面试提问环节技巧.pdf
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1、面试提I可环节总结(待后续完善)1、连申式提问 即人力资源主考官向面试者提出一连申相关的问题,要求应试者逐个回答。这种提问方式主要是考察面试者的反应能力、思维的逻辑性和条理性。例如:“你在过去的工作中出现过什么重大失误?如果有,是什么?从这件事本身你吸 取的教训是什么?如果今后在遇到此类情况,你会如何处理?”回答这个问题,首先要保持镇静,不要被一连申的问题吓住,要听活主考官问了哪些问题,这些 问题一般都是相关,要回答后一个必须以前一个问题的回答为基础,这就更要求 应试者听活题目及其顺序,逐一回答。2、开放式提问 所谓开放式提问,就是指提出的问题应聘者不能使用简单的“是”或“不是”来回答,而必须
2、另加解释才能回答圆满。因此,主考官提出的问题如果能引发面 试者给予详细的说明,则符合“开放式提问”的要求。面试的提问一般都应该用 开放式的提问,以便引出应试者的思路,真实考察其水平。那么,什么样的题目 是开放式的题目,以下举几个的例子:你在大学期间,从事过那些社会工作?你 的专业课开了多少门?你认为这些课将对工作有什么帮助吗?什么原因促使你 在二年内换了三次工作?这类提问的目的是为了从应试者那里获得大量丰富的 讯息;并且鼓励应试者回答问题,避免被动。提问方式常用“如何”“什么”“为什么”“哪个”等。回答这类问题,应试者应该开阔思路,对主考 官提出的问题尽量给予圆满的回答,同时要注意做到条理活晰
3、、逻辑性强,说理 透彻,充分展现各方面的能力。这样才能让主考官尽可能多的了解自己,这是一 个被录用的前提条件,如果应试者不能被主考官所了解,就根本谈不上被录用。3、非引导式提问 对于非引导式提问,应试者可以充分发挥,尽量说服自己心中的感受、意见、看法和评论。这样的问题没有“特定”的回答方式,也没有“特定”的答案。例 如,主考官问:“请你谈一谈担任学生十部时的经验。”这就是“非引导式”谈 话。主考官提出问题之后,便可静静的聆听对方的叙述,而不必再有其他的表示。与引导式谈话相比,非引导式谈话中,应试者可以尽量多说,该说什么就说什么,因此可以提供丰富的资料。应试者的阅历、经验、语言表达能力、分析概括
4、能力 都得到了充分的展现,这样有利于主考官作出客观的评价。4、封闭式提问 这是一种可以得到具体回答问题。这类问题比较简单、常规,涉及范围较小。关于下面的一些情况常用封闭式提问:工作经历:包括过去的工作职位、成就、工作成绩、个人收入、工作满意与否以及调动原因。学历:包括专业、学习成绩、突出的学科、最讨厌的学科、课程设置等。早期家庭状况:包括父母的职业、家 庭收入、家庭成员等。个性与追求:包括性格、爱好、愿望、需求、情绪、目标 设置与人生态度等。一、考察面试者领导能力 1、请你举一例说明你曾经使某人做他并不喜欢做的事情。2、请描述一下这样一个经历:你使别人参与、支持你的工作,并最终达到了预 期目的
5、。3、假设你发现你的一位工友做了不道德的事情,你会采取什么样的方法来使这 位工友改正他的不道德行为?4、假如管理层要对工作程序进行调整,这会对你的工作造成危害。你会采取什 么办法来说服管理层不要这样做?5、请说说你的这样一个经历:你的一位老板总是在最后一刻才给你布置工作任 务。你采取什么办法来改变老板的这种工作方法?6、我想知道你是怎样使某位雇员来承担更多的责任,或承担他本人认为很难的 工作的?7、我想知道你是否遇见这样的情形:部门的某位员工不愿意十自己的工作。你 采取什么措施来改变这种情况的?8、请说一下你是否想出过某种能够解决你部门问题的主意?你是怎样把你的想 法推销给你的老板的?9、讲讲
6、这样的一个经历:你向员工推出了一个很不受欢迎的想法,你采用什么 办法来减少员工对这一想法的反感?10、描述一下这样一种经历:你手下有一位表现平平的员工。你采用了什么办法 来提高他的工作效率?二、客户服务类工作 服务提供者需要有特别的态度和心理素质,这种特殊的心态体现在:不要把 所有事情的是非都联系在一起。喜欢给内外客户都提供超级服务的应聘者肯定能 够知道并理解他人的需求。他们努力提供超过客户需求的服务。他们能够认识到:没有客户,就没有生意;没有良好的服务,就没有回头客。他们知道如何处理好 提供超级客户服务和保证公司兴旺发达的关系。下面一些问题能够问出应聘者对 服务他人的理解以及他们的服务能力。
7、1、请讲一次这样的经历:你使一个非常不满的客户改变了看法。是什么问题?你是怎样使客户回心转意的?2、讲一次你曾经为了取得与工作有关的目标而做出个人牺牲的经历。3、你认为质量和客户服务的关系是什么?4、很多人都把客户服务的重点放到处理客户投诉上,你认为这种策略的问题是 什么?5、给我讲一个你曾经遇到的这样的一个问题:和你打交道的一位客户要求解决 问题的方法和公司利益发生冲突。你是怎样解决这个矛盾的?6、在客户服务中,公司的政策和规定起着什么样的作用?7、请列举好的客户代表应该具备的四种基本素质。你为什么认为这四种基本素 质很重要?8、如果客户对所发生的事情的判断是完全错误的话,你该如何解决这个问
