Access数据库与表.pptx

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1、教学目标,重点与难点教学目标3个概念:数据库,数据表,关系4个操作:建库,建表,查阅向导,建关系重点与难点外部数据源导入建表查阅向导1第1页/共38页一、数据库的基本概念数据库（Database）可以简单的理解为数据的“仓库”，包含大量的数据，数据具有一定的组织方式；数据库管理系统（DBMS）用于管理数据的数据管理软件；数据模型层次模型网状模型关系模型2第2页/共38页数据库设计数据指标体系中的一个指标就是关系数据库中的一个基本表，而这个指标类下面的一个个具体指标就是这个基本表中的一个字段，对于指标体系中数据的结构必须进行规范化的重新组织。满足关系二维表的四个性质：表中的任意一列上，数据项属于

2、同一个属性；表中所有行都是不相同的，不允许有重复组项出现；行的顺序无关紧要；列的顺序无关紧要，但不能重复。3第3页/共38页数据组织与优化4学号姓名性别 出生日期专业名称党员课程名称成绩 学时 学分 备注0304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务FALSE 大学英语(泛读)6710840304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务FALSE 大学英语(精读)4510840304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务FALSE 电子商务713620304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务FALSE 国际金融615440304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务FALSE 计算

3、机应用基础8710840304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务FALSE 经济法835430304231陈振瑜 男1985-8-3电子商务FALSE 金融学787240305362何佳女1985-1-28金融学FALSE 计算机应用基础6510840305362何佳女1985-1-28金融学FALSE 体育983620305362何佳女1985-1-28金融学FALSE 金融学567240307341周步新 女1985-8-23财务管理TRUE电子商务783620307341周步新 女1985-8-23财务管理TRUE计算机应用基础7810840307341周步新 女1985-8-23

4、财务管理TRUE微观经济学707240307341周步新 女1985-8-23财务管理TRUE财务管理787240401042张文倩 女1986-6-28国际经济与贸易 FALSE 电子商务88362三好学生0401042张文倩 女1986-6-28国际经济与贸易 FALSE 高等数学72543三好学生0401042张文倩 女1986-6-28国际经济与贸易 FALSE 宏观经济学92544三好学生0401042张文倩 女1986-6-28国际经济与贸易 FALSE 体育95362三好学生0401042张文倩 女1986-6-28国际经济与贸易 FALSE 物流管理543三好学生第4页/共38

5、页练习一个专业有多个学生一个学生可以选修多门课程、一门课程可以由多名学生选修5第5页/共38页专业专业编号专业名称学生学号姓名生日课程课程编号课程名称学分专业学生学生课程1NM1学习成绩总 E R 图6第6页/共38页由 E R 图向关系模型转换实体：（一个实体型转换成一个关系）实体：（一个实体型转换成一个关系）专业：专业：专业编号专业编号专业编号专业编号、专业名称、专业名称 学生：学生：学号学号学号学号、姓名、生日、姓名、生日 课程：课程：课程编号课程编号课程编号课程编号、课程、课程名称、名称、学分学分联系：（一个联系转换成一个关系）联系：（一个联系转换成一个关系）班级班级学生：学生：学号学

6、号学号学号、专业编号（、专业编号（关系的码为关系的码为N端的实体的码）端的实体的码）学生学生课程：课程：学号、学号、学号、学号、课程编号课程编号课程编号课程编号、学习成绩（关系的码为所、学习成绩（关系的码为所连接的各实体码的组合）连接的各实体码的组合）7第7页/共38页具有相同关系的码可以合并 专业：专业编号专业编号、专业名称 课程：课程号课程号、课程名、学分学生课程：学号、课程号学号、课程号、学习成绩专业学生：学号学号、专业编号学生：学号学号、姓名、生日合并合并学生：学号学号、姓名、生日、专业、8第8页/共38页关系型数据库管理系统9学生表字段字段记录记录每一行为一条记录每一列为一个字段每个

7、记录只能对应一个对象且仅为一个学号姓名性别出生日期专业编号0604231 庄寅佳男87-1-1010604253 邱玲珺女88-6-30020605321郑垚女88-8-18030606002 穆怡君男88-12-2402第9页/共38页关系型数据库示例例：数据库Shift-MIS包含4个表：学生表、专业表、课程表、成绩表。创建数据库管理数据的步骤如下：创建空数据库（MIS-学号）创建数据表定义表结构定义关键字输入数据或外部数据源导入定义表和表之间的关系10第10页/共38页1.从已知Excel文件中导入数据1.察看Excel文档“专业表”2.导入专业表外部数据-导入Excel电子表格-选择E

