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1、资源配备计划 第一节 主要物资计划 一、材料供应计划编制依据(一)根据各单项工程的分部工程量,查定额和有关技术资料,计算主要原材料及施工材料的所需量。(二)汇总各主要材料的需用量。(三)根据施工总进度计划规定的各单项工程分年完成量,制定各主要材料的分年需要量。(四)根据材料需要量、分年需要量及施工进度,制定材料供应及存储计划。二、主要材料供应计划 材料及构件的计划管理,就是运用我公司与国内物资、材料供应商或厂家进行组织、采购、供应、储备、使用等经济活动的一种管理制度。它要求我们根据生产经营的规律,具有更强的预测市场、预测需求、有计划地安排材料的采购、供应、储备,以适应变化迅速的市场形势。因此在
2、传统的计划管理中,应逐步注入新的“计划”概念,把材料计划管理纳入材料计划编制和执行的全过程。(一)材料及构件计划的编制 编制材料及构件计划必须坚持综合平衡的原则,综合平衡是计划管理工作的一个重要内容,包括产需平衡、供求平衡、各供应渠道间 平衡、各施工队伍间的平衡等。1.编制材料及构件计划必须实事求是,材料计划的科学性就在于实事求是,深入调查研究,掌握正确数据,使材料计划可靠合理。2.材料及构件计划对供需双方面,都有严格的约束作用,必须具有一定的严肃性,同时建筑施工受着多种主客观因素的制约,出现变 化情况,也是在所难免的,所以在执行材料计划中既要讲严肃性,又 要适当重视灵活性,只有严肃性和灵活的
3、统一,才能保证材料的实现。3.编制材料及构件计划要建立在可靠的路基上,首先要收集各项有关资料数据,包括上期材料消耗水平,上期施工作业计划执行情况,摸清库存情况,以及周转设备材料和工具库存和使用情况等。4.市场资源是目前我们解决需用材料的主要渠道,编制材料及构件计划时必须了解市场资源情况,市场供需紧张状况,是组织平衡的重要内容,不能忽视。(二)材料及构件的计划分类 按照材料计划的用途分类,包括材料需用计划、申请计划、供应计划、加工订货计划和采购计划。1.材料及构件需用计划,一般由最终使用材料的施工项目编制,是材料计划中最基本的计划,是编制其它计划的基本依据。材料需用计划应根据不同的使用方向,结合
4、材料消耗施工定额,逐项计算需用材料的品种、规格、质量、数量、最终汇总而成的实际的需用数量。2.材料及构件申请计划,是根据需用计划,经过项目经理部平衡后,分别向有关供应部门提出的材料申请计划。3.材料及构件供应计划,是负责材料供应的部门,为完成材料供应任务,组织供需衔接的实施计划。除包括供应材料的品种、规格、质量、数量、使用项目以外,还应包括供应时间。(三)影响材料及构件计划修改的几种因素 材料及构件计划在实施中常会受到内部或外部的各种因素的干扰,影响材料计划的实现,一般有以下几种因素:1.施工任务的改变,在计划实施中施工任务改变,临时增加任务或临时消减任务,因而材料及构件计划亦应作相应调整,否
5、则就要影 响材料及构件计划的实现。2.设计变更,在工程筹措阶段或施工过程中,往往会遇到设计变更,会影响材料及构件的需用数量和品种规格,必须及时采取措施,进行协调,尽可能减少影响,以保证材料计划执行。3.到货合同或生产厂的生产情况发生了变化,因而影响材料及构件的及时供应。4.施工进度计划的提前或推迟,也会影响到材料及构件计划的正确执行。第二节 进场计划 一 材料需用量计划 对主要材料如钢材、水泥、石子、砂子等,编制材料供应计划表及时供应,以不影响施工进度为原则供应。材料在采购前必须经监理 工程师审批,选定品牌,然后进行定购;进货时必须在现场进行验收,对不合格品要坚决拒绝收货进仓。主要材料、物资投
6、入计划见附表 二 材料供应保证措施 1、项目部设立材料采购组,由经验丰富的材料员专项负责材料的采购、保管、发放等工作,随时掌握材料消耗的动态,及时补充。2、项目预算部门要预先制定出材料需用量计划,交给材料组进行采购。材料组严格按需用量计划进行采购和发放。3、挑选和我公司长期合作、信誉好的材料供应商进行合作,确保材料的质量和供应及时。4、材料款专款专用,保证材料不因资金缺乏导致供应不及时而影响工程的进度。若建设单位资金有困难时,我公司可以调动资金行材料采购,保证工程顺利进行。三 材料质量保证措施 1、对原材料材质标准严格把关。材料员对原材料、成品和半成品应先检验后收料,不合格的材料不准进场。2、
7、原材料要具备出厂合格证或法定检验单位出具的合格证明。钢筋、水泥还应注明出厂日期、批号、数量和使用部位,抄件应注明原件存放单位和抄件人并签章。3、对材质证明有怀疑或按规定需要复检的材料,应及时送检,未经检验合格,不得使用。4、各种不同类型、不同型号的材料分类堆放整齐。水泥、钢筋 在运输、存放时需保留标牌,按批量分类,并注意防锈蚀和污染。5、加强材料供应商的选择和物资的进场管理(1)材料供应商的选择 施工阶段模板加工与制作、水泥供应商的确定、钢筋原材和设备供应商等均要采用全方位、多角度的选择方式,以产品质量优良、材 料价格合理、施工成品质量为材料选型、定位的标准。同时要建立合 格材料分供方的档案库
