论层次分析法在制药企业供应商评估中的应用.pdf
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1、I 摘 要 药品作为治病救人的特殊商品,其产品质量与人的身体健康和生命安全息息相关。制药企业科学的供应商管理是保证药品质量的基本要素之一。本文以证明层次分析法可以帮助制药制药企业建立系统、科学、有效的供应商评估体系为目标,阐述供应商管理基本理论,结合药品生产质量管理规范的法规要求,总结出制药企业供应商管理流程。依照该流程,参考众多文献,联系制药行业特点,提出制药企业供应商评估指标体系,包括六大指标和隶属的 21 项指标。文章重点介绍应用层次分析法构建数学模型来定量评估供应商的方法和步骤。最后以某制药公司的供应商评估为实际案例,对比分析两个产品生产所需乙酸乙酯的供应商评估结果,进一步验证了层次分
2、析法能够对制药企业的供应商进行系统、科学和有效的评估,对供应商管理具有重要的现实意义。关键词:供应商管理;评估指标体系;层次分析法 II ApplicationofAnalyticHierarchyProcesstoEvaluationofSuppliersforPharmaceuticalManufacturers Abstract Pharmaceuticalproductsareaspecialcommodityforusebypatientstotreatdiseasesorsavelife,andtheirqualityiscloselyboundtothehealthandlive
3、sofpeople.Scientificmanagementofsuppliersforpharmaceuticalmanufacturersisoneoftheessentialelementsensuringdrugquality.ThisthesisaimedtodemonstratethattheAnalyticHierarchyProcessmethodologycanhelppharmaceuticalmanufacturerstoestablishasystematic,scientific,effectivesupplierevaluationsystem.Byassessin
4、gvarioussuppliermanagementtheoriesandincorporatingregulatoryrequirementsofGoodManufacturingPractices,asuppliermanagementprocessforpharmaceuticalmanufacturerswasoutlined.Subsequently,asupplierevaluationsystemconsistingofsixtypesofmajorindicatorsandtwenty-onerelatedindicatorswasestablishedbasedontheou
5、tlinedsuppliermanagementprocess,theliteratureknowledge,andthecharacteristicsofthepharmaceuticalmanufacture.Moreeffortswerethen focused on the application ofAnalytic Hierarchy Processmethodologytobuildingamathematicalmodelaswellasdevelopmentproceduresandstepsforquantitativesupplierevaluation.Finally,
6、acasestudywaspresentedwheretheresultsfromsupplierevaluationofaceticetherfortwodifferentdrugproductswerecomparedandanalyzedbyapharmaceuticalmanufacturer.Theoveralloutcomefurther demonstrated thatapplicationoftheAnalyticHierarchyProcessmethodologytosupplierevaluationforpharmaceuticalmanufacturersisasy
