门店营运管理制度.pdf
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1、门店管理运营制度 1 门店管理制度 一、门店服务规范 门店的服务包括商品、态度、环境三个方面,要求做到“优质商品、优良态度、优美环境”三优服务。狭义的服务即人的服务,也就是劳务服务。为规范公司全体员工的服务行为,树立良好的服务形象,特制订本制度。第一条 树立热爱本职工作的思想 热爱本职工作的前提是正确认识人生价值和工作职责。在公司众多的员工之中,也许仅仅是为了生活而工作的人不在少数,即把工作当成一种谋生的手段。如果是这样,人生的意义就只不过是为了度过几十年的光阴而已,人生就毫无价值而言。我们每一个人都不可能离群而居。因此,你要实现自己的价值,你就得为社会创造价值。讲价值必须要和本职工作联系起来
2、,首先要讲自己的职责。对于我们,服务是应尽的职责。尽力去履行你的职责,你就会立刻知道自己的价值。价值是通过本职工作创造出来的,本职工作越出色,对公司、对社会的贡献越大,创造的价值也越大。我们的员工是生产者与消费者之间的一座桥梁,既要满足顾客的需要,又担负着商品价值的最终实现,这一切,都是通过我们的服务来达到的。因此,当你服务于他人的时候,人生就不再显得毫无意义。第二条“保证顾客满意”就是一切工作的中心 顾客永远是对的,中国文化历来强调先义后利、义利并存;公司的生存和发展有赖于顾客,经营利润来源于顾客,员工的生活保障取之于顾客,只有顾客获得充分的满足与敬重,保证顾客满意,公司的利益才会有持久的保
3、障。门店管理运营制度 2 二、员工服务基本要求 第一条 仪容端庄、仪表整洁 仪容、仪表不仅指一个人的外表,而且还包括其精神状态。其要求是:仪容要和蔼、端庄、大方;服饰要整洁、清洁、美观,统一佩带工号牌,着工作服;化妆要适度,以自然为美;根据要求,员工上班不许戴金戒指、耳环、项链和其它有碍的饰品。第二条 主动待客,热情接待 满足顾客需求且超出顾客期望的方法之一就是采取主动待客的方式;接待语言要规范,并做到平等待客,以同样的态度对待所有顾客。第三条 主动介绍,当好参谋 营业员应及时掌握顾客的需要,适时向顾客介绍和展示商品,决不能问而不答或是理非理。第四条 细致周到,诚实服务 全心全意为顾客着想,而
4、不能敷衍草率待客;要牢记顾客至上、信誉为本的观念,决不能欺骗顾客;出售的商品一定要仔细鉴别;价格计算机要准确无误;顾客的各项要求要尽可能给予满足;介绍商品要真实;报价要准确。门店管理运营制度 3 三、服务规范 第一条 服务态度 要做到使顾客高兴而来,服务态度是一个重要因素。在这一点上,公司要求做到“三要三不要”和“三声两到手”的服务要求。三要三不要:即要礼貌待客,不要让顾客受气;要买卖公平,不要让顾客吃亏;要货真价实,不要让顾客上当。三声两到手:即顾客进店有招呼声;收银有收付、有找零声;顾客离店有道别声;商品双手送到顾客手;钱票双手送到顾客手。第二条 服务纪律 每位员工都应严格依照全册中所制订
5、的工作制度进行工作。第三条 服务用语 服务人员话说得好不好,是留给顾客比仪容仪表更重要的第一印象。说好一句话可以让一位顾客成为永远的朋友;说错一句话同样会使一位顾客再不回头。第四条 服务程序 每一个服务岗位都有标准的服务程序,特别是营业员、收银岗位处理顾客投诉的程序。请详细阅读全册中的相关制度并自觉遵守执行。门店管理运营制度 4 四、服务规范的执行 第一条、各门店在不影响正常工作的前提下,应分批组织员工进行学习和培训。第二条、培训的内容及顺序:服务工作的相关内容。培训采用集中培训的形式,以便让所有员工都能了解其他人员的工作程序及规范,并互相监督执行。第三条、培训时多启发性的提问,多做模拟训练,
