XX项目物业管理服务合同.pdf
《XX项目物业管理服务合同.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《XX项目物业管理服务合同.pdf(26页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 XX 项目 物业管理服务合同 甲方:乙方:日期:2 XX 项目物业管理服务合同 甲方:注册地址:乙方:注册地址:甲方为 XX 项目之开发企业,拥有本物业之产权。乙方为一家物业管理企业,持有物业管理企业执照及物业管理资质等级叁级 证书编号(建)。甲乙双方根据 中华人民共和国合同法 、物业管理条例 以及国家、地方有关物业管理其他法律、法规和政策,在平等、自愿、协调一致基础上,就乙方为 XX 项目(下称“本物业”)提供全面专业化之物业管理服务,订立本合同。第1条:本合同中有关定义 1.1本物业指:甲方开发建设的 XX 项目,其规划总建筑面积约为 万平方米;主体功能为住宅及停车场。1.2 本合同 指
2、:乙方以酬金制形式为甲方本物业提供物业管理服务之 XX 项目物业管理服务合同 。1.3 前期物业管理启动期阶段服务期限 指:自 2012 年 月 日起至本物业第一个整体或部分单元出售 业户入住单元之实际日期前,预计 2013 年 月 日止,乙方提供甲方于上述期间之前期物业管理启动期阶段服务。1.4 物业管理服务期限指:本物业第一个整体或其中任何单元业户实际入住单元之日起,预计 2013 年 月 日起,乙方为本物业提供为期 36 个月之物业管理服务。1.5 业户 指:本物业内所有业主、租户或物业使用人。1.6 物业管理服务费 指:按照本合同第 7.2.1 的标准收取的业户支付的本物业管理服务费用
3、,简称“服务费”。1.7 物业管理专用账户 指:乙方用于本物业管理服务费及其他一切为业户提供有偿服务及业户二次装修等费用的专用收支账户。第 2 条:本物业基本情况 物业项目名称:3 物业类型:住宅及停车场 落座位置:规划总建筑面积:物业管理区域四至:东至:南至:西至:北至:实际管理的本物业构成细目以实际验收清单为准,甲乙双方签字认可即构成本合同的一部分。第 3 条:物业管理服务范围 3.1 物业管理服务包括:前期物业管理启动期阶段服务,及 在启动期阶段后的实际物业管理阶段服务 3.2 乙方工作范围及上列每项功能之特定责任均已列于本合同之第 4 条至第 5 条的条文内。如该等范围未涵盖国家相关规
4、定服务范围的,则还应当包括本合同尚未约定但国家有规定的内容。第 4 条:前期物业管理启动期阶段服务内容 4.1 前期物业管理启动期阶段服务例会 4.1.1 乙方组建专门的物业管理服务团队结合本物业之各阶段之专业管理与服务需求,每月一次参加甲方召开之前期物业管理启动期阶段服务工作例会,甲方同意积极配合审定乙方所提建议以提升本物业管理水平。4.1.2 乙方提供甲方本物业的启动期阶段物业管理服务,其开始期限为本物业第一个业户入伙日前三个月,具体日期以甲方书面通知为准,预计启动期阶段在 2013 年 月 日。4.5.3 本物业内之任何一栋物业发生整体或部分单元出售/业户实际入住住用单元之日起,甲乙双方
5、均视为该栋或该单元物业的业户已经入伙。4.2 乙方负责组建本物业之物业管理队伍,选派及聘用各级驻场物业管理员工,有关员工的聘用、解雇及员工福利和经济补偿金均依本合同第 5.2.4 条支付。4.3 按照乙方管理需要和本物业之特定情况制定管理处各项管理制度与工作程序,购买相关及合适的保险,费用从本物业专用管理账户内支付。4.4 甲方须向乙方提供本物业之建筑工程图纸、设施图纸、竣工验收档案及大型设施之保养合同以使乙方能有效地进行物业管理运作。4 4.5 乙方负责拟订本物业交楼程序,并将本物业交付给各业户;在各项工程及设备设施的质保期内,乙方负责就甲方与第三方单独签订之各项承包工程之整改事宜与第三方直
