excel表格学习教程.pptx

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1、生活中的表格认识表格轻松制作表格第1页/共84页姓名刘羿性别男年龄12岁垂直方向的单元格组成了列水平方向的单元格组成了行表格中水平的线称为行线表格中垂直的线称为列线姓名姓名王启铭王启铭性别性别年龄年龄在Word中可以很方便地制作出美观的表格，先来认识一下表格！姓名姓名由行线和列线围起来的小方块就叫单元格第2页/共84页一、一、Excel 2000功能概述功能概述1、功能全面：几乎可以处理各种数据2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏3、丰富的数据处理函数4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等6、运算快速准确：7、方便的数据交换能力8、

2、新增的Web工具第3页/共84页四、四、常用术语常用术语1、工作簿：处理和存储数据的文件，扩展名为.xls2、工作表：每个工作表包含256列及65536行3、单元格：存储数据与格式的基本单位4、工作表标签：显示工作表的名称5、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示6、单元格名称：列标在前行号在后7、当前单元格：黑粗线框起来的单元格8、数据：允许输入文本、数值、日期、时间和计算公式等9、填充柄：当前单元格右下角很小的一个黑色方块10、滚动条：工作表的右侧和下方11、拆分框：垂直滚动条的上侧和水平滚动条的右侧第4页/共84页第5页/共84页标题栏标题栏菜单栏菜单栏系统按钮，系统按钮，可用

3、于关闭可用于关闭工具栏工具栏格式栏格式栏编辑区第6页/共84页标题栏标题栏当前工作表当前工作表菜单栏菜单栏名称框名称框行号行号列标列标编辑公式编辑公式编辑栏编辑栏活动单元格活动单元格工作表序列工作表序列填充柄填充柄常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏工作表区工作表区光标光标第7页/共84页图6-1 Excel 2000应用程序窗口 返回本节返回本节第8页/共84页各部分作用系统按钮 可用于关闭EXCEl.标题栏：说明了该文件的名称。菜单栏：此中包含了所有的操作命令操作命令。工具栏：常用的操作命令：1.：新建文档2.：打开文档3.：保存文档4.：打印和预览5.：撤消和恢复格式栏:常用的格式命

4、令:1.:设置字体2.:设置字号3.:粗体4.:斜体5.:加下划线6.:左对齐7.:居中8.:右对齐 第9页/共84页图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明第10页/共84页图6-3 “格式”工具栏按钮功能说明 第11页/共84页图6-4 编辑栏第12页/共84页图6-5 “自定义”对话框 第13页/共84页图6-6 工具栏的移动柄第14页/共84页图6-7 工具栏的移动柄 返回本节返回本节第15页/共84页创建表格编辑表格美化表格第16页/共84页三、输入数据三、输入数据用鼠标单击，选择单元格后，就可以输入数据了，要想输入汉字，只需按 选择中文输入法后就可以了。第17页/共84页1 1、选择当

5、前单元格、选择当前单元格 如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。鼠标操作鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。元格。键盘操作键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。第

6、18页/共84页2 2、选择连续单元格、选择连续单元格1、单击单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为标指针为“十十”字形状。字形状。2、按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格元格A4外，被拖选的外，被拖选的A5到到A10均被置亮为蓝色。白色均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。为当前活动的单元格。提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域如果要选中较大的单元格区域，可单击区域的第一个单元格，然后按住的第一

7、个单元格，然后按住ShiftShift键，同时单击要选定的最键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。后一个单元格就可以了。第19页/共84页3 3、选择不相邻的单元格、选择不相邻的单元格 只需按住只需按住CtrlCtrl键不放，再在想选定的单元格键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住CtrlCtrl键不键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。4 4、选定整行或整列及全选、选定整行或整列及全选1 1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如

8、果想选写不相邻的行或列，可按住标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住CtrlCtrl键进行键进行选择。如图，在单击行号选择。如图，在单击行号6 6后，按住后，按住CtrlCtrl键不放的同时键不放的同时单击列标题单击列标题C C、E E，即可以选中行，即可以选中行6 6与列与列C C，E E。2 2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击单击 全选全选 按钮。按下按钮。按下Ctrl+ACtrl+A组合键也可以全选工作组合键也可以全选工作表中的单元格。表中的单元格。第20页/共84页5 5、只选定空单元格、只选定空单元格 1 1、单击、单击 编辑编