6、加深员工对掌握怎样做的原则、方法和技巧的印象。第四条、规范和制度重在执行。各门店培训结束后,由门店主管负责监督、检查执行情况。门店管理运营制度 5 门店营运制度 一、门店补货及验货 一、补货计划 1、门店补货计划须责任到人,由营业员申请。营业员应熟悉本责任区商品的畅销和滞销情况,申报合理的补货计划。畅销商品的补货计划要有预见性,至少保证一天以上三天以下的存量;2、补货计划填写要求:(1)商品的编码、品名;(2)商品的规格、单位(最小销售单位)、数量;(3)补货时间、制表人、领班(店长)审核签名。3、配送中心按“门店本着时间表”严格执行送货。补货计划须在上午 11:00 之前,下午 4:30 之
7、前,交门店电脑室,由电脑室做日通讯到配送中心,否则不予配货或延期至下一次配货。4、补货计划必须填写准确清楚。二、卸货:配送送货到卖场,从到指定位置开始计算卸货时间,须在规定的时间内将货卸完。验货:营业员应认真验货,如发现商品破损、数量不对等情况,应在 24 小时之内通知仓储部,发现数量不符或者实物与单据不符时,请仔细核对确认。如属破损,确定责任人并签字。门店管理运营制度 6 二、供应商直接送货、验收 为开展好商品管理工作,提高收验货效率,完善规范相应的程序,现制定以下制度:一、直接送货的供应商必须是经公司总经理批准后,方可送货到我店,未经批准允许的送货一律拒收。二、送货须按程序操作:1、送货时
8、必须附有商品出库单(送货单),否则一律不送货;2、仓管人员认真核对商品的数量、规格、生产厂家、批号等无误后,方可打印电脑入库单。3、所送商品外包装箱一律不准带走或重复使用;三、为提高验货效率,验货时间定为:上午:8:3011:00 下午:2:305:00 其它时间送货一律拒收。四、整件商品仓管人员必须打开检验。五、有退货的商品,供应商须先办理退货手续,再送货,否则一律不收货。六、所送商品质量必须符合有关规定,否则拒收。七、所送商品数量必须与要货计划和出库单(送货单)相符。门店管理运营制度 7 三、顾客投拆处理程序和规定 一次顾客的投拆,也许就是一个新点子产生的契机。从公司的长远发展目标出发,我
9、们绝不要将顾客的投拆当作一件让人头痛的麻烦事,而应将其视为一种新的信息资源,一种促使自己不断提高管理水平和服务质量的动力。为此公司要求每个店面从“保证顾客满意”这一经营理念出发,认真谨慎地对待每一次顾客投拆。为了做到规范处理,特制定本规定:一、投诉处理程序:1、登记投诉内容。各店面须在服务台配有专门的“顾客投诉意见簿”,对顾客投诉的全部内容进行登记,包括投诉内容、投诉时间、投诉对象、投诉要求。2、判断投诉是否成立。根据顾客投诉内容确认顾客投诉理由是否充分,投诉要求是否合理。如果顾客投诉不能成立,即可婉转回复顾客,取得顾客谅解,消除误会。3、确定责任部门或责任人。4、找责任部门或责任人对顾客投诉
10、的原因进行分析,并针对顾客投诉的要求提出公司的处理方案。5、无法从表象判断投诉是否成立的商品须交由公司专门技术人员进行鉴定并做处理。6、对因工作差错或服务态度不妥造成的服务投诉要责任到人,并按公司和店面有关规定对当事人进行处罚。7、将处理结果通报顾客并掌握顾客的满意度,对比较典型的顾客投诉应做好跟踪调查。8、总结处理结果。店面对每一起顾客投诉和处理过程都要在“顾客投诉意见簿”进行详细的总结和反思,不断改进店面工作,提高服务质量。二、对顾客退回的商品处理 1、公司原则上要求对顾客所投诉的商品进行换货处理,但在特殊情况下可准许退货,如顾客对换货处理抵触情绪十分强烈,为保证公司声誉不受损害,可以考虑
11、退货处理。2、已退回的商品须交店面财务室根据商品有效期作现场或定期清点、认定。三、其它规定 1、责任部门和责任人必须认真对待每一起顾客投诉,做到权责明确,不得在顾客投诉时门店管理运营制度 8 互相推诿。2、及时对投诉作出处理,不得故意拖延时间,搪塞和冷落顾客。3、无论顾客的投诉是否成立,受理人必须立即向顾客表示歉意,并做到用语规范、语气委婉,请记住此时你代表的是整个“百姓缘”。4、对于个别顾客的非难和无理,应耐心作出解释,尽快安抚顾客平静下来,切忌出语不逊,火上加油;对情绪十分激动,很难立即使其平静下来的顾客,应说明其到办公室进行处理,要避免顾客产生过激行为引起其它顾客围观,损坏公司形象。5、
