ADMCMS培训幻灯片.pptx

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1、课课程程大大纲纲一、系统主画面二、系统功能架构三、基础设置四、管理报表五、批次处理六、设计自定义画面第1页/共92页系系统统主主画画面面第2页/共92页系系统统主主画画面面第3页/共92页系统功能架构系统功能架构管理维护子系统基 础 设 置录入用户信息/录入组信息/录入用户权限/录入子系统信息/录入数据表/录入多公司信息批 次 处 理管 理 报 表用户清单/组信息清单/用户权限明细表/子系统清单/程序清单/数据表清单复制用户权限/合并用户权限/按子系统自动生成用户权限第4页/共92页录录入入用用户户信信息息 进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其余用户进入此程序后只能查询与更改自己

2、的名称与口令 作业目的:建入本系统所有用户的编号,名称及口令信息.第5页/共92页录录入入组组信信息息作业目的:用来录入本系统所有用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源 作业开启时，如同公司别已有其他用户登录此作业，则SHOW ERROR MSG，退出此作业第6页/共92页录录入入用用户户权权限限作业目的:用来录入本软件系统所有用户的权限设置第7页/共92页运行运行：可进入本作业程序新增：新增：新增信息权限更改：更改：更改已存在的信息权限 无更改权限的使用者无法对单据作废删除：删除：删除已存在的信息权限审核审核：审核异动单据权限撤消审核撤消审核：撤消审核异动单据权限输出：输出：一般为报表程序

3、，可将信息印出或转出送签：结合EasyFlow功能使用录入用户权限录入用户权限第8页/共92页成本 存货成本、产品成本.等，如：库存之库存金额、库存成本售价 销售单价、采购单价-一般：可以新增、更改、删除、查询 只读：只可以查询 隐藏：无法看得到字段值字段权限字段权限录入用户权限录入用户权限第9页/共92页 部门 组用户模式一业务部国内组国外组张淑铃刘铃芬岩大尉徐玉灵国内组是一个组国内组的人可以查询到组内所有人员登录的信息，但国外组的信息无法查询及更改组权限控制组权限控制第10页/共92页组于部门之上，原来的业务部是一个组所有业务部的信息均可互相查询得到，其他部门的权限就必须依设置来管制 组

4、部门用户模式二业务组国内部国外部张张淑淑铃铃刘刘铃铃芬芬岩岩大大尉尉徐徐玉玉灵灵组权限控制组权限控制第11页/共92页示范（设置刘铃芬组权限)业务部(部门)国内组国外组张张淑淑铃铃刘刘铃铃芬芬岩岩大大尉尉徐徐玉玉灵灵本身组本身组:张淑铃与刘铃芬属于同一组张淑铃与刘铃芬属于同一组张淑铃录入报价单，刘铃芬可以查询，则录入报价单作业之组权限应对刘铃芬只给查询权限，其他权限无组权限控制组权限控制第12页/共92页张张淑淑铃铃刘刘铃铃芬芬岩岩大大尉尉徐徐玉玉灵灵本身组本身组:张淑铃与徐玉灵属于不同组。张淑铃与徐玉灵属于不同组。示范（设置示范（设置徐玉徐玉灵灵他组他组权限权限)国内组国外组业务部(部门)组

5、权限控制组权限控制张淑铃打的报价单，徐玉灵无任何使用权限，则资料管制打勾且他组权限均不给予。第13页/共92页权限管理之限定基础数权限管理之限定基础数据据例：业务员在录入订单时，控制只能看到分配给自己的客户信息第14页/共92页权限管理之角色权权限管理之角色权限限先设置组权限，再设置用户扮演的角色（组），不需再详细设置用户权限第15页/共92页权限管理之扩展权权限管理之扩展权限限用于对特定作业中单头Toolbar中的特定功能进行特殊权限设置；例如在企业中，超限放行由销售部门负责人处理，可设置该负责人具有该作业超限放行权限。第16页/共92页录录入入子子系系统统信信息息作业目的:用来记录本软件中

6、每一套系统的编号及名称,如果有新开发的系统必须在此作业中先录入 第17页/共92页录录入入程程序序编编号号第18页/共92页工作日志工作日志第19页/共92页工作日志工作日志第20页/共92页录录入入数数据据表表作业目的:用来录入本软件系统所有使用到的数据表信息,并记录该文档的架构字段内容.如果又新增加的文档,须先至此系统录入第21页/共92页录录入入多多公公司司信信息息作业目的:用来新增另一公司的数据库及公司名称信息 第22页/共92页管管理理报报表表一、用户清单二、组信息清单三、子系统清单四、程序清单五、数据表清单六、用户权限明细表第23页/共92页管管理理报报表表用户权限明细表第24页/