6、接商洽,并监督其整改事宜,甲方负责配合,并与乙方共同跟进。4.6 乙方应协助甲方做好业户入住时的交房、收费、物业咨询、解释等工作。4.7 员工培训 乙方将对驻本物业之管理员工提供一系列培训,内容包括:物业管理概念、入住流程、项目功能、项目机电设施设备的认识及验收、日常物业管理工作的服务内容、营运,保安,消防,清洁的督导与监控、服务仪容及着装、业户服务标准、岗位职责及服务承诺、装修管理重点、财务制度、处理紧急状况(例如停电、停水、空调故障、消防事故等)及紧急状况演习(包括消防演习)等。4.8 入伙筹备 乙方协助甲方进行本物业入伙前的筹备工作,具体包括:草拟交付文件、策划交付时间排程及相关工作、负
7、责统筹业 业户电梯使用时间及卸货区的使用、策划并负责正式入伙活动的保安工作、策划并负责正式入伙仪式的紧急应变措施。第 5 条:物业管理服务内容 5.1 物业管理一般事宜:5.1.1 乙方负责制定本物业管理服务工作的各项规章制度,并组织实施。5.1.2 乙方提供本物业档案资料的管理。5.1.3 设专门的管理人员或机构负责处理服务范围内的公共事务,接待业户,受理业户的咨询和投诉,处理本物业内的紧急事件和急迫性维修(包括夜间和白天),设立管理机构的服务监督电话,并在物业管理区域内公示。5.1.4 乙方先制定本物业收支预算,经甲方批准后作为控制收支参考和依据。所有本物业管理的支销依收支预算执行,并从物
8、业管理账户内支付。甲乙双方同意每季度末作一次审查开支,以防止员工未依照甲方批准的收支预算执行。5.1.5 乙方为本物业委聘所需之保养等承办商,并负责其行政管理及监督,但该等聘任合同签署前必须经甲方签字认可,甲方的该等认可只是对相关合同的认可,乙方负责与该第三方合同的签署及履行责任。如因甲方原因终止,甲方同意继续代乙方与相关第三方履行有关合同责任,包括继续支付相关服务费用。5.1.6 乙方全面负责安排及监控业户装修管理工作。5.1.7 乙方负责处理业户向乙方提出有关物业管理之投诉。5.1.8 乙方制订并完善紧急事件处理方案,并负责执行对本物业的一切管理责任。5.1.9 乙方从本物业管理专用账户中
9、依照甲方批准的预算拨出费用,为本物业公共设施及设备购置财产一切险、第三者责任保险及机械损坏险或其他有关本物业之保险。5.1.10 乙方负责本物业服务费之收取及催缴,对欠缴服务费之业户,可采取收缴滞纳金或采取法律行 5 动追回所欠缴之费用;因此所引致相关费用如律师费/诉讼费等将在物业管理专用账户内支付。5.1.11 乙方负责管理并保存与本物业相关之工程图纸、业户档案及竣工验收资料。5.1.12 乙方负责安排分包商为本物业园艺绿化等的保养及节日装饰。5.1.13 对于甲方与第三方单独签订之任何有关本物业管理的协议,若该等协议条款违背物业管理有关法律法规之规定,则乙方保留拒绝接受该等协议条款之权利,
10、但乙方将协助甲方与相关第三方洽商修改不合适条款以符合物业管理法规。5.1.14 经双方认可的其它事项。5.2 财务管理 5.2.1 乙方将为本物业建立独立的物业管理账户,所有涉及本物业的收支费用及其他一切为业户提供有偿服务费用及装修服务费用等均由该专用账户结算,乙方应完整保存所有银行纪录。5.2.2 乙方应每年根据本物业设备设施维护保养费用、绿化维护费用、公共水电支出等费用支出,编制年度管理支出预算,该年度预算计划应根据物业管理计划逐月分解并经甲方批准后作为实际控制收支运作的参考及运作。5.2.3 乙方应对于本物业按照国家有关会计制度建立独立的会计报表,会计报表包括:资产负债表、现金流量表、经