9、辑 菜单，并在菜单中单击菜单，并在菜单中单击 定位定位 命令命令 2 2、此时弹出一个、此时弹出一个 定位定位 对话框。单击对话框。单击 定位条件定位条件 按钮按钮 3 3、在弹出的、在弹出的 定位条件定位条件 对话框里列举了很多定位的对话框里列举了很多定位的条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件就可以了。如图所示，单击就可以了。如图所示，单击 空值空值 选项，单击选项，单击 确定确定 按钮。按钮。4 4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。第21页/共84页第22页/共84页第23页/共8

10、4页第24页/共84页第25页/共84页第26页/共84页第27页/共84页第28页/共84页第29页/共84页第30页/共84页6、修改数据 1）单击单元格、输入新内容、按回车键2）双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改3）选定单元格、按F2键、进行修改4）选定单元格、单击编辑栏、进行修改二、表格数据的输入与修改二、表格数据的输入与修改第31页/共84页 1、使用“格式”工具栏设置文本格式操作：选定单元格区域、“格式”工具栏（字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色）2、使用“格式”菜单设置文本格式操作：选定对象、格式、单元格、“字体”选项卡一、文本格式化一、文本格式化第32页/共84页

11、二、改变对齐方式二、改变对齐方式1、左对齐、居中或右对齐操作：“格式”工具栏或“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡2、合并及居中对齐（跨栏居中或跨行居中）操作：选定对象、“格式”工具栏取消跨栏居中操作：“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡、清除“合并单元格”复选框3、垂直方向对齐操作：选定对象、格式、单元格、“对齐”选项卡第33页/共84页三、数字的格式化三、数字的格式化 1、利用“格式”工具栏设定数字格式：选定区域、“格式”工具栏相应按钮（货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减小小数位数）2、利用“格式”菜单设置数字格式：选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡3、数字的特殊格式

12、1）将数字设置为文本格式：选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“文本”2）隐藏单元格中的数据：选定、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“自定义”、“类型”中输入3个分号3）显示或不显示零值：工具、选项、“视图”选项卡、“零值”复选框第34页/共84页四、改变列宽与行高四、改变列宽与行高1、改变列的宽度1）改变单列：鼠标拖动列标右边界2）改变多列：选定多列、鼠标拖动任一列标的右边界3）改变所有列：单击全选按钮、鼠标拖动4）列宽与内容宽度相适应，双击列标的右边界5）精确设定列宽：选定、格式、列、列宽2、改变行的高度1）改变单行：鼠标拖动行标下边界2）改变多行

13、：选定多行、鼠标拖动任一行标的下边界3）改变所有行：单击全选按钮、鼠标拖动4）行高与内容高度相适应，双击行标的下边界5）精确设定行高：选定、格式、行、行高3、设置默认列宽：选定工作表、格式、列、标准列宽第35页/共84页步骤步骤1 打开打开“成绩表成绩表”工作薄工作薄步骤步骤2 选定选定A1I1单元格单元格步骤步骤3 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“格式格式”选项选项步骤步骤4 在在“格式格式”菜单中单击菜单中单击“单元格单元格”选项选项步骤步骤5 在出现的在出现的“单元格各式单元格各式”对话框中单击对话框中单击“对齐对齐”标标签，签，屏幕显示如图屏幕显示如图10-2所示所示步骤步骤6 在在“水

14、平对齐水平对齐”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“居中居中”步骤步骤7 在在“垂直对齐垂直对齐”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“居中居中”步骤在步骤在“文本控制文本控制”复选框中单击复选框中单击“合并单元格合并单元格”选选项，使它的前面出现项，使它的前面出现“”标志标志 第36页/共84页步骤步骤1 选定选定 A2I15单元格单元格步步骤骤2 单单击击常常用用工工具具栏栏中中的的“居居中中”按按钮钮（Excel还还提提供供了了两两段段对对齐齐和和右右对对齐齐方方式式，我我们们还还可可以以通通过过图图10-2所所示示的的“单单元元格格格格式式”对对话话框框设设置置对对齐齐方方式式，见见图图10

