EXCEL通用技能培训.pptx
《EXCEL通用技能培训.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《EXCEL通用技能培训.pptx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、灵思传播机构灵思传播机构2010.04此文件仅供客户及灵思传播机构使用。未经灵思传播机构的许可,其他机构或个人不得传阅、引用或复制。EXCEL通用技能培训课件制作者:高 远所有者:第二媒介中心灵思传播机构2010.07注:未经作者授权,不可复制、拷贝传播第1页/共22页常用快捷键常用函数“开始”菜单栏主要快捷功能单元格格式的设置排序的应用筛选的应用查找和替换的应用选择性粘贴应用冻结窗口和行列隐藏分类汇总的应用数据的有效性格式刷的使用透视表和透视图做图的操作目 录第2页/共22页常用快捷键CTRL+C:复制CTRL+X:剪切CTRL+V:粘贴CTRL+S:保存CTRL+Z:撤销CTRL+A:全选
2、CTRL+F(ALT+E+F):查找替换ALT+E+V:选择性粘贴 (+F公式/+E转置/+V数值)ALT+W+W:冻结窗口ALT+D+S:排序ALT+D+F+F:筛选ALT+回车:单元格内换行ALT+TAB:不同窗口间的切换第3页/共22页常用函数(1)统计函数:SUM:求和MAX:最大值MIN:最小值AVERAGE:均值MODE:众数MEDIAN:中位数VAR:方差COUNTIF:满足条件的单元格数RANK:排序LARGE:求数据区域中由大到小第几位的数值第4页/共22页常用函数(2)查找编辑函数:VLOOKUP:搜索首列数据相同的记录并对应上相应的值(列查找)HLOOKUP:搜索首列数据
3、相同的记录并对应上相应的值(行查找)CONCATENATE:将多个单元格的数值合并成一个(&)LEFT:从左边起截取一定长度的字符RIGHT:从右边起截取一定长度的字符MID:从某个位置开始截取一定长度的字符第5页/共22页常用函数(3)逻辑函数:IF:满足条件取一某值,不满足条件则取另外的值AND:两个条件同时满足OR:两个条件满足任何一个条件第6页/共22页“开始”菜单栏主要快捷功能介绍(1)字体类型/大小(表示字号增大;表示字号缩小)格式刷(非常常用),对当前单元格按照格式刷刷过的单元格保持完全相同的格式和形式B字体加黑 I 字体倾斜 U字体加下划线 双下划线 表示给单元格加边框,表示给
4、单元格加底纹,表示单元格字体颜色单元格字体的对齐方式单元格字体的自动换行/多个单元格合并并且文字居中%表示字体以百分比形式出现/,表示字体以千分位形式出现 表示数字小数位增加;表示数字小数位减少第7页/共22页“开始”菜单栏主要快捷功能介绍(2)根据自己的喜好选择喜欢的单元格格式第8页/共22页单元格格式的设置在相应“单元格”上点击右键,选择“设置单元格格式”第9页/共22页排序的应用按照某一标准对繁杂的数据进行有序排列第10页/共22页筛选的应用从庞大的数据库中按照一定的标准筛选出自己需要的数据第11页/共22页查找和替换的应用为了统一分类管理,往往需要把一些东西统一划到一个标准下,这样用“
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- EXCEL 通用 技能 培训
限制150内