7、stematic,scientificandeffectiveapproach,thushavingpracticalsignificanceforsuppliermanagement.Keyword:suppliermanagement,evaluationindicatesystem,AnalyticHierarchyProcess 3 目 录 第一章绪论.1 1.1.论文背景.1 1.2.研究目标.2 1.3.研究方法.3 1.4.研究内容.3 第二章供应商管理.4 2.1.供应商管理概述.4 2.1.1.供应商管理的概念.4 2.1.2.供应商管理的目标.4 2.1.3.供应商管理的内
8、容.4 2.2.制药企业的供应商管理.4 2.3.制药企业供应商管理流程.6 第三章制药企业供应商评估指标体系.9 3.1.制药企业供应商评估指标体系建立的原则.9 3.2.建立制药企业供应商评估指标体系.10 3.3.制药企业评估指标体系评分.12 第四章基于层次分析法的数学模型评估.13 4.1.供应商评估方法.13 4.2.层次分析法.15 4.2.1.层次分析法的优点.15 4.2.2.层次分析法的局限性.15 4.3.层次分析法的基本方法.16 4.3.1.建立递阶层次结构.16 4.3.2.单一准则下元素相对权重的计算以及判断矩阵的一致性检验.18 4.3.3.计算各层元素对目标层
9、的总排序权重.20 4 4.4.制药企业应用层次分析法评估供应商的步骤.20 第五章案例分析.22 5.1.公司简介.22 5.2.供应商评估目标.22 5.3.供应商评估.23 5.3.1.缬沙坦的乙酸乙酯供应商评估.23 5.3.2.兰索拉唑的乙酸乙酯供应商评估.27 5.4.总结.29 第六章结论与讨论.30 6.1.结论.30 6.2.讨论.30 参考文献.32 附 录.34 1 1.1.论文背景 第一章 绪论 在全球化经济的大趋势下,市场经济日趋复杂,商业经营活动的不确定性也随之增加,客户需求层次越来越复杂,要求也变化多样。这就导致制企业必须缩短商品生产和库存周期,来快速响应客户。因
10、而企业面对的竞争越来越激烈,过去单一市场个体的竞争模式已经无法适应。企业只有与上下游的企业建立协作关系,才可能获得双赢。企业为了参与更大的市场竞争,就一定要通过供应链协作的方式,在客户快速响应、生产成本、主流技术和客户服务等多个方面形成强大的竞争力。供应链协作方式的起点就是企业采购商品。互联网的发展和电子商务的兴起使得企业可以在更广泛的范围内购买商品,也就是说可供企业选择的供应商数量相应增多,进而影响企业采购的因素也增多。许多企业已经意识到供应商评估的重要性,一个供应商所在的地区资源、生产、质量和研发等越来越多的因素都被纳入评估体系中去。在现代化全球市场经济高速发展的背景下,伴随着中国新一轮医
11、疗制度的改革,中国制药行业进入了全新的时期,面对的市场越来越复杂,竞争也越来越激烈。作为全球药品第三大市场,中国制药企业虽然拥有着各种发展机遇,但同时制药行业规模大,集中度低,原料药价格优势日渐减少,新药开发不足,跨国大型制药巨头纷纷进驻中国,建立研发、生产中心,在一定程度上削弱了部分中国制药企业的竞争力。面对这些挑战,制药企业已经意识到必须加强自身核心竞争力,提高对市场变化的反应能力,以期在市场经济的环境下生存和发展。这样制药企业势必要把内部不具有竞争力的业务委托给其他专业企业来负责,实现由单一竞争转变为分工协作、高端专业的供应链协作模式。这种协作商业运作模式是把研发中心、供应商、生产商、销
12、售商和服务商紧密的联系在一个供应链上,实现了市场资源最优化配置,使得整个生产经营活动价值最大化,整体上提高了制药企业的竞争力。而如何评估和管理供应链中的供应商,如何建立双赢的战略合作伙伴关系,受到中国制药企业越来越多的重视。2 药品作为治病救人的特殊商品,其产品质量与人的生命健康密切相关,而消费者不能完全自主判断药品的质量,而药品使用又必须根据医生的指导,因此其研发生产流通销售使用等一系列过程都受到国家法律法规的强制管理,特别是生产过程 3 中必须符合药品生产质量管理规范(以下简称 GMP)。而采用符合国家和企业质量标准的物料进行药品生产是保证药品安全有效的第一步,也是保证药品质量基本要素之一
13、,因此物料供应商的评估和管理,绝不仅仅只是制药企业控制生产成本,还是制药企业从源头开始控制药品的质量。制药企业所面临的诸多药品质量风险问题中,不受其直接控制的物料供应商因素已成为最严重的风险因素之一。制药企业与供应商由于信息不对称,供应商很可能为了自身的利益而去损害制药企业的利益,尤其是近年来国内外药品质量负面新闻层出不穷,其中有很多是因为制药企业对供应商的风险控制不当。例如 2012 年 4 月 15 日,媒体曝光河北一些企业用生石灰处理皮革废料,熬制成工业明胶,卖给绍兴新昌部分企业进而制造成药用胶囊,被少数制药企业购买后制成最终的胶囊药品,流入销售流通领域。因为皮革在工业加工时要使用含铬的
