设计变更洽商管理制度.pdf

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1、设计变更洽商管理制度 目录 设计变更洽商管理制度.1 1.流程概述.1 1.1.流程目的及适用范围.1 1.2.定义.1 1.3.流程关系.1 1.4.责任部门.1 1.5.输入及输出.2 2.流程图.3 3.流程操作指引.4 3.1.设计变更控制原则.4 3.2.变更内容.4 3.3.工作程序.4 3.4.其他规定.6 1.流程概述 1.1.流程目的及适用范围 流程目的 建立设计管理管理制度，规范设计变更作业审批流程，提高工作效率，加强成本控制。适用范围 适用于公司设计变更的工作流程管理。1.2.定义 无 无 1.3.流程关系 流程等级 母流程 子流程 关联流程 二级流程 成本管理流程 无

2、无 1.4.责任部门 部门名称 本流程中承担的主要职责 主办 部门 工程部 1.办理施工单位提出的设计变更的前期手续；2.对设计变更的施工工艺进行把控；3.负责变更的实施。前期部 1.办理设计单位提出的设计变更的前期手续；2.对所有设计变更进行技术审核（通过设计院）；3.办理正式变更手续并下发工程部；4.跟踪、调整工程动态成本并每月向公司通报。营销管理部 1.办理客户提出的设计变更的前期手续；2.跟踪变更的落实情况。配合 部门 经营部 1.对发生的设计变更进行经济分析。决策 部门 公司总经理 重大事项评审小组 1.总经理对 1 万元以上的设计变更进行审批；2.重大事项评审小组对 5 万元以上的

3、规划调整或重大设计方案调整进行评审、决策。1.5.输入及输出 流程输入文件 流程输出文件 1.设计变更通知单 2.流程图 3.流程操作指引 3.1.设计变更控制原则 3.1.1.符合国家规范：设计变更应是对原设计中不满足国家规范、法规的部分进行变更，使之满足国家相关规范、法规；3.1.2.保证使用功能：设计变更应是对原设计中不合理的部分进行变更，变更后应比原设计更合理、更满足使用功能；3.1.3.降低建造成本：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更加节约成本；3.1.4.保证建造工期：在不影响使用功能、满足国家规范的前提下，变更方案应更缩短施工周期。3.2.变更内容 3.2.1.

4、原设计中不符合国家规范、法规的内容；3.2.2.原设计中某些施工工艺做法现场难以实现、改进后更加合理的内容；3.2.3.原设计中某些功能要求不能达到或违背销售承诺而需要进行改进的内容；3.2.4.原设计中存在的遗漏、缺陷等内容；3.2.5.由于某种需要公司提出的对原设计的更改内容；3.2.6.客户提出的变更。3.3.工作程序 3.3.1.工程部、前期部、营销管理部在遇到需要对设计进行调整，即要发生设计变更时，首先要办理设计变更通知单，并确定该变更费用承担单位；3.3.2.设计变更通知单填写完成后，需要报给前期部（设计）对变更进行施工工艺、技术要求等审核，明确变更实施可行性；3.3.3.对于已经

5、从技术角度确认可以实施的变更项目，应由经营部进行成本分析，经营部在接到设计变更通知单3 日内应完成成本分析工作；3.3.4.经经营部经分析成本后，设计变更成本低于 2 千元的，由部门经理确认批准；设计变更成本高于 2 千元的，由主管副总确认批准；设计变更成本高于 1 万元的，报总经理确认批准；设计变更成本高于 5 万的，由重大事项评审小组评审、决策；3.3.5.工程部通过监理单位通知施工单位实施设计变更时，应责成施工单位在接到有效的书面立项后 3 日内申报预算；3.3.6.经营部在收到乙方的预算后，应在 5 天内，审核完成并争取与乙方达成一致，作为最终结算的依据；乙方上报预算与经营部成本测算差

6、额无法达成一致的，经营部核实数据，确实存在差额的，差额部分低于 2 千元的，由部门经理确认批准；高于 2千元的，由主管副总确认批准；高于 1 万元的，报总经理确认批准；设高于 5 万的，由重大事项评审小组评审、决策；3.3.7.工程部必须向施工单位明确，经协商一致的预算必须数字清楚，严禁涂改，涂改后的签证在完工后不能进行结算；3.3.8.审批后的设计变更由工程部统一下发监理公司设计变更通知单并组织施工单位实施；3.3.9.设计变更实施结束后，乙方向工程部提交结算资料，工程部每月汇总确认后设计变更通知单及承包商报送的结算资料交经营部办理设计变更结算审核；3.3.10.经营部在办理设计变更结算时应

7、注意事项：1)主体工程（总包部分）结算采用月结制度，每月五日前经营部将上月资料汇总、开始办理结算（遇节假日顺延）。工程部要积极配合，将手中已办理完成的设计变更结算资料在当月最后一天前全部转交经营部，并注明实际完成情况；2)经营部人员在结算中要对修改设计变更的执行情况核对，也要注意对核减造价的扣减；若设计变更已审批下发、结算时承包商却不能提供设计变更报价，则经营部经办人要根据设计变更通知单向工程部核实执行情况，当确认已执行时经营部要详细核算未办理（或未提供）变更造价；从中确认核减部分，将核减编审结果一同计入当月动态结算和竣工结算；3)对上报数据不能满足结算的（如：所用材料名称不清，型号、规格不详

8、，施工方法、具体埋深不明确等），应返回工程部、前期部或营销管理部重新确认，经营部不得根据以往施工做法和经验或根据承包商所讲情况自行确认并结算；4)对结算过程中变更内容与实际情况又发生变化的，先经口头或电话沟通，经营部可先给予计算，但设计变更通知单在之后必须得到工程部、经营部重新书面签认才能正式确认结算；5)设计变更结算时，还要特别关注部分拆、装变更的签认内容。新装材料、设备可能是利用旧不换新的，但现场工程师在签认时很容易疏忽未在签证中注明。当发现未注明时，应与现场工程师沟通，在结算的同时请现场工程师在变更中再行签认注明是否新装时利用原有材料、设备，利用比例或全部新购等。3.3.11.审核后的设

9、计变更结算资料由经营部归档备案，并返还承包商；工程部根据审核后的结算资料，随当期的工程进度款按合同要求一同支付给承包商；3.3.12.经营部应每月汇总、统计设计变更费用，随时调整动态成本变化情况，分析其对目标成本的影响、于次月 5 日前通报前期部。3.4.其他规定 3.4.1.主办部门必须事先明确设计变更的费用承担单位,对于客户提出的设计变更，营销管理部在明确费用承担单位后，通知前期部，属客户承担费用，需预先收回费用；属公司承担费用（需经公司批准），计入销售费用进行考核；3.4.2.杜绝由施工问题造成的变更，如果发生此类变更要追究施工单位的责任，由此发生的费用由施工单位负责；规划调整或重大设计方案调整（在原招标项目基础上增加新的项目）不在设计变更范围内；此类调整需在前期部提供可能的多种方案前提下，并经经营部进行费用测算及方案成本比较，经重大事项评审小组评审、决策。