办公室安全管理办法.pdf

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1、办公室安全管理办法 第一章 总则 第一条 为了保证公司办公室的安全、有效处理安全事故并防患于未然，特制定本办法。第二条 本办法根据本公司的实际情况制定。第二章 进出公司管理 第三条 公司员工凭门卡进入公司。非公司人员，需征得公司员工的同意，并在其陪同下进出公司。第四条 办公室秘书做好门卡发放登记工作，见门卡登记表。第五条 公司员工发生门卡遗失情况，应在第一时间报告办公室，由办公室主任亲自或指定专人在第一时间进行销卡工作。员工遗失门卡未及时通报的，甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理；办公室主任未及时处理的，甚至造成损失的，在考核结果中对其进行责任处理。第六条 公司员工在办公时间离开公司

2、，要注意“一出一关门”。第七条 公司员工最后离开办公室者，要注意查看办公室的窗户是否关闭，电灯、电脑是否关闭，空调、电扇是否关闭，电源是否拔掉，烟头是否熄灭，最后关闭办公室大门。第三章 保险箱管理 第八条 保险箱的管理 1、公司应在执行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规定的保险箱管理主要指财务部和办公室。2、凡属公司的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同等机密性或重要性的物件等需统一保存者，得放置于保险库中。3、财务部保险箱由财务部出纳负责具体保管，办公室保险箱由办公室秘书负责具体保管。4、保管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如因此而致公司遭受损失，将依情节轻重在考

3、核结果中对责任人进行责任处理，甚至依法究办。5、保管人应备保险箱保管物件登记表，凡入库保存和出库的物件均需登记。6、保险库内物件如有遗失或失窃，应即呈报办公室主任处理。7、盘点方式如下：(a)保管人得于盘点前将资料、清单备妥。(b)财务部和办公室保险箱，每年由审计员盘点一次。(c)财务部经理和办公室主任不定期进行抽点各自部门的保险箱。(d)审计员应不定期进行抽点。(e)审计员应于五日内，将盘点报告呈报总经理和执行董事核阅。第四章 钥匙管理 第九条 钥匙管理 1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制；部门的钥匙由部门经理管理。2、部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使

4、用，否则在考核结果中对其进行责任处理。3、公司钥匙的配置，至少在办公室保留一套，以备急需。4、钥匙保管人应遵守下列条件：(一)离职时应将钥匙缴交办公室。(二)钥匙遗失时，应立即向办公室报备。(三)不能任意借予外人使用。5、钥匙的新配、更换和复制，办公室秘书需及时在公司钥匙登记表上登记。第五章 值班管理 第十条 为了保证公司办公室的安全，公司在节假日期间实行员工值班管理。第十一条 办公室负责事先确定值班员工名单。第十二条 公司值班时点和日常工作日时点安排相同。值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出。第十三条 值班员工遇有事情发生可先行处理，事后报告。如遇其职权不能处

5、理的，应立即通报并请示相关人员。第十四条 值班员工应将值班时所处理的事项填写 值班记录表，于下班后放置秘书台。第十五条 值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情节在考核结果中对其进行奖励。值班员工在值班时间内，擅离职守者，公司视其情节在考核结果中对其进行责任处理。第十六条 值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行向办公室主任请假，由办公室主任负责另觅人选；如请人代班，应事先征得办公室主任的批准。第十七条 本公司员工节假日值班可领取超时工资，具体见“薪酬制度”。第六章 安全事故管理 第十八条 办公室负责公司本部安全事故的处理工作。第十九条 安全事故管理包括隐患和实际发生事故。第

6、二十条 事故隐患发现人应在第一时间报告办公室主任，办公室主任应在第一时间提出事故隐患处理方案；能够自行解决的，在第一时间着手解决，不能自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。解决后提出事故隐患防范措施，向总经理提交事故隐患处理表，并对事故隐患发现人在考核结果中进行奖励。第二十一条 对于实际发生的事故，当事人需在事故发生第一时间内向办公室主任报告，办公室主任应在第一时间提出事故处理方案；能够自行解决的，在第一时间着手解决，不能自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。解决后提出事故防范措施，向总经理提交安全事故处理表（见附件六），并对事故责任人在考核结果中进行责任处理，情节严重的，追究法律责任。第七章 附则 第二十二条 本办法由办公室负责制定、解释和修改。第二十三条 本办法经总经理批准后，自颁布之日起实施。