14、鞣制剂,所以用此制成的药用胶囊往往重金属铬超标。最终经检测,修正药业、通化金马等多家知名制药企业生产的胶囊重金属铬含量严重超标。以上事件表明一旦供应商风险发生很可能对制药企业产生不可逆转的损害和巨大的损失,尤其是危害到人的身体健康,严重冲击消费者的用药安全信心,由此导致市场药品短缺,影响患者正常的治疗。长期以来,中国制药企业的物料采购仅仅以质量或者价格等单一指标为主导,不仅没有对供应商进行综合性的评估,更没有建立科学的供应商管理流程。制药企业面对众多物料供应商,通常是依靠自身长期积累的经验,定性地评估和选择供应商。随着市场竞争日趋激烈和中国制药企业不断进入欧美市场,先进的供应商管理思想和风险管
15、理理念,正被越来越多的制药企业所接受。制药企业已经意识到,建立科学的供应商管理,运用科学的方法来选择评估供应商,将更加有利于企业的长期发展。在质量管理体系下如何科学的评估和选择供应商,有效管理供应商进而控制风险,保证药品质量,提高企业综合竞争力,已经成为中国制药企业必须面对解决的问题。1.2.研究目标 本文针对制药企业供应商管理中缺乏科学评估体系等问题,提出基于4 制药企业供应商评估指标体系的层次分析法数学模型来实现对制药企业供应商的系统、科学和有效评估,并通过对 A 制药公司基于不同需求两个产品同样的物料供应商评估实例进行验证。5 1.3.研究方法(1)理论分析与实际研究相结合在阐述供应商管
16、理基本理论的同时结合制药行业现状,总结制药企业供应商管 理流程。在研究应用层次分析法数学模型评估制药企业供应商的理论上,以 A制药公司为实例,进行实证研究,验证理论方法的科学性和可行性。(2)文献法参考众多相关文献的基础上建立制药企业供应商评估指标体系。(3)定性分析与定量分析相结合定性研究主要集中在供应商管理理论的介绍方面,定量研究主要是综合应用层 次分析法数学模型对制药企业供应商进行评估。(4)对比法通过对比多个供应商评估办法,分析层次分析法的优势。另外实例研究中通过 对比两个产品不同需求的乙酸乙酯供应商,证明层次分析法的有效性。1.4.研究内容 本文首先介绍制药企业竞争激烈,供应商管理愈
17、加重要的研究背景,然后指出制药企业应该将质量管理和供应商管理相互结合的,联系当前制药行业现状,分析提出制药企业供应商管理的流程。依据此流程,首先明确制药企业供应商评估指标体系的建立原则,根据现有文献和研究结果,对照实际情况列出各项评估指标及其具体评估内容。进而引出基于层次分析法的数学模型,详细介绍层次分析法的建立步骤和计算方法。最后通过以 A 制药公司为例,应用层次分析法进行供应商评估,具体说明层次分析法的实例应用。最后对全文进行总结,并提出文中的尚待改进的地方。6 2.1.供应商管理概述 第二章 供应商管理 2.1.1.供应商管理的概念 供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等
18、综合性管理工作的总称。其中了解是基础,选择、开发和控制是手段,使用是目的。供应商管理的目的是建立一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物料供应。12.1.2.供应商管理的目标 供应商管理的具体目标是:(1)获得符合企业质量标准和数量需求的产品或服务;(2)确保供应商供货的及时性;(3)以较低的经济成本获得供应商的产品或服务;(4)维护和发展与供应商的双赢关系;(5)开发新的潜在供应商。1 2.1.3.供应商管理的内容 供应商管理的内容包括供应商的调查、评估、选择和管理四个方面的内容。(1)供应商的调查供应商的调查就是了解哪些供应商可能成为企业合适的供应商及其基本资料情 况,进行初步的筛
19、选,为后续深入的评估做准备。(2)供应商的评估供应商的评估指的是企业对初步筛选出的供应商进行质量审计和评估,选出符 合企业要求的供应商。(3)供应商的选择供应商的选择是企业根据供应商的调查、质量审计和评估结果进行综合分析,最后确定合适的供应商,并与之签订供货商合同。(4)供应商的管理供应商的管理是在与选定的供应商开展正常商业活动基础上,通过激励和控制 的各种手段促使双方建立一种不断提高质量、降低成本的战略性双赢合作关系。7 2.2.制药企业的供应商管理 制药企业的供应商管理同其他制造型企业基本相同,其根本目的是为了保证药 5 品质量、保障供货和降低成本。制药企业初步筛选出潜在的合格供应商,然后