8、题?9、统计数字表明,19 个客户中,只有 1 个客户会投诉,而其他 18 人尽管不满 意也不会说什么,但再也不会购买你的产品了。客户服务代表怎样鼓励沉默的客 户发表自己的看法?10、若客户不满,他们能接受的最大的不满程度有多大?三、考察面试者团队意识 团队工作需要很强的人际交往能力和交际常识。很多在团队工作的人这两种 素质哪一种都不具备。因而,他们惹了很多麻烦,并影响了团队的生产力。有团 队工作经验并不一定表明他就一定是个很好的团队者。你希望找到这样一个人:既能带动他人完成共同的工作目标,乂能团结合作并对公司有着很高的热情。下 面这些问题可以帮助你考核应聘者的这些素质。1、你认为一个好的团队
9、管理者的最主要特点是什么?为什么?2、请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。你用什 么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?3、管理人员能否不做任何说明就让员工去十某项工作?为什么?4、请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方?为什么?5、请说出你作为团队者所遇到的最困难的事情。是怎样解决这个困难的?你在 解决这个困难中起了什么作用?6、请告诉我你在什么情况下工作最有效率?7、你认为怎样才算一个好的团队者?8、你认为做一个好的员工和当一位好的团队者有什么区别?9、根据你的经验,若某位员工经常迟到、早退、旷工,或不愿意十活的话,会 给整个团队带来什么样的问题?这些问题该怎
10、样解决?作为团队的一员,你是怎 样改善这种情况的?四、考察面试者有效的沟通技能 不论什么工作,沟通都是很重要的一部分。其实,工作责任越大,对这个职 位上员工的沟通能力的要求就越高。面试是考核人的沟通能力的很好的办法。面 试中,你有机会了解应聘者表达的思想是否具有说服力,概念描述得是否活楚,思路是否有条理,用词是否准确,是否能吸引听者的注意力,以及应聘者是否能 保持与对方的视线,等等。你需要一位活楚准确并能和公司各个层次的人沟通的 人。下面一些问题主要用来测试应聘者的沟通技能。1、请讲一个这样的情形:某人说话不活,但是你还必须听他的话,你怎样回答 他的问题才好?2、一个好的沟通者应该具备哪些条件
11、?3、请说一下别人是怎样看你的?4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方 改变他的不良行为的?5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为什么认为那次经 历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?7、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?8、你认为良好沟通的关键是什么?9、假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突 双方能够自己解决问题,你会怎样做?五、考察销售岗位面试者 在公司所有工作中,销售人员的工作可谓最复杂。这也许是因为,客户在购 买公司的产品前,首先购买的是销售人员的服务。
12、还可能是因为销售方法过去 10 年里从广告到咨询服务都发生了巨大变化。也可能是因为好的销售人员需要 掌握很多相反甚至自相矛盾的技能:(1)听说能力;(2)产品知识和人的品 味;(3)销售策略和市场渗入策略;(4)具有说服力,但乂不使用花招的沟 通能力;(5)既有取得较好个人业绩的欲望,乂有服务客户的强烈意识;(6)富于弹性,乂讲原则;(7)做事积极主动,乂善于和他人合作。下面一些问题 可以评估应聘者在这方面的能力。1、请讲讲你遇到的最困难的销售经历,你是怎样劝说客户购买你的产品的?2、人们购买产品的三个主要原因是什么?3、关于我们的产品生产线和我们的客户群体,你了解多少?4、关于销售,你最喜欢
13、和最不喜欢的是什么?为什么?5、若受到奖励,你有什么感想?6、你最典型的一个工作日是怎样安排的?7、为取得成功,一个好的销售人员应该具备哪四方面的素质?你为什么认为这 些素质是十分重要的?8、电话推销和面对面的推销有什么区别?为使电话推销成功,需要什么样的特 殊技能和技巧?9、在你的前任工作中,你用什么方法来发展并维持业已存在的客户的?10、若你给新员工上一堂销售课程,你在课堂上要讲些什么?为什么?11、请讲一下你在前任工作中所使用的最典型的销售方法和技巧。12、讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成任务的时间乂很短,你用 什么办法以确保达到销售任务目标的?13、你是否有超额完成销售目标
