ch02管理工作表与工作簿06352.pptx

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1、学学 习习 目目 标标 在使用在使用在使用Excel 2003Excel 2003Excel 2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作，制作表格前，首先应掌握它的基本操作，制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括管理工作簿、工作表的方法。本章所涉及的知识点是包括管理工作簿、工作表的方法。本章所涉及的知识点是包括管理工作簿、工作表的方法。本章所涉及的知识点是Excel Excel Excel 200320032003中最基础却最不容忽视的部分，只有扎实的掌握了本章所中最基础却最不容忽视的部分，只有扎实的掌握了本章所中最基础却最不容忽视的部分，只有扎实的掌握了本章所介绍的内介绍的内介绍的内容，为

2、以后进一步学习容，为以后进一步学习容，为以后进一步学习Excel 2003Excel 2003Excel 2003打下坚实的基础。打下坚实的基础。打下坚实的基础。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第1页/共19页本本 章章 重重 点点uuu 工作表的基本操作工作表的基本操作工作表的基本操作uuu 并排比较工作簿并排比较工作簿并排比较工作簿uuu 拆分与冻结工作簿窗口拆分与冻结工作簿窗口拆分与冻结工作簿窗口uuu 隐藏工作表与工作簿隐藏工作表与工作簿隐藏工作表与工作簿uuu 设置窗口的显示比例设置窗口的显示比例设置窗口的显示比例绍绍兴兴艺艺术术学学校校第2页/共19页2.1 2.1 工作表的常用操作工作表

3、的常用操作 在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3 33个空的工个空的工个空的工作表，并依次命名为作表，并依次命名为作表，并依次命名为Sheet1Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3Sheet3，用户在工作表中创建电子表格，本，用户在工作表中创建电子表格，本，用户在工作表中创建电子表格，本节将详细介绍工作表的一些常用操作。节将详细介绍工作表的一些常用操作。节将详细介绍工作

4、表的一些常用操作。uuu 选定工作表选定工作表选定工作表uuu 插入工作表插入工作表插入工作表uuu 删除工作表删除工作表删除工作表uuu 重命名工作表重命名工作表重命名工作表uuu 移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表uuu 保护工作表保护工作表保护工作表绍绍兴兴艺艺术术学学校校第3页/共19页2.1.1 2.1.1 选定工作表选定工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下选定工作表。选

5、定工作表的常用操作包括以下4 4 4种：种：种：uuu 选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。uuu 选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住住住ShiftShiftShift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。uuu 选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后

6、按住选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住CtrlCtrlCtrl键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。uuu 选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择【选定全部工作表选定全部工作表选定全部工作表】命令即可。命令即可。命令即可。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第4页/共19页2.1.2 2.1.2 插入工作表插入工作表 若工作簿中的工作表数量不够，

7、用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。常用插入工作表的以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。常用插入工作表的以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。常用插入工作表的方法有两种，分别如下所示：方法有两种，分别如下所示：方法有两种，分别如下所示：uuu 在工作簿中选定一张工作表，在菜单栏中选择在工作簿中选定一张工作表，在菜单栏中选择在工作簿中选定一张工作表，在菜单栏中

8、选择【插入插入插入】|【工作表工作表工作表】命令，即可命令，即可命令，即可在选定工作表前插入一张新工作表。在选定工作表前插入一张新工作表。在选定工作表前插入一张新工作表。uuu 右击工作表标签，在弹出的菜单中选择右击工作表标签，在弹出的菜单中选择右击工作表标签，在弹出的菜单中选择【插入插入插入】命令，可以打开命令，可以打开命令，可以打开【插入插入插入】对话对话对话框。在对话框中选择框。在对话框中选择框。在对话框中选择【工作表工作表工作表】选项，然后单击选项，然后单击选项，然后单击【确定确定确定】按钮即可在工作簿中插入新按钮即可在工作簿中插入新按钮即可在工作簿中插入新的工作表。此外，在对话框的的

9、工作表。此外，在对话框的的工作表。此外，在对话框的【电子表格方案电子表格方案电子表格方案】选项卡中，还可以设置要插入工作表选项卡中，还可以设置要插入工作表选项卡中，还可以设置要插入工作表的样式。的样式。的样式。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第5页/共19页2.1.3 2.1.3 删除工作表删除工作表 对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在对工作表进行管