15、-4）：）：设设 置置 水水 平平对对 齐齐 方方 式式设置垂直设置垂直对齐方式对齐方式第37页/共84页步骤步骤3 选定选定C3I15单元格单元格 图图10-4步骤步骤4 单击单元格中的单击单元格中的“格式格式”选项选项步骤步骤5 在在“格式格式”菜单中单击菜单中单击“单元格单元格”选项选项步骤步骤6 在在“单元格格式单元格格式”对话框中单击选择对话框中单击选择“数字数字”标标签签步骤步骤7在在“分类分类”列表框中选择列表框中选择“数值数值”，将小数位设，将小数位设置为置为1 位，如图位，如图10-5所示所示步骤步骤8 单击确定按钮单击确定按钮 第38页/共84页步骤步骤1 选定选定A1单元

16、格单元格步骤步骤2 单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“字体字体”下拉列表框，下拉列表框，选择选择“隶书隶书”步骤步骤3 单击单击“字号字号”下拉列表框，选择下拉列表框，选择“18”步骤步骤4 选定选定A2I2单元格单元格步骤步骤5 单击单击“字体字体”下拉列表框，选择下拉列表框，选择“楷体楷体”步骤步骤6 单击单击“字号字号”下拉列表框，选择下拉列表框，选择“16”步步骤骤7 单单击击工工具具栏栏中中的的“倾倾斜斜”按按钮钮，屏屏幕幕显显示示如如 图图10-6所示所示第39页/共84页步骤步骤1 选定选定A1I15单元格单元格步骤步骤2 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“格式格式”选项选项步步

17、骤骤3 在在“格格式式”菜菜单单中中单单击击“单单元元格格”选选项项步步骤骤4 在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中单单击击“边边框框”标签标签步骤步骤5 在在“线条样式线条样式”列表框中选择线形列表框中选择线形步步骤骤6 单单击击“颜颜色色”下下拉拉列列表表框框，屏屏幕幕显显示示如图如图10-7所示，单击选择自己喜欢的颜色所示，单击选择自己喜欢的颜色图10-7第40页/共84页步骤步骤7 单击单击“预置预置”列表框中的列表框中的“外边框外边框”按钮按钮步骤步骤8 在在“线条样式线条样式”列表框中选择线形列表框中选择线形步步骤骤9 单单击击“颜颜色色”下下拉拉列列表表框框，单单击击自自

18、己己喜喜欢欢的的颜颜色色步步骤骤10 单单击击“预预置置”列列表表框框中中的的“内内部部”按按钮钮，边边框框设置完成，屏幕显示如图设置完成，屏幕显示如图10-8所示所示图10-8第41页/共84页步步骤骤11 单单击击“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中的的“图图案案”标签，屏幕显示如图标签，屏幕显示如图10-9所示所示步步骤骤12 单单击击“图图案案”下下拉拉列列表表框框，屏屏幕幕显显示示如图如图10-10所示所示图10-9图10-10第42页/共84页步骤步骤13 单击选择图案按钮单击选择图案按钮步步骤骤14 再再次次单单击击“图图案案”下下拉拉列列表表框框，选选择择自自己己喜爱的颜色

19、作为图案的颜色喜爱的颜色作为图案的颜色步步骤骤15 单单击击“确确定定”按按钮钮，屏屏幕幕显显示示如如图图10-11所所示示第43页/共84页4、输入数字1）数字包括：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（）、，、/、$、%、E、e，自动在单元格右侧对齐2）说明：v输入正数：数字前有或没有加号都可以v输入负数：数字前加负号或将数字置于括号内v输入分数：先键入一个数字0和一个空格，再键入分数v可以在输入的数中带有逗号作为数字分节符v允许输入美圆符号v输入的数字以百分号结束，该单元格将采用百分号格式v允许用科学记数法表示数，用E或e代表10的指数v当输入的数字位数超过单元格宽度时，用科

20、学记数法表示，或用“#”号填满单元格表示宽度不够，但实际输入的数字仍然存在二、表格数据的输入与修改二、表格数据的输入与修改第44页/共84页选择一个矩形区域：鼠标拖动选择几个区域：选定第一个区域、Ctrl+鼠标拖动选择大范围的区域：选定左上角单元格、Shift+右下角单元格选择整行：单击工作表左侧的行号选择整列：单击工作表上部的列号选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮或按下Ctrl+A组合键选择相邻的行或列：鼠标拖动行号或列标选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住Ctrl+单击另一个行号或列标三、单元格区域的选择三、单元格区域的选择第45页/共84页 1、利用菜单命令操作：选定区