7、共92页管管理理报报表表六、用户权限明细表第25页/共92页复复制制用用户户权权限限作业目的:当公司有多用户,且须按其工作职掌不同设置不同权限时,可利用此作业将类似者整批复制再作局部更改 第26页/共92页按按子子系系统统自自动动生生成成用用户户权权限限作业目的:可利用此作业来针对各系统别不同的用户设置其权限,系 统 会 自动生成信息至权限档 第27页/共92页合合并并用用户户权权限限作业目的:将原有用户的权限整合到一个用户上第28页/共92页查询记录笔数查询记录笔数第29页/共92页设计自定义画面设计自定义画面隐藏字段：案例：隐藏“流程编号”真的不见了！第30页/共92页设计自定义画面设计自

8、定义画面更改字段：将“客户编号”改为”客户”，且拉长宽度第31页/共92页设计自定义画设计自定义画面面调整位置：可满足客户个性化需求，任意调整字段位置第32页/共92页设计自定义画面设计自定义画面自定义字段：可增加字段、设计字段和进行字段控制第33页/共92页喝杯茶，休息是为了走更长的路喝杯茶，休息是为了走更长的路。第34页/共92页课课程程大大纲纲一、系统主画面二、共用参数设置三、公司基本信息四、管理报表五、批次处理六、异常排除工具第35页/共92页系系统统主主画画面面第36页/共92页系系统统主主画画面面第37页/共92页共共用用参参数数设设置置第38页/共92页日期格式（信息一经设置请勿

9、更改）数量表达方式1、单一单位 2、大小单位 3、存货双单位 大小单位:单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶 1.012-表示 一箱又12 瓶 1.001-表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000共共用用参参数数设设置置第39页/共92页共共用用参参数数设设置置第40页/共92页品号信息标准成本库存交易单据单位成本库存交易明细单位成本运算+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额更新重新v标准成本制标准成本制第41页/共92页让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。品号信息之标准成本必须输入。月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将追溯至月初之第一笔交易信息。标准成本：5

10、元领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、转拨单.等，均已5元为标准单位成本v 标准成本制之意标准成本制之意义义第42页/共92页更新库存交易单据之单位成本库存交易明细影响成本码N单位成本运算+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额品号每月统计档月初数量月初金额计算月加权单价v 实际成本实际成本.月加权成本月加权成本制制第43页/共92页 让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本

11、计价作业日期日期 类别类别 数量数量 单价单价 异动金额异动金额 存货存货12/31 12/31 期末期末 100 2 200 200 100 2 200 20001/05 01/05 进货进货 100 3 +300 500 100 3 +300 50001/10 01/10 领料领料 100 2.5 -250 250 100 2.5 -250 25001/15 01/15 进货进货 100 1.5 +150 400 100 1.5 +150 40001/16 01/16 领料领料 100 2.0 -200 200 100 2.0 -200 200 日加权成本制之意义日加权成本制之意义=移动平

12、均成本制移动平均成本制v 月加权成本制之意月加权成本制之意义义第44页/共92页品号品号入库队列入库队列成本核算类型：入库成本结存数量 结存金额品号品号出库队列出库队列成本核算类型：核算出库成本出库数量先进先出计算计算品号品号入库队列入库队列结存数量结存金额品号品号出库队列出库队列出库数量出库金额品号品号出库队列出库队列成本核算类型：指定出库成本出库数量/出库金额更新或库存交易明细单位成本更新品号信息库存数量/金额品号月档数量/金额v 实际成本实际成本.先进先出先进先出制制第45页/共92页 先进先出法是按照存货的流转顺序，采取先收入的存货先发出，并根据这 种假定的成本流转顺序确定发出存货和期

13、末存货的成本。经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐败变质的企业，一般采用先进先出法来确定其成本。需要指出的是，仓库实务上的先进先出和财务存货核算上的先进先出，并没有必然的联系。本文件里的先进先出，指的是财务存货核算意义上的先进先出计价方法。与加权平均法比较，先进先出法对利润和所得税的影响：存货成本上升时，最高的期末存货、最低的销货成本和最高的毛利。存货成本下降时，最低的期末存货、最高的销货成本和最低的毛利。v 实际成本实际成本.先进先出先进先出制制之意义之意义第46页/共92页日期交易形态交易信息先进先出计价过程数量单位成本金额9日购入50件10元500元10日购入10件9.5元95元11日