10、理，也可以节省系统资源。在Excel 2003Excel 2003Excel 2003中删除工作表的常用方法如中删除工作表的常用方法如中删除工作表的常用方法如下所示：下所示：下所示：uuu 在工作簿中选定要删除的工作表，在菜单栏中选择在工作簿中选定要删除的工作表，在菜单栏中选择在工作簿中选定要删除的工作表，在菜单栏中选择【编辑编辑编辑】|【删除工作表删除工作表删除工作表】命命命令，即可删除当前选定的工作表。令，即可删除当前选定的工作表。令，即可删除当前选定的工作表。uuu 右击要删除工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择右击要删除工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择右击要删除工作表的标签，在弹出

11、的快捷菜单中选择【删除删除删除】命令，即可删除命令，即可删除命令，即可删除该工作表。该工作表。该工作表。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第6页/共19页2.1.4 2.1.4 重命名工作表重命名工作表 在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003中，工作表的默认名称为中，工作表的默认名称为中，工作表的默认名称为Sheet1Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2Sheet2。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。在表。在表。在Excel 2003Excel 2003Excel

12、 2003中右击要重新命名工作表的标签，在弹出的中右击要重新命名工作表的标签，在弹出的中右击要重新命名工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择快捷菜单中选择【重命名重命名重命名】命令，即可为该工作表自定义名称。命令，即可为该工作表自定义名称。命令，即可为该工作表自定义名称。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第7页/共19页2.1.5 2.1.5 移动或复制工作表移动或复制工作表 在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操

13、作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。复制工作表，以提高制作表格的效率。复制工作表，以提高制作表格的效率。在菜单栏中选择在菜单栏中选择在菜单栏中选择【编辑编辑编辑】|【移动或复制工作表移动或复制工作表移动或复制工作表】命令，可以打开命令，可以打开命令，可以打开【移动或复制移动或复制移动或复制工作表工作表工作表】对话框。在该对话框中可以将工作表的移动或复制到其他位置。对话框。在该对话框中可以将工作表的移动或复制到其他位置。对话框。在该对话框中可以将工作表的移动或复制到其他位置。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第8页/共19页2.1.6 2.1.6 保护保护工作表工作表 在在在Excel 20

14、03Excel 2003Excel 2003中，用户可以设置保护工作表，包括具体设置工作表的密码与允许中，用户可以设置保护工作表，包括具体设置工作表的密码与允许中，用户可以设置保护工作表，包括具体设置工作表的密码与允许的操作等，实现对工作表的全面保护。当工作表被保护时，所有用户只能对工作表进的操作等，实现对工作表的全面保护。当工作表被保护时，所有用户只能对工作表进的操作等，实现对工作表的全面保护。当工作表被保护时，所有用户只能对工作表进行被允许的相关操作。行被允许的相关操作。行被允许的相关操作。在菜单栏中选择在菜单栏中选择在菜单栏中选择【工具工具工具】|【保护保护保护】|【保护工作表保护工作表

15、保护工作表】命令，可以打开命令，可以打开命令，可以打开【保护工作保护工作保护工作表表表】对话框。在该对话框中可以完成保护工作表的相关设置。对话框。在该对话框中可以完成保护工作表的相关设置。对话框。在该对话框中可以完成保护工作表的相关设置。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第9页/共19页2.2 2.2 查看工作簿窗口查看工作簿窗口 对于对于对于Excel 2003Excel 2003Excel 2003中的工作簿，用户除了可以完成新建与保存等基本操作外，还中的工作簿，用户除了可以完成新建与保存等基本操作外，还中的工作簿，用户除了可以完成新建与保存等基本操作外，还可以管理查看工作簿窗口的方式，如切换工作簿

