Access2003数据库管理系统.pptx

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1、4.5 创建Access数据库4.6 数据库格式的转换4.7 打开数据库4.8 查看数据库对象的相关性4.9 Access 2003的功能选项设置第1页/共31页4.1 Access 2003的特点Access 2003具有如下一些特点：（1）既面向终端用户，又面向开发人员。终端用户经过短期培训后，可以使用向导、可视化工具以及设计视图环境来完成数据库的操作，实现一些通用的功能；专业开发人员可以使用SQL命令、VBA语言编写数据库管理软件，以完成用户想要实现的特定功能。（2）Access 2003是一个开放式数据库管理系统，可以利用ODBC数据源使数据库系统和应用软件相连接，来实现数据访问或者其

2、他一些相关的操作。（3）Access 2003是面向对象并且采用事件驱动的关系型数据库管理系统。数据库本身是一个对象，它包含了表、查询、窗体、报表、页、模块以及宏7个对象。第2页/共31页（4）Access 2003支持多媒体技术，可以通过OLE（对象链接与嵌入）技术来保存、编辑、展示声音和图像等多媒体数据。（5）具有基于Web的管理功能。HTML是Access 2003的文件保存格式之一，Access可以通过Web实现信息共享，并具有将文件发布到Web上的功能。（6）内置众多的宏和函数，具备完善的联机帮助。宏可以帮助用户快速便捷地完成一些数据库的常规操作；函数可以建立表达式，实现各种算术运算

3、、逻辑运算；遇到问题时，用户可以利用联机帮助获取帮助信息。第3页/共31页4.2 Access 2003的新增功能1.查看对象的相关性信息2.窗体和报表中的错误检索3.传播字段属性4.智能标记5.备份数据库或项目6.控件的排序功能7.自动更正选项8.SQL视图中的字体增强功能9.XML支持10.安全性增强第4页/共31页4.3 Access 2003的数据库对象数据库对象是Access 2003最基本的容器对象，它是一些关于某个特定主题或目的的信息集合，具有管理本数据库中所有信息的功能。Access 2003数据库对象中有7种不同类别的子对象，即表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，它们

4、都存放在同一个数据库文件中，而不是像其他数据库系统那样，分别存放在不同的文件中，这样方便了对数据库对象的管理。第5页/共31页4.3.1 表对象表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的核心和基础。Access 2003允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系，可以将不同表中的数据联系起来。在表中数据以行和列的形式保存，类似于Excel电子表格。表中的列称为字段，说明了一条信息在某一方面的属性。表中的行称为记录，记录是由一个或多个字段组成。一条记录就是一个完整的信息。第6页/共31页4.3.2 查询对象查询可以按照不同的方式查看、更改和分

5、析数据，也可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。查询可以查找并检索符合指定条件的数据，而这些数据可能存储在多个表中，查询可以一次更新或删除多个记录。查询到的数据记录集合称为查询的结果集，结果集以二维表的形式显示出来，但它们不是基本表。每进行一次查询操作，其结果集显示的都是基本表中当前存储的实际数据。第7页/共31页4.3.3 窗体对象窗体是Access数据库对象中最灵活的一个对象，是用户与数据库进行交互操作的界面，它的数据源可以是表或查询。在窗体中可以显示数据库表中的数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。

6、打开窗体时，Access 2003将从一个或多个数据源中检索数据，并按照用户设计的窗体版面布局在窗体上显示数据。通过在窗体中插入宏，可以方便地把Access 2003的各个对象联系起来。第8页/共31页根据窗体完成的功能不同，窗体的类型也不同。但无论类型怎样变化，窗体一般都是由页眉、主体和页脚三部分组成，只不过窗体完成的功能不同，每一部分包含不同的控件而已。窗体的页眉和页脚分别位于窗体的上方和下方，一般用来显示在不同的记录中不需要改变的信息或控件。窗体的主体通常位于窗体的页眉和页脚之间，是窗体的核心部分，用来放置Access 2003提供的各种控件，以完成各种各样的功能。第9页/共31页4.3

7、.4 报表对象报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并以实际打印文档的方式表现出来。在Access 2003中可以把表、查询甚至窗体中的数据结合起来生成报表。利用报表可以创建计算字段，还可以对记录进行分组以便计算出各组数据的汇总结果。在报表中，可以控制每个对象的大小和外观，还可以按照所需的方式来显示相应的内容。第10页/共31页4.3.5 数据访问页对象Access数据访问页是特殊的HTML页，用于查看和操作来自Internet或Internet的数据，这些数据保存在Access数据库中。数据访问页也可能包含来自其他数据源的数据，例如Microsoft Excel等。在Ac

