物流企业成本管理概述.doc
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1、物流企业成本管理概述我国企业会计准则将费用定义为:“费用是企业在生产经营过程中发生的各项耗费”,并将费用的内容严格地划分为生产经营成本和期间费用两大类。这种基本规定同样适用于现代物流企业。必须指出,以上所指的费用是不包括所得税费用的概念。一、物流成本概述物流企业的生产经营成本又称为物流成本。物流成本有广义和狭义之分。狭义的物流成本仅指由于物品移动而产生的运输、包装、装卸等费用。广义的物流成本是指生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化而发生的全部费用。它具体包括了从生产企业内部原材料的采购、供应开始,经过生产制造中的半成品、产成品的仓储、搬运、装卸、包装、运输以及在消费领域发生的验收、分类、
2、仓储、保管、配送、废品回收等发生的所有成本。物流成本从其所处的领域看,可分为流通企业物流成本和生产企业物流成本。领域不同,其物流成本的构成也不同,下面我们介绍流通企业和生产企业的物流成本的具体构成。1.流通企业物流成本的构成在我国,物质资料的经营主要是由物资企业、运输企业和商业企业共同承担的。流通企业物流成本是指在组织物品的购进、运输、仓储、销售等一系列活动中所消耗的人力、物力、财力的货币表现,其具体构成如下:(1)人工费用,包括职工工资、奖金、津贴以及福利费等。(2)营运费用,如能源消耗、运杂费、折旧费、办公费、差旅费、保险费等;(3)财务费用,指经营活动中发生的资金使用成本支出,如利息、手
3、续费等;(4)其他费用,如税金、资产损耗、信息费等。2.生产企业物流成本构成生产企业的主要目的是生产能够满足社会需要的产品,以此换取企业的利润。为了进行生产经营活动,企业必须同时进行有关生产要素的购进、仓储、搬运以及产成品的销售等。另外,为保证产品质量,为消费者提供优良产品,企业还要进行产品的返修和废品的回收。因此,生产型企业的物流成本是指企业在进行供应、生产、销售、回收等过程中所发生的运输、包装、仓储、配送、回收方面发生的费用。与流通企业相比,生产企业的物流成本大多体现在所生产的产品成本中,具有与产品成本的不可分割性。生产企业的物流成本一般包括以下内容:(1)供应、仓储、搬运和销售环节的职工
4、工资、奖金、津贴以及福利费等;(2)生产材料的采购费用,包括运杂费、保险费、合理损耗成本等;(3)产品销售费用,如广告费、运输费、展览推销费、信息费等;4)仓储保管费,如仓库维护费、搬运费等;(5)有关设备和仓库的折旧费、维修费、保养费等;(6)营运费用,如能源耗费、物料消耗费、折旧费、办公费、差旅费、保险费、劳动保护费等;(7)财务费用,如仓储物资占用的资金利息等;(8)回收废品发生的物流成本。物流成本的高低,直接关系到利润的多少。因此,如何以最少的物流成本“在适当的时间将适当的产品送到适当的地方”是摆在企业面前的一个重要问题。解决这个问题的根本出路在于加强对物流系统即采购、仓储、运输三个环
5、节的成本控制。从总体来看,物流环节不同,各环节的成本构成也各不相同。物流各环节成本费用的构成、管理和核算将在下面各节具体阐述。物流企业运输成本的管理与核算运输生产过程是物流企业经营活动的中心环节。运输活动不创造实物产品,而是提供运输劳务,使物资发生位移。对物流运输成本进行管理与核算,必须确定物流成本核算项目,做好成本核算的各项基础工作,这样才能进行物流成本的核算管理与控制。一、运输成本项目根据企业会计准则的规定,结合运输生产耗费的实际情况,运输成本项目可划分为直接人工、直接材料、其他直接费用、营运间接费用四个基本部分。1直接人工这是指支付给营运车辆司机和助手的工资。包括司机和助手随车参加本人所
6、驾车辆保养和修理作业期间的工资、工资性津贴、生产性奖金,以及按营运车辆司机和助手工资总额14计提的职工福利费。2直接材料物流运输过程的直接材料包括:(1)燃料。指营运车辆运行过程所耗用的各种燃料,如营运过程耗用的汽油、柴油等燃料(自动倾卸车卸车时所耗用的燃料也包括在内)。(2)轮胎。指营运车辆所耗用的外胎、内胎、垫带、轮胎翻新费和零星修补费用等。3其他直接费用主要包括:(1)保养修理费。指营运车辆进行各级保养及各种修理所发生的料工费(包括大修理费用计提额)、修复旧件费用和行车耗用的机油、齿轮油费用等。采用总成互换保修法的企业,保修部门领用的周转总成、卸下总成的价值及卸下总成的修理费也包括在内。
