2023年4s店人事行政专员岗位职责(精选4篇)_4s店人事岗位职责.docx
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1、2023年4s店人事行政专员岗位职责(精选4篇)_4s店人事岗位职责 4s店人事行政专员岗位职责(精选4篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“4s店人事岗位职责”。 第1篇:4s店行政专员岗位职责 4s店行政专员岗位职责 4s店行政专员岗位职责 2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录; 3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档; 4.负责做好来客的日常接待工作; 5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修
2、工作; 7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作; 9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。职责三:4s店行政专员岗位职责 1负责行政事务管理及对外有关联络工作。 2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。 3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。 4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。 5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。 6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。 7.做好保密及卫生管
3、理工作。8.领导临时交办的其它任务。 附送: 4s店行政经理岗位职责 4s店行政经理岗位职责 1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成; 2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行; 3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训; 4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动; 5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施; 6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理; 7、负责公司的日常
4、考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理; 8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支; 9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料; 10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;1、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督; 1 2、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;3、完成上级领导临时交办的工作事项。职责二:4s店行政经理岗位职责 1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作; 2、领导公司的后勤
5、服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境; 3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作; 4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报; 6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部; 7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; 8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; 9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; 10、提出对直接下
6、级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;1、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;2、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;3、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。 职责三:4s店行政经理岗位职责 1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施; 2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施; 3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善; 4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案; 5.对部门
7、内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审; 6.每月薪资计算; 7.员工的福利管理; 8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证; 10.劳动争议处理; 职责四:4s店行政经理岗位职责 1、制定或参与制定公司相关政策和制度; 2、落实集团对行政部的管理考核指标; 3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理; 4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 5、行政管理的成本控制及水电管理 6、完成本店岗位招聘任务,日常人力资源管理工作 第2篇:4s店行政专员岗位职责 4s店行政专员岗位职责 4
8、s店行政专员岗位职责 职责一: 4s店行政专员岗位职责 1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。 2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。 3、负责公司各项文件的接收和发放工作。 4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。 5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。6、负责公司各项证照的审核、年审工作。7、完成领导交办的其他任务。职责二: 4s店行政专员岗位职责 1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作; 2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;
9、 3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;.负责做好来客的日常接待工作; 5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作; 7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作; 9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。职责三: 4s店行政专员岗位职责 1负责行政事务管理及对外有关联络工作。 2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。 3.负责公司印章及重要资
10、质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。 5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。 7.做好保密及卫生管理工作。8.领导临时交办的其它任务。 附送: 4s技术部年终个人总结 4s技术部年终个人总结 一、技术部工作 工作主要负责技术部工作计划、投诉处理、颜色的色差处理、基础设施设备维护、环境卫生、客户沟通、安排学习培训时间、货物的配送及技术部的日常工作。 做好4s店和修理厂的服务及推广干磨机是公司技术部的xxxx年度的主要工作,经过全体员工的通力合作,钜俊、永奥的调漆顺利完成。为
11、了解决交车过程中发现的色差问题,我们公司牵手客户板喷组对每个人进行了统一的技术培训,发现的问题一一记录在案,并以最快的速度解决问题、安排培训时间、现场操作示范。提高了客户满意度、切实降低成本、提高工作效率。 积极响应公司的发展方向“认真贯彻公司三个发展目标”,4s店的发展体系、经销商发展体系、培训体系、树立服务的外在形象。 二、主管工作 技术部主管对我来说一个全新的领域,工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、培训安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。配合领导在制
12、订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 日常管理工作。组织落实公司的劳动、人事、员工的考勤控制监督工作;做好员工调配工作;做好技术部的需要产品工具保管、登记。 三、存在的不足 本着“为自己工作”的职业态度,敬业爱岗、创造性地开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在: 员工做个“两对半”、注射乙肝疫苗,夏季高温送清凉,对重点困难员工给予补助,并且继续为员工购买了人身意外伤害保险,在奖金分配上突出重点,兼顾公平,适当平衡内部奖金分配,使员工真正感受到了集体的温暖和领导的关爱。 3.认真组织开展各项活动,不断增强内部凝聚力,提合理化建议活动
13、、优质服务竞赛、评选公司部岗位明星活动、安全月活动、质量月活动等等,通过各种活动开展进一步密切了公司整体关系,使内部凝聚力不断增强,员工精神振奋、爱岗敬业、上下一心、团结一致、共同为公司的发展作出自己的贡献。 第3篇:4s店人事行政经理岗位职责 人事行政经理岗位职责 1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工 作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。 2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。 3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密 工作。 4、负责公司各项证照的审核、年检工作。 5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。 6、负责公司各项规章制
14、度的组织学习和落实、检查工作。 7、负责管理公司的后勤服务保障工作。 8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。 9、负责人力资源招募、员工培训工作。 10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。 11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。 12、完成领导交办的其他任务。 第4篇:4s行政专员岗位职责 4s行政专员岗位职责 【篇1:4s店人员岗位职责】 xxx汽车销售服务有限公司 组织结构图 总经理岗位职责 1、全面负责公司的日常经营、管理工作。2、负责调研与分析市场和行业现状,结团战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。3、负责组织制定年度预
15、算及年度工作计划,并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成。4、负责完善4s店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。5、负责公司公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。6、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。7、负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行品牌总公司的管理体制。8、9、负责协调、激励所属部门的工作,坚持6s管理,并严格进行量化考核。负责对所
16、属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。 人资行政经理岗位职责 1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制 定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作。4、负责公司各项证照的审核、年检工作。5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。7、负责管理公司的后勤服务保障工作。8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。9、负责人力资源招募、员工培训工作。 10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规
17、划工作。11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。12、完成领导交办的其他任务。 人资主管岗位职责 1、负责协助人事行政经理完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划 工作。 2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 4、负责做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 5、负责公司人事档案、劳动合同的管理工作; 6、负责每月各项人事报表的处理工作。7、完成领导交办的其他任务。行政专员岗位职责 1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。2、负责公司各项工作、规定、报告、总
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