20、对供应商进行质量审计,包括供应商的质量体系、厂房设备、生产工艺、人员培训、财务信用等多方面的内容,再用小样进行工艺评估,最后结合质量审计和工艺评估的情况综合评估,选择合适的供应商,签订质量协议。在供应商日常供货时实施管理,对物料质量进行跟踪,必要时再次进行供应商审计。然而与一般制造企业不同的是,制药行业是一个特殊的行业,具有高技术、高投入、高风险、高回报、长周期和高监管的市场特征,决定了其采购物料必须遵守相关法律规定。按照质量管理体系中的 GMP 规定要求:供应商的确定及变更应当进行质量评估,并经质量管理部门批准后方可采购,必要时应当对主要物料供应商提供的样品进行小批量试生产,并对试生产的药品
21、进行稳定性考察。2这些严格的控制措施虽然增强了对药品质量的保证,但是也对制药企业的快速市场反应和降低成本等方面造成了不少负面影响。另外已颁布国家药品标准的药用辅料,必须符合国家标准要求,供应商还必须严格执行药用辅料生产质量管理规范19,也在一定程度上减少了供应商的选择余地。部分药用辅料相对化工行业等制药企业用量较小,无形中使制药企业对部分供应商的管理处于被动地位。不仅如此,制药企业按照质量管理体系中的 GMP 规定对进厂物料必须做到批批检验,尤其是涉及到微生物检验的结果等待时间比较长,这样制药企业就无法实施少批量多批次的灵活采购策略。因为多批次到货不仅造成检验成本大幅度上升,同时会增加物料检验
22、与其他(包括成品检验、环境监测等)生产过程中所需有的检验发生冲突的概率,而一旦冲突发生,或是影响物料放行及后续生产,或是延误最终成品的批准放行,都制约了制药企业对市场的快速反应,进而影响患者用药的及时供给。制药企业的质量管理与供应商管理冲突,表面上看是客观存在,相互制约影响,其实从本质上分析并不存在根本矛盾。制药企业质量管理的根本目的是保证所有影响药品质量的因素全程受控,最大限度的降低药品生产过程污染、交叉污染以及混淆、差错等风险,确保持续稳定地生产出符合预定用途和注册要求的药品。2而供应商管理最重要的一个目标也是提高产品质量。因此两个管理体系的最终目标都是一致的,都是通过一系列的管理措施来提
23、6 高最终产品的质量,提升自身核心竞争力。而二者之间互相制约影响的仅仅是各自流程、手段上的错位。化解制药企业质量管理与供应商管理的错位,既要供应商保证物料质量,又要 6 实现市场快速响应,最根本的方法就是与供应商建立长期双赢的战略合作伙伴关系。这种合作模式强调制药企业和合作的供应商之间沟通交流,分享信息,通过合作和协商协调各自的生产经营。制药企业对进厂物料的质量要求比较高,只有通过与供应商建立战略合作伙伴关系,以合作双赢的目的帮助供应商降低运营成本,提高产品质量,减少发生物料质量不合格而造成退货和重新发货的风险。2.3.制药企业供应商管理流程 按照质量管理体系中的 GMP 规定制药企业应当建立
24、物料供应商评估和批准的操作规程,明确供应商的资质、选择的原则、质量评估方式、评估标准、物料供应商批准的程序。如质量评估需采用现场质量审计方式的,还应当明确审计内容、周期、审计人员的组成及资质。需采用样品小批量试生产的,还应当明确生产批量、生产工艺、产品质量标准、稳定性考察方案。2这是从质量管理的角度规定了制药企业对物料供应商的管理流程,但是从供应商管理的角度来看供应商的评估管理过程是建立制药企业和供应商战略双赢的合作伙伴关系,核心重点已经不再是传统的供应商提供产品,而是和供应商之间的合作关系,这就需要依据一套完整的供应商评估指标体系,经过有效的科学评估后才能做出正确的判断。根据中国制药企业实际
25、生产情况、质量管理的要求和供应商管理的基本理论,制药企业供应商管理可以分成:供应商初选、供应商评估指标体系建立、质量审计、工艺评估、综合评估、供应商确认、供应商资质管理、供应商物料变更等八个步骤。3(1)供应商初选根据制药企业对物料的要求对供应商进行初步筛选,可以通过原辅料的注册和 备案信息、供应商信息数据库、企业过往采购信息、行业杂志以及互联网站等多种媒介了解市场上能提供所需物料的供应商。然后从侧面收集或者电话咨询供应商的有关资料,如供应商的基本信息、市场销售情况、供应商的信用资质、其他制药企业使用物料情况等等,列出候选的供应商名单。与候选的供应商分别取得联系,交流购买意向并向供应商索取物料
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- 层次 分析 制药 企业 供应商 评估 中的 应用
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