7、(2)折旧费。指按规定计提的营运车辆折旧费。(3)养路费。指按规定向公路管理部门缴纳的营运车辆养路费。(4)其他费用。指不属于以上各项目的与营运车辆运行直接有关的费用。包括车管费(指按规定向运输管理部门缴纳的营运车辆管理费)、行车事故损失(指营运车辆在运行过程中,因行车事故发生的损失。但不包括非行车事故发生的货物损耗及由于不可抗力造成的损失)、车辆牌照和检验费、保险费、车船使用税、洗车费、过桥费、轮渡费、司机途中宿费、行车杂费等。4.营运间接费用这是指车队、车站、车场等基层营运单位为组织与管理营运过程所发生的,应由各类成本负担的管理费用和营业费用。包括工资、职工福利费、劳动保护费、取暖费、水电
8、费、办公费、差旅费、修理费、保险费、设计制图费、试验检验费等。二、运输成本核算的基础工作运输成本是表明企业经营管理工作质量的一项重要的综合性指标,在很大程度上反映企业生产经营活动的经济成果。运输成本管理的目的,是要通过对成本的核算、分析和考核,挖掘企业内部降低成本的潜力,寻找降低成本的途径和方法,以降低生产费用和一切非生产性消耗,增加盈利。为此,必须加强成本管理,做好成本核算的各项基础工作。1加强运输成本管理的基础工作企业各职能部门必须在经理、财会部门的领导下,认真做好成本管理的基础工作。(1)要建立健全货物招揽业务记录,运输生产记录,车辆维修作业记录,车辆、设备利用记录,财产物资变动记录管理
9、信息记录等原始记录;(2)企业应对各种原材料、燃料、轮胎、工具和各级维修作业等,根据市场行情,制定计划价格,定期调整价格差异,保证成本核算的真实性;(3)对各种原材料、燃料、工具、工时、物资储备、资金占用、费用等制定出平均先进定额,并根据企业生产技术水平和管理水平的提高,生产环境的改善,定期或不定期地进行修订;(4)对一切物资进出都要经过计量、验收,计量仪表要配备齐全,并定期校正和维修,保证计量的准确性和可靠性;(5)企业的物资财产要定期盘存,保证账实相符,并及时处理多余积压物资,减少物资损耗。2.要严格区分不同性质的费用支出范围企业的费用支出种类多,且费用来源和用途不同,为了加强运输成本管理
10、,必须严格按规定的成本开支范围和标准进行开支。在企业会计核算中,要严格区分营业费用与基建费用的开支范围、营业支出与营业外支出的界限,保证成本的真实性与可比性,防止乱挤、乱摊成本等违犯财经纪律的行为。3.加强成本监督,保证成本的核算真实性成本计划、成本控制和成本分析,有赖于成本核算资料。若成本核算不真实,则不能发挥成本管理的作用,同时企业财务成果将会失真造成成本核算不真实的主要原因有:(1)企业原始记录不健全,计量不准确;(2)有些财务人员业务不熟悉,对各项费用的开支范围和标准刁清,造成成本归集、分配和财务处理的方法不当;(3)有些企业负责人违反会计核算准则,假账真算,搞“经理成本”。要保证企业
11、成本核算真实,还必须加强成本监督工作。认真审整成本计划和各项费用开支标准,经常进行成本检查,对违反成本法劫的,要及时制止,确保成本核算的真实性。4.实行全面成本管理全面成本管理,是指企业全员参与企业生产经营全过程的成本僧理。企业成本高低,关系到企业经济效益,也关系到企业每个职工的组济利益。因此,每个职工都应参与成本管理,做到干什么,管什么,成本管理责任到人。运输企业要从供应、维修、装卸、运行、结算全过程进行成本管理生产经营全过程的每个环节都对总成本有直接影响。例如,配件型号选择不当或价高质次,维修成本过高或维修质量不好,既影响车辆的仗用成本,又影响车辆使用效率和运输质量。在运输生产过程中,运行
12、源料消耗、运输质量、驾驶员劳动生产率等,也都直接影响到运输成本。三、运输费用的核算与成本计算(一)直接人工的归集与分配物流企业直接人工中的工资,每月根据工资结算表进行汇总与分配。对于有固定车辆的司机和助手的工资,直接计人各自成本计算对象的成本,对于没有固定车辆的司机和助手的工资以及后备司机和助手的工资,则需按一定标准(一般为车辆的车日)分配计人各成本计算对象的成本,计算方法如下:每一车日的应分配的司机及助手工资总额工资分配额 -各车辆总车日营运车辆应每一车日的营运车辆=分配的工资额工资分配额总车日根据工资及职工福利费汇总表(图表6-1),作会计分录如下(本例设营运间接费用不分各站、队核算,而综
13、合核算、统一分配):借:主营业务成本-运输支出-南车队(直接人工)55000-南车队(保养修理费)2000-北车队(直接人工)63000-北车队(保养修理费)3000主营业务成本-辅助营运费用30000制造费用-营运间接费用(工资及福利费)14000管理费用15000应付福利费2000贷:应付工资184000借:主营业务成本-运输支出-南车队(直接人工)7700-南车队(保养修理费)280-北车队(直接人工)8820-北车队(保养修理费)420主营业务成本-辅助营运费用4200制造费用(工资及福利费)1960管理费用2380贷:应付福利费25760(二)直接材料的归集与分配1燃料对于燃料消耗,
