超详细的概要说明书系统概要设计说明书.pdf

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1、1 引言 2 1.1 编写目的 2 1.2 参考资料 2 2 总体设计 2 2.1 需求规定 2 2.2 运行环境 2 2.3 系统部署图 2 2.4 基本设计概念和类图 3 2.5 结构 3 2.6 功能模型描述 8 2.6.1 招聘管理 8 2.6.2 企业结构管理 19 2.6.3 行政级别管理 28 2.6.4 企业架构展示 31 2.6.5 人事档案管理 32 2.6.6 人事基础数据维护 67 2.6.7 权限管理 75 2.7 人工处理过程 76 2.8 尚未问决的问题 76 3 接口设计 76 3.1 用户接口 76 3.2 外部接口 77 3.3 内部接口 77 4 系统数据

2、结构设计 78 4.1 逻辑结构设计要点 78 5 数据结构与程序关系 79 5.1 表结构与数据结构图 79 5.1.1 数据结构图 79 5.1.2 表汇总 81 5.2 数据结构与程序关系表 92 6 系统出错处理设计 92 6.1 出错信息 92 6.2 补救措施 93 6.3 系统维护设计 93 概要详细设计说明书 1 引言 1.1 编写目的 本概要设计说明书跟据人力资源管理系统需求规格说明书编写，描述了系统的概要设计,并为下一步的“系统详细设计说明书”的编写提供依据，为系统测试人员提供测试依据。本文档的预期读者为:项目经理、系统分析员、测试经理、项目组长、系统开发人员。1.2 参考

3、资料 人力资源管理系统需求规格说明书 2 总体设计 2.1 需求规定 本系统的主要的输入输出项目、处理的功能性能要求参照人力资源管理系统需求规格说明书。2.2 运行环境 软件运行环境 Windows 2000/XP/2003 Server操作系统；MS SQL Server 2000；Tomcat 5.0；Jdk 1.4；硬件运行环境 Intel Pentium 2GHz 或以上的 CPU；内存 512MB,建议使用 1GB 内存；硬盘至少有 1GB 可用空间；CD-ROM 驱动器；2.3 系统部署图 用图例表示出系统实施运行中使用的服务器名称，Internet 和各服务器之间的实施运作。2.

4、4 基本设计概念和类图 2.5 结构 编号 功能名称 功能描述 1.企业架构管理 1.1.部门管理 对部门信息进行维护。1.1.1.创建部门 根据公司需要创建部门。1.1.2.撤销部门 根据公司需要撤销部门。1.1.3.合并部门 根据公司需要将两个部门进行合并。1.1.4.调整部门 根据公司需要将一个部门划分到另外一个部门去管理。1.1.5.修改部门 根据公司需要修改部门。1.1.6.浏览部门信息 查看部门信息。1.2.岗位管理 对部门所设置的岗位信息进行维护。1.2.1.设置岗位 为指定的部门设置一个新的岗位。1.2.2.撤销岗位 撤销指定部门的某一个岗位。1.2.3.调整岗位 将某一岗位划

5、分给另外一个岗位进行管理。1.2.4.修改岗位 修改指定部门的某一个岗位。1.2.5.浏览岗位信息 查看岗位信息。1.3.行政级根据公司需要，设置公司的行政级别。行政级别与岗位进和绑别管理 定。1.3.1.创建级别 根据公司需要添加行政级别。1.3.2.更改级别 根据公司需要更改行政级别。1.3.3.撤消级别 根据公司需要撤消行政级别。1.3.4.浏览级别 查看级别信息。1.4.企业架构展示 根据企业所设置的部门、岗位信息自动生成企业架构图 2.招聘管理 2.1.招聘信息发布 根据公司岗位需要发布招聘信息进行人才招聘。2.1.1.发布招聘信息 发布公司招聘的信息。2.1.2.修改招聘信息 修改

