office基础教程工作表的基本操作.pptx

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1、7.1创建创建工作表工作表建立工作表建立工作表（1）单击工作表标签选定工作表。（2）单击“插入”/“表格”命令。（3）在工作表标签队列中便建立了Sheet2工作表。第1页/共30页7.1创建创建工作表工作表工作表的命名工作表的命名（1）选定当前工作表。（2）右击鼠标，选择“重命名”命令。（3）输入新的工作表名。第2页/共30页7.1创建创建工作表工作表在工作表间切换在工作表间切换在一个工作簿中可存放多张工作表，单击工作表标签可切换工作表；也可以单击标签队列切换按钮找到所需的标签，然后单击该标签即可。第3页/共30页7.1创建创建工作表工作表移动工作表移动工作表（1）选定需移动的工作表，右击鼠标

2、，选“移动或复制工作表”命令。（2）在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选“Sheet2”。（3）单击“确定”按钮。第4页/共30页7.1创建工作表复制工作表（1）选定需复制的工作表。（2）按下Ctrl键不放，拖动工作表标签到新的位置后松开鼠标即可。删除工作表（1）选定需删除的工作表。（2）右击鼠标，选“删除”命令，弹出删除工作表提示对话框。（3）单击“删除”按钮。第5页/共30页7.2编辑编辑工作表工作表 7.2.1 激活与选定单元格 7.2.2 输入工作表数据 7.2.3 成批填充数据7.2.4 编辑单元格内容 7.2.5 插入与删除7.2.6 复制与移动 7.2.7 查找与替换 第6页/

3、共30页7.2.1激活与选定单元格选取单个单元格 单击相应的单元格，或用方向键移动到相应的单元格，光标符号出现。工作表区域的选定 连续单元格的选取 不相邻的单元格选取 选取全部单元格 第7页/共30页7.2.1激活与选定单元格选取行和列 选取行 选取列 选取相邻的行或列 选取不相邻的行或列 取消选取单元格 要取消所选的单元格，只要单击所选区域外的任一地方即可。第8页/共30页7.2.2输入工作表数据输入工作表数据 文本、数值输入在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。公式输入 在公式编辑栏中输入以“=”开始，其后为算式。第9页/共30页7.2.3成批填充数据 填充相同的数据（1

4、）将鼠标指针移到开始区域的右下角，这时光标变为“+”。（2）向下（向右）拖放，松开鼠标。（3）单击工作表任意区域，完成填充操作。第10页/共30页7.2.3成批成批填充数据填充数据填充递增的数据（1）重复上述操作步骤1）2），填充一组相同的数据。（2）将光标移到“自动填充选项”位置并右击鼠标，弹出快捷菜单。（3）选择“以序列方式填充”命令，然后单击工作表任意区域，完成填充操作第11页/共30页7.2.3成批成批填充数据填充数据填充其他递增的数据 可选的自动填充的其他选项，除填充向下的序列数外，还可填充向右方向的序列数。第12页/共30页7.2.4编辑单元格内容编辑单元格内容 编辑单元格内容（1

5、）双击待编辑数据所在的单元格。（2）对其中的内容进行修改。（3）按Enter键，确认所作的改动；按Esc键，取消所作的改动。第13页/共30页7.2.4编辑单元格内容编辑单元格内容修改单元格内容 修改单元格中的数据，有三种方法：完全修改单元格的内容 修改此单元格某些内容 删除此单元格所有内容第14页/共30页7.2.4编辑单元格内容编辑单元格内容清除单元格内容（1）选定需要清除的单元格（2）单击“编辑”/“清除”/“内容”子命令。则可清除选定单元格的内容。第15页/共30页7.2.5插入插入与删除与删除 插入空单元格（1）选定需插入空单元格的相应单元格。（2）单击“插入”/“单元格”命令，弹出

6、“插入”对话框，选中“活动单元格下移”单选按钮。（3）单击“确定”按钮，插入的空单元格。第16页/共30页7.2.5插入与删除插入行或列（1）选定需插入的行或列。（2）光标指向需插入的行。（3）右击鼠标，选“插入”命令即可。插入批注（1）单击要加批注的单元格。（2）单击“插入”/“批注”命令，弹出批注对话框。（3）在批注框中键入批注文本。（4）完成文本输入后，单击批注框外部的工作表区域即可。第17页/共30页7.2.5插入与删除查看批注内容 含有批注的单元格的右上角有三角形的批注标识符。如果指针停在含有标识符的单元格上，就会显示该单元格的批注 删除单元格（1）选定待删除的单元格、行或列。（2）

7、单击“编辑”/“删除”命令，弹出“删除”对话框，选中“下方单元格上移”单选按钮。（3）单击“确定”按钮第18页/共30页7.2.5插入与删除工作表区域的删除 删除一个单元格：选定单元格，按Del键。删除一个区域：选定单元格区域，按Del键。第19页/共30页7.2.6复制与移动 单元格与单元格区域的复制（1）选定单元格或单元格区域，单击“编辑”/“复制”命令。（2）光标定位到需复制的单元格，单击“编辑”/“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“数值”或“值和数字格式”。（3）单击“确定”按钮。第20页/共30页7.2.6复制复制与移动与移动工作表区域的移动（1）选定待移动的单元

8、格区域。（2）将鼠标指向选定单元格区域。（3）用鼠标将选定区域拖动到粘贴区域的左上角单元格，然后释放鼠标。第21页/共30页7.2.7查找查找与替换与替换 查找工作表中的数据查找工作表中的数据（1）单击“编辑”/“查找”命令。（2）在“查找和替换”对话框中输入要查找的内容。（3）单击“查找下一个”按钮。（4）指针指向所查找到的单元格。（5）查找结束后单击“关闭”按钮。第22页/共30页7.2.7查找与替换替换工作表中的数据（1）单击“编辑”/“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。（2）输入要查找的内容。（3）输入要替换的内容。（4）单击“查找下一个”按钮，光标定位到符合查找条件的单元格。（5

9、）单击“替换”按钮。第23页/共30页7.3工作表工作表格式化格式化 7.3.1 数据格式化 7.3.2 表格格式化 7.3.3 高级格式化 第24页/共30页7.3.1数据格式化 设置数字格式（1）选定单元格区域。（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。（3）选择“货币”格式。（4）选择“货币”格式所含的小数位数。（5）选择所需的“货币”符号。（4）单击“确定”按钮 第25页/共30页7.3.1数据格式化调整行列的距离 改变行高 改变列宽 设置单元格字体、字形、字号（1）选定某单元格或单元格区域。（2）单击“格式”/“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中选择“字体

10、”选项卡。设置相关参数。（3）单击“确定”按钮。第26页/共30页7.3.1数据格式化合并、居中单元格（1）选定需合并、居中的单元格或单元格区域。（2）单击“格式”/“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡。（3）在文本控件下选中“合并单元格”复选框。（4）在水平对齐下选居中。（5）在垂直对齐下选居中。（6）单击“确定”按钮即可。第27页/共30页7.3.2表格格式化（1）选定单元格区域。（2）单击“格式”/“自动套用格式”命令，在“自动套用格式”对话框中选择所需的表格格式，单击“确定”按钮。第28页/共30页7.3.3高级格式化（1）选择要设置格式的单元格区域。（2）单击“格式”/“条件格式”命令，在“条件格式”对话框中进行设置。（3）单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，然后选择所需的颜色即可。第29页/共30页感谢您的观看！第30页/共30页