集团办公秩序管理制度.pdf

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1、 1 集团办公秩序管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司办公秩序和安全管理，维护公司形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本制度。第二条 公司行政部为本制度监督执行的管理部门.第三条 本制度适用全集团.第二章 员工出入管理 第四条 公司的各类门禁卡、钥匙统一由行政部负责管理，并作好详 细的领用登记。如门禁卡、钥匙丢失，须第一时间报告行政部.由行政部负责补办，当事人赔偿门禁卡工本费 50 元，钥匙工本费 100 元.如隐瞒不报告，行政部将对当事人处以 200 元罚款。第五条 办理业务的来宾到访公司，应提前通知行政部或相关领导做 好接待,由行政前台负责来宾身份登记和联系接待部门进行确认后,接待部

2、门将来宾带入会客地点.在公司有来宾时无接待任务的其他员工不得围观、询问,遇领导或客人到达工作区域时应起身问好，有问必答，涉及到公司商业机密应转移话题，白板及公示栏涉及业务和管理的商业机密应提前遮盖或撤除，若领导或客人公开发表演讲应鼓掌致意。第六条 非工作需要员工严禁带领亲戚朋友小孩或其他外部人员到 2 公司办公区域内参观、拍照、询问、玩耍、逗留；未经公司领导批准严禁进入机房、档案室、重点办公区等机要重地；无关人员不得进入公司办公区。第三章 办公环境管理 第七条 办公区域要求整洁、美观，走道通畅，无杂物堆积.第八条 各部门及员工使用的文件资料应摆放有序,具体要求为：（一)随时保持工作区域的整洁，

3、文件资料要分类摆放整齐,合理利用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用；（二）及时清理纸质文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时使用碎纸机粉碎；（三）需保存保管的文件资料，按集团文档资料相关管理规定执行。第九条 办公区域内会议室、培训室桌椅、设备不得随意搬动，公共 区域内的植物、画、其他公用设施等不得私自挪动或据为部门或个人使用和所有，严禁在办公室内摆放鞋、雨伞及其他私人杂物，工作台面上除摆放电脑、文件盒（夹）、工作和业务书刊、办公文具、电话、茶杯及绿色植物外，不得放置与工作无关的小摆设或装饰品，不得在电脑显示器上放置杂物。（一）休息时间个人用品使用完毕后应及时收入个人文件柜中，不

4、 得随意放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。（二）上班时间内各部门应关闭办公室门进行办公，重点办公区内 办公室除外；公司员工离开办公区域时，应将座椅推放至工作台下面,以免堵塞通道,部门内勤负责监察和提醒.3 员工下班离开公司前,应整理好办公桌面。贵重物品、现金等必须锁 入保险柜或抽屉内。关闭用电设备电源，锁好门窗后才能离开。（三）员工须保持办公区清洁卫生，爱惜公共环境；不得在墙壁及玻 璃上乱刻乱画;严禁随地吐痰；垃圾杂物应丢弃到纸篓内或指定地点;员工须保持洗手间清洁卫生,使用后及时冲水清理干净，进出关门关灯，隔断门轻推轻关，不得在洗手盆内倒茶叶或其他杂物，不得浪费洗手间用纸及清洁用品.（四）各

5、部门负责人是管理本部门办公环境卫生的第一责任人,应督促检查本部门员工保持良好的办公环境卫生;各部门内勤负责本部门职场环境和卫生的日常维护检查。第四章 办公纪律要求 第十条 员工应遵守公司的文印和资料管理方面的制度，未经行政前 台人员和安设有打印机部门管理人员许可不得自行操作打（复)印机、传真机和设备连接电脑.第十一条 员工应按各类平台使用和管理权限操作，不得使用他人账 号、密码登陆各类管理和业务平台，不得偷窥管理人员或其他同事密码.第十二条 员工严禁在上班时间上网查看与工作无关的资料、股票信 息和看报纸、打游戏、听音乐，严禁用公司电话打私人电话和从事第二职业.第十三条 员工不得在公司和其他场所

6、以非正常的方式评论公司领导、议论公司是非、批评公司制度、诋毁公司声誉，不得在同事之间散布不利于公司团结发展的消极言论，更不得对新领导、新同事传播消极文化 4 和消极情绪,更不得煽动其他员工闹事或与公司对抗，否则一经核实立即开除。第十四条 员工应遵守公司会议制度，严禁开会无故迟到、早退、不到会。员工应遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密，若出现红头文件、合同或其它重要文件丢失，按事故处理。每次处以员工 300 元、主管 500 元、经理(主任）800 元、副总 1000 元的罚款。第十五条 员工对上级领导安排的工作任务应严格按要求标准执行，不得讨价还价、当面顶撞、搪塞拖延、敷