14、领出30件10元?300元?领出9日入库物料30件，单价10元，金额300元。合计：领出30件，总金额300元，单价即为10元。12日购入20件11元220元15日领出35件10元?350元?领出9日购入物料20件，单价10元，金额200元。领10日购入物料10件，单价为9.5元，金额95元领12日入库物料5件，单价为11元，金额55元合计：领出35件，总金额350元，单价即为10元。v 实际成本实际成本.先进先出先进先出制制之实例之实例第47页/共92页品号批号入库队列品号批号入库队列成本核算类型：入库成本结存数量 结存金额品号品号批号出库队列批号出库队列成本核算类型：核算出库成本出库数量先

15、进先出计算计算品号品号批号入库队列批号入库队列结存数量结存金额品号品号批号出库队列批号出库队列出库数量出库金额品号品号批号出库队列批号出库队列成本核算类型：指定出库成本出库数量/出库金额更新或库存交易明细单位成本更新品号信息库存数量/金额品号月档数量/金额v 实际成本实际成本.分批认定（批内先进先出）分批认定（批内先进先出）制制第48页/共92页 分批认定法，又称个别计价法或具体辨认法，指对每次出库的物料进行个别辨认，看属于那批或那几批入库，然后分别按照所属各批的入库成本来确定出库成本。通常适用于体积大，或成本高，数量较少的物料；或需要进行订单成本核算的业务背景（例如CTO).分批认定法，一般

16、是结合【批号】来实现。品号的存货计价方法一旦设定为分 批认定法，必须同时启用批号管理。由于同一批号可能存在多笔入库时，分批认定法的出库成本就有多种计算方式以选择：批内先进先出，批内加权平均等。易飞7.0采用批内先进先出。批内先进先出，本质上仍是先进先出核算方法。只是在品号批号两个维度，进行先进先出核算。v 实际成本实际成本.分批认定分批认定制制之意之意义义第49页/共92页日期批号交易形态交易信息先进先出计价过程数量单位成本金额8日001购入30件9元360元9 9日日002002购入购入5050件件1010元元500500元元1010日日002002购入购入1010件件9.59.5元元959

17、5元元1111日日002002领出领出3030件件1010元元?300300元元?领出领出9 9日同批号入库物料日同批号入库物料3030件，单价件，单价1010元，金额元，金额300300元。元。合计：领出合计：领出3030件，总金额件，总金额300300元，单价即为元，单价即为1010元。元。1212日日002002购入购入2020件件1111元元220220元元13日001购入40件10元400元1515日日002002领出领出3535件件1010元元?350350元元?领出领出9 9日同批号购入物料日同批号购入物料2020件，单价件，单价1010元，金额元，金额200200元。元。领领1

18、010日同批号购入物料日同批号购入物料1010件，单价为件，单价为9.59.5元，金额元，金额9595元元领领1212日同批号入库物料日同批号入库物料5 5件，单价为件，单价为1111元，金额元，金额5555元元合计：领出合计：领出3535件，总金额件，总金额350350元，单价即为元，单价即为1010元。元。16日001领出20件9元?360元?领出9日同批号入库物料20件，单价9元，金额180元。合计：领出20件，总金额180元，单价即为9元。v 实际成本实际成本.分批认定分批认定制制之实之实例例第50页/共92页关帐年月 现行年月 冻结年月 现在可运行现有库存量重计 可以进行交易单据输入

19、v 现行年月现行年月/关帐年月关帐年月/帐务冻结日帐务冻结日期期日期参数设置影响日期参数设置影响第51页/共92页共共用用参参数数设设置置第52页/共92页共共用用参参数数设设置置第53页/共92页共共用用参参数数设设置置第54页/共92页共共用用参参数数设设置置第55页/共92页 1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改可能造成新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必须完全了解每一设置值的管理意义 2、信息确定要更改时,必须让网络保持在 单一用户状态下.若有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,所引用的参数均为旧的参数设置值 共共用用参参数数

20、设设置置第56页/共92页公 司部门信息职务类别员工姓名产能信息工艺信息工厂1仓库1工作中心1仓库3工厂2仓库2工作中心3工作中心2公司基本信息公司基本信息第57页/共92页录录入入公公司司信信息息第58页/共92页录录入入工工厂厂信信息息 工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的筛选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来筛选条件.当然将来在运行MRP/LRP(物料需求计划-生产计划子系统)时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件第59页/共92页录录入入仓仓库库信信息息第60页/共92页.原物料仓 5.现场仓库.成品仓库 6.委外仓.半