14、的时候,你是怎样取得这样的业绩的?14、一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?这个时间周期怎 样才能缩短?15、你怎样才能把一个偶然的购买你产品的人变成经常购买的人?16、当你接管了一个新的行销区或一新的客户群时,怎样才能使这些人成为你的 固定客户?17、在打推销电话时,提前要做哪些准备?18、你怎样处理与销售活动无关的书面工作?19、请向我推销一下这支铅笔。20、你认为推销电话最重要的特点是什么?为什么?21、和业已存在的老客户打交道,以及和新客户打交道,你更喜欢那种?为什么?22、如果某位客户一直在购买和你的产品相似,但价格却很低于你的产品,你该 怎样说服这个客户购买你的产品
15、?23、具备什么样的素质和技能才能使你从众多的销售人员中脱颖而出?24、假如你遇到这样一种情况:你的产品和服务的确是某公司需要的,但是那个 公司内部很多人士强烈要求购买质量差一些但价格便宜的同种产品。客户征求你 的意见,你该怎样说?六、考察面试者工作主动性 工作是否有主动性是要从应聘者那里了解的非常重要的事项之一。工作积极 主动的人往往具有不断探索新办法来解决问题的企业家精神。在追求不断进步的 过程中,他们会尽心尽力地追求富有创新性、想像性的新项目。这类人才会对企 业的长远发展做出贡献。这类员工还会给企业和员工带来崭新的思维和方法,以 解决企业存在的难题。下面的问题主要是考核应聘者这方面的素质
16、的。1、说一个你曾经十了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作?2、请讲这样一个经历:你获得了很难得到的一些资源,这些资源对你完成工作 目标特别重要。3、你前任工作中,都十了哪些有助于你提高工作创造性的事情?4、在你前任工作中,你曾经试图解决了哪些与你工作责任无关的公司问题?5、讲讲这样的一次经历:在解决某一难题时,你独辟蹊径。6、工作中使你最满意的地方是什么?7、在你前任工作中,因为你的努力而使公司或部门发生了什么样的变化?8、你认为工作中什么被视为是危险的情况?9、你最后一次违反规定是什么时候?10、若你十这个工作的话,你怎样决定是否需要一些改变?11、哪些经历对你的成长最有用?
17、你怎样确保在这儿也会有同样的经历?12、为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?七、考察面试者适应能力 每个公司都在不断变化发展的过程中;你当然希望你的员工也是这样。你希 望得到那些希望并欢迎变化的人,因为这些人明白,为了公司的发展,变化是公 司日常生活中重要组成部分。这样的员工往往很容易适应公司的变化,并会对变 化做出积极的响应。此外,他们遇到矛盾和问题时,也能泰然处之。下面的问题 能够考核应聘者这方面的能力。1、据说有人能从容避免正面冲突。请讲一下你在这方面的经验和技巧。2、有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方 面的冲突而取得预期工作效果的经历。
18、3、请讲一下你曾经表现出的灵活性的经历。4、当某件事老是没有结果是,你该怎样做?5、讲一个这样的经历:你的老板给你分配了一件与你工作毫不相十的任务,这 样,你的本职工作就无法完成了,你是怎样做的?6、假如让你十一项工作,这个工作估计一周就能够完成。十了几天后,你发现,即使十上三周也没法完成这个任务。你该怎样处理这种情形?为什么?7、讲一个这样的经历:本来是你自己的工作,但别人却给你提供了很多帮助。8、你觉得你对公司的其他部门的人还有什么责任吗?若有,该怎样履行这些责 任?9、请讲述一个你本来不喜欢,但公司却强加给你的一些改变。10、请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但
19、是时 问乂特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?八、考察面试者正直 正直不是人能够教会的。它是人生下来就具有的人格方面的一个重要组成 部分。对成年人来说,这种品格体现在日常决定和行为中。当工作涉及到管理他 人的钱财时,公司在用这样的人员时会特别小心谨慎,而一般都要求这样的人员 在人品上都要正直、诚实。因此,在物色应聘者时,要找那些忠于客户、同事和 公司利益的人。下面一些问题能够了解应聘者在这方面的情况。1、请讲一个你曾经遇到的不忠于公司和主要客户利益的人,你是怎样对待他的?2、请讲一下这样一个经历:尽管其他人反对,但是你还是坚持自己的观点,并 把事情继续做下去。3、在日常生活
