财务会计第二章货币资金.pptx
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1、 货币资金库存现金银行存款其他货币资金外埠存款银行本票存款银行汇票存款信用证存款存出投资款信用卡存款支付结算现金结算转账结算银行汇票银行本票商业汇票支票汇兑委托收款托收承付信用卡信用证第1页/共83页货币资金货币资金管理及控制管理及控制的有关规定:的有关规定:解读:解读:1 1、内部会计控制规范内部会计控制规范基本规范(试行)基本规范(试行)2 2、内部会计控制规范内部会计控制规范货币资金(试行)货币资金(试行)3 3、现金管理暂行条例现金管理暂行条例4 4、银行账户管理办法银行账户管理办法5 5、人民币银行结算账户管理办法人民币银行结算账户管理办法 6 6、支付结算办法支付结算办法第2页/共
2、83页 2.1 2.1 库存现金库存现金库存现金库存现金一、现金分类一、现金分类现金广义狭义库存现金库存现金、银行存款、个人支票、旅行支票、银行汇票、银行本票、邮政汇票人民币现金外币现金第3页/共83页二、现金管理与控制二、现金管理与控制 解读解读现金管理暂行条例现金管理暂行条例(一)、现金的使用范围(一)、现金的使用范围(二)、库存现金的限额管理(二)、库存现金的限额管理(三)、现金内部控制制度(三)、现金内部控制制度(四)、现金日常收支的管理(四)、现金日常收支的管理(五)、财政部有关规定(五)、财政部有关规定(六)、违法处罚(六)、违法处罚第4页/共83页(一)、现金的收入、使用范围库存
3、现金收入的范围(1)单位和个人交回剩余差旅费或备用金等。(2)收取不能转账的单位或个人的销售收入。(3)不足转账起点的定额收入等。库存现金的使用范围(1)支付给职工的工资和各项工资性津贴。(2)支付给个人的劳务报酬,包括稿酬、讲课费及其他专门工作的报酬。(3)支付给个人的各种奖金。(4)各种劳保、福利费及国家规定的对个人的其他支出。(5)向个人收购农副产品和其他物资的价款。(6)出差人员必须随身携带的差旅费。(7)结算起点以下的零星支出。(8)中国人民银行确定需要文付现金的其他支出。第5页/共83页(二)库存现金的限额管理(二)库存现金的限额管理 一般情况:一般情况:企业的库存现金限额由其开户
4、银行根据实际需要核定,一般为企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定,一般为3 35 5天天的的日常零星开支需要量。日常零星开支需要量。特殊情况:特殊情况:边远地区和交通不便地区,企业库存现金的限额可以边远地区和交通不便地区,企业库存现金的限额可以多于多于5 5天,但不能天,但不能超过超过1515天的日常天的日常零星开支。零星开支。每日的现金结存数,不得超过核定的限额。第6页/共83页(三三)库存现金的内部控制制度库存现金的内部控制制度1 1现金收入的内部控制现金收入的内部控制(1)(1)控制收据和发票的数量和编号。控制收据和发票的数量和编号。收据和发票的领用须登记数量和收讫编号;收据和
5、发票的领用须登记数量和收讫编号;收据和发票存根要回收,妥善保管;收据和发票存根要回收,妥善保管;空白收据、发票要定期核对。空白收据、发票要定期核对。(2)(2)签发收款凭证与收款员的职务应分开。签发收款凭证与收款员的职务应分开。如应由销售部如应由销售部门经办销售手续的人员填制发票和单据,由财会部门出门经办销售手续的人员填制发票和单据,由财会部门出纳员据以收款,记账人员据以记账。纳员据以收款,记账人员据以记账。第7页/共83页(3)(3)一切现金收入都应开收款收据。一切现金收入都应开收款收据。企业内部经办人员经企业内部经办人员经手的零星现金收入,如废品收入、报刊退款等,财会部手的零星现金收入,如
6、废品收入、报刊退款等,财会部门应开收据给交款人。门应开收据给交款人。(4)(4)收款收据要销号。按开出收据的存根与已入账的收据联,按编号进行核对注销,作废的收据应全联粘贴在存根,以备 检查等。第8页/共83页2 2、现金支出的内部控制、现金支出的内部控制 (1)(1)出纳、记账的工作,不能由一人兼任。签发支票和付出纳、记账的工作,不能由一人兼任。签发支票和付出款项应由两人分别签章。出款项应由两人分别签章。(2)(2)付款业务都应有原始凭证,并经主管人员和会计人员付款业务都应有原始凭证,并经主管人员和会计人员审审核同意后,出纳方可付款。有关付款凭证付款后,应分核同意后,出纳方可付款。有关付款凭证
