Excel在会计凭证中的应用培训课件讲义.pptx
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1、2.1 会计凭证概述2.1.1 会计凭证的意义2.1.2 会计凭证的种类第1页/共11页2.1.1 会计凭证的意义(1)填制会计凭证,可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况。(2)审核会计凭证,可以发挥会计的监督作用。(3)通过会计凭证的填制和审核,可以分清经济责任,强化经济责任制。此外,会计凭证记录的内容还是一种反映经济情况的可靠的档案资料,通过填制和审核会计凭证就为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记录经济活动情况的档案资料,以供日后的查阅、分析和利用。第2页/共11页2.1.2 会计凭证的种类(1)原始凭证。原始凭证是在经济业务发生或完成时,由经办人员取得或填制的,用以记录、证明经
2、济业务的发生或完成情况的会计凭证,是具有法律效力的原始书面证据,是编制记账凭证的依据,是会计核算的原始资料。对于那些不能用来证明经济业务事项已经实际发生或完成的文件和单据,不能作为原始凭证,如对账单、请购单、合同等。原始凭证按其取得的来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。第3页/共11页2.1.2 会计凭证的种类(2)记账凭证。记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类,并确定会计分录,作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账凭证的基本内容一般包括以下几个方面:记账凭证名称及填制记账凭证单位名称;凭证的填制日期和编号;经济业务的摘要;会计分录;
3、记账标记;附件张数;有关人员签章。第4页/共11页2.2 记账凭证的填制2.2.1 记账凭证的填制程序2.2.2 记账凭证模板的设计2.2.3 记账凭证的填制第5页/共11页2.2.1 记账凭证的填制程序首先审核原始凭证的真实性、合法性、正确性和完整性;其次,根据原始凭证或原始凭证汇总表中所记录的经济业务内容,按照会计制度的规定,运用复式记账原理,确定应借、应贷的会计科目和金额;再次,按照记账凭证的内容、格式及填制方法,填制记账凭证;最后,将填制好的记账凭证交由审核人员进行审核,审核通过后作为登记账簿的依据。第6页/共11页2.2.2 记账凭证模板的设计(1)启动Excel,打开一个新工作簿,
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