6、招聘信息。2.1.3.删除招聘信息 删除无效或过期的招聘信息。2.1.4.浏览招聘信息 查看公司发布的招聘信息 2.2.应聘人员注册 应聘人员基本信息的录入。（在进入面试前先填写职位申请及面试评估表）。2.2.1.浏览基本信息 浏览应聘人员基本信息。2.2.2.填写基本信息 填写应聘人员基本信息。2.2.3.修改基本信息 修改应聘人员基本信息。2.2.4.删除基本信息 删除应聘人员基本信息。2.3.岗位申请 根据公司提供的岗位信息进行申请。2.3.1.浏览申请 浏览申请的岗位信息 2.3.2.提出申请 确定要申请的岗位信息 2.3.3.修改申请 修改申请的岗位信息 2.3.4.删除申请 删除申

7、请的岗位信息 3.人事档案维护 3.1.档案维护 对员工的个人档案进行维护。3.1.1.基本信息维护 对员工档案基本信息进行维护。3.1.1.1.查看员工基本信息 查看员工基本信息。3.1.1.2.录入员工基本根据员工实际情况的变化录入基本信息。信息 3.1.1.3.更新员工基本信息 根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。3.1.1.4.删除员工基本信息 根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。3.1.2.家庭档案维护 根据需要对员工的家庭情况进行维护。3.1.2.1.查看员工家庭档案 查看员工家庭情况。3.1.2.2.录入员工家庭档案 根据员工的家庭实际情况增加相关成员的档案。3.

8、1.2.3.更新员工家庭档案 根据员工的家庭实际情况更新相关成员的档案。3.1.2.4.删除员工家庭档案 根据员工的家庭实际情况删除相关成员的档案。3.1.3.学习档案维护 根据员工情况对员工的学习经历进行维护。3.1.3.1.查看员工学习档案 查看员工学习经历情况。3.1.3.2.录入员根据员工学习经历的实际情况增加相关的学习档案。工学习档案 3.1.3.3.更新员工学习档案 根据员工学习经历的实际情况更新相关的学习档案。3.1.3.4.删除员工学习档案 根据员工学习经历的实际情况删除相关的学习档案。3.1.4.工作档案维护 根据员工情况对员工的工作经历进行维护。3.1.4.1.查看员工工作

9、档案 查看员工工作经历情况。3.1.4.2.录入员工工作经历 根据员工工作经历的实际情况增加相关的工作档案。3.1.4.3.更新员工工作经历 根据员工工作经历的实际情况更新相关的工作档案。3.1.4.4.删除员工工作经历 根据员工工作经历的实际情况删除相关的工作档案。3.1.5.技能档案维护 根据员工情况对员工的技术档案进行维护。3.1.5.1.查看员工技能档案 查看员工技术档案。3.1.5.2.录入员工技能档案 根据员工的实际情况对其技能档案进行添加。3.1.5.3.更新员工技能档案 根据员工的实际情况对其技能档案进行维护更新。3.1.5.4.删除员工技能档案 根据员工的实际情况对其技能档案

10、进行删除。3.1.6.帐号档案维护 根据员工情况对员工的帐号档案进行维护。如：银行帐户、养老基金帐号、基本医疗帐号、email 帐号等。3.1.6.1.查看员工帐号档案 查看员工帐号档案。3.1.6.2.录入员工帐号档案 根据员工的实际情况增加相关的帐号信息。3.1.6.3.更新员工帐号档案 根据员工的实际情况更新相关的帐号信息。3.1.6.4.删除员工帐号档案 根据员工的实际情况删除相关的帐号信息。3.1.7.证照档案维护 根据员工情况对员工的证照档案进行维护。如驾驶证、学历证等 3.1.7.1.查看员工证照查看员工证照情况。档案 3.1.7.2.录入员工证照档案 根据员工的实际情况增加相关

11、的证照档案信息。3.1.7.3.更新员工证照档案 根据员工的实际情况更新相关的证照档案信息。3.1.7.4.删除员工证照档案 根据员工的实际情况删除相关的证照档案信息。3.1.8.技术档案维护 根据员工情况对员工的技术档案进行维护。3.1.8.1.查看员工技术档案 查看员工技术情况。3.1.8.2.录入员工技术档案 根据员工的实际情况增加相关的技术档案信息。3.1.8.3.更新员工技术档案 根据员工的实际情况更新相关的技术档案信息。3.1.8.4.删除员工技术档案 根据员工的实际情况删除相关的技术档案信息。3.1.9.调动档案维护 根据员工的调动情况对员工调动档案进行维护。3.1.9.1.查看

