学生成绩管理系统用户手册.pdf

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1、目 录 1 引言.2 1.1 编写目的.2 1.2 背景.2 1.3 定义.2 1。4 参考资料.2 2 用途.2 2。1 功能.3 2.2 性能.3 2。2。1 精度.3 2。2.2 时间特性.3 2。2。3 灵活性.3 2.3 安全保密.4 3 运行环境.4 3。1 硬设备.4 3。2 支持软件.4 3.3 数据结构.4 4 使用过程.4 4。1 安装与初始化.4 4。2 输入.5 4。2。1 输入数据的现实背景.5 4.2。2 输入格式.5 4。2.3 输入举例.5 4.3 输出对每项输出作出说明.6 4.3.1 输出数据的现实背景.6 4。3.2 输出格式.6 4.3。3 输出举例.6

2、 4。4 文卷查询.6 4。5 出错处理和恢复.7 4。6 终端操作.7 用户手册 1 引言 1.1 编写目的 编写该文档是为了指导普通用户使用操作该程序。处理和查询想要知道的数据，并为测试提供依据.该文档的阅读者为普通用户和测试人员。1.2 背景 说明：1）待开发系统软件名称：学生成绩管理系统；2)本项目的任务提出者是学校信息管理系统的各位老师，由本小组负责开发，用于西南大学广大师生成绩查询及管理;3）开发背景：本系统属于西南大学网络管理系统的学生成绩管理模块，实现的是网络管理系统中关于学生成绩管理的子功能，通过此软件,提高用软件工程分析问题、解决问题的能力，同时增强对数据库和 VC的使用能

3、力。1。3 定义 Visual CC是微软开发的一种面向对象的编程语言，是微软.NET 开发环境的重要组成部分.而 Microsoft Visual C 2005 是微软开发的 C编程集成开发环境（同种产品还有 Borland 公司的 C Builder），它是为生成在.NET Framework 上运行的多种应用程序而设计的。1。4 参考资料 1 张海藩，软件工程导论,清华大学出版社，2008 2 陆丽娜，软件工程，经济科学出版社，2008 3 萨师煊，数据库系统概论，高等教育出版社，2006 4 薛华成，管理信息系统，清华大学出版社，2007 2 用途 2。1 功能 学生的信息输入输出功能

4、是由学生成绩管理模块进行的,学生的课程信息的输入输出是由课程管理模块进行的，而管理员的信息流动则是由管理员信息模块进行的。学生成绩管理系统可实现以下基本功能：1）学生的基本信息管理：学号，姓名，系别，班级等;2）课程的基本信息管理:课程号,课程名，任课老师，学分,学时，学期，学年，课程类型,课程内容简介等;3）管理员基本信息管理：教师名,课程名;4）登录管理：要求使用者提供合法的用户名、密码和相关权限；5）成绩的录入：要求老师（管理员）录入成绩，要用到前面的学生信息和课程信息等;6）成绩的查询：学生进行成绩查询，要用到前面的课程信息和学生信息等;7）修改功能:老师可以对以输入的学生信息、课程信

5、息和成绩信息等进行相应懂得修改，而学生也可对自己的实用密码进行修改；8）汇总功能：系统管理员、教务处人员对成绩进行分类汇总，比较各个系院的学生成绩,为制定以后教学管理计划提供数据依据。还需统计出各个学生的平均绩点及总绩点.9）数据维护功能:可对重要数据进行备份。2.2 性能 2。2。1 精度 输入的成绩分数、课程号、学号、学年、学期的精度为整数，输入的学时，学分保留一位小数；输出成绩分数、课程号、学号、学年、学期精度仍为整数，输出学分、学时、绩点保留一位小数。2。2。2 时间特性 系统相应操作响应时间不超过 2 秒；学生查询成绩操作从输入数据，电脑提交数据到得到查询结果不超过 2 秒；数据管理

6、部分,从提交某一数据录入到结果返回不超过 2 秒。2。2.3 灵活性 操作方式：支持多种操作系统;同其他软件接口的变化：设计连接不同数据库的软件包；精度和有效时限的变：用户可自行设定。2.3 安全保密 系统数据库维护模块无远程处理功能，这可增强系统安全性。对于不同权限用户,设置不同权限，对重要数据可以考虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系统定时自动保存，省去手工保存的繁杂程序。3 运行环境 3。1 硬设备 1）至少具有奔腾 III800,128M 内存配置的计算机；2）Microsoft 鼠标，或其他兼容鼠标；3）至少 500M 的磁盘空间;4）至少 32MB 的存储器。3。2

7、 支持软件 操作系统：WIN98,WIN2000，WINXP 和 Vista 等 执行程序:visual C#数据库：SQL Sever 2000 3.3 数据结构 本系统的使用需要连接 SQL Server 数据库,当需更新数据库时，可以新建数据库，并且在数据库中按需要新建各个表格，存储在相应的文件夹中.4 使用过程 4.1 安装与初始化 本软件为简易学生成绩管理系统，客户安装该软件后对学生信息进行维护（学生班级,成员,课程，成绩，任课教师的增加，修改，删除，以及各班级学生基本信息的查询等功能），其数据全部保存在服务器上，从而提高了系统数据的安全，方便了管理。需要使用该系统,只需要按照提示安

8、装好该软件后，导入数据库,或者更新数据库，连接数据后，按照登录权限登录相应的操作界面即可.4。2 输入 4。2.1 输入数据的现实背景 数据的输入一般由老师操作，学生只具备对成绩的查询功能及密码的修改输入；一般在一学期左右时间,老师需要进行一次成绩的输入,数据的来源来自学生每学期的考试成绩，由键盘和鼠标操作输入，出于安全考虑,这些数据只有考生个人及老师可见,学生自己不可对成绩数据进行修改。4。2。2 输入格式 在登录界面，学生的用户名为学号，初始密码为 111111；教师的用户名为教师名，密码也为 111111。对于其他输入数据的格式要求见下表：输入 数值位数 类型 用户名 16 Char 密

9、码 16 Char 学号 16 Int 姓名 10 Char 系别 16 Char 班级 10 Char 成绩 10 Char 课程号 16 Long 课程名 10 Char 教师名 10 Char 学分 10 long 学时 10 long 学年 10 long 学期 10 long 课程内容简介 20 Char 课程类型 16 Char 4.2。3 输入举例 例如输入学生的成绩,老师需登录成绩管理子系统页面，选择需添加成绩的科目、班级及任课老师名，然后在相应的位子输入学生的成绩，直接输入数字即可，最后保存数据。4.3 输出对每项输出作出说明 4。3.1 输出数据的现实背景 输出的数据供学生

10、和老师使用和查看，师生可以随时登录查询，成绩表可以打印.4.3.2 输出格式 数据都以表格的形式输出,表头会做出数据输出的解释，这里不需要特别说明.4.3.3 输出举例 如一个学生要查询成绩，登入界面后，输出数据为 4.4 文卷查询 无特殊说明，用户只需登录，进入主界面即可通过相关按钮实现查询功能。4。5 出错处理和恢复 1 无法修改、删除用户信息 当修改、删除用户信息时要先选中要修改、删除的用户,才可以进行修改、删除操作。注意当修改、删除按钮为不可执行状态时说明当前不可执行该状态 2 没有查询结果 当没有查询结果时可能是当前并不存在该学生信息。4.6 终端操作 无特别说明，用户只需按照按钮的说明操作即可。