动时仍然可见。在“视图”选项卡功能区内点击“冻结窗格”右侧的下拉按钮，选择相应的菜单项。“冻结窗格”包含的项目包括以下3种：冻结拆分窗格：滚动工作表其余部分时，保持行和列可见冻结首行：滚动工作表其余部分时，保持首行可见冻结首列：滚动工作表其余部分时，保持首列可见再次点击“冻结窗格”右侧的下拉菜单，选择相应的选项可以取消冻结。第28页/共105页操作工作表和单元格操作工作表和单元格3.单元格的操作1）选中单元格（1）选

15、中单个单元格。（2）选中多个单元格。（3）选中多行或多列。2）插入单元格、行和列选中一个单元格，右击菜单，选中“插入”按钮，弹出对话框，四个选项：（1）活动单元格右移：在选中单元格的左侧插入一个单元格；（2）活动单元格下移：在选中单元格上方插入一个单元格（3）整行：在选中单元格的上方插入一行；（4）整列：在选中单元格的左侧插入一行；第29页/共105页要插入一行或一列，先选中一行或一列，右击，弹出快捷菜单中选择“插入”即可。第30页/共105页3）删除单元格、行和列p选中一个单元格，在右击菜单中选中“删除”按钮，弹出删除对话框，选择相应的选项。p要删除多行或多列，先选中多行或多列，右击选中的区

16、域，弹出快捷菜单中选择“删除”即可。4）移动与复制（1）移动：和Word中的移动和复制类似，选择要移动的单元格或区域，右击，选择快捷菜单项“剪切”，选择目标单元格或区域，右击，选择“粘贴”。（2）复制：选择要复制的单元格或区域，右击，弹出快捷菜单项，鼠标移动到图标上会有相应提示提示信息，用户选择相应的选项即可完成粘贴。第31页/共105页选择性粘贴各选项说明选项说明全部包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；公式只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式、边框、注释、内容校验等；数值只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；格式仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单

17、元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。批注把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；有效性验证 将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；边框除外粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；第32页/共105页选项说明列宽将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；公式和数字格式仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；值和数字格式仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；无对源区域，不参与运算，

18、按所选择的粘贴方式粘贴；加把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；减把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；乘把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；第33页/共105页5）查找和替换点击功能区最右侧的查找和选择，可在工作表中进行查找、替换、公式、批注等操作。6）清除单元格内容和格式p右击选中的区域，选择“清除内容”p如果需要清除格式、超链接或者批注等信息，则可以点击功能区的清除按钮，在弹出的选项中选择要进行的操作，如图所示。第34页/共105页数据输入数据输入要在单元格中输入数据，则单击该单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单

19、元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。数据输入主要包括数字类数据输入和文本类数据输入。第35页/共105页1.数字输入输入数字时参照的规则如下：p输入负数：在数字前面加一个负号“-”或将数字放置在小括号中，如输入“-31”和“（31）”p输入分数，在输入的数值前加上字符0和空格，如输入3/4，则输入“0 3/4”，在单元格中显示的是分数的表示方法，否则Excel会把分数当成日期处理。p输入较大数值时，Excel会把数值转换成科学记数法的表示形式p输入的数字不是太大且在单元格内无法完全显示时，则会显示“#”，但数值不会改变。p输入百分数时按照正常的百分数输入，如30%。第

20、36页/共105页2.文本输入文本数据包括中文字符、英文字符、数字的组合（如学号、工号、电话号码等）及其他符号。当输入由数字组成的文本时，Excel会把这些数字当作数值处理，如输入某人的工号“001001”，输入后发现变成了“1001”，解决方法是在要输入的数字类文本前面加上一个英文的单引号“”，即输入“001001”后单元格内显示001001。第37页/共105页3.自动填充当输入的数据是多个相同数据或按规律变化的数据时，可以使用自动填充功能。1）方法一，鼠标拖动填充如在图所示的工作表中，已输入第一条记录的职称，现将其他人员的职称全部填充为工程师。步骤：鼠标移动到B2单元格的右下角，当鼠标由

