Excel在教学与教学管理中的.pptx

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1、目 标一、掌握数据管理的规范和制表流程二、运用表格数据进行统计和分析 第1页/共26页主要内容一、掌握数据管理的规范和制表流程 1.数据管理规范及基本概念 2.表格的绘制 3.表格内容的输入 4.表格的修饰二、运用表格数据进行统计和分析 1.算法应用 2.图表运用 3.数据库统计第2页/共26页第一节电子表格的制作规范和第一节电子表格的制作规范和流程流程n n表格设计与创建原则表格设计与创建原则表格设计与创建原则表格设计与创建原则n n表格数据的输入规则表格数据的输入规则表格数据的输入规则表格数据的输入规则n n表格公式的设置技巧表格公式的设置技巧表格公式的设置技巧表格公式的设置技巧n n表体

2、格式的修饰应用表体格式的修饰应用表体格式的修饰应用表体格式的修饰应用n n表格数据的保存表格数据的保存表格数据的保存表格数据的保存n n表格数据的输出表格数据的输出表格数据的输出表格数据的输出反向创建原则格地址输入原则语言公式特点取值关系检查第3页/共26页1、表格设计与创建原则结构合理管理目标明确独立列原则含表头（上表头和左表头）、文本、单元格内容不为空准确描述管理目标就是用关键词准确地确定目标项目的名称，合理地设计出表格结构。第4页/共26页2、表格数据的输入规则 数据包括：一般文字、数字和公式等数据输入要准确：手工输入数据时要仔细从其他表中调用数据时通过复制方式输入用公式计算求得最后内容

3、输入过程表头原始数据加工数据第5页/共26页2、表格数据的输入规则手工输入：光标的开关变化文本和数字（如电话号码）输入序列数据使用序列填充一个单元格中输入多行数据Alt+Enter换行使用数据验证可减少错误当前日期的输入快捷键：ctrl+;公式输入：第6页/共26页3、表格的格式修饰文字格式数字格式对齐方式边框背景条件格式数据保护技巧：1、命名表格区域：对经常操作的表格区域命名，命名区域具有惟一性，可以快速准确地选择操作对象。2、冻结：浏览较大表格时可用。第7页/共26页4、表格数据的保存三种保存方法保存另存为保存为工作区增加安全性为工作表添加密码使用数字签名(需要其他工具创建,如)通过IRM

4、设置文档的安全访问权限(需安装)第8页/共26页、表格数据的输出小表格：居中设置大表格：压缩设置超大表格：跨页打印表头设置页眉与页脚信息设置设置打印区域第9页/共26页第二节运用表格数据处理统计分析、算法应用、图表运用、数据库统计第10页/共26页1、算法应用表格公式的输入与设置1)公式创建原则先下“=”号用格地址创建公式通过编辑栏检查公式2)公式建立方法n直接格址输入法n点选单元格位置法n自然语言公式 表头字段名 通用性n语言公式 命名单元格 惟一性3)公式算法监控公式编辑栏双击单元格第11页/共26页1、算法应用3)公式的复制公式复制的意义复制公式的方法公式的引用关系:九九乘法表4)关于加

5、法问题单维数据加法二维数据加法三维数据加法连续选择多工作表统一各工作表格式设置三维表格加法第12页/共26页二维求和（一个工作表）例：统计每一位学生的3门学科成绩的总和（横向求和），和每一学科3位学生的成绩总分（纵向求和）。三维求和（多个工作表）例：统计本班全年成绩总分及平均分，即求期中和期末的成绩总分及平均分。第13页/共26页公式引用关系引用关系作用类型示例解决公式拖拉过程引发的计算错误相对引用绝对引用混合引用针对有规律的公式针对算术式中存在绝对点的公式该表公式在纵向复制中存在规律该表取水费单价必须于固定点该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行针对公

6、式拖拉存在复杂关系的公式记账表家庭水电费公司佣金计算引用:用公式计算时的取值位置.第14页/共26页绝对引用绝对引用：指公式中引用的某一个数据取值位置(单元格地址)，在公式复制后引用该数据取取值位置(单元格地址)始终保持不变。这些不随复制过程而改变引用的单元格地址，就称为“绝对点”。绝对引用时，设置绝对点时要使用绝对引用符号“”。对列标和行标进行设置。例如：B5，B5,B5第15页/共26页混合引用混合引用：是指公式引用的数据取值单元格位置为绝对引用列、相对引用行，或者是绝对引用行、相对引用列。第16页/共26页1、算法应用作用：格式:示例用于处理复杂计算逻辑函数计数函数查询引用函数其他应用技

7、巧条件函数“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNTLOOKUP函数套用、自助学习法函数应用简单函数函数名称(参数1,参数2,参数3,)参数可以是文本、数值、表达式、函数等第17页/共26页2、图表运用图表的编辑与修饰编辑对象（图表选项）图表框（图表区）尺寸控制点图表标题绘图区图例X轴，Y轴 网络线等n n修饰图表修饰图表n n文字和数据文字和数据n n框线和阴影框线和阴影n n图表区格式图表区格式第19页/共26页2、图表运用图表分析图表分析包括：从不同的角度审视同一组数据用不同类型的图表突出显示数据关系转置变化类型作用处理方法从不同的角度审视同一组数据按行、按列、三维旋转作用处理方法

8、用不同图表类型适应不同的分析目标常规三类：直方、线形、饼第20页/共26页、数据库统计筛选筛选：在相关数据中查找出满足指定条件的数据子集。自动筛选适用于简单条件可定义条件（例：2000年学习成绩大于85分的）使用通配符（？*）高级筛选适用于多重复杂的筛选将筛选条件以表格形式排列，组成“筛选条件区域”例：2000年中数学成绩小于并等于70分，及高一1班2001年中数学成绩大于80分的第22页/共26页、数据库统计统计分析分类汇总原则（整理数据的原则）先排序后汇总原则纲目性汇总结构性汇总透视统计第23页/共26页Excel的强大功能制作可交互的文件窗体的使用控件的使用宏的使用VBA的使用第24页/共26页上机实验任务熟悉课堂讲授的功能与操作；按要求完成”学生统计表（练习作业）.xls”中的空白内容；考虑EXCEL能帮助你解决的教学管理中的问题。第25页/共26页感谢您的观看！第26页/共26页