漳州市建设工程文件归档管理规定.pdf
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1、漳州市建设工程文件归档管理规定 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规定。建设工程文件归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。1 基本规定 1.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。1.0.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。1.0.3 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理归档、验收移交等工作:1 收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;2 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;3 收集和整理竣工验收文件，并
2、进行立卷归档;4 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。1.0.4 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。1.0.5 建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。1 2 归档文件及其质量要求 2.1 归档文件范围 2.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载
3、工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。2.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规定附录 A 和附录 B 的要求。2.2 归档文件质量要求 2.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。2.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。2.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。2.2.4 工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
4、2.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。2.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面(297mm210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。2.2.7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。竣工图必需是清晰新图纸。2.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章(图 2.2.8)，并加盖监理单位、施工单位的公章(分包单位应加盖总包单位公章)，应符合下列规定:2 图 2.2.8 竣工图章示例 1 竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。2 竣工图章尺寸应为:50mm80mm
5、。3 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。2.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家有关制图标准的规定。利用施工图改绘竣工图，必需标明变更修改依据;凡施工图有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应重新绘制竣工图。3 3 工程文件立卷 3.1 立卷流程、原则和方法 3.1.1 立卷应按下列流程进行:1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料;2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订(或装盒);3 排列所有案卷，形成案卷目录。3.1.2 立卷应遵循下列原则:1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用;2
6、工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷;3 一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷;3.1.3 立卷应采用下列方法:1 工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷;2 监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷;3 施工文件应按单位工程、分部(分项)工程进行立卷;4 竣工图应按单位工程分专业进行立卷;5 竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷;3.1.4 施工文件的立卷应符合下列要求:1 专业承(分)包施工的分部、子分部(分项)工程应分别单独立卷;2
7、 室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷;3 当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。4 3.1.5 不同幅面的工程图纸，应统一折叠成 A4 幅面(297mm210mm)。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以 W 形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以 W 形折叠，并使标题栏露在外面。(图纸应剪切保留图框外不宜超过 5mm)3.1.6 案卷不宜过厚，文字材料卷厚度在 15mm 左右，不宜超过 20mm，图纸卷厚度不宜超过 50mm。3.1.7 案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。3.2 卷内文件排列 3.2.1 卷内文件应按建设工程文件归档规定附
8、录 A 和附录 B 的类别和顺序排列。3.2.2 文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。3.2.3 图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。3.2.4 当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。3.3 案卷编目 3.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:1 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右