7、付款后,应分别加别加盖盖“现金付讫现金付讫”、“银行付讫银行付讫”戳,并应定期装订成册,戳,并应定期装订成册,由专人由专人保管。保管。(3)(3)付出保证金、押金、暂付款或备用金等,都应定期清付出保证金、押金、暂付款或备用金等,都应定期清理理核对,到期要及时收回。核对,到期要及时收回。凡是用现金支出的款项都要办理审批手续,并要遵守现金管理制度和结算制度。控制现金支出应注意下列几点:第9页/共83页(四)现金日常管理(四)现金日常管理 根据人民银行有关现金的管理规定,企业现金收支应根据人民银行有关现金的管理规定,企业现金收支应按以下规定办理:按以下规定办理:1 1现金收入应于当日送存银行,如当日
8、送存银行确有困现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间。难,由银行确定送存时间。2 2企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金。金。3 3企业从银行提取现金时,应当注明具体用途,并由财企业从银行提取现金时,应当注明具体用途,并由财会部门负责签字盖章后,交开户银行审核后方可支取。会部门负责签字盖章后,交开户银行审核后方可支取。4 4、企业不得坐支现金。坐支现金是指企业直接从自己的企业不得坐支现金。坐支现金是指企业直接从自己的现金收入中支付现金的做法。现金收入中支付现金的做法。5 5、因采购地不同、交通不便,生产或市
9、场急需,抢险救、因采购地不同、交通不便,生产或市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况急需使用现金的,企业应当向开户灾以及其他特殊情况急需使用现金的,企业应当向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核批准后方可予以支付。开户银行审核批准后方可予以支付。第10页/共83页6 6、其他规定、其他规定八八不准不准不得不得“白条顶库白条顶库”;不准单位之间相互借用现金不准单位之间相互借用现金不准谎报用途套取现金;不准谎报用途套取现金;不准不准利用利用银行账户代其他单位和个人存入或支银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;取现金;不准将单
10、位收入的现金以个人名义不准将单位收入的现金以个人名义存入存入储蓄;储蓄;不得不得“公款私存公款私存”,不得私设,不得私设“小金库小金库”等等;不准发行变相货币;不准发行变相货币;不准以任何票券代替人民币在市场上流通。不准以任何票券代替人民币在市场上流通。第11页/共83页(五)财政部有关规定(五)财政部有关规定 内部会计控制规范内部会计控制规范基本规范(试行)基本规范(试行)内部会计控制规范内部会计控制规范货币资金(试行)货币资金(试行)1 1、出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、出纳员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;费用、债权债务账目的登记工作
11、;2 2、定期轮岗;、定期轮岗;3 3、设置、设置“现金日记账现金日记账”由出纳员逐日逐笔登记,且由出纳员逐日逐笔登记,且 日清月结;日清月结;4 4、财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权、财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。人保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。第12页/共83页(六)对违反(六)对违反现金管理暂行条例现金管理暂行条例的处罚原则的处罚原则 企业违反企业违反现金管理暂行条例现金管理暂行条例的规定,银行有权责令其停止违法活动,并根据情节的规定,银行有权责令其停止违法活动,并根据情节轻重按规定给予警告或罚款;情节严重
12、的,可在一定期限内停止对该单位的现金支付轻重按规定给予警告或罚款;情节严重的,可在一定期限内停止对该单位的现金支付或追究有关当事人和领导的法律责任。或追究有关当事人和领导的法律责任。第13页/共83页三、库存现金的核算三、库存现金的核算(一)库存现金的总分类核算(一)库存现金的总分类核算库存现金(资产类)库存现金总分类账由不从事出纳工作的会计人员登记,一般采用订本式“三栏式”账簿。月份终了,库存现金总分类账余额与与出纳人员登记的现金日记账余额应核对账账相符。增加减少库存现金结存数额借贷第14页/共83页 设置设置“库存库存现金日记账现金日记账”。l 现金日记账一般采用现金日记账一般采用三栏式订