8、,并对其进行考核评价,从中定出信誉最好的 材料分供方。材料、半成品及成品进场要按规范、图纸和施工要求严 格检验,不合格的立即退货。(2)明确物资采购程序 无论是总包还是分包采购物资都必须提供样品,由业主、监理和设计单位及项目经理部有关部门人员进行定量评定,通过打分,确定 入围者。(3)材料采购与进场管理 首先做好材料选样报批工作,对于选定的材料要及时对材料样板进行封存。根据材料样板、选定的材料厂商,进行材料定货。材料定 货计划要根据施工图纸要求及现场实际尺寸进行编制。材料进场严格 执行检验制度,对照材料计划检查材料的规格、名称、型号、数量,看是否有出产品合格证、材料检验报告,把好材料质量关。对
9、于特殊及贵重材料要项目经理、主管责任工程师与现场材料员共同验收。材料进场后,对材料的堆放要按照材料性能、厂家要求进行。对于易受潮变形、变质的材料要上盖下垫,防止材料受潮变形。对于易燃、易爆材料要单独存放。对材料堆放地点要有预见性,尽量减少材料的搬运工作。材料在搬运过程中要注意,对于易碎、易损的材料要特别提出,必要时对工人做书面的搬运指导书。材料使用完毕要及时清理、回收,不得浪费材料。材料人员应做好材料收发存台账,及时收集材 料的材质证明及产品合格证。第三节 劳动力资源的组成 管理层及操作层人员按施工进度计划、劳动力计划要求及时组织进入施工现场。对工人进行安全、技术、法制教育,并进行考核。与作业
10、班组签订保优质、保工期、保安全、保文明施工的责任状。参加本工程的施工操作人员由项目经理部选拔技术素质高、施工能力强的施工作业班组,并根据本工程特点进行上岗前再培训。优先安排长期从事大中型工程项目施工的技术过硬、工作责任心强的技术尖子参加本工程施工,确保参加本工程施工人员的整体素质。第四节 劳动力分配综合考虑因素 1、确保完成工期;2、避免出现劳动高峰;3、理清工序、充分搭接,确保流水施工。第五节 劳动力安排计划劳动力投入计划根据施工阶段和施工进度进行安排,以确保工程质量及施工进度顺利进行为主,劳动力投入计划安排详见附表三:劳动力计划表。第六节 劳动力保证措施 1、根据施工总进度计划和各阶段的工
11、程量制定劳动力计划,提前在公司内部的施工队伍和劳务基地中进行组织安排,保证劳动力能 及时有序地进场。2、根据本工程的特点和质量要求,对所组织的劳动力进行考察、筛选,选用有素质、技术熟练的工人进场。3、对施工人员进行进场交底及技术、质量、安全教育,重要工 种和特殊工艺操作人员提前进行培训,作到持证上岗。4、对进场工人的政治思想、平时表现等方面进行考察,选用思 想正派、工作积极的工人,并在进场前进行专项教育和交底工作。第七节 资金使用计划 一、资金使用计划编制依据(一)施工进度计划安排;(二)施工预算定额及招投标文件;(三)材料采购合同。二、资金使用计划制定(一)施工前在技术负责人的带领下由技术部
12、、计财部及物资供应部,根据进度计划、定额及材料市场价位定出总资金使用计划及施工时 段内每月的资金使用计划。(二)施工图纸下发后,由技术部重新校核全部工程量,调整施工进度计划后,再由技术部、计财部及物资供应部重新制定总资金使用计划。计划中材料费用依据采购合同计入,人工费按施工合同计入,机械费、现场经费、间接费等以合同消耗量以定额为准。(三)资金使用计划制定完后,上报项目部进行审查,审查合格后上报监理部进行审批。审批后的使用计划为工程施工总资金计划使用依据,是上报建设单位资金流的依据。三、资金使用计划调整(一)做好日常资金支出的统计,做好每项工程施工成本的统计,各个部将路基数据每天上报至项目部,由
13、项目部信息管理人员进行录入。(二)技术部、计财部、物资供应部每月月底前对录入数据进行统计分析,计算出每项工程单位方量资金支出。(三)以实践工作中统计出来的每项工程单位支出为依据,重新指定剩余时段总资金使用计划。四、资金使用计划统计分析(一)每月需对资金使用计划与实际资金使用进行对比,并统计出单项工程单位数量上的差异。(二)将单项工程单位支出与定额消耗进行对比。对比人工费、机械费、材料费消耗量及消耗量,计算其他直接费、现场经费、间接费所占比例,计算出施工成本及利润。(三)将对比后的结果进行分析,指出资金使用方量的不足及优点,对不足处要提出整改方案,优点处继续发扬,并对整改方案进行跟踪,并作为下月
