2023年PPT制作技巧_制作技巧_2.docx
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1、2023年PPT制作技巧_制作技巧 PPT制作技巧由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“制作技巧”。 PPT制作技巧 1、放映 1)快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。 2)快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 2、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。 3、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键
2、,又可从黑屏返回到幻灯片放映。 4、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。 5、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 6、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 7、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。 8、从已有PPT文档中提
3、取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图母板幻灯片母板3)点击文件另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 9、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法: 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。 3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有Activ
4、eX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。 4)将光标移动到PPT的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。 5)右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。 6)单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮(上图中用圈圈定部分)。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名
5、),且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定” 返回PPT。 7)放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。 提示:a)使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心,此控件绝大多数机器中都已安装。b)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。 d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小,当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时,鼠标处在Flash播放窗口,响应Flash的鼠
6、标事件;处在Flash播放窗口外,响应PPT的鼠标事件。 二、插入对象法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并 双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PPT。 3)这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。 4)激活对象的方式
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- 2023 PPT 制作 技巧 _2
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