21、成品仓 7.呆滞料仓库.不良品仓 8.报废仓常见仓库种类依组织之存货管制单位区分依质量特性区分依库存量之可用特性混合方式仓库分类方式录录入入仓仓库库信信息息第61页/共92页 示范一 A：原料仓 B：半成品仓 C：成品仓 D:不良品仓 E：报废仓 示范二 11：厂1原料仓 12：厂1半成品仓 13：厂1成品仓 14：厂1不良品仓仓库编码示范录入仓库信息录入仓库信息第62页/共92页1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号 应分组区隔。2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制 者，仓库编号应远离正常编号区间。4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库 代号应与厂商

22、编号相同。仓库规划注意事项录入仓库信息录入仓库信息第63页/共92页录录入入工工作作中中心心第64页/共92页录录入入工工作作中中心心依产品成本中心设置依产品成本中心设置工作中心工作中心、成本可依工作中心搜集。、工单工时可依工作中心搜集。、同一工作中心对产品制费之分 摊依据唯一。第65页/共92页产能信息 生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人 ，每天上班7.5 HR，则该工作中心每日之产能为75 小时，当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时，系统将会 拿标准产能与排程产能做比较。成本分摊信息 成本计算系统之制造费用分摊基础。标准成本信息 成本计算系统之人工费用及制造费用计算之

23、来源，计算成 本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定或者无 法收集之公司，即可以标准成本预估，信息从此登录。录录入入工工作作中中心心第66页/共92页录录入入部部门门信信息息作业目的:按公司的组织架构赋值部门代码,做为信息区隔管理及财务费用的归属 第67页/共92页录入职务类别录入职务类别第68页/共92页作业目的：为各职能群组人员建立，便于将来交 易单据输入时，限定使用者.同一人可分属于多种不同职务类别职务分类:1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计；6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造 相关人员的权责范围：1.物管：领料单输入2.生管：工单开单人员3.业务：报价单/客户订

24、单/销货人员/收货人员4.采购：采购单/委外加工单的输入5.会计：会计凭证的输入6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员录录入入职职务务类类别别第69页/共92页录录入入币币种种汇汇率率第70页/共92页录入页脚录入页脚/签核签核第71页/共92页录入程序页脚录入程序页脚/签核签核第72页/共92页录录入入常常用用语语作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗.第73页/共92页录录入入交交易易对对象象分分类类第74页/共92页录录入入金金融融机机构构第75页/共92页录录入入假假日日表表第76页/共92页录录入入税税籍籍信信息息第77页/共92页

25、录录入入付付款款条条件件第78页/共92页录录入入员员工工姓姓名名第79页/共92页录录入入产产能能信信息息作业目的:在工艺排程中评估工作中心各机器的人工产能,机器产能并计算出有效人时及有效机时 第80页/共92页录录入入工工艺艺信信息息作业目的：将工艺中所有加工代号统一归档并供相关作业使用第81页/共92页设设置置编编码码原原则则第82页/共92页1、编号应反映分类2、编号应反映顺序3、变动属性不应纳入编号原则4、长短应适中（8-12 最佳)5、避免有异义编号6、避免使用中英文字母混合7、避免使用特殊符号(.,/,%,$,）8、同类编号长度应要求一致9、编号原则应有防错功能计计算算机机编编号

26、号基基本本原原则则第83页/共92页管理报管理报表表一、工厂清单二、仓库清单三、工作中心清单四、工艺清单五、产能明细表六、部门清单七、员工清单八、职务类别清单九、金融机构对照表十、假日表第84页/共92页整批审核整批审核/撤消审核撤消审核作业目的:系统对于进销存管理,财务管理及生管管理各子系统的异动单据,进行整批的单据审核或撤销审核的作业第85页/共92页自自动动生生成成产产能能信信息息作业目的:将录入工作中心信息中的产能状况,整批复制至产能录入中 第86页/共92页重重排排树树状状结结构构表表第87页/共92页维维护护树树状状结结构构表表用用户户第88页/共92页单单据据缺缺号号检检查查表表第89页/共92页单单据据异异常常检检查查表表第90页/共92页谢谢谢谢!第91页/共92页感谢您的观看！第92页/共92页