excel使用技巧培训.pptx

《excel使用技巧培训.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel使用技巧培训.pptx（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Excel基础知识概述标题栏工具栏状态栏工作表区列标行号滚动条工作表标签单元格第1页/共17页Excel基础知识概述设置单元格的格式与Microsoft Word一样，在Excel 中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性.方法一、选定待编辑文字内容。然后右击鼠标器，进入图 12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令，进入“设置单元格格式窗口”，进行单元格格式设置（视情况演示具体操作）。方法二、选定待编辑文字内容，直接到菜单栏选择“开始”工具栏，进行“字体”及“段落”编辑（视情况演示具体操作）。第2页/共17页Excel基础知

2、识概述插入工具栏是用作相关对象的引用，对象包括：表、图形、图表、超链接、文本等。已付款财务发生额欠款已付款欠款财务发生额第3页/共17页一般技巧-绝对引用&相对引用相对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变。所谓行或列的引用会改变，即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。绝对引用：当把公式复制到其它单元格中时，行和列的引用不会改变。混合引用：行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用在实际工作中，常常需要对公式进行复制操作。从上面不同类型的引用的定义中可以了解，当复制公式时，不同的引用会将对公式产生不同的影响，从而对计算结果产生不同的影响。例如例如:$A$1是

3、绝对引用，A1是相对引用$A1和A$1是混合引用第4页/共17页一般技巧-基本运算符1.算术运算符 用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术运算与用途如下表所列。第5页/共17页一般技巧-基本运算符2.比较运算符 用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。各算术运算符名称与用途如下表所列。第6页/共17页一般技巧-基本运算符3.文本运算符 这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如North&wind，结果将是North

4、wind。4.引用运算符 引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。第7页/共17页一般技巧-基本运算符如果公式中使用了多个运算符，Excel 将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。第8页/共17页一般技巧-基本函数应用Excel函数1.数学和三角函数;2.逻辑函数;3.文本、日期与时间函数;4.查询和引用函数;5.统计函数;6.工程函数;7.财务函数;8.信息函数;9.数据库函数;10.用户自定义函数;详细见公式菜单下工具栏第9页/共17页2

5、.逻辑函数;逻辑函数是用来判断真假值，或者进行复合检验的Excel函数。在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。重点讲解：IF函数 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。例：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)、=IF(B1160,合格,不合格)第10页/共17页3.文本、日期与时间函数;一、文本函数（一）大小写转换 LOWER-将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

6、UPPER-将文本转换成大写形式。PROPER-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。示例：Lower（pLease ComE Here!）=please come here!upper（pLease ComE Here!）=PLEASE COME HERE!proper（pLease ComE Here!）=Please Come Here!第11页/共17页3.文本、日期与时间函数;（二）取出字符串中的部分字符 可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法为：LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其

7、中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。比如：LEFT(This is an apple,4)=This RIGHT(This is an apple,5)=apple MID(This is an apple,6,2)=is 第12页/共

8、17页3.文本、日期与时间函数;（三）去除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误。在Excel中，可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。比如：TRIM(”My name is Mary)=My name is Mary 注意：Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。第13页/共17页3.文本、日期与时间函数;（四）字符串的比较EXACT函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则

9、，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。语法：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。例如：EXACT(China,china)=False 第14页/共17页4.查询函数 HLOOKUP与VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,

10、range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必须位于自定义查找区域的最左列。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。Table_array查找的区域，用于查找数据的区域，上面的查找值必须位于这个区域的最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。Row_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。Col_index_num为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依此类推.Range_lookup为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。示例：=HLOOKUP(“年龄”,A1:D8,5,TRUE)等于18=VLOOKUP(“ddd”,A1:D8,4,TRUE)等于900 第15页/共17页一般功能-数据透视表第16页/共17页谢谢您的观看！第17页/共17页