【小型机具管理制度汇编】.pdf
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1、 小型机具管理制度 为加强小型机具管理,规管理流程,确保各类小型机具的正常、高效运转,满足施工生产的需要,特制定本制度。第一条 适用围 公司各单位、各项目、各部门 第二条 管理部门 财务部、物料部及各使用部门 第三条 管理原则(一)财务副总审核、总经理批准的原则 小型机具的购置、转让、报废等处理必须经财务副总审核,报总经理批准。(二)小型机具保值、增值的原则 使用部门有偿使用小型机具。小型机具转让、出售其价格要高于财务账面净值。(三)采取三级管理的原则 1.财务部为一级管理部门,负责对小型机具的核算;2.物料部为二级管理部门,负责小型设机具的采购、保管、调拨、收回等管理工作;3.使用部门为三级
2、管理部门,负责小型设机具使用过程管理、维护。第四条 管理部门职责(一)财务部(一级管理)1.根据小型机具的类别和特点,纳入固定资产核算,设置“固定资产小型机具科目”,构成固定资产的,按固定资产管理,分别制定小型机具的目录及编码规则,包括名称、规格、型号、存放地点、数量、原值、折旧年限、预计净残值等;2.负责建立小型机具总账及明细账,对物料部及使用部门进行业务指导与监督;3.每年进行两次小型机具的盘点,做到账、物相符。如果出现不相符的情况,在编制差异表,注明原因;4.审核小型机具的增加、减少及调拨,并予以确认,按规定处理;5.负责审批小型机具的使用费价格及扣款处理。(二)物料部(二级管理)1.负
3、责小型机具的采购管理;依据经主管经理批准的材料计划进行采购,采购过程要货比三家,选择质量好、价格合理产品;2.负责对所购置小型机具合格证、使用说明、配件清单、技术资料等验收、收集与保管;3.负责小型机具的入库验收与保管。保管人员验收合格后办理入库、检查产品合格证、使用说明书、零部件等是否完整、开机 能否正常运行,以确保小型机具出库时能正常使用;4.负责小型机具的调拨出库。依据各项目使用申请单,办理小型机具调拨出库,并将随机资料提供给使用部门;5.负责小型机具的使用后收回。退库要检查完好状态,确认无误后办理退库,发现坏损要求对方维修、或者赔偿;6.负责建立小型机具台账,及时记录入库、出库、库存数
4、量、调拨的动态、使用、送回时间及收费情况等信息;7.对小型机具的在库管理,要落实责任人,确保小型机具出库能正常使用,如不能使用,其责任由责任人承担;8.负责对小型机具的增加、减少、出售、毁损、报废等鉴定、报批;9.负责定期盘点小型机具,定期与财务部门对账;10.负责确认小型机具的使用时间,按规定计算使用小型机具的费用,并负责将使用单位的扣款单及时送到财务进行结账。(三)各使用单位(三级管理)1.使用单位领用小型机具,需现场检查机具能否正常运转,零部件是否完整,说明书是否齐全,并双方留取影像资料以备归还时对照;2.小型机具的使用时要落实专人按说明书使用和保养,用后妥善保管。归还时要保证完好,如有
5、损坏或丢失,由使用单位负责维修及赔偿。第五条 小型机具的围 价格低于 20,000 元以下的小型设备、机具、工具等;如工程上使用的:钢筋切断机、钢筋弯曲机、钢筋弯箍机、对焊机、电焊机、切割机、卷扬机、电动及手动工具、木工电锯、砂轮机、振捣器、空压机、手电钻等机具、机电设备。第六条 小型机具有偿使用(一)使用部门有偿使用小型机具 1.以现金形式支付租金须到财务部交款;2.在工程结算中支付租金,依据物料部提供的租金明细,财务部进行扣款。(二)收费标准:新购入的小型机具租金价格每月按购入价格十分之一收取,使用期不足2 个月,按 2 个月费用收取;使用期超过2 个月,按实际使用天数计取费用;库存的小型
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