21、空心十字变成实心十字时向下拖动至B6单元格，完成填充操作，如图所示。鼠标拖动填充除了可以填充相同的内容外还可以填充等差数列和公式等。第38页/共105页第39页/共105页2）功能按钮填充p利用功能区的“填充”功能按钮进行填充，如上图中选中B2到B6单元格，点击“填充”功能按钮，选择“向下”即可完成。p在进行序列填充时，还可以参照下图所示进行等差或等比序列、日期和自动填充。第40页/共105页第41页/共105页保存工作簿保存工作簿点击文件菜单中的保存p如果该文档已经存在则程序执行保存操作。p若为新建的工作簿或用户选择另存为时，则会弹出如图5-19所示的另存为对话框，用户选择相应的保存路径、文

22、件名和保存类型后点击保存按钮即可。第42页/共105页第43页/共105页5.3 工作表格式化设置单元格格式工作表格式化设置单元格格式数字在Excel 2010的单元格中存储时，单元格格式都是不包含任何特定的数字格式。设置单元格格式主要有3种方法：p1）点击功能区的“格式”，在下拉列表中选择“设置单元格格式”；p2）点击“数字”功能区右下角的下拉按钮；p3）选中要设置的单元格或单元格区域，右键单击，弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。p以上3种方法均会弹出“设置单元格格式”对话框，如图所示第44页/共105页第45页/共105页1.数字格式设置在输入的数字需要显示为特定格式时，如含有小数位

23、的数、百分比或者文本的形式，用户可以通过设置单元格格式对单元格内的内容显示形式进行调整。2.对齐方式设置在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡则显示对齐设置的信息，在该页面可以设置文本的对齐方式、文本控制（如自动换行、缩小字体填充）和文字方向3.其他设置在“设置单元格格式”对话框中还包含“字体”、“边框”和“填充”选项卡，可以设置单元格文本的字体信息、单元格的边框样式和颜色等、单元格的背景色和填充效果第46页/共105页设置列宽和行高设置列宽和行高方法1：选中要设置的列或者行，点击功能区的“格式”，在下拉菜单中选择“列宽”或者“行高”，在弹出的对话框中输入相应的数值；方法2：选中要设置

24、的列或者行，右键单击选中的列或行，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”或“行高”，在对话框中输入设置的数值。第47页/共105页设置条件格式设置条件格式方法：在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”向下的箭头，会显示多个选项，后面具体介绍第48页/共105页1.突出显示单元格规则仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式。2.项目选取规则仅对排名靠前或靠后的值设置格式。3.数据条数据条可帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值4.色阶一种直观的指示，可以帮助用户了解数据分布和数据变化5.图标集使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。第49页/共105页使用样

25、式和套用表格格式使用样式和套用表格格式Excel 2010提供了许多预定义的样式，使用这些样式，可快速套用表格式。用户可以创建并应用自定义的表样式1.使用样式选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。在“开始”选项卡的“样式”组中，选择相应的图标集。右手边有图标集导航按钮，可以选择上一行、下一行和打开全部图标。2.套用表格格式选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“套用表格格式”，选择相应的表样式。第50页/共105页5.4 公式与函数的使用公式与函数的使用公式和函数是Excel 2010的重要组成部分，在单元格内输入公式或函数后会在单元格内显示

26、计算出来的结果。利用公式可以进行以下操作：p执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等等。p使用函数可以返回相应的信息，例如：获取当前日期、统计单元格中的字符数、操作文本（例如，将 hello 转换成 Hello 或 HELLO）、计算贷款偿还数额等第51页/共105页单元格地址单元格地址1.单元格地址p每个单元格都有其固定的地址来表示，表示方式是列号+行号。例如“A”列的第“2”行的单元格的地址是“A2”。p一个地址也唯一地表示一个单元格，例如“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置上的单元格。p在表示地址时如果加上符号“$”可以表示一个绝对地址，如$B$2。第52页/共105页

27、2.单元格引用用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。单元格通过坐标进行引用，主要有2种方法：1）相对单元格引用在公式中，基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用列号和行号组成，如B3，F6等。2）绝对单元格引用公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为在列号或行号前面加上符号“$”构成，$B$3，$F$6等引用的是另外一张工作表中单元格，在单元格前面加上工作表名称和“！”第53页/共105页使用公式使用公式1.输入公式在输入公式时，始终以等号(=)开头。举例：p在B2单元格的编辑区域输入：