11、营损益表、管理收支差异表等,该会计报表应按月提交甲方。5.2.4 聘用于本物业的所有管理员工的薪酬、褔利、津贴均由本物业专用管理账户内支付。再者,无论甲方或乙方提出解聘该物业管理员工,费用均由本物业专用管理帐户支付。5.2.5 乙方每季度末向甲方提供下季度之物业管理财务支出预算,在甲方核准后由本物业专用管理帐户中支付。甲方应结合本物业之各项物业管理需求,如遇本物业管理帐户在扣除预收款及押金后不足支付开支的,则由甲方次季度首七日内支付物业专用管理帐户不足部分之款项,以确保物业管理之各项正常运作。如遇特殊情况需额外支出费用的,乙方应另行上报甲方核准后施行。5.2.6 甲乙双方同意另行协商有关服务费
12、押金、装修服务费及其它各项物业管理收费事宜,双方必须依照管理法规处理,不得无理调动。5.2.7 乙方发出缴款通知书予本物业各业户,并收取各业户之缴费存入乙方为本物业所特设之物业专用管理账户中。5.2.8 乙方应定期检讨本物业服务费用等收支情况,包括本物业管理之各项收入或支出情况,监管专用管理账户结余,以确保维持足够款项,应付管理支出项目;乙方应将该等定期检讨提交甲方备案。5.2.9 甲乙双方根据需要,经协商可以设立独立的账户保存本物业各业户装修管理押金及相关预收款项。5.3.0 如有政府物业主管部门要求为本物业预存一定数量的“管理保证金”,此“管理保证金”须由甲方承担。5.3.1 为保证服务质
13、量和运作成本费用的充足,甲方须确保在乙方管理帐号中不少于三个月的全部运作费用,如管理帐号中存款低于三个月的运作费用,甲方须在一月内予以补齐。本合同结束后结余的运作费用无息返还于甲方。5.3.2 为保证服务质量和运作成本费用的充足,甲方须每月承担空置房或未交付于业主房屋的全部物业服务费用。5.3 工程维护管理 6 5.3.1 乙方将按物业管理之法规,负责验收本物业之机电设备及负责机电设备之运作与保养服务。如有特别或紧急维修工程,乙方必须征询甲方并获得甲方确认才进行工程。费用由服务费或相关维修基金内支付。5.3.2 乙方应根据本物业设备特点,按照国家或行业有关标准负责编制各类设备设施定期维护、日常
14、维修计划、方案、标准,建立机电维护之基准及品质定位,并备有各类设备保养报表、台帐等。5.3.3 按甲方交接本物业各类设备设施类型,甄选适合之保养承包商处理定期大型之维修保养计划,该项计划将由乙方准备工程细则并经甲方确认后,通过招标程序,选定合适厂商,如维修保养由甲方签署的,乙方负责代甲方监控承包商的日常操作;如维修保养由乙方代甲方签署的,甲方同意在本合同因任何原因需终止时,甲方同意继续代乙方与相关第三方分包商履行有关合同责任,包括继续支付相关服务费用。5.3.4 在本物业设备保修期满后,在国家法律许可下,乙方可在同等条件下优先选用甲方已指定之设施设备后期维修保养供货商。5.3.5 乙方负责本物
15、业房屋建筑共用部位的日常维修、养护和管理,共用部位包括:房屋的承重结构(包括:承重墙体、梁柱、楼盖等),屋顶、外墙面(包括:非承重结构的分户墙外墙面)、楼梯间、走廊通道、大堂、公共门厅、电梯井、楼内下水立管及通向污水井的下水管道、雨落管等。5.3.6 乙方负责本物业共用设施设备的日常维修养护、运行和管理,共用设施设备包括:共用的上下水管道、共用照明、保安监控系统、供电系统、消防系统、供水系统、电视天线接收系统、避雷装置、通风系统、弱电系统(由专业服务单位负责的除外)。5.3.7 乙方负责本物业共用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、化粪池、泵房、自行车棚、停车场、库、水系、物
