财务初级会计的基本要素(doc167页).pdf
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1、最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 初级会计实务 第一章 总 论 第一节 会计概述 第二节 会计要素 第三节 会计科目和账户 第四节 会计凭证 第五节 会计账簿 第六节 账务处理程序 第七节 会计电算化 第一节会计概述 一、会计的职能 会计核算 会计监督 第二节会计要素 一、会计要素 反映企业的财务状况的三个会计要素:资产、负债和所有者权益 反映企业的经营成果三项会计要素:收入、费用和利润 1、资产 资产的主要特征有:资产是由企业过去的交易或事项形成的;资产是由企业拥有或者控制的资源;资产预期会给企业带来经济利
2、益。2、负债 负债的主要特征有:负债是企业过去的交易或事项形成的现时义务 负债的清偿预期会导致经济利益流出 3、所有者权益 所有者权益包括实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润。所有者权益具有以下特征:除非发生减资、清算或分配现金股利,企业不需要偿还所有者权益。企业清算时,只有在偿还所有的负债后,所有者权益才返还给所有者。所有者能够凭借所有权参与企业的利润分配。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 4、收入 收入是指企业在日常活动中形成的,会导致所有者权益增加的,与所有者投入资本无关的经济利益的总流
3、入。5、费用 费用是指企业在日常活动中发生的,会导致所有者权益减少的,与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。6、利润 利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。二、企业会计等式 资产=负债+所有者权益 经济业务的发生不会破坏会计等式的平衡关系。收入-费用=利润 第三节 会计科目和账户 一、会计科目设置原则 1、合法性原则 2、相关性原则 3、实用性原则 二、账户 账户的基本结构:借方 XX 账户 贷方 资产、成本、费用(+)负债、权益、收入(-)资产、成本、费用(-)负债、权益、收入(+)账户记录的试算平衡 1、发生额试算平衡法平衡
4、原理:“有借必有贷、借贷必相等”全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计 2、余额试算平衡法平衡原理:资产=负债+所有者权益 全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计 全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计 最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 实际工作中,余额试算平衡通过编制试算平衡表方式进行。在编制试算平衡表时,应注意:即便实现了有关三栏的平衡关系,并不能说明账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。总分类账户与明细分类账户的平行登记 所依据会计凭
5、证相同(不是记账凭证相同)借贷方向相同 所属会计期间相同(不是时间相同)计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等 第四节 会 计 凭 证 一、会计凭证的种类会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。二、原始凭证 原始凭证的基本内容 1、原始凭证名称 2、填制原始凭证的日期 3、接受原始凭证单位名称 4、经济业务内容(含数量、单价,金额等)5、填制单位签章 6、有关人员签章 7、凭证附件。原始凭证的种类 1、原始凭证按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。2、原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 3、原始凭证按照格式不同,分为通
6、用凭证和专用凭证 原始凭证的填制要求 1、记录要真实 2、内容要完整 3、手续要完备 4、书写要清楚、规范 5、编号要连续 6、不得涂改、刮擦、挖补 7、填制要及时 原始凭证的审核 原始凭证的真实性、合法性、合理性(是否符合有关预算)、完整性、正确性、最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 及时性。经审核的原始凭证应根据不同情况处理:1、对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账。2、对于真实、合法、合理但内容不够完整,填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整,更正错误或重
7、开后,再办理正式会计手续。(金额有错误的凭证应当重开)3、对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。三、记账凭证 记账凭证的种类 1、记账凭证按内容不同分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证;2、记账凭证按填列方式不同分为:复式凭证和单式凭证。记账凭证的编制 2、对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为避免重复,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号,以分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对,确保记账凭证完整无缺。记账凭证的审核 1、内容是否真实 2、项目是否齐全 3、科目是否正确 4、金额是否正确 5
8、、书写是否正确 四、会计凭证的传递和保管 会计凭证的保管 3、原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 第五节 会 计 账 簿 一、会计账簿意