12、员查看员工调动情况。工调动档案 3.1.9.2.录入员工调动档案 根据员工实际调动情况增加员工相关调动信息。3.1.9.3.更新员工调动档案 根据员工实际调动情况更新员工相关调动信息。3.1.9.4.删除员工调动档案 根据员工实际调动情况删除员工相关调动信息。3.1.10.培训档案 根据员工情况对员工的培训档案进行维护。3.1.10.1.查看员工培训档案 查看员工培训情况。3.1.10.2.录入员工培训档案 根据员工实际培训情况增加员工相关培训信息。3.1.10.3.更新员工培训档案 根据员工实际培训情况更新员工相关培训信息 3.1.10.4.删除员工培训档案 根据员工实际培训情况删除员工相关

13、培训信息。3.1.11.合同档案维护 根据员工情况对员工合同档案进行维护。3.1.11.1.查看合同档案 查看员工合同情况 3.1.11.2.录入员工合同档案 根据员工合同档案录入合同档案信息。3.1.11.3.更新员工合同档案 根据员工合同档案修改合同档案信息。3.1.11.4.删除员工合同档案 删除合同档案信息。3.1.12.考核档案维护 通过绩效考核后将各员工的考核结果录入到各员工的考核档案中,以方便查看跟踪查看 3.1.12.1.查看员工考核档案 查看员工考核情况。3.1.12.2.录入员工考核档案 根据员工的实际情况录入员工相关考核信息。3.1.12.3.更新员工考核档案 根据员工的

14、实际情况更新员工相关考核信息。3.1.12.4.删除员工考核档案 根据员工的实际情况删除员工相关考核信息。3.1.13.考勤档案维护 将考勤机中的数据录入到本系统中以便查询统计。3.1.13.1.查看员工考勤档案 查看员工考勤情况。3.1.13.2.录入员工考勤档案 根据员工的实际情况录入员工相关考勤信息。3.1.13.3.更新员工考勤档案 根据员工的实际情况更新员工相关考勤信息。3.1.13.4.删除员工考勤档案 根据员工的实际情况删除员工相关考勤信息。3.1.14.奖惩档案维护 记录员工的奖惩信息，以便对员工进行考查。3.1.14.1.浏览奖惩信息 浏览员工的奖惩信息。3.1.14.2.记

15、录奖惩信息 记录员工的奖惩信息。3.1.14.3.修改奖惩信息 修改员工的奖惩信息。3.1.14.4.删除奖惩信息 删除员工的奖惩信息。3.1.15.离职档案维护 记录员工的离职信息，以便对员工进行考查。3.1.15.1.浏览离职信息 浏览员工的离职信息。3.1.15.2.记录离记录员工的离职信息。职信息 3.1.15.3.修改离职信息 修改员工的离职信息。3.1.15.4.删除离职信息 删除员工的离职信息。3.1.16.招聘信息导入 3.1.16.1.导入招聘信息 导入招聘管理中填写的基本信息 3.2.员工浏览 公司员工可以查看其他人员的基本情况。3.3.档案查询 根据需要自定义查询条件查看

16、员工档案的各类信息。3.4.人事结构分析 从多方面透视人事结构，为人力资源规划及人力资源成本提供依据。3.4.1.基于人数的分类分析 3.4.1.1.按员工类别分析 分析出各种类型的员工各有多少人，以便做招聘调整。如在职人员有多少人？临时人员有多少人？试用人员有多少人？兼职人员有多少人？3.4.1.2.按部门分析 确定每个部门各有多少人，据此可以做人员分配调整。3.4.1.3.按岗位分析 分析各岗位上的人数，与该岗位的编制人数进行对比，分析岗位上人员是否空缺或冗余，以便做招聘工作。3.4.1.4.按职称分析 分析各种职称的人数有多少。如公司高级工程师有多少人，中级工程师有多少人。3.4.1.5

