YF存货管理子系统培训资料页.pptx
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1、一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲课程大纲课程大纲第1页/共87页壹、前 言一、系 统 目 的二、系 统 特 色第2页/共87页1.实时处理库存帐务处理。2.库存交易统计及呆滞料管理。3.简易及明确的盘点管理。一、系统目的第3页/共87页1.提供多厂,多库别的库存帐务管理。2.提供各品号多仓库的管理方式。3.提供月加权,标准成本制。4.提供各品号实时的交易与存量查询。5.提供月底计价与结转作业.二、系统特色第4页/共87页一、前言二、系统架构三、
2、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲第5页/共87页一、系统主画面(参考主画面的信息流)二、存货管理子系统与其它系统的关联贰、系统架构第6页/共87页一、系统主画面第7页/共87页以库存帐为主以库存帐为主的的信息流信息流二、库存系统与其它系统的关联产品产品组合管理子组合管理子系统系统自动分录自动分录自动分录自动分录子子子子系统系统系统系统采购管理采购管理采购管理采购管理子子子子系统系统系统系统销售销售销售销售管理管理管理管理子子子子系统系统系统系统存货管理子系统存货管理子
3、系统第8页/共87页一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理 七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲课程大纲课程大纲第9页/共87页参、基本信息创建一、基本信息子系统的关联作业二、存货管理子系统的基本信息第10页/共87页一、基本信息管理子系统 的关联作业1.设置共用参数2.录入公司信息3.录入仓库信息4.录入部门信息5.设置编码原则6.录入员工姓名第11页/共87页二、存货管理系统的基本信息1.录入品号类别分类乃将繁杂的事务依一定的标准逐次区分,而作有系统的排列;料件种类繁多,而人的记
4、忆有限,要治理繁杂必须分门别类化繁为简,然后才能提纲挈领依序处理;故分类乃为科学管理的开始。本作业乃针对设置共享参数中,定义的四种分类信息创建。第12页/共87页2.录入品号信息 原物料原物料 成品或制成品成品或制成品 半成品半成品 服务性商品服务性商品(可以设置库存管理否可以设置库存管理否)哪些料件一定要编号?哪些料件一定要编号?第13页/共87页品号信息画面字段说明-单位在双单位制时,小单位字段方可以输入假定:12支=1打打=1 打+6 支打 =1 打+5 支第14页/共87页常为采购及销售的单位常为采购及销售的单位如:螺丝,库存及如:螺丝,库存及BOMBOM单位为单位为PCSPCS,采购
5、,采购时以包计,每包时以包计,每包500 PCS500 PCS故:库存单位:故:库存单位:PCS PCS 换算单位换算单位:BOX:BOX换算率换算率:500 :500 即即 1 BOX=500 PCS1 BOX=500 PCS设置换算率者,应注意采购及销售时的计价单位=换算单位换算单位第15页/共87页库存管理当品号有交易时要不要记录其进出信息包含:数量及金额服务性商品无须进行库存管理第16页/共87页季盘点S2年盘点 Y Y季盘点S1季盘点S3季盘点S4M2 M4 M6 M8 M10 M12 两月一次盘点总品号总品号循环盘点码第17页/共87页从从品号品号进货时因质量或来源因素,须针对该批
6、进进货时因质量或来源因素,须针对该批进货予以标示,管制自库存、领用、不良至出货的货予以标示,管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息,以满足后续信息管理需求,该料批次交易信息,以满足后续信息管理需求,该料件须进行批号管制件须进行批号管制 Y Y。批号管理 采购件:如:有效期间为一年的涂料或黏胶相关字段:有效天数及复检天数第18页/共87页从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别,方便将来针对该成品的生产程序追踪,以记录识别,方便将来针对该成品的生产程序追踪,自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者,该自入库、出库或销货所有交易须要
7、填入批号者,该品号品号必须进行批号管制。必须进行批号管制。如:芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者批号管理-制造件:第19页/共87页品号属性-Y:虚设料件1.BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。EX:A由上例可知,W为虚设料件原有BOMBOM现有BOMBOMB C D E F GWB C D E FW GA第20页/共87页 品号属性-F/OF:Feature件,在销售或生产时,某些必要的材料最后才决定,当生产汽车,“颜色”由客户来决定时如果没有指定颜色则无法成一成品O:Option件,在组成BOM结构
8、中,有些组成可有可无,完全由客户来决定,如汽车的安全汽囊或加ABS.CAR CAR CAR CAR轮胎轮胎钢圈钢圈颜色颜色ABSABSABSABS气气囊囊米米正正铝铝钢钢红红黄黄 其其新新圈圈圈圈色色色色 林林第21页/共87页低阶码品号在BOM架构中的最低阶数。EX:0阶 A 甲1阶B C 乙 丙2阶 D E F3阶 F G在在BOMBOMBOMBOM系系统统做做计计算算低低阶阶码码时时算算出出F F F F的的最低阶最低阶次次码为码为3 3 3 3第22页/共87页 ABCABC等级等级期间内期间内品号品号库存耗用的重点管理识别码库存耗用的重点管理识别码,可可人工自行定义人工自行定义,或由
9、库存系统的库存或由库存系统的库存ABCABC分析分析表来更新。表来更新。A E A E F D O F D O P H F G C P H F G C L L I I累计耗用百分比品号耗用金额%A A 级 B B 级 C C 级0%-75%-90%-100%100%100%第23页/共87页固定前置天数:一般指公司内部固定准备时间。流程的程序天数,如开单、核准、检验等。变动前置天数:属于工作中心的加工时间或采购件在供应商制造的时间,如果此时间的设置会因量的不同而成正比的变化,请于批量字段输入计量批量。采购件:供应商从收到采购单至送货到厂所需要的天数。制造件或委外件:工作中心从领料日至成品完成入