9、义 设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。账簿的种类 1、按用途分类:序时账簿(现金日记账和银行存款日记账);分类账簿(总分类账和明细分类账);备查账簿(经营租赁固定资产,商业承兑汇票贴现)2、按账页格式分类:可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。三栏式账簿 各种日记账,总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。多栏式账簿 收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。数量金额式账簿 原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。3、按外型特征分类:可以分为:订本账、活页账、卡片账 订本账 这种账簿一般适用于总分类账
10、、现金日记账、银行存款日记账。活页账 各种明细分类账一般采用活页账形式。卡片账 一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。二、会计账簿的登记 会计账簿的格式和登记方法 1、日记账格式和登记方法 必须使用订本账。现金日记账(银行存款日记账)格式可以采用三栏式,也可以采用多栏式。现金日记账记账依据:现金收款凭证、付款凭证、银行存款付款凭证(提现业务)。现金日记账应当逐日结出余额。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 银行存款日记账记账依据:银行存款收款凭证、付款凭证、现金付款凭证(现金存行业务)。2、总分类账格式和登记方
11、法:格式:一般使用三栏式、订本式格式 登记方法:取决于企业采用的账务处理程序。3、明细分类账的登记方法 固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记,库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记、也可定期汇总登记。三栏式明细账:一般适用应收应付等债权债务明细账。多栏式明细账:一般适用收入、费用 数量金额式明细账:一般适用存货明细账 横线登记式明细分类账 一般适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。三、对账和结账 对账 1、账证核对:账簿与原始凭证、记账凭证之间的核对。2、账账核对:总分类账簿有关账户的余额核对 总分类账簿与所属明细分类账簿核对 总分类账簿与序时账
12、簿核对 明细分类账簿之间的核对 3、账实核对 现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符 银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符 各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符 有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符 六、结账 有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下年”字样,在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。不需要编制记账凭证,不需要将有余额的账户结平。四、错账查找与更正方法 错账查找方法 最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20
13、日星期日 12:10:28 差数法:漏记借方或贷方 尾数法:差错有尾数 除 2 法:将借方记入贷方或相反 除 9 法:一是将数字写小;二是将数字写大;三是邻位数颠倒。错账的更正方法 1、划线更正法 在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法 2、红字更正法 记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时
14、,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证。以冲销多记的金额、并据以记账。3、补充登记法 记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。五、会计账簿的更换与保管 第六节 账务处理程序 常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。二、记账凭证账务处理程序 直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是基本的账务处理程序。记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解
15、,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。适用于规模较小,经济业务量较少的单位。三、汇总记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系,缺点是汇总的工作量较大。最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 四、科目汇总表账务处理程序 减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目,它适用于经济业务较多的单位。第七节 会计电算化 二、实施会计电算化对软、硬件的要求 软件要求
16、1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章和国家统一的会计制度的规定。3、配备的会计软件应达到财政部会计核算软件基本功能规范的要求,满足本单位的实际工作需要。三、替代手工记账 替代手工记账的单位应具备的条件 1、配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备;2、配备了相应的会计电算化工作人员;3、建立了严格的内部管理制度。替代手工记账应注意的问题 计算机与手工记账并行三个月以上,计算机与手工记账的数据一致,并接受有关部门的监督。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的,应当符合国家统一会计制度的要求,采用中文或中外文对照,字迹清晰,作为会计档案保存,保存期限按会计档案管理办法的规定