14、企业应根据燃料领用凭证进行汇总与分配。但必须注意,在燃料采用满油箱制的情况下,车辆当月加油数就是当月耗用数;在燃料采用盘存制的情况下,当月燃料耗用数应按公式确定:当月耗用数月初车存数本月领用数一月末车存数【例5-2】设该公司燃料耗用数采用盘存制计算,2003年12月根据燃料领料凭证及车存燃料盘点表等有关资料编制燃料(汽油)耗用计算汇总表如图表5-2所示。图表5-2燃料(汽油)耗用计算汇总表2003年12月领用 单位本月领用 期初存油 期末存油 本月耗用 计划成本成本差异(升)(升)(升)(升)(2.4元/升)(升)(2%)南区营运车5400030001000560001344002688北区营
15、运车7100035004500700001680003360保养厂10001000240048 公司本部20002000480096合计128000650055001290003096006192根据燃料耗用计算汇总表(图表5-2),作会计分录如下:借:主营业务成本-运输支出-南车队(燃料)134400-北车队(燃料)168000主营业务成本-辅助营运费用2400管理费用4800贷:原材料-燃料309600借:主营业务成本-一运输支出-南车队(燃料)2688一运输支出一北车队(燃料)3360主营业务成本-辅助营运费用48管理费用96贷:材料成本差异-燃料61922.轮胎营运车辆领用轮胎内胎、垫
16、带以及轮胎零星修补费等,一般根据轮胎领用汇总表及有关凭证,按实际数直接计人各成本计算对象的成本。至于领用外胎,其成本差异也直接计人各成本计算对象的成本,而其计划成本如何计人各成本计算对象的成本,则有不同的处理方法。当采用外胎价值一次摊销计人成本的办法时,应根据“轮胎发出汇总表”进行归集与分配;发生外胎翻新费时,根据付款凭证直接(或通过待摊费用)计人各成本计算对象的成本。当采用按行驶胎公里预提轮胎费用摊人成本的办法时,其成本(包括废胎里程超、亏的费用调整)应根据“轮胎摊提费计算表”进行归集与分配;轮胎翻新费包括在摊提率之内计算的,发生翻新费时,实际翻新费用与计划翻新费用的差额,根据记账凭证所附原
17、始凭证调整计人各成本计算对象的成本;轮胎翻新费用不包括在摊提率之内计算的,发生的轮胎翻新费直接计人相应成本计算对象的成本。例5-5】设保养场分配转人轮胎零星修补费5 100元,其中南区车队2000元,北区车队3000元,公司本部100元。根据辅助营运费用分配表(见图表5-8),作会计分录如下:借:主营业务成本-运输支出-南车队(轮胎)2000-北车队(轮胎)3000管理费用100贷:主营业务成本-辅助营运费用5100【例5-6】设委托外单位翻新外胎,实际支付翻新费用5 520元。根据外胎费用摊提率计算资料及翻新费用有关凭证,编制外胎翻新费用差异计算表如图表5-5所示。图表5-5外胎翻新费用差异
18、计算表2003年12月领用单位外胎规格翻新胎每胎次计计划翻新费实际翻新费差异数量划翻新费南车队9.00-20102002000 2150150北车队9.00-20 15200 30003370370合计2540050005520520根据外胎翻新费用差异计算表(图表5-5),作会计分录如下:借:预提费用-轮胎预提费用5000主营业务成本-运输支出-南车队(轮胎)150-北车队(轮胎)370贷:银行存款5520(三)其他直接费用的归集与分配1保养修理费物流运输企业车辆的各级保养和修理作业,分别由车队保修班和企业所属保养场(保修厂)进行。由车队保修班进行的各级保修和小修理的费用,包括车队保修工人的
19、工资及职工福利费、行车耗用的机油和保修车辆耗用的燃料、润料和备品配件等,一般可以根据各项凭证汇总,全部直接计人各成本计算对象的成本。对于保修班发生的共同性费用,可按营运车日比例分配计人各车队运输成本。由保养场(保修厂)进行的保修主要是大修理所发生的费用,视同辅助生产费用,通过“辅助营运费用”二级账户进行归集与分配。必须注意的是,由于营运车辆大修理一般数额较大,修理的间隔期也较长,为均衡损益,一般采用预提的办法。即根据大修理费计提额预提时借记“主营业务成本一运输支出”账户,贷记“预提费用”账户,发生发生差异,同样要进行调整,前者大于后者为超支,应调增大修理费计提额和运输成本;反之则为节约而应予调
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