12、如遇到挑衅闹事的投诉顾客,受理人要尽量保持心态平衡,切忌与顾客互相谩骂,大打出手 门店管理运营制度 9 四、门店安全工作管理制度 为加强门店的安全管理工作,防止火灾等事故的发生,确保员工生命和公司财产的安全,特制定本制度:一、组织管理:1、安全、掌握基本的消防知识,对员工进行消防安全宣传和教育工作,提高员工安全意识和灭火技能;2、负责店面的安全工作,认真执行有关消防法规制度,落实岗位消防责任制。3、定期检查,养护消防设备和器材。4、随时检查各项安全工作的执行情况,及时纠正违章现象。5、发现火灾。立即组织扑救,将损失减至最小程序。二、防火安全管理 1、严禁在卖场内柜台、货架及仓库吸烟和使用明火。
13、2、在门店办公室要加强对烟头、火柴杆的管理,坚持做到“吸烟三不落地”(烟头、烟灰、火柴杆)。3、根据各门店仓库或货物暂存区的存放情况制定相应的消防制度。三、电器、电源管理 1、店面用电必须符合安全规定,由专职电工安装、维修,不准乱拉乱接电源线,不准超负荷用电,不准使用不合格的电料及保险装置。2、门店晚上营业结束后,由值班员负责检查并切断卖场电灯、风扇等可关闭电源。3、门店对店内电器线路及设备等每年至少全面彻底检查两次:一次安排在夏季 7-8 月间,一次安排在冬季 1-2 月底,发现有电线老化、破损、绝缘不良等不安全隐患要及时通知行政部安排维修或更换。4、严禁在柜台内、仓库、办公室、值班地点使用
14、电炉、煤炉、热得快、酒精炉等电器烧火、取暖等。四、门店消防设备器材的管理 1、门店要根据有关规定配齐、配足消防设备和器材。门店管理运营制度 10 2、消防设备、器材由安全负责人安排专人管理,定期检查维修,以保证完 好有效。3、消防通道和安全出口严禁堆放杂物,以保通畅。4、消防器材安点放置,位置明显、取用方便,严禁移动或挪作它用。5、保证消防栓完好无损,随时以良好状态备用。附报警电话:盗警、匪警:110 火警:119 医院急救:120 交通事故:112 门店管理运营制度 11 五、商品偷盗防范与处理制度 第一条 目的 商品失窃是商品损耗的主要原因,直接导致了公司利润的减少,为了加强对偷盗的防范与
15、处理,提高公司经营绩效,特制定本制度。第二条 范围 公司内部员工偷盗、顾客偷盗(或称内盗与外盗)。第三条 商品偷盗的原因和方式 1、商品偷盗属于一种违法行为,引起这种行为的客观因素是:超市的仓储式购物环境和自选购物方式给偷盗者以可乘之机;主观因素包括生活或工作上的压力或挫折使个人心理失去平衡,潜意识里有一种报复犯罪的冲动;生活拮据或贪图小便宜;好奇心和追求刺激;认为被住的风险很小的侥幸心理等。2、商品偷盗的方式有:随身夹带;包箱夹带;购物袋夹带;换标签;换包装盒;偷吃等。员工偷盗除这些方式外,还有以下方式:废物箱(袋)夹带;高价低标;将赠品或仍有使用价值的报损商品占为己有;与亲友串通,购物不结
16、帐或少打金额。第四条 商品偷盗的防范与处理 1、易发生偷窃的场所。不易被人看见的死角;易混杂的场所;光线较暗的场所;通路狭小的场所;商品陈列杂乱的场所。2、顾客偷窃事件的防止。(1)禁止顾客携带包箱或与店面商品类似易引起误会的物品入内,请其存放于服务台。(2)顾客携带小型包箱,如型号较大的钱包入内购物时,应留意其购买行为。(3)有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,有可疑情况时,可主动上前服务。(4)在购物高峰期,应暂停上货,注意观察周围情况。(5)顾客在店内偷吃时,店员应委婉提醒,请其到收银台结帐。(6)收银员在结算时,注意将显示屏上的商品单与商品实物相对照,以便能识别标签真伪:对部分可开拆