17、执行。四、建立会计电算化内部管理制度 电算化会计岗位和工作职责的划分 1、电算化主管 2、软件操作 3、审核记账 4、电算化维护 5、电算化审查 6、数据分析 建立电算化会计档案管理制度 1、电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据、以其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据,会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据;最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 2、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管
18、理,由专人负责;3、对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点;4、采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失;5、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。练习题:1、会计基本职能有()。A、参与经济决策 B、实施会计监督 C、进行会计核算 D、评价经济业绩 E、预测经济前景 F、进行财务分析 2、会计的对象是指会计所核算和监督的内容,即特定主体能够以货币表现的经济活动,
19、通常又称为价值运动或资金运动。()3、下列各项中,属于会计核算具体内容的有()。A、款项和有价证券的收付 B、财产物资的收发、增减和使用 C、定额的制定和修订 D、收入费用成本的计算 4、符合资产定义并满足资产确认条件的才能在资产负债表中列示为资产。()5、下列属于反映经营成果的会计要素有()。A、资产 B、负债 C、所有者权益 D、收入 E、费用 F、利润 6、下列各项中,符合会计要素收入定义的有()。A、出售商品或材料收入 B、处置固定资产、无形资产净损益 C、出租固定资产、无形资产租金收入 D、利息收入或股利收入 E、接受捐赠收入 F、政府补助收入 最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更
20、新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 7、下列各项导致负债总额发生变化的有()。A、发行债券 B、材料已入库月末凭证仍未到 C、销售商品货款未收 D、开出商业汇票支付前欠商品款 E、用银行汇票支付材料款 F、向投资者支付现金股利 8、下列各项中,能影响所有者权益总额发生增减变动的是()。A、宣告发放现金股利 B、支付已宣告的现金股利 C、用资本公积、盈余公积转增资本 D、提取盈余公积 E、盈余公积补亏 9、下列各项中,能够引起负债和所有者权益项目同时发生变动的有()。A、宣告发放现金股利 B、宣告发放股票股利 C、用盈余公积转增资本 D、发行股票 E
21、、确实无法支付的应付账款 F、外商投资企业从税后利润中提取职工福利或奖励基金 10、年末应无余额的会计科目有()。A、所得税费用 B、营业外收入或支出 C、投资收益 D、待处理财产损溢 E、本年利润 F、利润分配 G、应付职工薪酬 H、制造费用 11、下列账户中属于损益类账户的有()。A、应付利息 B、公允价值变动损益 C、销售费用 D、本年利润 E、资产减值损失 F、以前年度损益调整 12、企业设置会计科目,应当遵循合法性、相关性、适用性原则,不得自行增减或合并。()13、下列各账户,本期发生的金额记入借方的有()。A、资产、成本、费用账户的增加 B、资产、成本、费用账户的减少 C、负债、所
22、有者权益、收入账户的增加 D、负债、所有者权益、收入账户的减少 14、下列各账户,在借贷记账法下,本期增加的金额记入贷方的有()。A、累计折旧 B、坏账准备 最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 C、材料成本差异 D、库存股 E、待处理财产损益 F、营业外收入 G、投资收益 15、“材料成本差异”账户期初为贷方余额为 1000 元,本期借方发生额为 6000元,贷方发生额为 4500 元,该账户的期末余额的含义为()。A、超支 500 B、超支 1000 C、节约 500 D、节约 1000 16、“有借必有贷,
23、借贷必相等”的记账规则是余额试算平衡法的平衡基础。()17、总账与明细账平行登记要点有()。A、依据相同 B、方向相同 C、期间相同 D、金额相同 18、根据总账和明细账平行登记的要求,每项经济业务都应按照记账凭证记账,并且要求在同一天登记明细账和总账。()19、下列各项中,不属于原始凭证的要素的是()。A、经济业务的发生日期 B、经济业务内容 C、会计人员记账标记 D、原始凭证附件 E、有关人员签章 20、下列会计凭证,属于汇总原始凭证的有()。A、限额领料单 B、工资计算单 C、差旅费报销单 D、材料入库单 21、对于金额有错误的原始凭证,可以由出具单位重开,也可以由出具单位在凭证上更正并
24、加盖出具单位印章。()22、下列不属于原始凭证的审核内容的是()。A、内容是否真实 B、要素是否齐全 C、科目是否正确 D、经办人签名或盖章 E、是否符合计划和预算 23、不属于记账凭证审核的内容是()。A、科目是否正确 B、是否符合计划和预算 C、金额是否和原始凭证一致 D、项目是否齐全 最新资料推荐 最新精品资料整理推荐,更新于二二年十二月二十日 2020 年 12 月 20 日星期日 12:10:28 E、书写是否正确 24、记账凭证按照其所反映的经济内容不同,可以分为()。A、单式凭证和复式凭证 B、通用凭证和专用凭证 C、收款凭证、付款凭证、转账凭证 D、一次凭证、累计凭证和汇总凭证
25、 E、自制凭证和外来凭证 25、下列凭证,只用于记录不涉及现金和银行存款业务的是()。A、收款凭证 B、付款凭证 C、转账凭证 D、通用记账凭证 26、企业将现金存入银行或从银行提取现金,可以只编制付款凭证,不编制收款凭证。()27、编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号,以分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿核对,确保记账凭证完整无缺。()28、原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。()29、每年装订成册的会计凭证,在年度
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