28、“=5+2*3”，表示将5加2与3的乘积得到的和赋值给B2单元格。p在B2单元格的编辑区域输入：“=A1+A2+A3”，表示将单元格A1、A2和A3 中的值相加后赋值给B2。第54页/共105页使用公式使用公式-举例举例图所示的“X单位工资明细表”中，应发工资=工资+奖金-考勤罚款，在I3单元格内输入“=F3+G3-H3”，输入结束后点击编辑区域左侧的或者敲击键盘上的Enter键，完成输入。利用鼠标拖动进行填充，计算应发工资列的其他单元格的值。同样，工资占比=工资/应发工资，在J3单元格中输入=F3/I3，输入回车键。执行填充操作，通过“设置单元格格式”将单元格设置为“百分比”，保留2位小数，

29、显示效果如图中所示。第55页/共105页第56页/共105页2.修改公式公式输入完成后，可以对公式内容进行修改。方法：双击单元格可使得单元格处于编辑状态或者直接在单元格的编辑区域进行修改。3.复制和移动公式1）移动公式（1）选择包含要移动的公式的单元格。（2）在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”。也可通过将所选单元格的边框拖动到粘贴区域左上角的单元格上来移动公式。这将替换现有的任何数据。第57页/共105页（3）执行粘贴操作时有以下情形：若要粘贴公式和所有格式，请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。若是只粘贴公式，请在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”，再

30、单击“公式”。2）复制公式（1）公式复制方法与公式移动类似，只是将“剪切”操作换成了“复制”操作。（2）用户还可以只粘贴公式结果。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”，再单击“值”第58页/共105页注意：在通过剪切和粘贴操作来移动公式，或者通过复制和粘贴操作来复制公式时，无论单元格引用是绝对还是相对引用，都要注意它们所发生的变化。在移动公式时，无论用户使用哪种单元格引用，公式内的单元格引用不会更改。在复制公式时，单元格引用会根据所用单元格引用的类型而变化。由于公式在复制后粘贴后的变化情况如表所示。第59页/共105页第60页/共105页使用函数使用函数可以使用 Excel 201

31、0中内置工作表函数库来执行操作。例如在B2单元格中输入以下内容，相应的显示数值：=SQRT(A1)使用 SQRT 函数返回 A1 中值的平方根。=TODAY()返回当前日期。=UPPER(hello)使用 UPPER函数将文本“hello”转换为“HELLO”。=IF(A10)测试单元格 A1，确定它是否大于0值。第61页/共105页使用函数使用函数 在E8和F8分别计数函数COUNT和求和函数SUM来统计员工人数及公司发的总工资数第62页/共105页1.手 工 输 入双 击 F 8 单 元 格 或 直 接 在 编 辑 区 域 输 入“=S U M(F 3:F 7)”，回 车 后 F 8 单

32、元 格 则 显 示 数 值。同 样 的 方 式 在 E 8 单 元 格 输 入 包 含 有 统 计函 数 C O U N T 的 公 式“=C O U N T(E 3:E 7)”来 计 算 总 人 数。632023/2/19第63页/共105页2.对话框输入通过对话框输入公式统计总人数，操作方法：选中E8单元格，点击编辑区域的（或者点击“插入”选项卡，在点击“符号”组中的公式）。弹出图所示的对话框在对话框中选择COUNT函数，确定，弹出函数参数对话框，如图所示。如果当前显示的常用函数中没有需要的函数可以通过“选择类别”或在“搜索函数”中输入关键词的方法查找所需的函数。第64页/共105页第65

33、页/共105页在函数参数对话框（图5-25）中输入相应的参数，如图中显示的单元格区域“E3：E7”，确定。第66页/共105页3.常用函数常用函数1）使用步骤（1）选中要输入公式的单元格。（2）点击“开始”选项卡，“自动求和”按钮右侧的下拉符号，Excel显示常用的函数菜单项，点击菜单项，在处于编辑状态的单元格内修改默认的参数。如果要输入的函数不是常用函数，可以点击“其他函数”。第67页/共105页2）常用函数介绍如下：（1）求和函数SUM函数功能：计算单元格区域中所有数值的和。（2）计数函数COUNT函数功能：计算区域中包含数字的单元格的个数。（3）平均值AVERAGE函数功能：返回其参数的