21、域、插入、名称、定义说明：可以为经常使用的常量命名，操作：插入、名称、定义、名称框中输入名称、引用位置框中输入常量2、利用名称框命名操作：选定区域、“名称”框、输入名称说明：可以在“名称”框中修改区域名四、单元格区域的命名四、单元格区域的命名第46页/共84页1、利用鼠标拖动移动：选定区域、鼠标指针变为空心箭头、拖动复制：选定区域、Ctrl+拖动2、利用剪贴板移动或复制操作：选定、剪切或复制、选定目标区域、粘贴3、行与列的移动或复制操作：选定源列标、剪切或复制、选定目标列标、“插入”菜单、“剪切单元格”或“复制单元格”五、移动与复制数据五、移动与复制数据第47页/共84页1、查找文本操作：编辑

22、、查找2、替换文本操作：编辑、替换六、查找与替换六、查找与替换七、行、列的插入与删除七、行、列的插入与删除 1、插入行、列或单元格1）插入行：选定目标行、插入、行2）插入列：选定目标列、插入、列3）插入单元格：选定目标单元格、插入、单元格 第48页/共84页七、行、列的插入与删除七、行、列的插入与删除 2、删除行、列或单元格1）删除行：选定行、编辑、删除2）删除列：选定列、编辑、删除3）删除单元格：选定单元格或区域、编辑、删除3、清除行、列或单元格清除：只是在工作表中除去了指定行、列或单元格区域中的内容，而原有的空间仍保留在工作表中。操作：选定行、列、单元格或区域、按Delete键 使用“编辑

23、”菜单进行清除操作：选定对象、编辑、清除第49页/共84页对某一行或某一列求和：选定存放结果的单元格、单击“自动求和”按钮、按回车键 对某一区域进行求和：选定求和区域、单击“自动求和”按钮八、自动求和八、自动求和九、自动填充数据九、自动填充数据 1、拖动填充柄填充数据1）复制和填充相同的内容：在填充区域的第一个单元格中输入内容、选定此单元格、鼠标拖动填充柄2）填充等差数列：在填充区域的第一个和第二个单元格中分别输入初始值和第二个值、选定此两个单元格、鼠标拖动填充柄3）填充Excel2000已定义的序列：在填充区域的第一个单元格中输入第一个值、选定此单元格、鼠标拖动第50页/共84页 2、利用“

24、填充”命令填充数据1）填充相同内容操作：第一个单元格中输入内容、选定填充区域、编辑、填充2）填充一个序列操作：第一个单元格中输入初始值、选定填充区域、编辑、填充、序列3、填充序列的自定义操作：工具、选项、自定义序列、新序列、确定九、自动填充数据九、自动填充数据第51页/共84页1、添加单元格批注操作：选定单元格、插入、批注、输入文本或使用快捷菜单2、查看与修改批注1）查看单元格中的批注：鼠标指向该单元格2）同时查看工作表中所有批注并进行修改操作：视图、批注、“审阅”工具栏十、单元格批注十、单元格批注第52页/共84页二、运算符与运算规则二、运算符与运算规则1、公式中的运算符1）算术运算符：+、

25、-、*、/、%、说明：在公式中不能出现美元符号、文字内容以及数字分隔符2）文本运算符&：连接文本（字符串若是数字，可省略双引号）3）比较运算符：、=、=、比较运算符比较两个值的大小，并得到逻辑结果值TRUE或FALSE4）引用运算符：冒号：、逗号，、空格例：B5:C9A1，A3，A5，B6A1:B8B3:C7（两个区域的交集）2、运算规则运算符优先顺序：引用、%、*/、+-、&、比较运算符第53页/共84页五、函数的应用五、函数的应用函数的三个要素：函数明、参数和函数值1、在公式中直接输入函数单独的一个函数作为公式输入时，前面仍需输入等号2、使用“公式选项板”输入函数操作：选定单元格、单击编辑

26、栏中的=、单击左端向下箭头、选定函数、公式选项板3、使用“粘贴函数”输入函数操作：选定单元格、键入=、常用工具栏的“粘贴函数”按钮（或插入、函数）第54页/共84页自定义序列 我们经常使用到某个序列;比如我们经常用到初一一班、初一二班、初一六班;周一、周二、周日；我们可以把它定义为序列。定义后我们以后用的时候只要输入第一个数据，利用填充柄下拉拖动的方法即可达到我们需要的数据。第55页/共84页第56页/共84页第57页/共84页鼠标下拉拖动选中第58页/共84页第59页/共84页定义序列内容的单元格第60页/共84页第61页/共84页第62页/共84页返回第63页/共84页图6-53 学生成绩