7、衍了事、消极怠工、拒绝执行。所有员工对涉及影响公司重大核心收入信息情况、重要客情关系动态、重要业务过程节点策略与合同、重大工作失误和客户投诉纠纷、重要突发事件，或有可能影响公司现金流平衡的重大支出和内部管理稳定、企业形象信誉和可持续经营发展等大事（以上简称“五重一大）应立即向直接领导直至越级到最高领导报告,否则处以降岗、降薪、停职、待岗直至开除.第十六条 员工不得向合作商、供货商或其它客户索要回扣、提成、好处费、辛苦费,接受礼品、宴请或其他馈赠,不得内外勾结私自开展谈判和处理业务，采购物品、产品和资料时必须遵守公司财务管理制度，不得以次充好，虚报价格、数量损害公司利益.第十七条 员工不得因绩效

8、结果、薪酬调整、提拔晋升、岗位异动、管理包庇等原因向领导感情或实物贿赂；管理人员不得利用工作之便向下属索贿、受贿或徇私舞弊、滥用职权，不得以任何方式接受下级员工的财物和馈赠，确保公司清新、廉洁、公正、健康之风.对客户和下游合作伙 5 伴节假日馈赠给员工个人的礼品应报告集团管理办主任处理，不得私自收归己有。第十八条 员工须爱护公司固定资产，发现损坏应及时报告部门内勤并向行政部报修，员工不得私自处理，无法修复的应注明原因申请报废.因故意或使用不当损坏公司资产者，应予以进价赔偿。第十九条 未经行政部批准，各部门员工不得私自调换、借用、更改 座机、电话号码及电脑 IP 地址；不得自行调换空座位座椅或其

9、他办公用品;不得私自拆卸电脑主机和显示器；不得卸载电脑所安装监控软件；不得私自拆装、调整办公区域内的监控设备。如有违反情节严重者处以员工300 元、主管 500 元、经理 800 元、副总 1000 元的罚款,并扣除部门绩效分 20 分。第二十条 违反本章各条相关规定者每次处以 50 元罚款，并扣除部 门绩效分 10 分,条款有具体规定除外。第五章 办公环境安全管理 第二十一条 与安全相关的设施主要包括:公司内外的消防设施、监 控系统、门禁系统以及所有有关安全方面的器械。第二十二条 安全设施的维护与管理，由行政部指派专人定期对安全设施的有效性及安全性进行检查，排除各类危险源。第二十三条 各部门

10、要作好重要物资及资料的保管工作，若有损坏或遗失，由各部门负责人承担主要责任.节假日期间，行政部统一部署安全管理工作。6 第二十四条 行政部定期组织对员工进行消防、逃生、电器安全使用知识以及出行安全知识的培训。第二十五条 行政部指定专人不定期巡查重点设施及各类电器的使 用情况，并作好登记和日常维护工作。第二十六条 上班期间，首位进入公司的员工应在第一时间巡查是否 有异常情况.如发现异常情况应立即报告行政部经理及集团管理办主任，并及时进行处理。第二十七条 下班后,各部门务必确保水电、门窗、电源处于关闭状态，各部门行政专员及兼职行政专员负责监督管理并做好周期工作记录。最后离开公司的人员应锁好大门，检

11、查公司内部水电、门窗、电源是否处于关闭状态以及监控报警系统是否为正常运行状态。未按本条执行的，每次处以 100 元罚款;若造成公司损失的,将追究其相应的法律及经济责任.第二十八条 禁止携带易燃易爆物进入公司.如违反此条,每次处以100 元罚款。情节严重者严肃处理。第二十九条 下班期间(22：00次日 7：00)，公司报警器开启为设防状态。每月行政部统一组织对报警系统进行测试并登记,相关人员接报警电话后，须第一时间赶到现场及时有效处理。第三十条 监控系统为公司安全管理中重要的技防手段之一，监控录像保存时间由行政部确定。除董事长授权外，任何人不得查看监控录像。第三十一条 办公室严禁使用大功率电器。未经行政部允许，不得私自乱接插线板。7 第三十二条 违反本制度第二十七至二十八条者,对相关人员或责任 人处以每次 50 元的罚款，造成严重后果，同其他条款和制度合并从重处罚。第六章 附则 第三十三条 根据公司实际情况，将对本制度不断进行补充、修订和 完善。第三十四条 本制度由行政部负责解释，自公布之日起执行。