9、下角。3 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。3.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:1 卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规定附录 C 5 的要求。2 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从 1 依次标注;3 责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4 文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。5 文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“”符号。6 日期应填写文件的形
10、成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。7 页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。8 备注应填写需要说明的问题。3.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:1 卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本规定附录 D 的要求;2 卷内备考表应对案卷情况进行说明;3 立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名;年、月、日应按立卷、审核时间填写。3.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:1 案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合本规范附录 E 的要求。2
11、案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、编制日期(起止日期)、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号、总目录号由档 6 案保管单位填写。4 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。5 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。工程准备阶段文件和竣工文件的编制单位为建设单位;勘察、设计文件的编制为工程勘察、设计单位;监理文件的编制单位为监理单位;施工文件的编制单位为施工单位;6 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期，起止时间著录中间用“,”相连;7 保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期
12、保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。8 密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。3.3.5 编写案卷题名，应符合下列规定:1 建筑工程案卷题名应包括建设单位、工程地点、工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容;当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称。2 道路、桥梁工程案卷题名应包括建设单位、工程地址、工程名称(含单位工程名称)、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容;3 地下管线工程案卷题名应包括建设单位、工程地址、工程
13、名称(含单位工程名称)、专业管线名称和卷内文件概要等内容;4 卷内文件概要应符合本规定附录 A 中所列案卷内容(标题)的要求;5 外文资料的题名及主要内容应译成中文。3.3.6 案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写;式样宜符合本规范附录 F 的规定。7 3.3.7 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用 70g 以上白色书写纸制作，幅面应统一采用 A4 幅面。3.4 案卷装订与装具 3.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，装订时必须剔除金属物、应采用线绳三孔左侧装订法，保持整齐、牢固，便于保管和利用。3.4.2 案卷装具可采用卷盒、
14、卷夹两种形式，并应符合下列规定:1 卷盒的外表尺寸应为 310mm?220mm，厚度可为 20、30、40、50mm。2 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。3.5 案卷目录编制 3.5.1 案卷应按本规定附录 A 和附录 B 的类别和顺序排列。3.5.2 案卷目录的编制应符合下列规定:1 案卷目录式样宜符合本规定附录 C 的要求;2 编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者;3 编制日期应填写完成立卷工作的日期。8 4 工程文件归档、移交 4.0.1 归档应符合下列规定;1 归档文件范围和质量应符合本规定第 2 章的规定;2 归档的文件必须经过整理，并应符合本规定第 3 章的规定;4.0.2 归
15、档时间应符合下列规定:1 勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。2 列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后 3 个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。4.0.3 勘察、设计、施工单位应在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移交。4.0.4 工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管(应按GB/T50328-2014建设工程文件归档规范附录 A、附录 B 的要求)，一套(原
16、件)应移交当地城建档案管理机构保存(应按城建档案馆建设工程文件归档规定的附录A、附录 B 的要求)。4.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。4.0.6 当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录、办理移交，双方签字、盖章后方可交接。9 附录 A 建筑工程文件归档范围 A.0.1 建筑工程文件归档范围 类别 归档文件 份 页 备 注 工程文件归档范围(A 类)A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3 专家论证意见、项目评估文件 4 有关立项的会议纪要、领导