27、单数据库第64页/共84页图6-54 “图表向导4步骤之1图表类型”对话框第65页/共84页图6-55 “图表向导4步骤之2图表源数据”对话框第66页/共84页图6-56 “图表向导4步骤之3图表选项”对话框第67页/共84页图6-57 “图表向导4步骤之4 图 表位置”对话框 第68页/共84页图6-58 用图表向导创建的图表第69页/共84页图6-59 “图表”工具栏返回本节返回本节第70页/共84页6.6.2 图图 表表的的 编编辑辑1。图表的移动、复制、缩放和删除2改变图表的类型3图表中数据和文字的编辑（1）删除数据系列。（2）添加数据系列。（3）改变数据系列产生方式。（4）修改和删除

28、文字。4设置图表选项返回本节返回本节第71页/共84页6.6.3 图图 表表的的 格格式化式化选中图表，在菜单栏上选择“编辑图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。返回本节返回本节第72页/共84页四、存盘操作四、存盘操作前面说了输入数据，前面说了输入数据，输入完后，就应该保输入完后，就应该保

29、存数据了：存数据了：1.可以单击保存工具可以单击保存工具2.也可以如右图，单击也可以如右图，单击“文件文件”，选择，选择“保保存存”，并用左键单击：，并用左键单击：出现下页的出现下页的“保存保存”对话框，对话框，第73页/共84页1、选择保存、选择保存位置位置也可向上一级放入也可向上一级放入其它文件夹其它文件夹2、键入文件名、键入文件名3、单击保存、单击保存第74页/共84页五、打开工作薄点击可出现右图的对话框.向上按钮;可回到上级文件夹选择后双击或单击”打开”第75页/共84页单击此处可关闭当前工作薄工作薄单击此处可关闭Execl第76页/共84页操作步骤：操作步骤：（1 1）在文档中单击要

30、创建表格的位置，出现闪在文档中单击要创建表格的位置，出现闪烁的光标插入点烁的光标插入点“I I”；（2 2）打开打开“表格表格”菜单，单击菜单，单击“插入插入 表格表格”命令，出现命令，出现“插入表格插入表格”对话框；对话框；（3 3）在在“行数行数”、“列数列数”框中插入预定的行、框中插入预定的行、列数，或用小箭头微调；列数，或用小箭头微调；（4 4）单击单击“确定确定”，即在光标处插入一张表格。，即在光标处插入一张表格。试一试试一试第77页/共84页操作方法：操作方法：（1 1）在表格中单击要编辑文字的位置，出现在表格中单击要编辑文字的位置，出现闪烁的光标插入点闪烁的光标插入点“I I”；

31、或用；或用“”“”“”“”箭头移动光标。箭头移动光标。（2 2）用用“智能智能ABCABC输入法输入法”输入文字。输入文字。练一练练一练第78页/共84页为自己制作一张简单的名片，介绍一下自己。（如下图）姓名姓名性别性别年龄年龄第79页/共84页姓名姓名刘羿刘羿性别性别男男年龄年龄12岁岁我们可以对表格的边框、线条、底纹等进行美化，我们可以对表格的边框、线条、底纹等进行美化，使其更加美观、清楚。使其更加美观、清楚。这是老师制作的这是老师制作的一张表格，和你一张表格，和你们制作的表格有们制作的表格有什么区别？什么区别？第80页/共84页操作步骤操作步骤（请同学们边学边做，将你的名片设计得醒目清楚

32、）（1 1）选中表格，使整张表格呈高亮显示。（2 2）单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（3 3）在“边框和底纹”标签中分别对边框的线型、颜色、宽度进行调整。（4 4）切换到“底纹”标签（单击“底纹”即可），对表格的“填充颜色”等进行调整。（5 5）最后单击“确定”按钮，即可见到效果。第81页/共84页三年级四年级五年级六年级跳 绳三（2）班四（5）班五（4）班六（3）班踢毽子三（4）班四（3）班五（2）班六（5）班长 跑三（1）班四（2）班五（1）班六（3）班冬季三项比赛获奖情况表冬季三项比赛获奖情况表（第一轮）（第一轮）通过学习，你会设计表格了吗通过学习，你会设计表格了吗？第82页/共84页文昌学校连旭东第83页/共84页感谢您的欣赏！第84页/共84页