13、本账三栏式订本账格式。格式。l 根据收付款凭证,按照经济业务发生的先后顺序根据收付款凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔逐日逐笔登记,登记,每日终了每日终了,应,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结存数,并将计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结存数,并将结存数与实际库存结存数与实际库存余额余额进行进行核对核对,做到,做到账实相符账实相符。(二)现金的序时核算 第15页/共83页现金日记账现金日记账20年年凭证凭证摘摘 要要对方账户对方账户收入收入付出付出结存结存月月日日种类种类 号数号数1130本月合计及余额本月合计及余额650121银付银付 0001 提现提现银行存款银
14、行存款2 0001现收现收 0001 出售材料出售材料其他业务收入等其他业务收入等5851现付现付 0001 送存银行送存银行银行存款银行存款5851现付现付 0002 支付张三预借款支付张三预借款其他应收款其他应收款1 2001现收现收 0002 收回刘六多余款收回刘六多余款其他应收款其他应收款2001现付现付 0003 支付办公用品费支付办公用品费管理费用管理费用460本日合计及余额本日合计及余额2 7852 2451 190第16页/共83页(三)、现金收支的核算(三)、现金收支的核算库存现金库存现金收入收入:借:库存现金借:库存现金 贷:相关科目贷:相关科目库存现金库存现金支出支出:借
15、:相关科目借:相关科目 贷:库存现金贷:库存现金见:见:P16-P17P16-P17例例第17页/共83页库存现金日记账出纳人员非出纳的会计人员库存现金总账银行存款日记账银行存款总账开户银行保险柜核对核对核对核对第18页/共83页四、库存四、库存现金的清查现金的清查清查方法及步骤:清查方法及步骤:1 1、定期或不定期进行实地盘点法,账实核对;、定期或不定期进行实地盘点法,账实核对;2 2、编制、编制“现金盘点报告表现金盘点报告表”,列明实存、账存,列明实存、账存与盈亏金额与盈亏金额 ;3 3、进行账务处理、进行账务处理 (1 1)批准前)批准前 (2 2)批准后)批准后第19页/共83页 待处
16、理财产损溢盘亏、毁损的各种材料 盘盈的各种材料、产成品、商品、生物 产成品、商品资产等 盘亏的固定资产 生物资产等 批准后盘盈转出 批准后盘亏转出 第20页/共83页现金溢余现金溢余:批准前:批准前:借:库存现金借:库存现金 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 批准后:批准后:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款/管理费用管理费用/营业外收入营业外收入第21页/共83页现金短缺现金短缺:批准前:批准前:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 贷:库存现金贷:
17、库存现金 批准后:批准后:借:管理费用借:管理费用/其他应收款其他应收款 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢四、企业的财产损溢,应查明原因,在期末结四、企业的财产损溢,应查明原因,在期末结账前处理完毕,处理后本科目应无余额。账前处理完毕,处理后本科目应无余额。期末无论是否批准都要结转待处理财产损益账户余额;批准后如有差额再作调整。第22页/共83页五、备用金五、备用金 1 1、定额备用金制度、定额备用金制度p 定额备用金:单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额。p 实行定
18、额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等有关凭证报销,出纳员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。p 定额备用金可以减少核算的工作,用于有经常性费用开支的内部用款单位 第23页/共83页 设立备用金:借:其他应收款 贷:库存现金 报销(补足定额)借:管理费用等 贷:库存现金 撤销备用金:借:库存现金 贷:其他应收款2 2、非定额备用金 非定额备用金就是逐次借用,逐笔报销。定额备用金核算举例第24页/共83页例:M M公司维修科采用定额备用金制
19、度,金额为12001200元。5 5月1414日用现金购买零配件800800元,其备用金只剩下400400元,次日到财务科报销,会计编制付款凭证,出纳员补给现金800800元,这样维修科的备用金又达到了12001200元。会计分录是:如果5 5月1414日维修科购买零配件实际支付了14001400元,由经办人员垫付现金200200元,则5 5月1515日报销时,出纳员应付给的现金就是14001400元,维修科备用金在支付给经办人员垫付款200200元后又恢复到12001200元。5 5月1515日报销:借:管理费用 800800 贷:库存现金 800 800 拨付备用金12001200元:借:
20、其他应收款 12001200 贷:库存现金 120012005 5月1515日报销:借:管理费用 14001400 贷:库存现金 14001400第25页/共83页2.2 2.2 银行存款银行存款一、银行存款管理一、银行存款管理 银行存款是指企业存入银行或其他金融机构账银行存款是指企业存入银行或其他金融机构账户上的货币。我国银行存款包括人民币存款和外户上的货币。我国银行存款包括人民币存款和外币存款两种。币存款两种。企业应当按照企业应当按照银行账户管理办法银行账户管理办法的规定开的规定开立、使用账户。现金开支范围以外的各项款项都立、使用账户。现金开支范围以外的各项款项都必须通过银行办理转账结算。
21、必须通过银行办理转账结算。银行存款账户的种类有:银行存款账户的种类有:基本存款账户基本存款账户、一般存款账户一般存款账户、专用存款账户专用存款账户、临时存款账户临时存款账户。第26页/共83页银行存款账户的种类银行存款账户的种类账户种类账户种类 定定 义义 用用 途途 1.1.基本存基本存款账户款账户 是指存款人因办理日常转账结算和是指存款人因办理日常转账结算和现金收付需要开立的银行结算账户现金收付需要开立的银行结算账户 可以办理日常经营活动的资金可以办理日常经营活动的资金收付收付及其工资、奖金和现金的支及其工资、奖金和现金的支取。企业取。企业只能在银行开立一个只能在银行开立一个基基本存款账户
22、本存款账户 2.2.一般存一般存款账户款账户 是指存款人因借款或其他结算需要,是指存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户营业机构开立的银行结算账户 可以办理借款转存、借款归还可以办理借款转存、借款归还和其他结算的资金收付,以及现和其他结算的资金收付,以及现金缴存,但金缴存,但不得办理现金支取不得办理现金支取 3.3.专用存专用存款账户款账户 是指存款人按照法律、行政法规是指存款人按照法律、行政法规和规章,对其特定用途资金进行专和规章,对其特定用途资金进行专项管理和使用而开立的银行结算账项管理和使用而开立的银行结算账
23、户户 如基本建设资金,社会保障如基本建设资金,社会保障基金,证券交易结算资金等基金,证券交易结算资金等 4.4.临时存临时存款账户款账户 是指存款人因临时需要并在规定是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户期限内使用而开立的银行结算账户 用于办理临时机构以及存款用于办理临时机构以及存款人临时经营活动发生的资金收人临时经营活动发生的资金收付。如设立临时机构、异地临付。如设立临时机构、异地临时经营活动、注册验资等的需时经营活动、注册验资等的需要要 第27页/共83页二、银行转账结算方式二、银行转账结算方式 u 转账结算转账结算就是企业之间发生款项收付时,不就是企业之间发生款项收付
24、时,不用现金而是通过银行从付款单位的存款户中把用现金而是通过银行从付款单位的存款户中把款项转到收款单位的存款户上把账目结算清款项转到收款单位的存款户上把账目结算清楚。楚。u 现行的银行转账结算方式:现行的银行转账结算方式:主要有主要有支票、银行本票、银行汇票支票、银行本票、银行汇票 商业汇票商业汇票 、信用卡、委托收款、汇兑、托收承付、信用卡、委托收款、汇兑、托收承付等结算等结算方式。这些结算方式有的适用于同城结算,有方式。这些结算方式有的适用于同城结算,有的适用于异地结有的同城、异地均适用。的适用于异地结有的同城、异地均适用。第28页/共83页(一)支票(一)支票 支票是出票人签发的,委托办
25、理支票存款支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时业务的银行在见票时无条件支付无条件支付确定确定金额给收金额给收款人或者持票人的票据。款人或者持票人的票据。1.1.支票的种类支票的种类 现金支票现金支票只能用于支取现金。只能用于支取现金。转账支票转账支票只能用于转账。只能用于转账。p普通支票普通支票可以支现、可以转账。可以支现、可以转账。p普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账,不得支取现金。划线支票只能用于转账,不得支取现金。第29页/共83页2 2、支票的结算程序、支票的结算程序第30页/共83页3 3、主要规
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