20、和工作中,什么行为才能表现出一个人的正直来?4、若平时你发现你办公室的人或你的下届偷窃了少量的办公用品,你会制止他 们吗?如果会的话,你该怎样做?5、讲一个你的正直受到挑战的经历。6、假设公司规定不许在办公楼里赌博,如果你是新来的部门负责人,你发现该 部门的老员工总是在办公楼运动室里赌博,他们这种活动已经进行了好几年了,你会怎么办?7、讲讲这样一个经历:别人让你给客户撒个谎(比如,说某批货已经发了,其 实订单还在办公桌上呢),你会怎么办?8、假如你的一位工友给你讲了一件十分重要的事情或秘密,你觉得你的老板也 应该知道这件事,你该怎么办?9、请你讲一个这样的经历:你的请假要求本来很合理(如去看医
21、生),但是你 的老板却拒绝了。你是怎样办的?10、请你举一个你的同事很不道德的一件事,你为什么认为那种行为不道德?九、考察面试者信心 信心是应聘者在面试者面前是否具有吸引力的一个非常重要的因素。有信心 的人往往在办事、说话和判断中,以及在对自己的能力方面表现出强烈的信心。有信心的人善于对他们自己的决定和行为的后果承担责任。此外,他们往往把冲 突视为是发展的机会。下面的问题可以看出应聘者在这方面的情况。1、请讲一下去年你承担的最具有挑战性的任务之一。你为什么认为那件事很具 有挑战性?2、解决冲突的能力会使你在管理中做得更好,在这方面,你有什么经验?3、若你和你的老板在某件事上有很大的冲突,你该如
22、何弥补你们之间的分歧?请举实例说明。4、请说出你和你的老板在工作重点上发生冲突的一次经历,你是怎样解决你们 之间的冲突的?5、讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补 这种局面?6、我想知道,工作中什么环境和事情对你的影响最大?7、过去三年里,你对自己有了怎样的认识?8、你是怎样获得新观点和新主张的?9、未来十年里,这个行业面临的最主要的问题是什么?你自己准备如何应对未 来的变化?10、过去六个月中,你有多少次是跨越了自己专业、权力和责任来做你的份外工 作的?为什么?你是怎样完成这些工作的?十、考察面试者灵活多变性 灵活多变的应聘者有高超的交际沟通能力,他们在维持个人
23、和公司利益的同 时,知道如何随时调整他们的办事方式和方法。这样的应聘者知道,人和人之间 是有很大区别的,为了把工作做好,管理者得使用不同的办法来使得下届们相互 配合协作。善于变通的人也很会管理时间,并能够平衡不同的工作重点。下面一 些问题能够看出应聘者在这方面的能力。1、讲讲你曾经改变工作方法来应付复杂工作情况的经历。2、讲讲这样一个工作经历:你的老板让你承担非你本职工作的任务,而接下任 务的话,你就无法按时完成自己的本职工作。这种情况下,你是怎样办的?3、你认为什么样的人最难在工作中一起共事?在这种情况下,你用什么方法和 这样的人成功共事?4、讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是
24、怎样设法完成这些工 作的?5、请描述一下你是怎样计划一个特别忙碌的一天的?6、你是怎样计划每天(每周)的活动的?7、若有很多工作要做,每个工作的完成期限都非常短,你该用什么方法在有限 的时间内来完成这些工作?8、你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?9、讲一个这样的经历:在短期危机和长远任务相矛盾的情况下,你是怎样决定 哪些是工作重点,而哪些是次重点的?10、十扰是工作中常见的事。过去你用什么方法来减少工作中的十扰的?11、在你前任工作中,哪些本来不届于你的正常工作,而你却承担了?我想知道 你为什么要十那些非本职工作呢?十一、考察面试者继续学习的能力 当今是知识和日新月异的时代,一个人已经
25、掌握的技能可能很快就过时了。任何工作优秀的应聘者都是那些不断更新自己知识和技能的人。自我发展是每个 人自己的事,而不是老板要求去做的事。那些主动自我学习的人,是那些想不断 提高自己的人。面试中,也该听听,应聘者在工作中出现了业务或判断方面的失 误时,是否会从经验和教训中学到什么。那些出错后一味责怪公司和他人的人不 会从经验和教训中学到什么。下面一些问题是用来考察应聘者是否具备这方面素 质的。1、请讲讲你从某个项目或任务中学到了什么?2、为了提升你的工作效率,近来你都做了些什么?3、讲一个这样的经历:发生一件对你来说很糟糕的事情,但后来证明,你从这 个糟糕的事件中学到了很多。4、过去 12 个月
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