17、批示 A2 建设用地文件 1 选址申请及选址规划意见通知书(含附图)2 建设用地预审书 3 建设用地批准书 4 建设用地规划许可证及其附件 5 土地使用证明文件及其附件(复印件)6 建设用地钉桩通知单 A3 勘察文件、设计文件 1 工程地质勘察报告及补充报告 2 水文地质勘察报告 3 工程勘察成果审查意见书(审查报告)4 工程勘察成果批准书(合格证书)5 设计方案审查意见 6 建筑防火设计审核意见书及附图 7 抗震设防报审表 8 民用建筑工程防空地下室审批表 9 环境影响报告及环保审批表 10 防雷装置设计核准意见书 11 施工图设计文件审查批准书(合格证书)12 施工图设计文件审查意见书(审
18、查报告)10 附录 A 建筑工程文件归档范围 A.0.1 建筑工程文件归档范围 13 节能设计备案文件 A4 合同文件 1 勘察合同 2 设计合同 3 施工合同(含桩基及其他专业分包合同)4 监理合同 A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件 2 建设工程施工许可证 3 工程质量监督手续 A6 工程建设基本信息 1 工程概况信息表 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员信息 3 监理单位工程项目总监及监理人员信息 4 施工单位工程项目负责人及现场管理人员信息 5 勘察单位工程项目负责人及勘察人员信息 6 设计单位工程项目负责人及设计人员信息 B1 监理管理文件(B 类)1 监理项目
19、章启用函 2 监理规划 3 监理实施细则 4 工程暂停令 5 工程复工报审表 6 监理工作总结 B2 进度控制文件 1 工程开工审批表(或开工令)11 附录 A 建筑工程文件归档范围 A.0.1 建筑工程文件归档范围 B3 质量控制文件 1 质量事故报告及处理资料 B4 工期管理文件 1 工程延期申请表 2 工程延期审批表 B5 监理验收文件 1 竣工移交证书 C1 施工管理文件(C 类)(包含桩基、土建、水电等各个专业)企业资质证书、相关人员岗位证书及名单表、项 1 目章启用函(含桩基及其他专业分包)2 建设单位质量事故勘查记录 3 建设工程质量事故报告书 4 施工现场质量管理检查记录 5
20、见证试验检测汇总表 C2 施工技术文件 1 单位工程图纸变更记录、竣工验收核查表 2 图纸自审、会审纪要 3 设计更改通知 4 工程洽商记录(技术核定单)及汇总表 C3 进度造价文件 工程开工报审表(桩基开工日期不同也需提交开工审 1 批)2 工程复工报审表 3 工程延期申请表 C4 施工物资进场复试报告文件 12 附录 A 建筑工程文件归档范围 A.0.1 建筑工程文件归档范围 1 钢材试验报告(含灌注桩)2 水泥试验报告 3 砂试验报告 4 碎(卵)石试验报告 5 外加剂试验报告 6 砖、砌块试验报告 7 预应力筋复试报告 8 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 9 钢结构用钢材复试报告 1
21、0 钢结构用防火涂料复试报告 11 钢结构用焊接材料复试报告 12 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告 13 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 14 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝 15 热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见 证取样复试报告 16 节能工程材料复试报告 C5 施工记录文件 1 隐蔽工程验收记录 1.1 桩基工程 1.2 基础与主体结构钢筋工程 1.3 钢结构工程 2 工程定位测量记录 13 附录 A 建筑工程文件归档范围 A.0.1 建筑工程文件归档范围 3 基槽验线记录 4 沉降观测记录 5 地基验槽记录
22、6 地基钎探记录 7 大型构件吊装记录 8 预应力筋张拉记录 9 有粘结预应力结构灌浆记录 10 网架(索膜)施工记录 C6 施工试验记录及检测文件 1 地基承载力检测报告 2 桩基检测报告 3 土工击实试验报告 4 回填土试验报告(应附图)5 砂浆抗压强度试验报告及评定表 6 砼抗压强度试验报告及评定表 6.1 标准养护(灌注桩)6.2 同条件养护 幕墙和外窗的物理性能检测报告 7(外窗“三性”、幕墙“四性”及后置埋件拉拔试验)8 结构实体混凝土强度验收报告 9 结构实体钢筋保护层厚度验收报告 10 节能性能检测报告 C7 施工质量验收文件 14 附录 A 建筑工程文件归档范围 A.0.1
23、建筑工程文件归档范围 分部(子分部)工程质量验收记录 1(包含基础、主体、装修、屋面、节能、水电、消防等所有专业)C8 施工验收文件 单位(子单位)工程竣工预验收报验表 1 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 2 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 3 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功 4 能抽查记录 单位(子单位)工程观感质量检查记录 5 D 竣工图 1 桩基竣工图 2 建筑竣工图 3 结构竣工图 4 钢结构竣工图 5 幕墙竣工图 6 建筑给水排水及供暖竣工图 7 建筑电气竣工图 8 智能建筑竣工图 9 消防工程竣工图 10 通风与空调竣工图 11 室外工程竣工图 规划红
24、线内的室外给水、排水、供热、供电、照 12 明管线等竣工图 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工 13 图 E1 竣工验收与备案文件竣工(E 类)15 附录 A 建筑工程文件归档范围 A.0.1 建筑工程文件归档范围 1 建设项目竣工现状地形图(1:500)竣工建设项目地下管线探测调查测量资料(应探测调查测量作业区范围内遇到的所有竣工的、未 建档的新旧(已建、新建、改建、扩建)的管线、管沟 及附属物的布置及管线属性特征，采用漳州市独立坐标 2 系，覆土前测绘;1:500 管网地形图;原始测量记录;电子光盘;特征点、探测点测量成果表;管线属性特征 调查资料表;分期施测的工程，应拼接形成一份
25、完整的 管网图，可分幅打印)3 勘察单位工程质量检查报告 4 设计单位工程质量检查报告 5 施工单位工程竣工报告(含桩基竣工报告)6 监理单位工程质量评估报告 7 工程竣工验收会议纪要 8 专家组竣工验收意见 9 工程竣工验收证书 10 规划部门出具的认可文件 11 消防部门出具的认可文件 12 环保部门出具的认可文件 13 民防部门出具的认可文件 14 防雷部门出具的认可文件 15 房屋建筑工程质量保修书 16 住宅质量保证书、住宅使用说明书 17 工程竣工验收报告 18 工程竣工验收备案表 19 建设工程档案预验收意见 16 附录 A 建筑工程文件归档范围 A.0.1 建筑工程文件归档范围
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