8、cess提供的可视化环境中，可以在页设计视图中设计数据访问页，所形成的数据访问页是一个独立的文件，保存在Access数据库文件之外，但其中的数据却链接在数据库文件中。实际上，数据访问页是直接与数据库连接的。当用户在IE浏览器中显示数据访问页时，查看的是该页的副本。第11页/共31页4.3.6 宏对象宏是指一个或多个操作的集合，每个操作实现特定的功能。宏可以使某些普通的、需要多个指令连续执行的任务能够通过一条指令自动地完成。宏可以是包含一个操作序列的宏，也可以是若干个宏的集合所组成的宏组。一个宏或宏组的执行与否还可以使用一个条件表达式是否成立予以判断，即可以通过给定的条件来决定在哪些情况下运行宏

9、。第12页/共31页4.3.7 模块对象模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，也就是程序的集合。设置模块对象的过程也就是使用VBA编写程序的过程。在Access中，VBA模块有两个基本类型：类模块和标准模块。窗体和报表都是模块，它们通常含有事件过程，用于响应窗体或报表中的事件。模块多用于高级的数据库应用程序中，通常情况下很少使用。第13页/共31页4.4 启动和关闭Access 2003在安装好Microsoft Office 2003软件包之后，选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office 2003”

10、“Microsoft Office Access 2003”命令启动Access 2003。退出Access 2003系统时，可以选择“文件”“退出”命令或者按Alt+F4键退出。第14页/共31页4.5 创建Access数据库数据库是数据的存储位置，Access 2003不仅仅是存储数据，所有与数据处理相关的信息都存放在数据库中。在Access 2003进行任何数据处理操作之前，务必先建立一个数据库。数据库具备存储、组织和管理各项相关信息的功能。开发一个Access 2003数据库应用系统的第一步就是创建一个扩展名为.mdb的数据库文件，第二步则是在数据库中创建所需的数据表，并建立数据表之间

11、的关系，接着再创建其他必须的数据库子对象，最终形成完善的Access数据库应用系统。第15页/共31页4.5.1 创建空数据库4.5.2 使用模板创建数据库第16页/共31页4.6 数据库格式的转换4.6.1 将旧版本的Access数据库转换为Access 2003数据库4.6.2 将Access 2003数据库转换为Access 2000格式第17页/共31页4.7 打开数据库1.打开最近使用过的文件2.使用“打开”命令打开文件“打开”：以共享模式打开数据库，允许在同一时间多个用户可以同时读取与编辑数据库。“以只读方式打开”：只能查看而不能编辑数据库。“以独占方式打开”：当一个用户读取和编辑

12、数据库期间，其他用户无法使用该数据库。“以独占只读方式打开”：一个用户打开某数据库之后，其他用户可以以只读模式打开此数据库。第18页/共31页4.8 查看数据库对象的相关性各种数据库对象常常会交叉使用，为了掌握它们之间的关系以及避免误删了某个被其他数据库对象所使用的对象，需要查看数据库对象的相关性。相关性包括两方面：数据库对象是依赖于其他哪些对象的；哪些其他的数据库对象依赖于它。第19页/共31页4.9 Access 2003的功能选项设置如果需要修改Access 2003的功能选项，可以选择“工具”“选项”命令，打开“选项”对话框。“选项”对话框有12个选项卡，用户可以在不同的选项卡上进行相

13、关的设置。在“视图”、“常规”、“编辑/查找”、“键盘”选项卡上设置的参数对数据库应用系统产生作用；在“数据表”、“窗体/报表”和“表/查询”选项卡上设置的参数对数据表视图中的表、窗体和查询对象的显示格式产生作用；对“高级”选项卡参数设置主要与多用户数据库的性能有关。第20页/共31页1.“视图”选项卡用于设置Access 2003应用窗口的外观形式，共有10个选项可以设置：状态栏：如果被选中，在Access应用窗口的底部会显示状态栏。启动任务窗格：如果被选中，启动Access 2003时会显示一个数据库操作对话框。新建对象的快捷方式：如果被选中，在数据库窗口中会显示用户创建新对象的快捷方式。

14、隐藏对象：如果被选中，在数据库窗口会显示隐藏的对象。第21页/共31页系统对象：如果被选中，在数据库窗口会显示系统对象。任务栏中的窗口：如果被选中，将导致数据库窗口和每个打开的窗口在任务栏窗口中显示为一个图标，只有安装了Microsoft Internet Explorer Active Desktop才可使用。名称列：如果被选中，在新宏中会显示名称列。条件列：如果被选中，在新宏中会显示条件列。单击打开：如果被选中，单击鼠标就可以打开数据库对象。双击打开：如果被选中，双击鼠标打开数据库对象，这是系统默认的打开数据库对象的方式。第22页/共31页2.“常规”选项卡设置新创建对象的常规属性，这些对

15、象包括数据表、窗体和报表 左边距：以cm为单位标记打印或预览时显示的左边距。右边距：以cm为单位标记打印或预览时显示的右边距。上边距：以cm为单位标记打印或预览时显示的上边距。下边距：以cm为单位标记打印或预览时显示的下边距。仅这一个数据库：如果被选中，仅对当前数据库采用4位数年份格式记录日期数据。所有数据库：如果被选中，对所有数据库都采用4位数年份格式记录日期数据。跟踪名称自动更正信息：如果被选中，Access 2003将记录由于改变数据库对象名字而需要进行相应更改的信息。执行名称自动更正：如果被选中，当某一数据库对象名字更改时，Access 2003将自动更正数据库中其他对象针对该对象的引