8、xcel文档“专业表”-将源数据导入当前数据库的新表中-选择“专业编号”为主键3.设计“专业表”视图-设计视图4.添加我校一个新专业视图-数据表视图11专业编号专业名称01国际经济与贸易02工商管理03市场营销04电子商务05金融学06经济学07财务管理08商法09国际经济法10英语11法语12日语13旅游管理14国际企业管理15会计学16第二学位班字段名称类型字段大小说明专业编号文本2主键专业名称文本10第11页/共38页2.手工创建一个新表-学生表学生表的结构12第12页/共38页录入数据并追加数据录入数据将个人信息录入到“学生表”中将Excel文档“学生表”中数据追加到Access数据库

9、表中外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“学生表”-向表中追加一份记录的副本-我自己选择主键“学号”13第13页/共38页在表中插入照片的方法14右键单击照片字段第14页/共38页查阅向导首先设置字段的数据类型和字段大小，然后再设置查阅向导查阅向导有两种方式：自行键入所需的值如：“性别”字段上的值“男”、“女”利用已知表或查询中的值专业表中已有“专业编号、专业名称”，这样学生表中“专业编号”可充分利用专业表中“专业编号”值，无需再输入相关表中的相关字段要定义为主键或索引因为，学生表中”专业编号”字段上的值来源于专业表中的”专业编号”字段上的值，所以专业表中的”专业编号”字段应为

10、主键或索引字段。15第15页/共38页3.导入课程表数据1.察看Excel文档“课程表”2.导入课程表外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“课程表”-将源数据导入当前数据库的新表中-选择“课程号”为主键3.设计“课程表”结构视图-设计视图4.添加我校一个新课程视图-数据表视图字段名称类型字段大小说明课程号文本2主键课程名称文本20先修课程代码文本2学时数字字节学分数字字节16第16页/共38页4.导入成绩表数据1.察看Excel文档“成绩表”2.导入成绩表外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“成绩表”-将源数据导入当前数据库的新表中-选择不要主键3.设计“成绩表

11、”结构视图-设计视图同时选择学号、课程号为主键4.为一个学生添加一个课程成绩视图-数据表视图字段名称类型字段大小有效性规则说明学号文本7主键（学号，课程号）课程号文本2成绩数字字节IsNullOr(Between0And100)有效性文本：分数值可空或在0与100之间17第17页/共38页185.表之间的关系主表相对于相关表而言。在主表中存在主关键字段或具有唯一索引，也就是说在主表中，相对于关键字段记录是唯一的。相关表相对于主表而言。在相关表中有某个字段的取值来源于主表的关键字段，该字段即成为其主表的外码，与主表存在着参照完整性的约束。相关表主表关联字段第18页/共38页表之间的关系（续）一对

12、一关系对于A表中的每个记录，在B表中都有一个唯一的记录与之匹配；一对多关系对于A表中的每个记录，在B表中都有一个或多个记录与之匹配，但B表中的每个记录在A表中只有一个记录与之匹配；多对多关系A表中的每个记录与B表中的多个记录匹配；反过来，B表中的每个记录也与A表中的多个记录匹配。思考题1：Shift-Mis.mdb数据库中4张表的关系。学生表和专业表是什么关系？谁是主表？谁是相关表？19第19页/共38页级联更新和级联删除级联更新主表中更改某个记录关键字段的值，其相关表中的相应值得到同步的更改 思考题2：将学生表中学号0304231改为0305231，观察成绩表中的变化级联删除在主表中删除某个

13、记录时，其关键字段值所对应的相关表中的记录同步被删除 思考题3：将学生表中学号为0305231的记录删除，观察成绩表中的变化20相关表主表关联字段第20页/共38页建立关系的步骤1.通过查阅向导的方法建立关系2.一般方法定义主表相关联字段的主键或索引（无重复）关闭所有打开的表“数据库工具”选项卡-“关系”按钮把主表中的主关键字段（以粗体文本显示）或索引字段拖到相关表中相关的字段。21第21页/共38页22示例5：建立表间关系示例5：建立各表之间的关系如下图所示，并设置参照完整性、级联更新、级联删除第22页/共38页数据维护数据库格式转换“文件”选项卡-“保存并发布”-选择数据库文件类型-另存为

14、数据库关闭时自动压缩“文件”选项卡-“选项”-“当前数据库”-“关闭时压缩”数据库备份“文件”选项卡-“数据库另存为”压缩和修复数据库“文件”选项卡-“信息”-“压缩和修复数据库”基于模板快速创建数据库“文件”选项卡-“新建”-“O模板”-选择模板-下载23第23页/共38页练习&作业完成示例1-示例5“文件”选项卡-“选项”-“当前数据库”-勾选“关闭时压缩”保存并关闭Shift-MIS数据库 24第24页/共38页25下周教学内容Access（2）查询（一）第25页/共38页关系型数据库学生表学号姓名性别出生日期专业编号0601001张晓雯男87-1-1010601003董琦女88-6-3