10、库所需要的天数。前置天数第24页/共87页1.品号采购进货或委外进货时,如进货数量大于本次应到未到数量者,无法输入进货单(办理到货),可设超收。高者,一般不需设超收管制。超收率第25页/共87页的权责。的权责。2.2.成本信息应由成本会计人员负责创建。成本信息应由成本会计人员负责创建。3.3.开发中品号是否需要创建,应慎重考虑。开发中品号是否需要创建,应慎重考虑。4.4.品号创建错误,是否删除的决定,应由专人全权品号创建错误,是否删除的决定,应由专人全权负责。负责。5.5.买卖商品若无库存时可以设置一单一品号,并将买卖商品若无库存时可以设置一单一品号,并将的设为可更改品名规格来管制的设为可更改
11、品名规格来管制.关于录入品号信息时应注意第26页/共87页3.设置单据性质 凡凡于于库库存存系系统统所所使使用用的的单单据据如如盘盘点点单单、报报废废单单、调调拨拨单单、数数量量调调整整单单等等,必必须须先先于于本本作作业业编编设设单单据据代代码码及及相相关关基基础础信信息息,以以方方便便日日后后交交易易单单据输入。据输入。单单据据一一经经设设置置请请勿勿随随意意更更改改,必必须须更更改改时时,请请保保持持在在单单一一使使用用者者状状况况更更改改,再再次次提提醒醒您您,交交易易类类别别将将影影响响进进耗耗存存的的统统计计,千千万万不不得得造造成成单单据不同时区,所设置的交易类别不同。据不同时区
12、,所设置的交易类别不同。第27页/共87页单据设置时应注意事项式必须为自动编号。式必须为自动编号。2 2.若无采购系统或者订单系统则库存进出的若无采购系统或者订单系统则库存进出的单据必须于本作业进行设置单据必须于本作业进行设置(进货单、退进货单、退货单、销货单、销退单货单、销货单、销退单)。第28页/共87页 课程大纲课程大纲课程大纲课程大纲一、前言二、系统架构三、基础设置四、日常交易五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷第29页/共87页肆、日常交易一、一、其它领料其它领料(费用领料费用领料)作业流程作业
13、流程二、二、其它退料其它退料(费用退料费用退料)作业流程作业流程三、三、异常库存帐调整作业流程异常库存帐调整作业流程四四、库存报废作业流程库存报废作业流程五五、录入库存交易单据录入库存交易单据六六、录入成本开帐录入成本开帐/调整单调整单七七、料件调拨作业流程料件调拨作业流程八八、录入录入调拨单调拨单九九、库存交易统计表库存交易统计表十、十、部门库存交易统计表部门库存交易统计表第30页/共87页一、其它领料(费用领料)作业流程录入领料单领料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料其它领料需求领料单确认Y YY YN N N NN N N N第31页/共87页二、其它
14、退料(费用退料)作业流程录入退料单退料单核准(Y/N)部门库存交易统计表库存交易统计表检验良品良品退回仓库其它退料需求退料单确认不良品入库退料单不良品退回现场报废流程退料单确认不良品报废流程YYYNNN第32页/共87页三、异常库存帐调整作业流程录入调整单调整单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)帐务调整需求调整单确认核准(Y/N)调整单NYNYNY第33页/共87页四、库存报废作业流程录入报废单报废单核准(Y/N)统计表审查(Y/N)报废单确认呆滞或周转率报表销货退回作业流程工单退料作业流程其它退料作业流程库存报废需求核准(Y/N)报废单NNNYYY第34页/共87页五、录入库存交易单凡非采购
15、进货、退货,营业销售及销退,生产领料、退料、入库,委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存交易进出(盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单.等),由本作业进行登录。第35页/共87页六、录入成本开帐/调整单购买成本系统的期初库存开帐或成本调整时,可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。第36页/共87页七、品号调拨作业流程录入调拨单调拨单核准(Y/N)库存交易统计表审查(Y/N)仓库备料出库品号调拨需求调拨单确认Y YY YN N N NN N N N第37页/共87页八、录入调拨单两个仓库间品号的移转,由本作业进行登录。1.品号 F2 品号信息查询。F3 整套组件展开作
16、业必需为单头厂别内的库别。可为不同厂别的库别。4.不同库性的仓库间不可互相调拨。第38页/共87页九、库存交易统计表凡依选定的单别统计期间单据交易数量成本金额,并依对应类别会计科目汇总。第39页/共87页十、部门库存交易统计表依选定的单别统计期间单据交易数量金额,并依部门分开统计及依对应类别会计科目汇总。第40页/共87页一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理 六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷课程大纲课程大纲第41页/共87页伍、批号管理一、批号管理处理程序二、品号批号管理的特性三、批号的定义四、
17、作业要点五、跟催报表作业第42页/共87页一、批号管理处理程序出入品号信息-批号管理批号资料入库单据确认批号生成进货单库存交易单据生产入库单委外进货单退料单出库单据确认-批号生成退货单库存交易单据委外退货单领料单批号交易追踪表批号库存明细表批号期限控制表批号库存异常检测表第43页/共87页二、品号批号管理的特性品号品号的质量有效期特性,加以管制以防止的质量有效期特性,加以管制以防止过期而无法使用过期而无法使用(如食品、化工、药品等如食品、化工、药品等)。品号品号进出作跟催,以利日后管制其异进出作跟催,以利日后管制其异动状况,加以批号管理。动状况,加以批号管理。计划计划批号管理批号管理。4.4.
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