17、挑选的商品,应打开察看,看是否被调换。(7)出口处的营业员在电脑小票上盖章时,应注意浏览贵重商品品名,并将其与顾客购门店管理运营制度 12 物袋中的商品实物相对照。3、员工偷窃事件的防止。(1)在员工培训时或店面的晨会上,店长应注意给员工敲警钟,提高员工自觉性。(2)对有偷窃行为的员工及时处理,并通报全公司以示警戒。(3)注意检查商品管理报表,如:商品调拨单、商品退货单、盘点统计表等。4、偷窃行为的界定。下述情况可视为偷窃;存心不付款;带着未付款的商品走出店外;隐藏商品。5、顾客偷窃事件的处理方法。(1)在认定顾客偷窃之前提醒并给予顾客“购买”的机会。具体办法是主动上前对有偷盗动作但尚未达到目
18、的的顾客服务,如向其介绍商品特点;对隐藏商品的顾客说:“你要买某某商品吗?”,“你的某某商品需要包装吗?”等;若在收银台时可说:“您还有商品未付款吗?”,甚至出了门也仍然可以提醒顾客“购买”。(2)在处理偷窃事件时,不要把顾客当作“窃贼”,讲话应冷静、自然,尽可能往顾客“弄错”的角度去引导其“购买”,切忌以“调查”的态度来对待顾客,且要避免引起店内其它顾客的不愉快;如果误会了顾客,应马上郑重地向顾客道歉,并详细说明错误发生的经过,希望获得顾客的理解,必要时应请示店长出面或由店长陪同亲自到顾客家中致歉。(4)顾客的偷窃行为一旦被认定,可要求其写出书面材料,支付赔偿金,赔偿标准是所偷商品价格的十倍
19、;若顾客不服,不愿交纳赔偿金,可转交当地派出所处理。(5)所有赔偿金必须立即上交财务部。(6)返回赔偿金中的50%可用于抵减店面的超额商品报损。6、对员工偷窃的处理规定。(1)员工一旦被查实有偷窃行为,无论所偷商品价值大小,均一律辞退,罚款 1000 元,并通报全公司。(2)由偷窃行为而被公司开除的员工,公司将永不再录用。(3)对一切举报行为进行保密,并对举报者奖励人民币800 元。门店管理运营制度 13(4)对于知情不报者,一经查实,将视情节轻重予以罚款甚至辞退。第五条 其它规定 1、店面应加强对员工的防盗教育和训练。2、防损员工工作必须认真谨慎,避免出现工作差错,在审讯偷窃商品的顾客时,应
20、用语规范,切忌对其进行人格侮辱甚至人身攻击。防损员一旦有违规行为,将按公司奖惩办法予以惩处。3、对于徇私作弊,如私拿偷窃赔偿金、擅自抬高赔偿金并占为己有的防损员,公司将视为贪污行为予以开除。门店管理运营制度 14 六、商品陈列的八大原则 理货员最重要的工作就是让顾客能清楚地了解商品陈列在什锦么地方、让商品向顾客充分地展示自已、促销自己。商品的销售就是从陈列开始的。原则一:显则易见。(正面面向顾客)1、商品在上货时首先要将商品的正面(即商品的中、英文名称、厂名等标识)面向顾客。2、让卖场内所有商品都让顾客看得清楚的同时,还必须让顾客对所有商品作出购买与否的判断;3、有价格标签的商品正面要面向顾客
21、;4、一种商品不得被另一种商品挡住了视线;原则二:伸手可取 当顾客看中一件商品时,顾客可以轻松地拿到它而不需要依靠其它任何辅助设备。原则三:商品货贺放满 1、货架空缺,买场有效的陈列空间白白地浪费了;2、货架不是丰满陈列,对顾客来说是商品的自我表现力降低了;3、商品放满可以给顾客一个商品丰富的好印象,产生吸引顾客注意力的效果;原则四:使顾客容易判别商品所在地 只有正确、醒目的购物向导,才能使顾客一目了然地选购到他所需要的商品。原则五:先入先出 先入先出的陈列方法:补货的时候,先把原有的商品取出来做好商品卫生先将要补充的商品从后面开始陈列将原有的商品陈列在前面。原则六:商品陈列的关联性原则 关联
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