14、资金使用计划的编制依据。(四)人工费:依据施工方案和施工图预算确定出项目计划内支出的人工工日和人工单价。(五)材料费:这是项目成本控制的重点,也是成本预测的难点。项目部依据施工图、投标文件及建设单位的要求会同公司物资部门对本工程所需的所有物资按市场价格确定计划采购费用,对市场价格的确定一要凭借我们多年积累的物资信息,与生产厂家、经销商取得直接联系,确保物美价廉,材料价格预测准确,更要杜绝不合格产品进入本工程。(六)机械费:大型机械按照施工组织设计配备的数量和使用的时间及内部定价或市场价预算,小型机械按定额含量测算或按经验数据测算。五、资金使用计划总体安排 根据工程总体进度安排,拟定资金使用计划
15、为:项目开始前,我企业自筹资金 15-30%(投标造价)用于人员设备及设施进场、搭设 临时设施、施工前期准备、大宗材料的采购和预定。项目开始以后按 施工组织设计进度安排和工程施工实际进度及施工合同条款的约定,向监理工程师申请工程计量及工程进度拨款,并用于工程持续稳定施 工。从而确保工程按期保质、保量、优质高效完成施工任务。六、资金管理措施 在施工中,我们将从资金收入预测、资金支出预测、资金收支对比、资金筹措、资金使用等方面进行工程资金管理。财务负责人直接 对项目经理负责。(一)资金收入预测 工程在实施过程中,根据施工总进度计划,从收取工程预付款开始,分年、季度、月进度计划以及工程实际进度,按时
16、间测算出价款 数额,做出工程收入预测表,绘出工程资金按月收入图及工程资金按 月累加收入图,并根据进度计划及工程量的调整及时进行资金调整。资金收入测算工作应注意以下几个问题:1.资金预测工作是一项综合性的工作,因此,在项目经理主持下,由职能部门人员参加,共同分工负责完成。2.加强施工管理,确保工期,以免因延误工期罚款造成经济损失。3.严格按合同规定的结算办法测算每月实际应收的工程进度款数额,同时要考虑到进度款可能滞后的时间因素,即按当月完成的工程量计算应收取的工程款不一定能按时收取。4.计入预付款按月扣还给建设单位因素。5.计入质量保证金扣留因素。(二)资金支出预测 1.工程资金支出预测依据(1
17、)成本费用控制计划。(2)施工组织设计。(3)材料(物资)储备计划。2.工程资金支出预测程序。3.工程资金支出预测注意事项(1)从实际出发,使资金支出预测符合实际情况;(2)重视资金支出的时间价值。(三)资金收入与支出对比 根据资金收入与支出情况,绘制资金收支对比图,找出收入与支出的资金数额之差,确定筹措资金数量或富余资金数量。(四)资金筹措来源 1.工程预付款。2.每月工程结算款。3.启用自有流动资金。4.银行贷款。(五)资金使用管理 资金使用管理是以确保收入、节约支出、防范风险和提高经济效益为目的的。在计划合同部财务科设立专用帐号,进行工程资金收支 对比和预测,统一对外收支与结算。项目部编
18、制年、季、月度资金收支计划;设立台帐,记录资金支出情况;加强财务核算,及时盘点盈亏。坚持做好工程的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金使用管理。(六)建立成本目标责任制,实施成本管理 成本管理包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本检查和成本分析等。针对工程特点,对成本目标进行分解,明确每一个成员的责任,使责、权、利相对应,通过有组织、有系统 地进行预测、计划、控制、核算和分析等工作,促使各要素按照一定 的目标运行,使实际成本控制在预定的计划成本范围内。(七)资金管理与信息化 充分利用各种现代信息技术,明确工程信息流程,对信息进行收集、加工、储存
19、、传递、分析和应用;加强计算机的应用,应用国际 通行的项目成本管理软件,建立工程管理信息系统和成本控制模块,提高资金管理水平。(八)制订资金使用计划 项目部将根据网络计划,制订出月资金使用计划、季度资金使用计划、年度资金使用计划和总资金使用计划,以便总体控制工程资金的使用。当工程款到位后,将全力保证材料的购买、设备的维修以及 安全、环保等方面施工要求。七、资金使用保证措施(一)认真学习会计法,坚持各项会计制度,认真做好财务工作。(二)合理使用建设资金,对资金流估做出详尽计划,保证本工程资金不外流。坚持财务一支笔制度,每项开支都必须经项目经理签字后 方可入账。(三)坚持财务管理制度,每项单据都必须有经手人、保管人、批准人签字后方可入账。(四)在业主资金不到位的情况下积极筹措建设资金,确保工程顺利进行。(五)坚持财务制度真实性、及时性的原则,所有账务都必须做到月结月清。不合法的单据、白条等坚决不入账。(六)做好各项税费的缴纳工作,杜绝任何形式的偷漏税现象。(七)杜绝职务犯罪,加强财务监管,严禁行贿受贿,严守财务审批制度
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