会议及会议室使用管理规定.pdf

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1、名 称 会 议 管 理 办 法 文件编号：1、目的：聚焦公司战略;保证公司战略实施过程中信息传递的及时、准确;领导团队决策的有效;从而确保公司内各公司工作的整体性、资源的优化;提高工作效率.2、范围：武汉公司所属各异地公司、异地项目公司均适用本办法.3、职责 3.1 行政部 负责公司办公例会的准备、拟制会议纪要并及时下发；负责跟踪会议决定的执行情况.3.2 各部门 各部门相关人员参加办公例会;并负责提供会议所需的本部门相关资料；各部门相关人员负责执行会议决定；3.3 总经理 总经理或副总经理负责主持办公例会;并对会议议题做出决策、指导；4.武汉公司会议类型及要求 4.1 会议类型及召开时间 公

2、司办公会议分为周例会、月度例会、季度会议、年度会议.一般周例会在每周五下午 13：30 召开；月度例会在每月 2 日召开；季度会议在本季度最后一个月或次季度第一个月召开具体时间视情况而定；年终会议一般在第四季度最后一个月或次年第一个月召开具体时间视情况而定.4.2 会议要求 上周工作回顾、检查；项目实施过程中需协调的事项研究、决定；公司运作中需研究决定的一般事项；下周工作安排落实到部门和个人.生效日期 页 次 3/3 编制部门 行政部 名 称 会 议 管 理 办 法 文件编号 上月考核指标总结与下月考核指标讨论；业务运作程序的执行情况；已出现或可能出现的问题；需提请会议讨论决定的其它问题.成月度会议纪要;并下发各部门.4.3 其他会议 5、参会人员要求 5.1 参加会议的人员要提前 5 分钟到达会议现场并签到;不得无故迟到、缺席.5.2 会议开始时;参会人员手机、传呼机等通讯工具要关闭或处于静音状态.5.3 会议期间;无特殊情况不得频繁出入会议室和中途离席超过 5 分钟以上.6、会议室使用管理规定 6.1 会议室预约程序 6.2 会议室使用期间的有关要求 生效日期 页 次 3/3 编制部门 行政部 名 称 会 议 管 理 办 法 文件编号：必须中途结束会议或另选会场;以保证预期的会议能如期开始；7、本办法修订/解释权归属行政部.生效日期 页 次 3/3 编制部门 行政部