17、.按学历分析 确定各种学历的人数。如全公司本科有多少人，博士有多少人。3.4.1.6.按专业分析 分析公司各种专业的人数有多少人。如公司计算机专业的有多少人、机械控制的有多少人。3.4.1.7.按性别分析 分析出公司男女员工各有多少人。3.4.2.基于部门人事结构分析 3.4.2.1.按员工类别分析 分析各个部门里的各类员工所占的比重，为动态分析部门的活力提供标准，比如：市场部里临时员工比重过多，不利于市场部的稳定发展。3.4.2.2.按管理层次分析 统计部门里管理层的人数，权衡管理层的合理提供人数依据，如：管理层的人数要达到 5 人，但实际却只有 3 人，补充管理层的员工。3.4.2.3.按

18、学历分析 统计各部门各类学历的员工人数。3.4.2.4.按性别分析 统计各部门各性别员工的人数。3.4.2.5.入离职率分析 统计各部门的入离职人员的人数及比率。3.4.3.基于的学历人事结构分析 3.4.3.1.按部门分析部门里的员工学历结构，有利于部门的整体的发展和进分析 步，不同部门对人才要求不同，及时反映，能人力资源信息的统计分析结果，作为修订调整【人力资源计划】的依据之一。3.4.3.2.按管理层次分析 分析管理层员工学历的分布情况 3.4.3.3.按性别分析 分析员工的性别比例情况 3.4.4.基于年龄工龄结构分析 3.4.4.1.按年龄结构分析 统计出各年龄段的人员分布，衡量公司

19、的人力资源的年龄结构。3.4.4.2.按司龄结构分析 司龄段的不同可以预测公司的发展态势，如司龄段偏低，容易转型，司龄段偏高，经验多，但工作支出高。可以通过这些作出下步符合人事调整的动态的行为。3.4.5.基于持证分析 3.4.5.1.按技术职称分析 确定月份里，显示技术职称的分布比例，计算出每个技术职称的人数，为人力资源的合理结构提出参照物。3.4.5.2.按证照性质分析 证照是能力的标准，当人事提拔时，可以从拥有证明能力的证照的员工中选取。3.5.人事基本报表 3.5.1.员工基本信息表 人事专员从人事档案库取出员工信息，为各部门了解员工信息需要制定信息。3.5.2.员工任职信息表 人事专

20、员从人事档案库取出员工任职的信息，为了查阅员工任职的一般情况人事专员需要制作员工任职信息表 3.5.3.员工通信信息表 人事专员从人事档案库取出员工通信的信息，生成方便查阅的员工信息表。3.5.4.员工帐号信息表 事专员从人事档案库取出员工帐号的信息，制作员工帐号信息表，如：该表对财务部门很重要，需要帐号发放工资，查阅是否到帐。3.5.5.持证资格信息表 人事专员从人事档案库取出証照的信息，员工具有的技能不是都能在工作中应用，有些可能在我们的今后的工作中需要，但我们需要时，就可以通过查阅报表了解。另外可以作为资源储备信息表。3.5.6.入职报表 人事专员从人事档案库取出员工入职的信息，全面展示

21、员工入职情况。3.5.7.离职报表 人事专员从人事档案库取出离职的信息，全面展示员工移动情况 3.5.8.异动报表 人事专员从人事档案库取出员工转岗的信息，生成报表，为近段时间的人员流动作出明显的报道。3.5.9.考核汇总报表 人事专员从人事档案库取出考核的信息，全面展示员工考核情况 3.6.人事基础数据维护 3.6.1.证照管理 人事专员维护证照的信息。3.6.2.技术职称管理 人事专员为技术职称的基本信息。3.6.3.年龄段维护 人事专员设置年龄的分段区间。3.6.4.司段维护 人事专员设置司龄的分段区间。4.权限管理 4.1.岗位权限维护 按照角色对系统的岗位的权限进行维护 4.1.1.

