AEMS培训物流管理部分.pptx

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1、8.物流管理 进仓及出仓 仓库管理的主要任务：建立礼品档案，换礼品时就是按照此档案进行换礼品 礼品档案入库 礼品查询及盘点 A.物流管理的管理流程：包括礼品在柜台中的消耗，礼品在游戏机中的消耗，以 及在货品的采购及同其他店之间的转入转出。同时，每隔一段时间进行盘点，使系统库存数同实际库 存数相一致。第1页/共19页 说明：一下示意图是分多仓库的情况，单独仓库的情况与以下情况相比，不同处 是主仓库和柜台仓库合并，另外也会缺少第4步（柜台转出转入）。采购入仓其他分店转入或转出其他分店领用出仓抽奖礼品登记第2页/共19页B.入仓 运行Ware Manager“物流管理程序”，选择“物流管理”“物流管

2、理”，或者单击工具栏上的 图标，调出“物流管理”画面：礼品入仓时，应记录录入单号、礼品编号和数量。第3页/共19页C.转仓（如果系统设置是使用多仓库，才具有此功能）在“物流管理”处调出以下画面：礼品转仓时，应记录录入单号、礼品编号和数量。第4页/共19页D.出仓 进入路径与入仓、转仓操作相同，在“物流管理”处调出以 下画面：礼品出仓时，同样应记录录入单号、礼品编号和数量，再选择事务类别和礼品去向进行操作。第5页/共19页E.礼品机礼品管理 选择“物流管理”“礼品安装盘存登记”，或者单击工具栏上 的“礼品安装盘存登记”图标，调出“礼品安装盘存登记”画面。i.礼品机礼品安装盘存登记 第6页/共19

3、页“礼品档案维护”设置的该礼品的奖票数奖票总值=礼品数量金额总值=礼品数量”礼品档案维护“设置的该礼品的价值注意：不可以为空,对于礼品盘存作实前的安装数量可以进行删除和修改,但在作实后就会清空礼品机礼品的所有记录。注意：用户所在的分店类型为总部的,可选择修改为其它分店,否则不可对此项数据进行任何修改。第7页/共19页注意：存盘数量不能为空，对于礼品盘存作实前的安装数量可以进行删除和修改,但在作实后就会清空礼品机礼品的所有记录。此键的意思为“礼品盘存作实”，在礼品存盘窗口单击此键后选定盘点日期,系自动计算礼品机的礼品消耗数量,在“礼品机礼品数据查询”中可查出消耗数量。要进行礼品盘存，除了如其他操

4、作一样，输入完成后点击此键“提交改变”，还必须点击“礼品盘存作实”键才可真正盘存。如果没有进行“礼品盘存作实”，系统只会进行简单登记，则在“盘存差异”中不会进行核算。第8页/共19页ii.礼品机礼品数据查询 选择“物流管理”“礼品机礼品数据查询”，调出“礼品机礼品数据查询”画面。礼品消耗查询须在“礼品机礼品安装盘点登记”确认礼品的安装及盘点数后,才能计算消耗数,在消耗查询才能查出来。第9页/共19页9.物流管理 盘点及调整 A.库存查询。库存量查询、库存量的核对 选择“仓库管理”“库存查询”，调出“库存查询”画面。第10页/共19页出仓金额：当的物流管理参数的成本计算方式选择为加权平均价时,须

5、在核算礼品成本后才能计算出出仓成本价,从而计算出仓金额.未核算礼品成本前的出仓金额为0。库存金额：当的物流管理参数的成本计算方式选择为加权平均价时,须在核算礼品成本后才能计算出出仓成本价,从而计算出库存金额。第11页/共19页 B.盘点 ii.打印盘点表iii.盘点表录入 选择“仓库管理”“库存查询”，调出“库存查询”画面，单击“盘点表”页面。第12页/共19页C.差异查询，确认差异 选择左边导航栏“仓库管理”“库存差异表”图标，调出“库存差异表”画面。单击方框,如打勾表示选择,可查询库存量不为零的应有数量,如不打勾表示查询全部礼品默认打勾。第13页/共19页10.货品成本核算的使用A.成本核

6、算的目的：每次进仓的金额都是不确定的，通过核算，重新计算平均价，使仓库货品金额平衡。B.成本核算流程操作要求：盘点差异确认成本核算 盘点未确认不允许进行成本核算，系会有提示 ，但不允许核算。2076版本增加了强制核算功能：指从开业到现 在的全部核算，需要管理员权限。起始日期指上次核算后时间的下一天，如在 09-07-01核算，那么核算成功后，下次的起 始时间就为09-07-02，截止时间可以在起始 时间之后，今天之前的任一天。第14页/共19页成本核算操作前的货品单价按礼品档案中的单价计算，而进行每期核算操作，系统将通过核算来更新礼品档案中的单价。例：礼品档案中陶瓷杯的单价为4元，第1批入10

7、个每个5元，第2批入15个每个6元，兑换出去9个：剩下16个则库存金额应为4*16=64 本期总的入仓金额=10*5+15*6=140，本期 入仓数=10+15=25，则核算完毕后单价将更新为：140/25=5.6 则库存总金额这个时候才更新为：16*5.6=89.6第15页/共19页 疑问：上期入10个 一个5元 本期入15个 一个6元 若换出去9个，换的都是上期剩下的，那么单价是140/25=5.6；库存金额是16*5.6=89.6 有个问题就是它实际的库存金额应该是15*6+1*5=95 上述这种算法是先进先出方式,而AEMS程序计算的是平均值方式。不采用先进先出方式的原因：因为我们可以

8、采用负库存，假设你负库存换领了，那么，单价应该按哪个？总库存金额呢？没有入仓永远不知道单价是多少第16页/共19页11.物流管理练习题（1）入仓、出仓和转仓 假设物流系统使用多仓库。“0”为吧台，“1”为主仓。现在从外面采购“芭芘娃娃”120个，“彩色魔方”58个，礼品档案维护里已经设置好两种货品信息。“芭芘娃娃”入到0号仓库，“彩色魔方”入到1号仓库。完成入仓后，检查分别检查其在0号和1号仓库存量。从0号仓库领用一个“芭芘娃娃”赠送给客人。完成出仓后检查检查其在0号和1号仓库存量。从0号仓库转出95个“芭芘娃娃”到1号仓库，从1号仓库转出38个“彩色魔方”到0号仓库。并且检查其在0号和1号仓库存量。第17页/共19页（2）礼品机礼品的管理假设有一台直出礼品机I00101，在2008-05-02，安装了“芭芘娃娃”2个和“彩色魔方”13个。在2008-05-14，安装了“彩色魔方”5个，在2008-05-28，安装了“芭芘娃娃”1个，安装了“彩色魔方”21个。在2008-05-31，盘存时，直出礼品机I00101里只剩下“彩色魔方”9个。请进行操作后，查出2008-05-31，盘存和确认之后，“芭芘娃娃”和“彩色魔方”在0号和1号仓的库存量是多少。第18页/共19页感谢您的观看！第19页/共19页