16、业管理区域的外围护栏及围墙等。5.3.8 乙方负责本物业电梯的运行和日常维护管理。5.3.9 乙方按照政府有关规定对房屋装修提供管理服务。5.4 清洁养护管理 5.4.1 乙方负责本物业各项日常清洁工作,清洁费用从专用管理账户内支付。5.4.2 乙方提供本物业公共绿地、园林的养护与管理;5.4.3 乙方提供本物业环境卫生,包括房屋共用部位、公共场所的清洁卫生,垃圾的收集、清理等;5.5 保安及消防管理(包括停车场管理)5.5.1 乙方负责建立完善的治安防范体系,设立保安制度、编制保安巡更路线及监查、记录制度,全面承担本物业之保安及安全防范责任,费用从专用管理账户内支付;5.5.2 乙方负责建立
17、本物业消防安全制度,包括消防监查、记录及培训制度,确保消防设备随时可用,排除消防隐患,全面承担本物业之消防安全责任;5.5.3 乙方负责合理规划本物业交通,实现规范管理。结合周边环境,合理规划进出口和行驶路线,实行人车分流,对车辆及停车场实行规范管理,包括标志规范、指挥规范、制度规范及责任分明等;5.6 管理报告 7 5.6.1 乙方将向甲方提供本物业每月物业管理之工作报告,包括但不限于管理处月度工作计划执行情况、财务收支、重大投诉跟进情况及工程维修保养等;5.7 专业技术支持 5.7.1 乙方将在本合同有效期内,定期选派总部各专业经理亲临本物业现场进行协助及指导工作,定期由乙方高层管理人员到
18、本物业现场与甲方进行会晤,讨论相关管理和服务事宜;第 6 条:物业管理服务期限及方式 6.1 前期物业管理启动期阶段服务内容:6.1.1 本合同中前期物业管理启动期阶段服务期限为本合同 1.3 条款内所订明。6.1.2 本合同中乙方提供甲方前期物业管理启动期阶段服务性建议均应以书面文本及电子文件形式提交甲方,乙方应根据甲方的建议及时对有关方案进行调整;6.1.3 前期物业管理启动期阶段物业管理服务内容详见本合同第 4 条;6.2 物业管理服务:6.2.1 本合同中物业管理服务期限为本合同 1.4 条之约定;6.2.2 乙方提供本物业之物业管理服务,详见本合同第 5 条之约定;第 7 条:物业管
19、理服务酬金、费用及付款方式 7.1 前期物业管理启动期阶段物业管理服务和实际物业管理服务阶段之酬金及付款方式:7.1.1 乙方之前期物业管理启动阶段(约三个月)物业管理服务总酬金为人民币 元整(RMB ,000),每月人民币叁万元整(RMB )共分 期支付方式如下:第一期:甲方于 年 月 日前支付乙方人民币 万 仟元整(RMB 0,000);第二期:甲方于 年 月 日前支付乙方人民币 万 仟元整(RMB 0,000)。7.1.2 物业管理启动费(开办费):根据本物业管理启动期工作计划,乙方负责制定物业管理启动费预算案并报甲方审核,甲方应在本物业进入启动期阶段前预计在 2013 年 月 日前把本
20、物业管理启动费拨付至本物业管理账户中,以便乙方安排启动期工作,包括但不限于乙方管理人员薪金、劳动法规定之各项福利保险费用及相关办公与维修物料购置费用等。乙方在获得甲方支付的前述物业管理启动费后,按照与甲方共同确认的本物业管理启动期工作计划,落实管理处各职级员工进驻本物业现场参与本物业启动期阶段各项工作。7.1.3 本合同中物业管理服务期限(本合同 1.4 条之约定),乙方提供本物业的物业管理服务,其每月 8 酬金标准为:人民币壹万元整(RMB10,000),按上述酬金标准乙方于本物业第一个整体或部分单元出售 业户入住租用单元之实际日期起;物业管理服务之酬金按照每自然季度(三个月)支付一次方式进