16、用名。第23页/共31页记录名称自动更正的更改情况：如果被选中，当Access 2003自动更正各个对象针对某一对象的引用名时，将所有自动更名信息记录在更正日志表中。新建数据库的排列次序：可以从下拉列表框中选择一种排序方式，它将确定数据库中相同对象的排列顺序。最近使用的文件列表：设置一个数值，Access 2003将在数据库窗口的“文件”菜单中显示若干个最近打开过的数据库文件，显示的个数由该数值决定。提供声音反馈：如果被选中，Access将为每一项操作播放一段伴随音乐。关闭时压缩：如果被选中，每当发出关闭数据库操作命令时，Access 2003将自动压缩该数据库。保存时从文件属性中删除个人信息

17、：打开当前数据库对象的表对象关系设置窗口。默认数据库文件夹：可以在文本框中输入默认的数据库文件存储路径。除了上面介绍的17个命令选项外，还有“Web选项”和“服务选项”按钮。第24页/共31页3.“编辑/查找”选项卡设置在窗体或数据表视图中操作数据时的查找行为和模块中VBA代码的执行行为，共有10个选项可以设置 快速搜索：设置默认搜索方法为在当前字段中搜索并且匹配整个字段。常规搜索：设置默认搜索方法为在所有字段中搜索并且匹配字段的任一部分。与字段起始处匹配的搜索：设置默认搜索方法为在当前字段中搜索并且只匹配字段的起始处字符。记录更改：如果被选中，Access 2003将在记录修改后保存时，要求

18、操作者确认。第25页/共31页删除文档：如果被选中，Access 2003将在增加或删除记录时，要求操作者确认。操作查询：如果被选中，Access 2003将在删除文档时，要求操作者确认。局部索引字段：如果被选中，则在设置筛选条件时，可以使用局部索引字段。局部非索引字段：如果被选中，则在设置筛选条件时，可以使用局部非索引字段。ODBC字段：如果被选中，则在设置筛选条件时，可以使用来自远程ODBC表的字段。读取记录超过该数目时不再显示列表：设置一个数值，指定所能读取的最大记录数。第26页/共31页4.“高级”选项卡主要用于设置多用户环境下的数据库应用系统中的相关系统参数，共有15个选项可以设置

19、忽略DDE请求：如果被选中，忽略来自其他Windows应用程序的所有DDE请求。启动DDE刷新功能：如果被选中，允许Access 2003动态更新链接的DDE数据源。默认文件格式：设置文件的默认格式为Access 2000或Access 2002-2003。共享：如果被选中，允许其他的网络用户同时使用这个打开的数据库。独占：如果被选中，以独占的方式打开数据库，所有其他网络用户无法在此期间打开该数据库。第27页/共31页不锁定：如果被选中，所有打开的数据库表中的记录都不加锁，这时每个网络用户都能够更新表中的记录。所有记录：如果被选中，所有打开的数据库表中的记录都加锁，这时每个网络用户都无权更新表

20、中的记录。编辑记录：如果被选中，仅锁定被打开的表中的当前编辑记录。当保存编辑记录后，Access 2003将自动解除对该记录的锁定。OLE/DDE超时（秒）：设置一个整数值，用来设置Access 2003等待DDE或OLE服务器响应的时间。如果在设定的时间内没有响应，Access 2003将报告一个错误。刷新间隔（秒）：设置一个整数值，用来设置Access 2003在刷新远程数据之前的等待时间。第28页/共31页更新重试的次数：设置一个整数值，用来设置Access 2003在试图更新一个查询、OLE对象或者DDE链接时，在放弃之前重复的次数。ODBC刷新间隔（秒）：设置一个整数值，用来设置Ac

21、cess 2003在刷新通过ODBC连接浏览的记录之前等待的时间。更新重试时间间隔（毫秒）：设置一个整数值，用来设置Access 2003在两次尝试更新一个OLE、DDE、ODBC或者其他链接之间的等待时间。使用记录级锁定打开数据库：如果被选中，Access 2003锁定当前被编辑的行，否则，将锁定当前编辑行所在的整页。第29页/共31页小结在Access 2003中，数据库是一个容器，用户在数据库中存储其他的数据库对象。本章介绍了如何启动和关闭Access 2003，使用Access创建数据库的各种方法，怎样打开和关闭Access 2003数据库，以及如何在不同版本的数据库之间互相转换，查看数据库对象的相关性。本章还介绍了数据库中的七个对象以及它们的作用，包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。通过本章的学习，读者将学会如何创建自己的Access数据库，稍后将学习如何在数据库中创建表、窗体和查询等数据库对象。第30页/共31页感谢您的观看！第31页/共31页