34、算术平均值；参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用。第68页/共105页平均值函数举例平均值函数举例计算员工的平均工资，操作方法：选中F8单元格，点击“平均值”函数选项后，默认的参数是“F3：F7”，如果计算的区域不是默认值，手工修改即可，回车。第69页/共105页（4）Max/Min函数函数功能：返回一组数值中的最大值/最小值，忽略逻辑值及文本。（5）If函数函数功能：判断是否满足某个条件，如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。函数语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_

35、false)（6）RANK函数函数功能：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。函数语法：RANK(number,ref,order)第70页/共105页函数举例见教材第71页/共105页5.5 图表图表的基本概念图表图表的基本概念1.了解图表图表用于以图形形式显示数值数据系列Excel 支持多种类型的图表第72页/共105页2.了解图表的元素第73页/共105页图表的元素说明图表的元素说明图表的图表区。图表的绘图区。在图表中绘制的数据系列。横（分类）和纵（值）坐标轴。表的图例。图表以及可以在该图表中使用的坐标轴标题。可以用来标识数据系列中数据点的详细信息的数据标签。第74页/共105

36、页创建图表创建图表以公司员工工资表为例，建立一个三维柱形图第75页/共105页建立过程如下：选择制作图表的数据。选中姓名列B2：B7、工资和奖金列F2:G7。选择图表类型。在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击要使用的图表类型（如图5-36所示），本例中选择三维柱形图中的第一个即“三维柱形图”，然后单击图表子类型，本例选择“三维簇状柱形图”，即可生成如图5-37所示的三维簇状柱形图。若要查看所有可用的图表类型，请单击 以启动“插入图表”对话框，然后单击相应箭头可以浏览图表类型。第76页/共105页第77页/共105页编辑图表编辑图表选中图表后，可以利用“图表工具”功能区内的“设计”、“布局”和

37、“格式”选项卡内的各功能组对图表进行编辑和格式化第78页/共105页1.切换行列切换图表中显示数据的行列显示，如图，图表行列转换后，横轴显示的是“工资”和“奖金”，纵轴显示各员工的姓名。2.选择数据调整图表中横轴和纵轴显示的数据，如图中将横轴显示的内容修改为“工号”。步骤：选中图表，点击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，在“水平（分类）轴标签”下点击编辑，在弹出的对话框中将现有数据区域替换为“工号”的区域，即A2：A7。第79页/共105页第80页/共105页3.图表布局和样式在“设计”选项卡上的“图表布局”组和“图表样式”组中，单击要使用的图表布局和样式即可。第81页/共105页4.图

38、表布局在“图表工具”功能区内的“布局”选项卡，可以调整图表内各组成部分的布局方式，如“图表标题”、“坐标轴标题”、“图例”、“数据标签”和网格线等5.格式区域格式区域可以调整图表的形状、艺术字样式和排列方式等第82页/共105页5.6 数据统计与分析排序数据数据统计与分析排序数据排序可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）以及日期和时间（升序或降序）进行排列。还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序1.单列快速排序操作方法如下。选择单元格区域中的一列字母数字数据，或者确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。在“数据”选项卡

39、的“排序和筛选”组中，执行下列操作之一：若要按字母数字的升序排序，请单击 “升序”。若要按字母数字的降序排序，请单击“降序”。第83页/共105页在排序操作中也可以执行区分大小写的排序，操作方法：在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”。在“排序”对话框中，单击“选项”。在“排序选项”对话框中，选择“区分大小写”。单击“确定”两次。若要在更改数据后重新应用排序，请单击区域或表中的某个单元格，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。第84页/共105页2.自定义排序操作方法：选择具有两列或更多列数据的单元格区域，或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表中。在“数据”

40、选项卡的“排序和筛选”组中，单击“排序”。显示“排序”对话框，如图5-43。在“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的第一列，如“职称”。在“次序”下，选择排序方式。选择“升序”或“降序”。添加排序依据的另一列，单击“添加级别”，然后重复以上步骤第85页/共105页第86页/共105页筛选数据筛选数据通过筛选工作表中的信息，可以快速查找数值。可以筛选一个或多个数据列。两种方式：自动筛选和高级筛选操作方法：选择要筛选的数据，最好包含有标题。在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”。单击列标题中的箭头筛选下拉箭头，会显示一个筛选器选择列表第87页/共105页可以有以下选择进行筛选。通过