22、岗位权限设定 对系统中的岗位的权限进行设定 2.6 功能模型描述 2.6.1 招聘管理 主要文件 功能点 对应的 Jsp 对应的 Action 对应的 ActionForm 对应的 Java 类 招聘管理 RecruitManager.jsp 无 无 无 输入说明 人事管理员登陆后台管理界面，点击“招聘管理”链接 处理 无 输出说明 显示界面 RecruitManager.jsp 2.6.1.1 招聘信息发布 主要文件 功能点 对应的 Jsp 对应的 Action 对应的 ActionForm 对应的 Java 类 招聘信息发布 RecruitIssue.jsp 无 无 无 输入说明 人事管理

23、员进入“招聘管理”RecruitManager.jsp页面，点击“招聘信息发布”链接 处理 无 输出说明 显示页面 RecruitIssue.jsp 2.6.1.1.1 录入招聘信息 主要文件 功能对应的 Jsp 对应的 Action 对应的对应的 Java点 ActionForm 类 录入招聘信息 RecruitInfoInsert.jsp RecruitInfoAddAction RecruitInfoForm RecruitInfo 输入 1）管理员输入：人事管理员进入页面 RecruitManager.jsp，点击树状菜单“招聘信息发布”之“录入”，进入页面 RecruitInfoIn

24、sert.jsp。按照页面提示信息输入招聘信息数据后，点击“新增”按钮，在数据库“招聘信息”表中新增一条记录。2）系统时间输入：系统当前日期 处理 1）表单格式验证。如成功则转向处理 2），否则显示表单格式错误的相应信息。2）更新数据库 如数据库“招聘信息”表中不存在“岗位编号”、“发布时间”项与当前输入“岗位编号”，“系统当前日期”相匹配的记录，则在“招聘信息”表中新增一条记录，记录内容来自页面 RecruitInfoInsert.jsp 所输入信息，其中点击“新增”时产生的系统时间为数据表“招聘信息”之“发布时间”项内容；如存在相匹配的记录，则提示“此招聘信息已存在，是否需更新？”，点中“

25、是”时，则更新数据库“招聘信息”表相匹配的数据记录，其中点击“是”时产生的系统时间为数据库表“招聘信息”之“修改时间”项内容。录入信息完成后，界面显示“招聘信息录入成功”信息。输出 1)界面显示信息输出 “表单格式错”，“此招聘信息已存在，是否需更新？”，“招聘信息录入成功”2)数据库输出 向数据库“招聘信息”表添加或修改一条记录，记录内容来自页面RecruitInfoInsert.jsp 所输入信息 2.6.1.1.2 修改、删除招聘信息 主要文件 功能点 对应的 Jsp 对应的 Action 对应的 ActionForm 对应的 Java类 修改招聘信息 RecruitInfoEditLi

26、st.jsp RecruitInfoEditListAction RecruitInfoIdForm RecruitInfo 删除招RecruitInfoEditList.jsp RecruitInfoDelAction RecruitInfoIdForm RecruitInfo 聘信息 输入 1）管理员输入：人事管理员进入页面 RecruitManager.jsp，点击树状菜单“招聘信息发布”之“编辑”，进入“编辑招聘信息”页面 RecruitInfoEditList.jsp，分页显示“招聘信息”表中的全部数据，如需缩小查询范围，可在搜索栏输入关键信息，如“岗位编号”，“职位名称”，“发布时

27、间”等进行模糊查询，对页面RecruitInfoEditList.jsp 显示的数据项进行修改，如需删除某行记录，则点中此行“删除”复选框，全部修改（包括删除）完成后，则点击此页面底部“确认修改（删除）”按钮后，在数据库“招聘信息”表进行相应记录的更新、删除操作。2）系统时间输入：系统当前日期 处理 1）表单格式验证。如成功则转向处理 2），否则显示表单格式错误的相应信息。2）更新数据库 用 RecruitInfoEditList.jsp 所输入数据更新（删除）数据库“招聘信息”表相匹配的数据记录，其中点中“确认修改（删除）”时产生的系统时间为数据表“招聘信息”之“修改时间”项内容。如有删除动作发生，则同时删除数据库“应聘人员”表“应聘岗位编码”项内容为需删除岗位编号的那些记录。更新数据完成后，界面显示“修改招聘信息成功”。