21、行,从物业管理账户中支付与乙方,支付日为该自然季度的前一个月 25 日之前。首次服务费对应时间段若不足一个季度,按照实际天数换算,如遇物业管理共管账户中资金不足时,由甲方直接支付乙方。7.1.4 上述酬金费用甲方以有效转帐支票支付乙方,或直接缴至以下账户:户 名:帐 号:开户行:7.1.5 物业管理服务酬金之各款项甲方应按期全额支付给乙方,有关国内税项由乙方自行缴付,乙方在领取物业服务酬金之前,应当向甲方出具正式的税务发票。7.2 物业服务费用及付款方式 7.2.1 在物业管理服务期限内,物业管理服务费由业户按其拥有本物业的建筑面积预先交纳,具体标准如下:住宅部分:人民币 1.5 元/月/建筑
22、平方米(根据当时物价指数双方可以协商调整);商业部分:人民币 /月/建筑平方米(根据当时物价指数双方可以协商调整);停车场部分收费标准参见本合同第 8 条;注:上述物业管理服务费不含本物业供暖费用。7.2.2 向甲方和各业户收取的物业管理服务费是用于和本物业有关的管理服务支出,包括但不限于以下各项:本物业的所有管理员工薪金、劳动法规定之各项福利、与保险及津贴;本物业共用部位、共享设施设备的日常运行能源费用及维护费用;本附属配套建筑和设施的维修、养护、专项维修费用和服务费用;本物业管理区域清洁卫生费用;本物业管理区域绿化养护费用;本物业管理区域秩序维护费用;本物业管理办公费用;本物业管理固定资产
23、折旧;本物业共用部位、共享设施设备及公众责任保险费用;乙方的管理服务酬金;与本物业相关的法定税费(不含乙方依法应缴纳的税费);及-其他与本物业有关的开支;7.2.3 乙方所收的物业管理服务费用于物业管理服务支出和乙方的管理服务酬金支出。9 7.2.4 乙方提供本物业的物业管理服务,其每月酬金标准为:人民币壹万元整(RMB10,000),按上述酬金标准乙方于本物业第一个整体或部分单元出售 业户入住租用单元之实际日期起,甲方每月 5 号前从物业管理账户中支付与乙方;如遇物业管理共管账户中资金不足时,由甲方直接支付乙方。7.2.5 物业管理服务支出应全部用于本合同约定的支出,年度结算后盈余部分,转入
24、下一年度继续使用。7.2.6 乙方在提供甲方本物业物业管理服务期间,乙方每季度末向甲方提供下季度之物业管理财务支出预算,在甲方核准后由物业管理帐户中支付。甲方应结合本物业之各项物业管理需求,如遇本物业专用管理帐户资金在扣除预收款及押金后不足支付开支的,则由甲方在次季度首七日内支付物业专用管理帐户不足部分之款项,用以确保物业管理之各项正常运作及服务质量;7.2.7 在本合同规定之物业管理服务范围以外之任何服务及其产生的相关费用,由甲乙双方另行商议决定;7.2.8 乙方收取本物业各业户之物业服务费,其面积以销售建筑面积为准;且其物业服务费的起计日期按照本合同 4.5.3 条款执行。第 8 条 停车
25、场收费分别采取以下方式:8.1 停车场委托乙方管理,物业使用人按照地下车库车位人民币 100 元/位/月的标准交纳停车管理服务费(根据当时物价指数双方可以协商调整)。车位租金归产权人所有;8.2 乙方应与停车场车位使用人签订书面的 停车管理服务协议 ,明确双方在车位使用及停车管理服务等方面的权利义务;第 9 条:关于使用“XX 物业”名称及标识规定 9.1 在本合同有效期限内,乙方必须使用“XX 物业”名称及标识(包括中/英文名称/缩写及标识)用于本物业的物业管理工作。9.2 本合同终止之日起乙方不能以任何形式继续使用甲方之名称及标识(包括中/英文名称/缩写及标识)作物业推广或其它用途。第 1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- XX 项目 物业管理 服务 合同
限制150内