41、选择值或搜索进行筛选。按指定的条件筛选数据。第88页/共105页数据分类汇总数据分类汇总使用“分类汇总”命令，Excel 2010可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。例如在X单位工资明细表中，按照职称统计不同职称员工的平均工资。操作方法：将工作表数据按照要分类的字段（如职称）进行排序。选中要分类汇总的数据区域。点击“分级显示”组中的“分类汇总”，弹出对话框（下图），在对话框中选择分类汇总字段（如职称）、汇总方式（如平均值）和选定汇总项（如工资）等选项第89页/共105页第90页/共105页合并计算合并计算若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并到一个工作表

42、（或主工作表）中。所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。如果在一个工作表中对数据进行合并计算，则可以更加轻松地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。第91页/共105页建立数据透视表建立数据透视表通过使用数据透视表，可以汇总、分析、浏览和提供工作表数据或外部数据源的汇总数据。1.为数据透视表定义数据源若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。若要将 Microsoft Excel 表中的数据用作数据源，请单击该 Excel 表中的某个单元格。确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。第92页/共105页2.创建数

43、据透视表1）在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“数据透视表”。弹出创建数据透视表对话框（图）。Excel 会自动确定数据透视表的区域，但用户可以键入不同的区域或用户为该区域定义的名称来替换。第93页/共105页2）根据实际需要执行下列操作若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。若要将数据透视表放在现有工作表中的特定位置，请选择“现有工作表”，然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。3）单击“确定”。Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便用户可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。第

44、94页/共105页3.向数据透视表添加字段在“数据透视表字段列表”（图）中，执行下面的一项或多项操作：若要将字段放置到布局部分的默认区域中，请在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。第95页/共105页可以将需要的字段通过鼠标拖动的方式，拖动到“报表筛选”或“行标签”区域以显示相应的报表项。在“在以下区域间拖动字段”右下角数值区（图），对应的项（默认为求和），如工资，点击三角符号，选择“值字段设置”，在弹出的对话框（图）中选择计算类型，如计数、平均值和乘积等。第96页/共105页5.7 工作表的打印和超链接工作表的打印和超链接工作表处理完成后要以屏幕显示或打印的方式进行显示。默认情况下，Exc

45、el 2010 以纵向方式打印工作表。用户可以逐一将工作表的页面方向更改为横向。第97页/共105页页面布局和视图页面布局和视图1.页面布局在“页面布局”选项卡中（图5-51），用户可以选择执行“主题”、“页面设置”和“调整为合适大小”等组中的命令，对页面布局进行调整。第98页/共105页页边距：设置打印纸张的页面的边距大小。纸张方向：选择横向还是纵向打印。纸张大小：选择默认的打印纸的大小，默认是A4.打印区域：可以选择工作表的全部或部分数据进行打印。打印标题：当工作表内的数据很多的时候，设置打印标题，使得工作表的标题在每张纸上都显示。查看更多的页面设置选项，可以点击“页面设置”右下角的箭头

46、第99页/共105页2.视图在Excel2010中默认包括普通视图、页面布局视图、分页预览视图、自定义视图和全屏视图共5种。不同的视图方式可以应用于不同的场景。一般视图。Excel 2010程序打开时的默认视图。页面布局视图。分页预览视图。自定义视图。全屏视图。第100页/共105页5.8 保护数据保护数据1.保护工作簿在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作簿”（如图）。在保护工作簿下，请执行下列一项或多项操作：若要保护工作簿的结构，请选中“结构”复选框。若要使工作簿窗口在每次打开工作簿时大小和位置都相同，请选中“窗口”复选框。若要防止其他用户删除工作簿保护，请在“密码(可选)”框中

47、，键入密码。第101页/共105页2.保护工作表操作方法：鼠标右击工作表如Sheet2，选择“保护工作表”（或者点击“审阅”选项卡，“更改”组中的“保护工作表”功能按钮），弹出对话框如图5-54所示，在对话框中输入相应的密码和允许的操作1022023/2/19第102页/共105页隐藏工作表对现有的部分工作表进行隐藏。操作方法：鼠标右键点击工作表如Sheet2，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”。恢复隐藏的工作表，可鼠标右键点击任意工作表，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”，弹出的对话框中选中需要取消隐藏的工作表，点击确定。第103页/共105页Thank you南京信息工程大学滨江学院计算机系计算机基础课程组2023/2/19104第104页/共105页2023/2/19105感谢您的观看。第105页/共105页