16、视图、并排比较工作簿中的工作表、可以管理查看工作簿窗口的方式，如切换工作簿视图、并排比较工作簿中的工作表、可以管理查看工作簿窗口的方式，如切换工作簿视图、并排比较工作簿中的工作表、同时查看多个工作簿以及拆分与冻结窗口等。同时查看多个工作簿以及拆分与冻结窗口等。同时查看多个工作簿以及拆分与冻结窗口等。uuu 工作簿视图工作簿视图工作簿视图uuu 并排比较工作簿并排比较工作簿并排比较工作簿uuu 拆分窗口拆分窗口拆分窗口uuu 冻结窗口冻结窗口冻结窗口绍绍兴兴艺艺术术学学校校第10页/共19页2.2.1 2.2.1 工作簿视图工作簿视图 与其他与其他与其他Office 2003Office 200

17、3Office 2003组件一样，组件一样，组件一样，Excel 2003Excel 2003Excel 2003同样提供多种视图方式供用户选择，同样提供多种视图方式供用户选择，同样提供多种视图方式供用户选择，在菜单栏中选择在菜单栏中选择在菜单栏中选择【视图视图视图】命令，在弹出的菜单中即可选择切换不同的工作簿视图。常命令，在弹出的菜单中即可选择切换不同的工作簿视图。常命令，在弹出的菜单中即可选择切换不同的工作簿视图。常用的视图包含用的视图包含用的视图包含【普通普通普通】、【分页浏览分页浏览分页浏览】以及以及以及【全屏浏览全屏浏览全屏浏览】三种三种三种 。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第11页/共1

18、9页2.2.2 2.2.2 并排比较工作簿并排比较工作簿 在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003的工作簿中，用户可以设置在同一个窗口中比较两个不同的工作簿。的工作簿中，用户可以设置在同一个窗口中比较两个不同的工作簿。的工作簿中，用户可以设置在同一个窗口中比较两个不同的工作簿。首先分别打开要比较的两个工作簿，然后在菜单栏中选择首先分别打开要比较的两个工作簿，然后在菜单栏中选择首先分别打开要比较的两个工作簿，然后在菜单栏中选择【窗口窗口窗口】|【并排比较并排比较并排比较】命命命令，即可将该这两个工作簿在同一个窗口中同时显示，并打开令，即可将该这两个工作簿在同一个窗口中同

19、时显示，并打开令，即可将该这两个工作簿在同一个窗口中同时显示，并打开【并排比较并排比较并排比较】工具栏工具栏工具栏 。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第12页/共19页2.2.3 2.2.3 拆分窗口拆分窗口 在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003中，可以通过中，可以通过中，可以通过【拆分窗口拆分窗口拆分窗口】功能，将工作簿窗口拆分为多个窗口，功能，将工作簿窗口拆分为多个窗口，功能，将工作簿窗口拆分为多个窗口，让用户可以分块处理工作簿窗口中的内容。在菜单栏中选择让用户可以分块处理工作簿窗口中的内容。在菜单栏中选择让用户可以分块处理工作簿窗口中的内容。在菜单栏中选择【窗口窗口

20、窗口】|【拆分拆分拆分】命令命令命令 ，即可拆分窗口。，即可拆分窗口。，即可拆分窗口。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第13页/共19页2.2.4 2.2.4 冻结冻结窗口窗口 当表格中的数据过多而无法在一个屏幕全部显示时，就需要拖动滚动条来查看当表格中的数据过多而无法在一个屏幕全部显示时，就需要拖动滚动条来查看当表格中的数据过多而无法在一个屏幕全部显示时，就需要拖动滚动条来查看内容。为了便于用户在拖动查看表格内容时，始终可以了解表格结构，可以将在内容。为了便于用户在拖动查看表格内容时，始终可以了解表格结构，可以将在内容。为了便于用户在拖动查看表格内容时，始终可以了解表格结构，可以将在Excel 20

21、03Excel 2003Excel 2003中冻结表格的标题栏。在中冻结表格的标题栏。在中冻结表格的标题栏。在Excel 2003Excel 2003Excel 2003的菜单栏中选择的菜单栏中选择的菜单栏中选择【窗口窗口窗口】|【冻结冻结冻结】命令命令命令 ，即可冻结窗口。，即可冻结窗口。，即可冻结窗口。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第14页/共19页2.3 2.3 设置工作簿窗口的显示比例设置工作簿窗口的显示比例 工作簿窗口的默认显示比例为工作簿窗口的默认显示比例为工作簿窗口的默认显示比例为100%100%100%，用户可以根据需要自定义工作簿窗口的显，用户可以根据需要自定义工作簿窗口的显，用户

