公文改错技巧大全.pdf

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1、 公文改错技巧大全 Last revision on 21 December 2020 公文写作改错考点大全 1.发文字号：序号不能有虚位，即数字前不得有 0，不得有“第”字样；年号份号颠倒；年号使用的标点符号错误；秘级错误。只有秘密机密，绝密字样；绝密机密要在右上要有序号；一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行；2.标题部分：（标题是由发文机关、事由、文种组成）有的标题不全；有的文种不对，特别常见乱用公告，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；有的批转性公文不是法规条文仍用；公文种类共用，如“请示报告”；紧急的在标题中要体现出来；3.主送机关：上行文多头主送；有的是请示平级，越级请示；

2、有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；主送机关名称，即抬头要顶格写；有的缺了收文机关；党政不分，党对政府部门下命令。4.正文：有的是一文多事，见于请示；有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；标点符号。特别是序列，标准是一、（一）、1.、（1）；量词。要有法定计量单位，如寸不适用；用英文无翻译；表彰性通报无名单；请示报告送下级；平行文、上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用

3、“你局”；错别字；用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素；一些公文要有联系人，电话等。5.结尾：有的结尾不合作者本意；有的是不合公文格式要求；有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等。6.一些人称的用法 推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等；正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。7.抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。8.附件 该标明附件却未标出；标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)；附件的顺序和名称；附件名称后不用标点；9.发文机关（印章）与发文日期 标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应；混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字；年月日不全；乱加字，如年月日“发”；发文机关日期上下颠倒；印章没有盖或盖错地方或盖反；没有发文日期；发文机关（印章）与发文日期位置左错；发文时间不能超过发文机关。10.主题词 没有主题词；太少或太多，3-5，不超 7(尚未找到明确根据)；11.版式问题 重要公文制发单位只能是办公室。