15、0010603006钱俊媚女88-8-18030603001倪晓雯女88618030603002周婷女8768030603003陆晴男86628030603004杨逸雯男86618030602002邹雯婕男88-12-240226第26页/共38页27主关键字数据库中的每一个表应该要有一个主关键字。它是唯一标识记录的一个或多个字段。课程号课程名称先修课程代码学时学分01大学英语（泛读）108402大学英语（精读）01108403电子商务0536204高等数学54305管理信息系统0636206计算机应用基础544课程表学号课程号成绩0604231028906042310696060532106

16、55成绩表第27页/共38页二、创建数据库和表Access 数据库内部结构表：存储数据信息的对象（字段/记录）。查询：在一个或多个表中查找某些特定的数据，并将其集中起来。窗体：进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制（数据库与用户界面）。报表：将数据进行格式化、计算、显示和打印。宏：若干操作的集合。模块：VBA过程。页：在网络上发布信息。28第28页/共38页291.建立数据库（示例1）直接建立一个空数据库在Access中建立一个数据库，只是建立一个包含数据库各个对象的“大容器”，而这些对象需要在以后的操作中来添加；操作：文件-新建-空数据库设定数据库创建的目录和文件名创建示例1：新建数据库，

17、名称：Shift-MIS第29页/共38页302.创建表创建表的方法使用设计器-方法1“创建”选项卡-“表设计”按钮通过输入数据创建表“创建”选项卡-“表”按钮由外部数据源创建表-方法2“外部数据”选项卡-“Excel”按钮第30页/共38页3.表的视图表的视图数据表视图（浏览/编辑表中的数据）设计视图（编辑表的结构）切换表的视图“开始”选项卡-“视图”按钮31视图按钮表示当前处于表的设计视图，单击它可切换到数据表视图视图按钮表示当前处于数据表视图，单击它可切换到表的设计视图第31页/共38页324.使用表设计器创建表的操作步骤定义表的结构字段名称数据类型字段属性定义关键字段切换到表的设计视图

18、选择要定义为主键的字段，单击“设计”选项卡上的“主键”按钮 。多个字段的组合定义为表的主键选择第一个字段，按Ctrl键选择其他字段，再单击“设计”选项卡上的“主键”按钮。输入记录第32页/共38页定义主键与表中数据的录入定义学生表的主键并输入记录输入自己个人的信息专业编号处只能输入01,02,03,16,分别代表16个专业通过”外部数据”-Excel-选择”学生表”追加到新建立的学生表表中33第33页/共38页示例2：在数据库Shift-MIS中建立学生表-方法2步骤：从外部数据源导入数据（“外部数据”选项卡-“Excel”按钮）指定数据源（选择“学生表.xlsx”）指定数据在当前数据库中的存

19、储方式和存储位置（选择“将源数据导入当前数据库的新表中”）进入“导入数据表向导”，选项“显示工作表”，下一步勾选“第一行包含列标题”，下一步编辑字段名称和数据类型（此部略），下一步选择“不要主键”（以后在表的结构中设置），下一步导入到表（学生表），完成，关闭表的打开：在导航窗格中选择学生表，双击学生表，可在右侧的工作区中打开学生表。34第34页/共38页示例2：在数据库Shift-MIS中建立学生表表的关闭（右击工作区中表的标签，在快捷菜单中选择关闭）重新打开学生表（参前一页）切换到表的设计视图（“开始”选项卡-“视图”按钮）参照P14上的学生表结构进行编辑定义主键调整各字段的数据类型、字段属

20、性（字段大小、格式、标题、默认值、有效性规则、有效性文本、索引等）保存学生表（右击工作区中的学生表的标签，选择“保存”）35第35页/共38页示例3：用导入外部数据的方法创建专业表、课程表、成绩表36专业表字段名称类型字段大小说明课程号文本2主键课程名称文本20先修课程代码文本2学时数字字节学分数字字节课程表q示例3：用导入外部数据的方法创建专业表、课程表、成绩表第36页/共38页示例3：用导入外部数据的方法创建专业表、课程表、成绩表37字段名称类型字段大小有效性规则说明学号文本7主键（学号，课程号）课程号文本2成绩数字字节IsNullOr(Between0And100)有效性文本：分数值可空或在0与100之间成绩表第37页/共38页38感谢您的观看！第38页/共38页