22、可以根据需要自定义工作簿窗口的显示比例，方法为在菜单栏中选择示比例，方法为在菜单栏中选择示比例，方法为在菜单栏中选择【视图视图视图】|【显示比例显示比例显示比例】命令，打开命令，打开命令，打开【显示比例显示比例显示比例】对对对话框。在对话框中，用户可以选择显示比例对应的单选按钮，也可以在话框。在对话框中，用户可以选择显示比例对应的单选按钮，也可以在话框。在对话框中，用户可以选择显示比例对应的单选按钮，也可以在【自定义自定义自定义】文文文本框中自定义窗口的显示比例。本框中自定义窗口的显示比例。本框中自定义窗口的显示比例。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第15页/共19页2.4 2.4 隐藏工作表和工作簿

23、窗口隐藏工作表和工作簿窗口 在在在Excel 2003Excel 2003Excel 2003中，可以设置隐藏工作表与工作簿窗口，这样可以避免工作表中中，可以设置隐藏工作表与工作簿窗口，这样可以避免工作表中中，可以设置隐藏工作表与工作簿窗口，这样可以避免工作表中的重要数据外泄。当需要浏览或编辑时，可以再次设置显示被隐藏的工作表与工作簿的重要数据外泄。当需要浏览或编辑时，可以再次设置显示被隐藏的工作表与工作簿的重要数据外泄。当需要浏览或编辑时，可以再次设置显示被隐藏的工作表与工作簿窗口。窗口。窗口。uuu 隐藏工作表隐藏工作表隐藏工作表uuu 隐藏工作簿窗口隐藏工作簿窗口隐藏工作簿窗口绍绍兴兴艺

24、艺术术学学校校第16页/共19页2.4.1 2.4.1 隐藏工作表隐藏工作表 隐藏工作表的方法非常简单，首先在工作簿中选选定要隐藏的工作表，然后在菜隐藏工作表的方法非常简单，首先在工作簿中选选定要隐藏的工作表，然后在菜隐藏工作表的方法非常简单，首先在工作簿中选选定要隐藏的工作表，然后在菜单栏中选择单栏中选择单栏中选择【格式格式格式】|【工作表工作表工作表】|【隐藏隐藏隐藏】命令，即可隐藏当前工作表。命令，即可隐藏当前工作表。命令，即可隐藏当前工作表。若要显示被隐藏的工作表，可以在菜单栏中选择若要显示被隐藏的工作表，可以在菜单栏中选择若要显示被隐藏的工作表，可以在菜单栏中选择【格式格式格式】|【

25、工作表工作表工作表】|【取消隐藏取消隐藏取消隐藏】命令，打开命令，打开命令，打开【取消隐藏取消隐藏取消隐藏】对话框，在对话框中选择要显示的工作表，然后单击对话框，在对话框中选择要显示的工作表，然后单击对话框，在对话框中选择要显示的工作表，然后单击【确定确定确定】按钮即可。按钮即可。按钮即可。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第17页/共19页2.4.2 2.4.2 隐藏工作簿窗口隐藏工作簿窗口 在菜单栏中选择在菜单栏中选择在菜单栏中选择【窗口窗口窗口】|【隐藏隐藏隐藏】命令，即可将命令，即可将命令，即可将Excel 2003Excel 2003Excel 2003当前工作簿窗口整当前工作簿窗口整当前工作簿窗口整个隐藏。若要重新显示被隐藏的工作簿窗口，则在菜单栏中选择个隐藏。若要重新显示被隐藏的工作簿窗口，则在菜单栏中选择个隐藏。若要重新显示被隐藏的工作簿窗口，则在菜单栏中选择【窗口窗口窗口】|【取消隐取消隐取消隐藏藏藏】命令，打开命令，打开命令，打开【取消隐藏取消隐藏取消隐藏】对话框，在其中选择要重新显示的窗口选项，然后单击对话框，在其中选择要重新显示的窗口选项，然后单击对话框，在其中选择要重新显示的窗口选项，然后单击【确定确定确定】按钮即可。按钮即可。按钮即可。绍绍兴兴艺艺术术学学校校第18页/共19页感谢您的观看！第19页/共19页